Los 7 mejores programas de intercambio electrónico de datos (EDI)

El software EDI ayuda a automatizar y asegurar la transferencia de datos o la comunicación entre dos o más escritorios remotos.

¿Qué es el Intercambio Electrónico de Datos?

El software de intercambio electrónico de datos o EDI ayuda a las empresas a intercambiar archivos o información. Varios datos utilizados por las empresas para el intercambio pueden ser registros de atención médica, facturas, órdenes de compra, etc. EDI automatiza y mejora los procesos comerciales, como el procesamiento de pedidos, las entregas de proveedores, el envío de clientes, etc.

¿Cuáles son los componentes del software EDI?

El software EDI tiene los siguientes cuatro componentes principales:

Formato de Documento Estándar: Es un formato estándar acordado por ambas partes para acceder a la información.
Traductor y mapeador: el mapeador proporciona especificaciones al traductor para convertir datos sin procesar en información significativa.
El software de comunicación se utiliza para transmitir datos y convertir documentos en formatos comerciales.
Red de comunicación: proporciona un enlace directo entre empresas para intercambiar datos o documentos a través del software EDO.

Beneficios del software EDI

Los siguientes son algunos de los beneficios o ventajas del software EDI:

Velocidad

El procesamiento manual de pedidos requiere que ingrese, archive y compare datos, lo que lleva más tiempo. EDI automatiza estos procesos y acelera los ciclos comerciales. Los ciclos del pedido al cobro y de la compra al pago se aceleran varias veces.

Sin papel y respetuoso con el medio ambiente

EDI reduce la dependencia de la industria del transporte en el papeleo, lo que lleva a una reducción de las emisiones de CO2. Es respetuoso con el medio ambiente y, por lo tanto, promueve la responsabilidad social corporativa. Reducir el papeleo también reduce los costos involucrados en la impresión, reproducción, almacenamiento, archivo, franqueo, recuperación de documentos y manejo de quejas.

Ahorro de costos

Cómo ayuda EDI en el ahorro de costos:

La automatización a través de EDI reduce la cantidad de personas involucradas en diferentes tipos de trabajo, como pedidos, entregas y facturación, lo que reduce el costo de contratación de personal.
Reduce el papeleo pesado, lo que a su vez reduce los costos.
Procesar un pedido a través de EDM cuesta aprox. $1.35 en comparación con $38 cuando se hace manualmente.
Ahorra gastos generales que pueden deberse a pedidos perdidos, faxes ilegibles u otros errores.

Precisión y exactitud

Los procesos manuales son propensos a errores resultantes del manejo incorrecto de documentos y errores de escritura. EDI ayuda a reducir errores y transacciones. Permite a las empresas mejorar la calidad de los datos, las transacciones entre socios comerciales y las relaciones.

Eficiencia empresarial

La solución EDI garantiza que los documentos y envíos críticos B2B se entreguen de manera segura y rápida. El software ayuda a mejorar el flujo de efectivo. La automatización del papeleo ayuda a las empresas a concentrarse en tareas de alto valor y a reducir la repetición de pedidos.

Estrategia de negocios

Con la ayuda de EDI, las empresas pueden adoptar un modelo comercial impulsado por la demanda en lugar de un modelo impulsado por la oferta. Ayuda a las empresas a habilitar la visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones y satisfacer las demandas cambiantes de los clientes y del mercado. El software ayuda a las empresas a cubrir nuevos mercados y entrar en nuevos territorios.

La satisfacción del cliente

Uno de los beneficios de usar EDI es entregas más rápidas, seguimiento de pedidos, etc., lo que aumenta la satisfacción del cliente y ayuda a las empresas a retener su base de clientes.

Gestión de stock más inteligente

EDI ayuda a las empresas a predecir la cantidad de existencias que necesitarán para satisfacer las demandas de los clientes en un futuro próximo. Luego, ayuda a administrar las existencias de manera inteligente, reduciendo los costos de almacenamiento y ahorrando dinero.

Seguridad de transacciones

EDI asegura la transferencia de datos a través de varios protocolos de comunicación y estándares de seguridad y, por lo tanto, mejora la seguridad de las transacciones.

La siguiente es una lista del mejor software EDI de este año:

jitterbit

jitterbit es una de las mejores plataformas para agilizar los procesos y transacciones comerciales. Automatiza los procesos comerciales y les permite gestionar la venta al por menor/fabricación, la distribución y la gestión de la cadena de suministro.

Las siguientes son las características clave de Jitterbit:

Sistema de integración de código bajo.
La plataforma ayuda a conectar y procesar negocios de principio a fin.
Proporciona conectores, plantillas, etc. prediseñados y fáciles de implementar.
El equipo de Jitterbit ayuda a personalizar las integraciones o administrarlas.
Seguimiento de cambios de procesos.
Gestión visual del flujo de trabajo.
Modelado y diseño de procesos.
Divisor EDI que permite a las empresas dividir y organizar archivos.

La plataforma ayuda a las empresas a conectarse con socios comerciales y administrarlos. Gestiona transacciones salientes o entrantes y admite información sobre el ROI local o en la nube.

Oderoso

Oderoso es un software EDI completo basado en la nube que ha facilitado la incorporación para varias empresas.

Las siguientes son las características clave de Oderful:

Es uno de los software EDI en la nube más rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas de tecnología y minoristas.
Acceda a más de 1500 minoristas, fabricantes, transportistas, distribuidores y 3PL.
Ayuda a conectarse rápidamente con la API para validar, comunicar o traducir datos.
Admite la validación de datos en tiempo real según las pautas.
Proporciona soporte completo al cliente para resolver problemas de EDI.

Esta plataforma EDI es la mejor para configurar y preparar su infraestructura EDI para el futuro.

Comercio MSF

Comercio MSF ayuda a las empresas con el intercambio centralizado de datos entre empresas. El software está diseñado para satisfacer las demandas de diversas empresas, como comercio electrónico, comercio minorista, supermercados, logística, etc.

Las siguientes son las características clave de SPS Commerce:

Es una plataforma basada en la nube y alimentada por IA.
Plataforma fácil de usar, no se requiere experiencia.
Admite la integración con más de 200 herramientas como ERP, TMS y otras aplicaciones.
El software proporciona soporte de chat uno a uno.
Ayuda a recopilar datos en formatos API, hojas de cálculo, archivos de datos sin procesar, etc.
Función de autocompletar para ahorrar tiempo al llenar formularios largos.
Te avisa cada vez que recibes un pedido.

Otras características importantes de la plataforma son el procesamiento de pedidos, el seguimiento en tiempo real, la entrada de datos automatizada, la facturación masiva, etc. Ayuda a las empresas a conectarse, optimizar y mantenerse actualizadas en todas las compras de pedidos.

Nube de integración de Cleo

Nube de integración de Cleo es un software de intercambio electrónico de datos (EDI) basado en la nube. Es un software todo en uno para lograr la integración del ecosistema de extremo a extremo. Ayuda a las empresas a rastrear transacciones, envíos y facturas.

Las siguientes son las características clave de Cleo Integration Cloud:

Es compatible con B2B/EDI, aplicaciones basadas en archivos, etc.
Ayuda a transferir datos al convertir los datos de origen para que coincidan con su destino.
Permita que las empresas rastreen, sigan y compartan el estado de los problemas en los procesos de procesamiento de pedidos.
El formato de datos admitido para el procesamiento es ANSI X12, EDI, XML, JSON y Tradacoms.
Cleo también permite la personalización para satisfacer diversas demandas comerciales.
Cleo facilita la integración con otras aplicaciones.

Otras características proporcionadas por Cleo son soporte de base de datos, programador de flujo de trabajo, archivo de documentos y muchas más. La plataforma es una excelente aplicación de integración que permite una integración perfecta con múltiples aplicaciones de terceros.

TrueCommerce

TrueCommerce es un software EDI que ayuda a las empresas a automatizar y optimizar los procesos comerciales. Permite a las empresas expandirse globalmente y mantenerse conectadas a lo largo de la cadena de suministro.

Las siguientes son las características clave de TrueCommerce:

Es una plataforma basada en la web que formatea todas las transacciones EDI.
Ayuda a convertir datos sin procesar en documentos sin errores, como facturas, órdenes de compra, etc.
Es una plataforma todo en uno para mantenerse conectado con sus proveedores, clientes y canales comerciales.
Los formatos de datos admitidos por la plataforma son XML, CSV y muchos más.
Proporciona análisis de negocios para administrar inventarios.
Ayuda a las empresas a expandirse conectándolas con más de 92 000 socios comerciales.
Ayuda a agilizar el cumplimiento de pedidos, mejorar la transparencia de las transacciones y reducir el ciclo del pedido al cobro.

TrueCommerce ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la información y mantenerse actualizado con los pedidos en línea. Admite la integración con otras aplicaciones para eliminar la entrada manual de datos, reducir errores, aumentar la precisión y más.

Epicor

Como fuente 1EDI, Epicor integra la transferencia electrónica de datos en formatos como XML, CSV, servicios web, ODBC directo, etc. La plataforma se puede utilizar de forma independiente o a través de servicios gestionados, proporcionando así a las empresas opciones según sus requisitos.

Las siguientes son las características clave de Epicor:

Permite la integración con aplicaciones como SAP, Oracle, SabioJ. D. Edwards, etc.
Epicor tiene una buena atención al cliente y ayuda a resolver problemas con la facturación y los boletos de pedido.
La plataforma proporciona visibilidad de transacciones comerciales en tiempo real.
Proporciona herramientas de análisis para mejorar la toma de decisiones.
Automatiza los procesos comerciales minimizando la entrada manual de datos y reduciendo así los errores.
Proporciona un procesamiento de documentos más rápido, minimizando el tiempo desde el pedido hasta el cobro.

La plataforma es ideal para pequeñas y medianas empresas. Ayuda a las empresas a agilizar las operaciones con socios comerciales.

Bebelway

Bebelway con la innovación, su objetivo automatiza el flujo de datos entre empresas sin problemas. Proporciona y admite integraciones B2B sencillas.

Las siguientes son las características clave de Bebelway:

La automatización a través de Babelway ayuda a reducir el tiempo de incorporación de socios.
Flexible para trabajar con cualquier formato según las necesidades de su negocio.
Permita que las empresas elijan de un catálogo de tipos de transacciones o transacciones anteriores.
Proporciona una herramienta visual de arrastrar y soltar para mover datos.
Ayuda a las empresas a obtener visibilidad y control completos sobre todos los intercambios B2B.
Seguimiento de errores para identificar puntos débiles en la integración.
Proporciona la máxima seguridad al archivar todos los documentos.

La plataforma ofrece varios conectores API para cumplir con los requisitos comerciales. Proporciona fácil conexión con ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.

Ultimas palabras

El software EDI (Electronic Data Interchange) ayuda a las empresas a compartir e intercambiar datos entre dos sistemas sin problemas. Cuando llegó la pandemia, las empresas comprendieron la importancia de dejar de usar papel y EDI desempeñó un papel crucial. Permite a las organizaciones hacer negocios desde cualquier lugar en cualquier momento.

Hemos enumerado las mejores plataformas EDI en las secciones anteriores. Revise todas las características de estas plataformas y elija la plataforma que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos comerciales.

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