La técnica de revisión de evaluación del programa o diagrama PERT, también conocido como diagrama PERT, es una herramienta que se utiliza para organizar, estructurar y programar tareas del proyecto para cumplir con los plazos y cumplir con cada elemento de acción.
La línea de tiempo se representa gráficamente para comprender mejor los objetivos de principio a fin.
US Navy 1950 creó PERT Chart para facilitar su proyecto de submarino nuclear Polaris. Hoy en día, los gerentes de proyecto lo usan para estimar el tiempo que puede llevar completar un proyecto a través de la representación pictórica de las tareas, donde se evalúan y analizan las dependencias entre cada una.
Tabla de contenido
¿Por qué es necesario un diagrama PERT?
Al comienzo del proyecto, los gerentes de proyecto deben crear este gráfico para garantizar una navegación sin problemas desde el principio. Les ayuda a evitar cuellos de botella y, por lo tanto, es necesario construirlo desde el principio, cuando la idea está fresca en la mente del equipo.
Además de esto, el equipo y las partes interesadas pueden delegar y ver las responsabilidades. Por lo general, hay varios equipos involucrados en la realización de un proyecto. Un gráfico PERT muestra los roles de cada equipo, creando así un flujo de trabajo sistemático.
También ayuda con la comunicación adecuada entre equipos y dentro del equipo. Un gráfico PERT también ayuda a establecer cronogramas claros y precisos para las tareas. Cuando los objetivos y procesos son claros, el equipo puede lograrlos sin errores significativos.
¿Cómo elegir un gráfico PERT?
Los equipos pueden usar los diversos software disponibles para crear un diagrama PERT efectivo. Sin embargo, es necesario elegir el mejor gráfico PERT, ya que resuelve el problema de la eficiencia. Antes de elegir su software, debe prepararlo y planificarlo. Estos son los pasos que puede seguir para crear un gráfico adecuado.
- Tabular los entregables del proyecto.
- Establézcalos cronológicamente desde el día 1 del proyecto hasta el último día.
- Identifique las dependencias y regístrelas en el gráfico.
- Cree una línea de tiempo adecuada con las horas/días estimados requeridos para cada tarea.
- Crea el diagrama.
- Cree la ruta de su gráfico PERT
- Revisar y actualizar según el progreso del equipo y del proyecto.
Use nodos para representar sus eventos, hitos y flechas para dirigir o dividir sus tareas.
Una vez que tenga un esquema básico de lo que planea lograr, el software puede tomarlo a partir de ahí. Ya que ha establecido sus expectativas, puede investigar sobre los generadores de diagramas PERT. Aunque puede crear sus gráficos manualmente, muchos sitios web le dan la libertad de elegir entre plantillas, y puede adquirir la más adecuada y comenzar su trabajo en poco tiempo.
Aquí hay una lista de algunas de las mejores soluciones de gráficos PERT disponibles para que las pruebe.
adobe expreso
Adobe lo ayuda a crear un gráfico PERT al permitirle elegir una opción de su galería de plantillas preexistentes y personalizarlo según sus necesidades.
También puede ver ejemplos de gráficos PERT en su sitio web para inspirarse. Estas opciones sirven como inspiración para su trabajo y le ahorran tiempo cuando tiene plazos estrictos.
Uso de Adobe:
- Busque entre miles de plantillas diseñadas por profesionales.
- Filtre su búsqueda según su plataforma preferida, estética, etc.
- Modifique la plantilla recreando el diseño o cambiando el color, la tonalidad o las imágenes del gráfico.
- Agregue animaciones o GIF para que su gráfico sea más interesante. Puede optar por no agregarlos y colocar imágenes para representar mejor sus tareas.
- Puede cambiar el tamaño del gráfico según sus necesidades y la plataforma de su equipo.
- El producto final se puede compartir o descargar en el formato requerido.
¡Cree su primer gráfico PERT hoy!
Visme
Visme facilita la creación y edición de diagramas PERT de todo tipo en su sitio web. Al igual que Adobe, Visme le permite crear su diseño a partir de plantillas existentes.
El software le permite agregar formas, crear diseños, recrearlos y editar tamaños en su plataforma. Puede mover los nodos y crear una estructura a su conveniencia. También te permite conectar o desconectar líneas y dirigirlas a los otros nodos.
Según el esquema de su gráfico PERT, puede personalizar el flujo. Le permite modificar diseños, formas, líneas y texto mientras crea su gráfico.
Usando Visme:
- Elija una plantilla para recrear.
- En la pestaña Datos, elija el ícono del gráfico PERT y comience a generar formas.
- Elija los tamaños de las formas y flechas y ajústelos en consecuencia.
- Mueva las formas de acuerdo con la estructura y fluya en su mente o experimente mientras trabaja en ellas.
- Descargue como PDF o un archivo de imagen o compártalo con otros.
Visme también te da la opción de incrustar tu diseño en una página web.
Lucidchart
Lucidchart, un software generador de diagramas PERT muy popular entre los administradores de proyectos, lo ayuda a visualizar y estructurar su proyecto. Este software puede ayudarlo a planificar y conceptualizar todo su proyecto y comunicar sus ideas al equipo.
Le brinda múltiples plantillas para elegir y estructurar sus ideas. También te permite empezar desde cero. Hay muchas formas y flujos de gráficos disponibles, que puede arrastrar y soltar en su lienzo en blanco. Las herramientas disponibles en Lucidchart te permiten aplicar fórmulas para calcular líneas de tiempo.
Lucidchart te permite estar en sintonía con tu equipo. Puede compartir su diagrama PERT en cualquier plataforma y su equipo puede verlo sin esfuerzo.
Usando Lucidchart:
- Regístrese en el sitio web y cree su panel de control.
- Cree un esquema de sus hitos y comience a hacer nodos en su lienzo.
- Usa flechas para representar las actividades en tu tabla.
- Especifique los plazos para cada acción utilizando datos personalizados o vinculando su hoja de cálculo.
- Finalice su trabajo y compártalo con su equipo y las partes interesadas.
Lucidchart te da la opción de aprovechar una prueba gratuita durante siete días. Después de eso, la plataforma le notificará una vez que finalice su prueba.
Creamente
Creately es otra plataforma visual colaborativa que lo ayuda a programar, organizar y mapear las tareas del proyecto de manera conveniente y rápida. También puede realizar un seguimiento de las dependencias y los «qué pasaría si».
La colaboración en tiempo real se vuelve fácil con Creately, ya que herramientas como los cursores en tiempo real para cualquier cantidad de usuarios ayudan a mantener sincronizados a todos los miembros del equipo. Ofrece plantillas personalizables para la planificación y el seguimiento de tareas, herramientas profesionales de creación de diagramas y controles para crear diagramas de Gantt, escalas de tiempo, flujos de trabajo, estructuras de desglose del trabajo, etc. Infinite Canvas en Creately es útil, ya que ayuda a recopilar y centralizar toda la información relacionada con el proyecto. en un espacio
El software permite múltiples integraciones de aplicaciones, videoconferencias dentro de la plataforma e hilos de comentarios que hacen que trabajar en equipo sea increíblemente fácil. Creately facilita la gestión del progreso de las tareas, pero también puede convertir sin problemas sus diagramas PERT en flujos de trabajo, tableros Kanban y hojas de ruta para seguir trabajando.
Usando Creately:
- Abra un espacio de trabajo de Creately y agregue a su equipo como colaboradores.
- Use herramientas como un mapa mental o notas adhesivas para marcar los hitos del proyecto y dividirlos en tareas individuales.
- Establezca la secuencia de las tareas, defina dependencias y conecte tareas identificadas para crear un gráfico PERT. Puede comenzar el gráfico desde cero o usar una plantilla prefabricada.
- Calcule el marco de tiempo general del proyecto, calcule el tiempo estimado por tarea y genere un cronograma promedio del proyecto utilizando el método CPM y la fórmula PERT.
Creately ofrece registro gratuito para sus usuarios.
dibujo inteligente
dibujo inteligente es un generador de diagramas PERT que ofrece formateo inteligente y acceso a múltiples dispositivos. Hace la mayor parte del dibujo por usted, creando automáticamente su diagrama PERT a través de comandos simples. El software hace que su gráfico sea visualmente atractivo, realineando cada elemento a medida que edita tareas y fechas. Las plantillas de gráficos en la plataforma están diseñadas profesionalmente y son personalizables.
La accesibilidad de su gráfico PERT aumenta mucho a través de SmartDraw, ya que ofrece una variedad de formatos de gráficos estándar para compartir, como PDF o PNG, y le permite exportar su gráfico a cualquier aplicación de Office o Google Workspace.
SmartDraw es fácil; visite el sitio web y comience a trabajar en su gráfico. Puede comprar una suscripción para acceder a más funciones de la plataforma.
Edraw Max
Edraw Max es un creador de gráficos PERT en línea que lo ayuda a visualizar mejor su proyecto y evaluar el tiempo y los recursos para su equipo. Le permite crear transparencia en el progreso y el control del proyecto, ayuda a asignar tareas al miembro adecuado del equipo, identifica posibles obstáculos dentro del proyecto y comprende el tiempo y el presupuesto de finalización del proyecto.
Con EdrawMax, puede comenzar de inmediato utilizando plantillas prediseñadas. La plataforma en línea ofrece herramientas de creación de gráficos PERT y símbolos ilustrativos que hacen que su gráfico sea conveniente para generar y fácil de usar.
EdrawMax utiliza el nivel de encriptación SSL más alto para proteger la información de su proyecto y mantiene sus datos seguros de plataformas de terceros. También permite compartir fácilmente por correo electrónico o redes sociales. La interfaz intuitiva y la paleta de colores curada profesionalmente lo ayudan a crear su gráfico PERT de una manera que admite la visualización y aclara su visión para su proyecto.
Usando EdrawMax:
- Haz una lista de los hitos de tu proyecto. Agregue notas y flechas, según sea necesario.
- Conecte los puntos de referencia designados y especifique el tiempo estimado del proyecto.
- Elija una plantilla de EdrawMax o un lienzo en blanco para su diagrama PERT y compártalo con sus colegas.
cacao
cacao lo ayuda a colaborar con su equipo en tiempo real en la definición de tareas y estimaciones de tiempo para que su proyecto progrese sin problemas. Facilita la gestión de sus proyectos y ahorra tiempo y recursos al establecer una visión.
La plataforma ofrece una amplia colección de plantillas y formas de gráficos PERT para ayudarlo a ilustrar claramente las dependencias de las tareas, programar y comunicar cronogramas y tareas, y asignar recursos de manera efectiva.
Puede comenzar a usar Cacoo con una prueba gratuita de 14 días y usar sus características excepcionales para que la gestión de su proyecto sea sencilla.
Miró
Miró personaliza tu experiencia con las innumerables plantillas disponibles en su sitio web. El software tiene una configuración fácil que le permite comenzar sin mucho esfuerzo. Elige lo que te gusta y empieza.
Con Miro, debe seguir los pasos básicos de creación de diagramas PERT. El sitio web le permite la flexibilidad de crear tableros y compartirlos con el equipo iniciando sesión en el sitio web.
La versión gratuita de Miro le brinda tres tableros que se pueden editar, su repositorio de plantillas completo y acceso a tableros para todos los miembros de su equipo.
Gráfico de Grantt vs. Gráfica PERT
Un diagrama PERT es una herramienta distinguida que lo ayuda a superar problemas en su proyecto. Es similar a un diagrama de Gantt; sin embargo, los dos son diferentes en su enfoque y representación visual.
¿En qué se diferencian los diagramas PERT de los diagramas de Gantt?
Esencialmente, ambos gráficos lo ayudan con el mismo problema: estructurar su proyecto para realizar un seguimiento del progreso y seguir los plazos. Ambos aseguran que el equipo esté en la misma página mientras lleva a cabo un proyecto.
La diferencia significativa entre estas herramientas es su representación visual. Un diagrama PERT es un diagrama de flujo creado como un diagrama que incluye nodos y flechas para representar tareas. Por otro lado, el gráfico de Gantt es un gráfico de barras horizontales que ilustra las tareas y los plazos en una hoja.
Exploremos otras diferencias entre un PERT y un diagrama de Gantt.
- Un diagrama PERT muestra la ruta crítica, mientras que un diagrama de Gantt muestra las fases de un proyecto.
- Mientras que un diagrama PERT elabora los cronogramas una vez que se han definido las tareas, un diagrama de Gantt se enfoca en rastrear el estado y revisar las tareas más adelante. También permite que el equipo divida las tareas en segmentos más pequeños durante el proyecto.
- Inicialmente, el diagrama de Gantt no tenía dependencias. Son parte de las versiones más nuevas. Al mismo tiempo, las dependencias son un elemento crucial de un gráfico PERT.
- Otra diferencia significativa es que un gráfico PERT se crea en las etapas de planificación, donde el equipo se reúne para discutir el proyecto. Se utiliza un diagrama de Gantt cuando se ejecuta el proyecto.
Aparte de esto, las diferencias radican en la estructura y las imágenes de los gráficos.
Quitar
Es más fácil preparar un gráfico PERT utilizando el software mencionado anteriormente. Ya sea que prefiera crear el diagrama desde el principio o desee revisar el trabajo existente de otros gerentes, el software lo ayudará en todo.
La prioridad es establecer las tareas y definir actividades de antemano, con la ayuda de los equipos involucrados, para que no tengas que hacer alteraciones significativas en tu trabajo a medida que avanzas.