Las exenciones en línea han ganado mucha atención después del advenimiento de la pandemia. ¿Sabes por qué?
Las exenciones son esenciales para la ley, ya que casi todas las personas, empresas y organizaciones las utilizan.
Cuando comenzó el Covid, hacer los trámites de renuncia se hizo difícil como ir a los tribunales, y las oficinas judiciales se volvieron difíciles. Las exenciones en línea ofrecen una forma de resolver los problemas que enfrentan cuando las personas solicitan una exención físicamente.
En este artículo, discutiremos qué son las exenciones y por qué necesitamos una exención en línea. A continuación, veremos los beneficios y características de usar una exención en línea. Por último, analizaremos algunos de los mejores programas de exención en línea para pequeñas empresas.
Tabla de contenido
¿Qué es una renuncia?
En términos legales, una renuncia ocurre cuando una de las partes del contrato decide abandonar voluntariamente un reclamo sin que la otra parte sea responsable.
Estas renuncias pueden tomar la forma de un documento escrito o de una acción. Las renuncias se utilizan comúnmente para renunciar a los derechos de los padres, las responsabilidades, los activos físicos y las razones de inadmisibilidad.
Al resolver una disputa, las renuncias se utilizan con frecuencia porque una parte no quiere que la otra las prosiga después de que se haya llegado a un acuerdo. Es incuestionablemente cierto que las renuncias se firman para disminuir la exposición al riesgo.
Una renuncia es una declaración de intención de renunciar a un derecho o reclamo legal que a menudo se hace por escrito. Lo importante a tener en cuenta es que la renuncia es voluntaria y esa parte puede usarla en varios contextos legales.
En esencia, una renuncia absuelve a la otra parte en el acuerdo del deber real o posible. Mediante una renuncia, una de las partes de un acuerdo entre dos partes puede renunciar a su derecho a emprender cualquier acción legal adicional después de que se concluya el acuerdo.
¿Por qué necesitamos una exención en línea?
La exención en línea le permite generar formularios digitales y exenciones de responsabilidad a los que los clientes pueden acceder y verificar en línea desde muchos dispositivos. Los datos se guardan en una base de datos en línea segura para facilitar el acceso y la recuperación.
Antes de utilizar cualquier servicio, los clientes deben firmar electrónicamente estas renuncias en línea para aceptar los términos de servicio de su empresa. Para las industrias basadas en servicios, particularmente las de salud, deportes y recreación, las exenciones en línea son esenciales.
Las exenciones de responsabilidad son una herramienta esencial de gestión de eventos desde el punto de vista legal y de seguridad. Puede aprovechar al máximo este paso aparentemente sin importancia en el procedimiento de registro de la conferencia, aumentar el éxito del evento y fortalecer sus lazos con los seguidores invirtiendo en una exención en línea dedicada.
Las exenciones en línea pueden afectar significativamente el calibre de sus operaciones, las habilidades de gestión y las comunicaciones de próximos eventos.
Las exenciones en línea pueden brindar protección y dirección a medida que explora las mejores prácticas para organizar eventos que sean lo más eficientes y exitosos posible. Además, ayudan a proteger su organización sin fines de lucro de demandas y otros daños legales.
¿Cuáles son los beneficios y características de una exención en línea?
Cuando hablamos de herramientas de exención en línea, estas herramientas ofrecen muchas características y beneficios. Estos beneficios están haciendo que las exenciones en línea sean una parte no despreciable de muchas empresas e individuos. A continuación se presentan algunos de estos beneficios y características.
Mejora la precisión
Con las exenciones en línea, no tendrá que preocuparse por los errores de transcripción o la escritura descuidada porque los formularios incompletos se rechazan al instante. Todo el procedimiento está libre de errores porque los formularios de renuncia están automatizados.
Ofrece almacenamiento en la nube protegido
Puede guardar todos los datos de su exención de forma segura en una base de datos en línea en lugar de en un gran armario lleno de cajones de archivo sin abrir de formularios en papel. Si desea un formato específico, estas herramientas pueden incluso obtener información de exención en cuestión de segundos.
Habilita la firma fuera del sitio
Los participantes pueden firmar sus exenciones de responsabilidad en línea con la ayuda de un servicio de exenciones en línea, evitando las filas en el evento y garantizando un viaje simple y sin estrés.
Incorpora exenciones en los materiales promocionales.
Para una mayor accesibilidad y seguridad, su renuncia en línea se puede vincular a su propio sitio web o formulario de registro en línea. Algunos participantes pueden dudar en ingresar información personal en sitios web extraños. Sin embargo, de esta manera, deberán permanecer en su sitio web confiable.
La integración es más sencilla
Con el uso de diferentes opciones que ofrecen las exenciones en línea, puede enviar correos electrónicos a sus participantes de manera segura. Estas plataformas incluyen funciones de programación fáciles de usar. Le brindan el tiempo adecuado para hacer cosas que de otro modo podrían consumir más de su valioso tiempo.
Ahora, avancemos hacia algunos de los mejores programas de exención en línea para que pueda elegir.
PandaDoc
PandaDoc es un sistema de gestión de documentos basado en la nube que ayuda a los usuarios a producir contratos, propuestas, licitaciones y otros documentos relacionados con los recursos humanos. Permite a los usuarios elegir entre una selección de plantillas de propuestas que están disponibles para su descarga y personalización gratuitas.
De acuerdo con las convenciones regionales, PandaDoc también ofrece opciones para cambiar el idioma y la moneda utilizada en los documentos. Varios equipos pueden trabajar juntos en el mismo documento utilizando su función de colaboración comentando y notando la inactividad.
Los documentos se pueden aprobar y firmar en cualquier momento y desde cualquier lugar, gracias a la capacidad integrada de firma electrónica de PandaDoc. También se conecta con varios CRM. La integración con Stripe ofrece una forma sencilla de completar un contrato y cobrar dinero simultáneamente.
Precios: PandaDoc ofrece una versión gratuita junto con una prueba gratuita para todos sus usuarios. Para obtener más acceso a las herramientas proporcionadas por la plataforma, puede optar por las versiones Essentials y Business que cuestan $ 19 y $ 49 por mes, respectivamente.
RenunciaSigno
Se puede crear una amplia gama de acuerdos utilizando las características innovadoras y especiales de WaiverSign, que incluyen exenciones de riesgos, formularios de consentimiento informado, formularios de divulgación de fotografías, acuerdos de alquiler de equipos y comunicados de COVID-19, entre muchos más.
Entre las características se encuentran la marca personalizada, el almacenamiento seguro, numerosos idiomas, firmas sin contacto, conectividad con quioscos, la opción de almacenar exenciones como archivos PDF y otras características.
Sus clientes pueden completar varias exenciones digitales simultáneamente usando WaiverSign. Esto ahorra el tiempo vital del cliente y hace que sea más fácil para usted o para el propietario del negocio almacenar y organizar las exenciones.
Precios: los planes en WaiverSign comienzan en $10 por mes para 50 exenciones, y cada exención adicional cuesta 10 centavos. Para las empresas que requieren 50 000 exenciones o más al año, WaiverSign ofrece un paquete Enterprise.
Renuncia inteligente
Smartwaiver se enorgullece de lo simple y fácil de usar que es su software de exención en línea. Facilitan que su empresa incorpore todos los requisitos de exención sin pagar más.
La configuración sencilla de Smartwaiver, el procedimiento de registro accesible y la recopilación de datos sencilla hacen que el trabajo de los administradores sea simple y directo.
Toda la información se guarda en una base de datos segura en línea a la que los usuarios pueden acceder en cualquier momento, gracias a Smartwaiver. Esto transforma la responsabilidad en papel a través de documentos de exención en archivos digitales que los clientes pueden firmar en cualquier dispositivo.
Algunas de las características clave incluyen plantillas de exención, un editor para agregar los colores y logotipos de su marca a la exención y una opción de captura automática de fotos para una protección mejorada.
Precios: El precio de Smartwaiver está determinado por la cantidad de exenciones que necesitará. Sus planes van desde el Básico, que cuesta solo $15 al mes por hasta 100 exenciones recién firmadas, hasta el Premium, que cuesta $250 por 5,000 exenciones.
La flexibilidad del precio de Smartwaiver es su característica más importante. A las compañías de temporada les encanta, ya que puedes cambiar el nivel de tu plan en cualquier momento, dependiendo de tu volumen.
Renuncia inteligente
CleverWaiver es un proveedor líder de software de exenciones en línea creado para ayudar a las empresas a crear, recopilar, almacenar y administrar de manera más eficiente sus exenciones digitales.
Al agregar firmas, iniciales, campos personalizados, archivos adjuntos de fotos y una marca bien pensada, puede personalizar completamente la experiencia de sus usuarios mientras usan nuestro software de exención en línea.
Los enlaces de renuncia digital se pueden usar en correos electrónicos o incrustaciones en sitios web. Para recopilar exenciones digitales utilizando el software de quiosco CleverWaiver, también puede configurar dispositivos adicionales, como iPads o tabletas Android, como estaciones de exención.
Al vincular sus cuentas de Dropbox o Google Drive, puede mantener una exención de forma segura una vez que se haya firmado. Puede enviar instantáneamente la información adquirida en sus renuncias en formato PDF a la nube.
Precios: los planes de CleverWaiver van desde $9.99 por mes para 70 exenciones hasta más de $499.99 por mes para exenciones ilimitadas. Hay seis opciones diferentes disponibles, y cada una tiene un período de prueba gratuito de 30 días.
Frente de control
Checkfront simplifica el manejo de reservas y clientes con un solo conjunto de herramientas mientras se integra sin esfuerzo en servicios conocidos que fortalecen su empresa. Es una plataforma para gestionar reservas en la que confían miles de empresas de viajes en todo el mundo.
Al ofrecer administración de inventario en tiempo real, precios dinámicos, alertas de clientes y distribución de canales, esta plataforma permite a las empresas vender recorridos y actividades en cualquier sitio web. Checkfront simplifica la expansión de su empresa al automatizar la administración y consolidar todos sus recursos comerciales.
Precios: Checkfront ofrece planes mensuales y anuales según sus requisitos. Tienen planes mensuales Soho, Pro y Plus, que cobran $49, $99 y $199, respectivamente. Los mismos planes vienen con una opción de pago anual también.
Renuncia para siempre
Si desea brindarles a sus clientes la opción de firmar exenciones, WaiverForever está disponible para dispositivos iOS y Android, lo que le permite configurar un quiosco para ese propósito utilizando la tableta de su elección.
Otras características incluyen agregar el enlace de exención a su sitio web o enviarlo por correo electrónico, análisis integrado y estadísticas interactivas visibles, escaneo de licencias de conducir y exportación de archivos CSV.
Hay varias conexiones disponibles, incluidas las de Paypal, Getresponse, Dropbox, Google Drive y Calendly.
Precios: El plan Starter es gratuito. Planes con una tarifa mensual desde $9.99 para el plan Personal, $19.99 para el plan Business y $69.99 para el plan Enterprise.
Renuncia Electrónica
La herramienta de plantilla de Waiver Electronic lo pondrá en marcha con una tonelada de alternativas listas para usar. Si, por casualidad, no tiene el tiempo o la experiencia necesarios para la herramienta, puede enviar un correo electrónico a la empresa con su solicitud. Alguien de la compañía desarrollará su exención dentro de las 24 horas.
Waiver Electronic es compatible con dispositivos iOS y Android. Es sencillo descargar el software a cualquier dispositivo y también ofrece funcionalidad fuera de línea.
El paquete Waiver Electronic incluye personalización, lo que permite logotipos, páginas de inicio distintivas que permiten a sus clientes seleccionar las exenciones que necesitan firmar, fondos personalizados, videos vinculados y más.
Waiver Electronic puede vincularse a sus cuentas de almacenamiento en la nube si desea guardar sus exenciones allí. También cargarán una versión en PDF de cada exención automáticamente.
Precios: cualquier plan de exención electrónica le da derecho a 30 días gratis y no se le cobrará hasta que decida inscribirse. Puede pagar $11.99 por mes por el plan de exención estándar de 70 y 22 centavos por cada exención adicional.
El siguiente plan aumenta a 600 exenciones cada mes y se renueva por $34.99 por mes. Cada plan ofrece descargas gratuitas y funciones de exportación a Excel.
Conclusión
Las exenciones en línea se están convirtiendo en un procedimiento común. Las organizaciones y las empresas utilizan estos servicios para negociar, compartir y almacenar acuerdos legales con clientes o constituyentes. Además, las exenciones en línea se han desarrollado aún más con el tiempo para ayudar a las organizaciones a producir exenciones.
Son más completos e informativos, incluyen garantías de identidad adicionales y, en general, mejoran los procedimientos para recopilar exenciones.
Sus exenciones en línea ayudan a acelerar las operaciones de gestión de eventos y a posicionar a su organización para un mayor éxito en los eventos. ¡Lo hacen simplificando el registro de eventos y mejorando las futuras iniciativas de planificación de eventos!
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