Toda organización tiene activos, tangibles o intangibles. Administrarlos adecuadamente lo ayuda a acelerar sus procesos de TI y brindar productividad y eficiencia a nuestra organización.
No tiene que mantener un registro de activos e ingresar y mantener datos manualmente en esta era tecnológica.
Tiene tecnologías como el software de administración de activos de TI para ayudarlo a rastrear sus activos comerciales, administrarlos de manera eficiente y preparar registros para ahorrar tiempo en estas tareas repetitivas.
Como resultado, puede concentrarse en actividades más importantes para acercarse un paso más a sus objetivos. El software es beneficioso para el cumplimiento normativo y la planificación de recursos. También le evita contratar a un administrador de activos o gastar una fortuna en ellos.
Pero antes de entrar en detalles, averigüemos algunos detalles clave sobre la gestión de activos.
Tabla de contenido
¿Qué es la gestión de activos de TI?
La gestión de activos de TI se refiere al sistema de gestión de todos los activos de TI que pertenecen a una organización, como licencias de software, bienes raíces, derechos de autor, acciones, bonos, por nombrar algunos.
El software que puede ayudarlo a administrar los activos de su organización es el software de administración de activos de TI. Una empresa que maneja activos puede aprovechar esta solución, ya que juegan un papel importante para ayudarlos a administrar sus activos de manera eficiente sin problemas y lograr el progreso al eliminar los silos.
Hoy en día, los activos están disponibles digitalmente; por lo tanto, puede utilizar un sistema de administración de activos de TI para tomar posesión de sus propiedades digitales, transferir activos digitales, administrar el inventario de software y mucho más.
El software de gestión de activos de TI puede tener estas características:
- Simplificando el inventario de activos con una utilidad push-push de agente, escaneando dispositivos específicos bajo demanda para obtener información de inventario, procesos personalizados y actualizaciones automáticas de productos
- Ofreciendo visibilidad sobre el uso del software con informes y seguimiento de los tiempos de ejecución de la aplicación
- Identificar activos automáticamente con funciones como el reconocimiento automático de dispositivos y productos, el descubrimiento automático, el reconocimiento de paquetes de software y la adición de productos con rapidez y comodidad.
- Informes de cumplimiento y uso con funciones como informes integrados sobre productos de gestión de configuración, análisis de tendencias, historial de activos, informes web detallados, informes personalizados, alertas, etc.
- Gestión de contratos de TI con herramientas como un sistema integrado de gestión de contratos de TI que gestiona contratos y sus garantías, arrendamientos y mantenimiento, monitoreo automático, alertas, definición de cronogramas relacionados con arrendamientos, carga y adjunto de documentos y más.
- Gestión de licencias y reconciliación.
¿Cómo funciona el software de gestión de activos de TI?
En primer lugar, el software de gestión de activos comienza a contabilizar todos los activos de TI que pertenecen a una organización, desde hardware y software hasta muebles y equipos de maquinaria. El software ayuda a acelerar la gestión de procesos de TI. Puede usarlo para realizar un seguimiento de sus activos mediante la programación y el registro de reemplazos. También muestra la prioridad de los activos como más valiosos y menos valiosos para enfatizarlos en consecuencia.
El software puede calcular la depreciación y recordar cuándo un activo necesita reparación o reemplazo. Además de los activos tangibles, un sistema de gestión de activos rastrea todos sus activos intangibles como software, licencias, documentos digitales, derechos de autor, patentes, políticas comerciales, etc. También registra información sobre renovaciones y mantenimiento de sistemas o equipos utilizados.
¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos? 👍
Privacidad
Sus activos son su propiedad privada y, esencialmente, confidenciales para usted. Contratar a alguien o una agencia para que administre sus activos por usted puede ser arriesgado, ya que sabrán acerca de sus activos y podrían exponerlos.
El uso de un sistema de gestión de activos lo salva de este riesgo. No necesita contratar a otra persona y confiarle sus activos. En su lugar, utilice el mejor sistema de gestión de activos para realizar un seguimiento de todos sus activos y obtener una visibilidad completa de ellos.
Asequible
Aparte de los problemas de privacidad, contratar a una persona o agencia para la gestión de activos conlleva una inversión de costes significativa. Por otro lado, el software de administración de activos sería mucho más asequible para usted, con un costo de unos pocos dólares por mes.
Además, no sentirá que está comprometiendo la eficiencia de su gestión de activos al usar el software. Solo pruébalo una vez para comprender su eficacia. Y lo mejor es que muchos proveedores de servicios ofrecen software de administración de activos para una prueba gratuita para que pueda probarlo sin pagar un centavo.
Seguimiento y objetivos claros
El software de seguimiento de activos rastreará todos sus activos para brindar una vista de 360 grados de ellos y ofrecer un mejor control. Con la ayuda de las alertas, recibirá recordatorios sobre la fecha de renovación o el período de mantenimiento de cualquier activo. También mostrará objetivos claros que debe lograr para administrar activos en un tablero limpio e informes periódicos.
te mantiene organizado
El software de gestión de activos lo mantiene organizado para que pueda concentrarse en las áreas que necesitan su atención. Prioriza sus activos para que pueda administrarlos mejor. Todo está dispuesto de la forma en que se supone que ayudará a mejorar su entorno de trabajo, aumentar su energía y aumentar la eficiencia.
Entonces, ¿estás listo para aprovechar todos estos beneficios?
En caso afirmativo, mire algunos de los mejores software de gestión de activos de TI que mencionaré a continuación.
Servicio fresco
Mejore la utilización de sus activos, obtenga visibilidad, reduzca los costos y potencie una administración de TI eficaz con Servicio fresco. Permite evaluar y rastrear todos los activos de TI, como licencias de software, activos de hardware, activos virtuales, contratos y muchos más elementos de configuración en uso y existencias. También lo ayuda a unir la información de los activos con los flujos de trabajo de la mesa de servicio de TI sin problemas.
Identifique sus activos de TI automáticamente en la organización, busque el nuevo software y hardware, y programe escaneos periódicos para actualizar la información de sus activos con Discovery Probe. Además, puede identificar la ubicación de los activos de TI, el usuario de ese activo y otra información como la versión, el estado de actualización, la dirección IP, etc.
Registre y rastree los elementos de configuración como hardware, software, servicios, etc., y sus relaciones en una interfaz de usuario. Obtenga datos precisos en CMDB para el análisis de causa raíz e impacto para mejorar la gestión de problemas y cambiar las decisiones en consecuencia. Rastree y administre todos los activos en una sola ventana limpia desde cualquier lugar.
Ahorre tiempo en procesos repetitivos como la asignación de activos, la incorporación y el retiro de activos y otros mediante el uso de flujos de trabajo de activos predefinidos. También puede tener una vista de 360 grados de las aplicaciones SaaS para optimizar el uso con acciones basadas en información.
Comience a administrar sus activos de TI por solo $ 19 / mes / agente y obtenga una prueba gratuita de 21 días con todas las funciones. Planifique cuándo comprar licencias e identifique infracciones de contratos mediante notificaciones oportunas. También puede acelerar las renovaciones de contratos con la aprobación automática de flujos de trabajo con facilidad.
Panda de activos
Panda de activos es un software de gestión y seguimiento de activos que nunca le permite perder ningún registro o pista al adaptarse a su trabajo. Puede rastrear cualquier cosa desde su computadora portátil y configurarse en la forma en que administra su equipo actualmente.
Con un mejor seguimiento de los activos, puede tener un mejor rendimiento comercial, más ahorros y menos pérdidas de activos. El software de seguimiento de activos consolidado de Asset Panda puede mostrar información de garantía, historiales de acción, fotos y manuales de usuario, todo en un solo lugar.
También puede compartir los datos con su equipo en la sala de juntas o en el almacén de su organización para que estén en sintonía. Permita que los ejecutivos vean informes, los gerentes vean el historial de activos y los trabajadores de primera línea administren activos. Puede descargar la aplicación móvil en dispositivos Android o iOS para usarla cómodamente en cualquier lugar.
Aumente sus flujos de trabajo con acciones personalizadas para una administración y actualizaciones de activos más fáciles y rápidas. Cree los campos personalizados para poner los datos en su idioma para que sea más fácil para todos mostrar lo que es necesario y participar.
Además, las pistas de auditoría completas permiten mejorar la previsión y la rendición de cuentas de cada activo. Todos los interesados obtendrán información sobre la mejora de la planificación y la eficiencia de forma automática. Obtenga una incorporación simple y seguridad de datos mejorada para cada función de trabajo en la organización.
Además, obtendrá un acceso más fácil a los datos vitales, un mejor autoservicio de los empleados y una identificación de activos más rápida. Puede usar el escáner de código de barras incorporado, compatible con muchos dispositivos para evitar equipos de escaneo voluminosos y costosos.
Vea cómo Asset Panda lo ayuda en su negocio tomando una demostración gratuita. El precio comienza desde $ 125 / mes para hasta 500 activos.
SysAid ITSM
Permita que los departamentos de TI maduros y los equipos medianos administren activos, satisfagan demandas poco razonables y manejen la mesa de servicio con SysAid ITSM. Le ofrece herramientas perfectas para estar en la cima y más automatización para que pueda concentrarse en las cosas importantes con un toque humano.
Comience a configurar SysAid para cumplir con sus requisitos específicos. Facilita menos repeticiones y libera espacio para una mayor automatización para ayudar a aumentar su productividad. Mejore la experiencia de los empleados y agentes ofreciendo mayores niveles de soporte y herramientas que les permitan resolver sus solicitudes y problemas por sí mismos.
Encontrará muchas plantillas que lo ayudarán a ponerse en marcha al instante. Las capacidades de gestión de cambios, problemas y solicitudes de SysAid ofrecen una mejor gestión de servicios en toda la organización.
Workflow Designer le brinda la forma más fácil de configurar, crear o compartir flujos de trabajo comunes en toda la organización y el departamento, lo que permite que todos los sistemas y aplicaciones estén juntos dentro de un mismo techo. Integre con sus aplicaciones favoritas para agregar valor a la mesa de servicio a un costo mínimo o sin costo adicional.
Con plantillas, formularios y campos personalizados ilimitados, puede personalizar SysAid de acuerdo con las necesidades de la organización. Reserve una demostración o realice una prueba gratuita para saber si está recibiendo el servicio que espera.
Snipe-IT
Evite las hojas de cálculo y comience a utilizar un software de gestión de activos fácil de usar: Snipe-IT. Tiene potentes funciones como la robusta API JSON REST para crear automatizaciones e integraciones personalizadas rápidamente.
Obtendrá servicios de seguridad estándar empresarial como bcrypt con prevención de fuerza bruta, cookies solo HTTPS, 2FA, seguridad de contraseña y mucho más. Es un software de código abierto donde la seguridad, la supervisión y la transparencia se mantienen todo el tiempo.
La plataforma en la nube de Snipe-IT ofrece una garantía del 99,99 % en el tiempo de actividad de SLA para velocidad y confiabilidad. Cuentan con potentes servidores en varios centros de datos en todo el mundo para ofrecer una red de baja latencia y una conexión más rápida estés donde estés.
Sus datos siempre están seguros con el centro de datos que elija durante el registro. También puede alojarlo usted mismo y comenzar a usar Snipe-IT de forma gratuita o tomar planes asequibles de acuerdo con sus requisitos.
TOPdesk
El conocimiento es poder y es clave para la eficiencia, por eso TOPdesk’s El software de administración de activos de CMDB y TI le permite registrar y realizar un seguimiento de los activos en una sola descripción general. Le ayuda a ver los objetos de su organización, los usuarios, cómo están relacionados y cuándo reemplazarlos.
TOPdesk le ahorrará tiempo para concentrarse en los problemas potenciales que pueden llamar a su puerta en cualquier momento. El software es muy flexible por muchas razones; le permite diseñar cada tarjeta de activos a partir de las plantillas para capturar la información que necesita.
También puede agregar diferentes funcionalidades que se ajusten mejor a los procesos. Además, cree campos que sean relevantes para los activos específicos. Sin mencionar que la API REST le permite integrar el software con otras herramientas para administrar y trabajar de manera eficiente con los activos.
Vea el resumen gráfico de sus activos donde las configuraciones complejas parecen pan comido. Además, también puede utilizar la representación visual para el análisis de impacto. Además, vea los activos afectados y los activos involucrados para abordar rápidamente la causa raíz de una interrupción.
atlassiano
Capacite a los equipos comerciales, a las operaciones de TI y a los desarrolladores para que colaboren a alta velocidad con Gestión de servicios de Jira. Ofrezca mejores experiencias de servicio sin la complejidad de las soluciones tradicionales de ITSM. Además, permita que cada equipo, como TI, RRHH, legal, etc., configure rápidamente la mesa de servicio y se adapte a escala continuamente.
Realice un seguimiento del trabajo a través de una plataforma colaborativa y abierta en toda su organización. Puede vincular aún más los problemas entre los datos de ingesta y Jira desde otras herramientas de desarrollo. Como resultado, sus operaciones de TI y sus equipos de soporte tienen la información necesaria para responder rápidamente a incidentes, cambios y solicitudes.
Realizar un seguimiento de auditoría completo con la herramienta lo ayuda a eliminar el trabajo, acelerar el trabajo de desarrollo crítico e implementar cambios. Jira también presenta muchas funciones para ayudarlo a obtener todo lo que sus equipos necesitan para agregar valor más rápido.
Puede gestionar solicitudes, incidencias, problemas, cambios, activos, configuraciones, etc., sin ningún tipo de molestia. Además, intégralo con las herramientas que te interesen para facilitar tu trabajo. También puede crear algunos complementos personalizados con la API REST para mejorar la mesa de servicio.
Utilice el software de forma gratuita, aplicable solo para tres agentes, o elija un plan según sus necesidades, a partir de $60/mes.
Reftab
Reftab es un software de gestión de activos de TI especialmente diseñado para la simplicidad. Cualquier tamaño de la organización puede aprovecharlo para asignar elementos o implementar activos en todo el mundo.
A veces, usar una hoja de cálculo puede ser frustrante y una pérdida de tiempo; Reftab lo hace muy simple y fácil para usted al brindarle alertas sobre mantenimiento y garantías, depreciación, verificación de propiedad y más. El diseñador de arrastrar y soltar de Reftab también le da acceso para rastrear todo.
La herramienta ayuda constantemente a mejorar la forma en que trabaja saltándose la capa de complejidades. Obtendrá un escáner de código de barras incorporado para asignar dispositivos a los usuarios rápidamente, completar las órdenes de trabajo personalizadas, etc.
Esta sencilla plataforma le permite rastrear el equipo para conocer la ubicación del artículo, el usuario y el tiempo que se está agotando. Tiene muchas funciones, como campos y categorías personalizables, seguimiento de artículos para los usuarios, registro del historial de préstamos y todas las ediciones de activos, notificación por correo electrónico, etiquetas de estado y depreciación de activos.
El precio para equipos pequeños que necesitan activos esenciales y alertas por correo electrónico es de $30/mes.
👉 Puntos de bonificación: cómo elegir un software de gestión de activos de TI
Cada organización es diferente, cada una con requisitos y objetivos únicos. Es por eso que debe elegir una solución que pueda satisfacer sus necesidades, alinearse con sus objetivos y no sobrecargar los aspectos financieros, especialmente si es una pequeña empresa.
Así es como puede elegir un software de administración de TI:
- Investigue diferentes proveedores de software de gestión de activos y lea las calificaciones y reseñas que los clientes han dejado para establecer sus expectativas.
- Determine el ciclo de vida de los activos y opte por una solución que brinde acceso en tiempo real a los diferentes departamentos responsables de monitorear los activos.
- Tenga una comprensión clara de sus necesidades de gestión de activos. Puede hablar con su personal o técnicos para conocerlo y preparar los objetivos antes de elegir el software.
- Con una gran cantidad de proveedores de servicios disponibles con diferentes planes de precios y funciones adicionales, preseleccione los que su organización puede pagar. Luego, compárelos en función de varios parámetros, como las funciones que ofrecen, los complementos, los precios, la prueba gratuita o no, los descuentos, las tasas de renovación, etc.
- Compruebe si el software es compatible con su tecnología existente. Para ello, busque el sistema operativo compatible con el software, la actualización del hardware, los formatos compatibles como discos, cintas, etc., y el idioma en el que está escrito.
- Descubra qué tan seguro es el software. Elija el software que lo ayude a controlar el acceso a los datos de los usuarios, restringir las ubicaciones de sitios web, configurar una solución de administración de datos, habilitar informes y otras capacidades.
Conclusión 👨🏫
Mantener un seguimiento preciso de los activos de su organización y administrarlos de manera eficiente lo ayuda a impulsar su negocio hacia el éxito. Por lo tanto, use el software de administración de activos de TI para administrar todos sus activos y realizar un seguimiento y administrarlos como un profesional. Le brinda más eficiencia y productividad, mejores controles de activos, visibilidad completa y muchas funciones útiles a un precio asequible.