Los 8 productos útiles poco conocidos para empresas

Haga que las tareas rutinarias o ad-hoc sean más asequibles y productivas con estas útiles aplicaciones que impulsan la rentabilidad y evitan la pérdida de ingresos.

Hoy en día, todas las empresas necesitan algunas aplicaciones profesionales para administrar diversas tareas, como la gestión de proyectos, el trabajo colaborativo, el trabajo remoto, la contratación, etc. Si está buscando aplicaciones para estos fines, ha venido al lugar correcto.

Esta es la lista definitiva de aplicaciones comerciales poco conocidas que los fundadores de empresas emergentes y las PYMES más exitosos utilizan para maximizar las ganancias y reducir los costos generales. Sin mencionar que esta es una combinación perfecta de herramientas gratuitas y asequibles que lo ayudarán a comenzar con cualquier negocio en cualquier industria.

Vamos a explorar.

pasamano

Necesita un administrador de contraseñas para almacenar las claves de acceso de forma segura en la nube o en las instalaciones. Por ejemplo, dirige una pequeña empresa, crea varias cuentas en línea para el personal y las administra. Alternativamente, podría haberle dado a su personal el poder de crear y restablecer sus contraseñas.

Passwork es muy adecuado para este trabajo. Es la necesidad del momento porque está tratando con cientos, si no miles, de contraseñas, PIN, preguntas de seguridad, etc. Puede evitar todos los dolores de cabeza simplemente llevando la administración de contraseñas de su empresa a Passwork.

Características

Auditoría de seguridad
Automatización en la gestión de contraseñas y acceso a aplicaciones empresariales
Monitoreo holístico de todas las transacciones de datos usando cuentas profesionales
Barra de búsqueda avanzada con código de colores y etiquetas
Integración de Azure Active Directory (Azure AD) con LDAP
Exportación e importación de contraseñas
Aplicación in situ, en la nube y móvil
Compatible con navegadores como Chrome, Mozilla, Edge y Safari

Casos de uso comercial

Configuración e integración del protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) para empleados
Configuración del acceso de autenticación de inicio de sesión único (SSO) a las aplicaciones comerciales
Proporcione acceso automático a aplicaciones, documentos, archivos, flujos de trabajo y más según los roles de trabajo
Revoque instantáneamente el acceso a aplicaciones comerciales, documentos y servidores cuando los empleados abandonan la empresa o durante un incidente de seguridad
Cree derechos de usuario para contenido compartido e invite a colaboradores externos e internos a trabajar en documentos comerciales sin poner en riesgo los secretos comerciales.
Aplique políticas de contraseñas dentro de la organización con un solo clic
Evite el phishing y la ingeniería social impidiendo que los empleados usen cuentas comerciales para el trabajo personal
Cifre las contraseñas de su empresa en la nube o en los sistemas locales mediante el cifrado AES-256
Supervise el uso de contraseñas en aplicaciones y servidores comerciales y audite las prácticas de seguridad

Descargar: Passwork para iOS | Androide

Nube V2

Para la solución Desktop-as-a-Service (DaaS), debe suscribirse a V2 Cloud. Si usted es una pequeña, mediana o gran empresa en los siguientes dominios, esta aplicación en la nube será altamente rentable y beneficiosa:

Proveedores de software independientes
Proveedores de servicios gestionados que ofrecen portales en la nube
Dueños de negocios en cualquier industria
Gerentes de TI

Con V2 Cloud DaaS, no necesita invertir en costosas infraestructuras de TI, como estaciones de trabajo y respaldos de energía para los empleados. Vaya con la política BYOD y solicite a los empleados que inicien sesión en un entorno virtual seguro de PC con Windows.

Puede configurar los escritorios virtuales de tal manera que automáticamente haga lo siguiente:

Bloqueadores de sitios web para evitar actividades no productivas
Seguimiento del tiempo de los empleados
Evite que el personal copie datos en unidades externas
Detenga el acceso al instante durante incidentes de seguridad

Características

Consola de administración de DaaS visual y sin código sin esfuerzo
Servidor Windows virtual único con hasta 250 cuentas de usuario
Instancias de escritorio de Windows 10 para aplicaciones empresariales de alto rendimiento
Acceso basado en navegador a aplicaciones comerciales
Conexión encriptada SSL a escritorios virtuales
Acceda a escritorios en la nube desde dispositivos móviles, PC, Chromebook, macOS y más
Aplicación Raspberry Pi para monitor dual, redirecciones de impresora, cámaras, micrófono y más
Integración de Azure Active Directory

Casos de uso comercial

Esta plataforma de infraestructura de TI virtual se adapta a muchas industrias, incluidas las escuelas en línea, TI, ingeniería, contabilidad y servicio al cliente. Puede utilizarlo de las siguientes maneras:

Proporcione a los empleados acceso a aplicaciones comerciales desde cualquier lugar con un dispositivo móvil/computadora e Internet
Como una experiencia completa de escritorio en la nube para codificadores, agentes de atención al cliente, agentes de seguros, agentes de ventas, etc.
Lleve a todos los empleados remotos a un espacio de trabajo digital para colaborar y tener un control total sobre su productividad
Migre los escritorios existentes a la nube y ahorre tiempo en la configuración de DaaS con la solución V2 Cloud VDI
Accesos remotos basados en roles con derechos de usuario, control de acceso y más
Facilite el trabajo remoto y conecte a los empleados de campo o en las instalaciones con expertos en TI remotos

Descargar: Nube V2 para iOS | Androide

hacer clic

ClickUp debería ser su mejor opción para una aplicación de gestión de proyectos. Es una aplicación basada en la nube que se ejecuta en la mayoría de los navegadores web. Sin embargo, también puede descargar ClickUp en Windows, Mac, Mac M1 y Linux.

Lo mejor es que la aplicación es adecuada para cualquier proyecto comercial personalizado, ad-hoc y de una sola vez que no se ajuste a ninguna plantilla de proyecto existente porque la herramienta garantiza que sus equipos comerciales obtengan todo lo que necesitan, como administración de documentos, pizarras, tableros. , etc., en una aplicación ligera.

Características

La vista Resumen o Todo de ClickUp le brinda una imagen completa de uno o varios proyectos comerciales.
Las tareas personalizables permiten al titular del acceso modificar una tarea automatizada que podría haber sido creada por GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
Ofrece más de 15 vistas de proyectos o tareas, incluidas las necesarias en proyectos Agile DevOps.
ClickUp es una aplicación comercial sin código. Puede personalizar la herramienta de adentro hacia afuera sin escribir ningún script.
ClickApps permite una amplia automatización en proyectos Agile y Scrum a través de más de 35 aplicaciones que puede instalar dentro de la instalación de ClickUp.
La automatización del trabajo rutinario y repetitivo es posible a través de las funciones If This Then That (IFTTT).

Casos de uso comercial

Es más adecuado para la gestión de proyectos, el espacio de trabajo remoto y la aplicación CRM. Ahora, ya sea que su negocio sea pequeño o empresarial, si necesita estos servicios, puede usar ClickUp.

Todos los departamentos de su empresa pueden usar esta aplicación para lo que sea que hagan, ya que admite los siguientes roles de trabajo:

Desarrollo de software
Ventas y marketing
Desarrollo, diseño y gestión de productos
Gestión de contenidos educativos y de aprendizaje
Finanzas
Bienes raíces
Recursos humanos
Servicios jurídicos
Servicio al Cliente

En los departamentos anteriores, puede utilizar ClickUp para lo siguiente:

Gestión de proyectos
Trabajo remoto
Productividad personal
Evento planeado
CRM
Operaciones de negocios

Descargar: ClickUp para iOS | Androide

Miró

Una vez que haya configurado sus PC en la nube, cuentas en línea y proyectos, y el equipo esté listo para brindar una productividad increíble, necesita una plataforma colaborativa de intercambio de ideas.

Alternativamente, una pizarra digital reemplaza a la pizarra física. Miro es uno de los mejores para el diseño, el dibujo y la pizarra en línea.

Características

El modo de espacio de trabajo híbrido conecta equipos remotos y en el sitio en un lienzo creativo
Las integraciones de Miro permiten que sus equipos comerciales conecten aplicaciones de terceros como Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, etc.
Las aplicaciones integradas funcionan como aplicaciones nativas, por lo que puede cerrar pestañas adicionales y concentrar su arduo trabajo y creatividad en Miro.
Están disponibles funciones de colaboración estándar como lluvia de ideas, creación de diagramas, talleres, eventos Scrum, planificación estratégica, etc.

Casos de uso comercial

Los equipos de gestión de productos pueden usar esta herramienta desde la ideación hasta el mercado y todo lo demás.
Los equipos de ingeniería de las industrias automotriz y manufacturera pueden usar esta herramienta de creación de planos en la nube para el diseño de procesos o productos.
Las empresas de desarrollo de aplicaciones pueden usar Miro para proyectos de diseño de UI y UX
Los equipos y agencias de ventas y marketing utilizan Miro para el diseño de campañas, intercambio de ideas, creación de contenido, etc.
Los servicios de consultoría utilizan Miro para planificar proyectos mediante la incorporación de clientes en la pizarra digital de Miro.

Descargar: Miro para iOS | Androide

Omnissend

Es un desafío hacer crecer su negocio, sitio web o agencia sin el marketing por correo electrónico. Por lo tanto, debe utilizar Omnisend para el marketing por correo electrónico. Es una aplicación en la nube probada en batalla para campañas masivas y mensajes automatizados con personalización.

Características

La función Campañas por correo electrónico le brinda herramientas como plantillas de correo electrónico de marketing, activos de marca, construcción de arrastrar y soltar, descuentos dinámicos, etc.
La función de automatización le permite crear flujos de trabajo de marketing complejos. Por ejemplo, enviar texto personalizado de recuperación de carritos, promociones para reactivaciones de cuentas, notificaciones de carritos abandonados, etc.
Analice el rendimiento de marketing revisando la apertura de correos electrónicos, los clics en correos electrónicos, el comportamiento en el sitio, el uso de promociones, etc.
Páginas de destino, ventanas emergentes, teasers y rueda de la fortuna para captar nuevos usuarios y posibles compradores.

Casos de uso comercial

Es apropiado para cualquier empresa que quiera realizar marketing en línea asequible por parte de su equipo. Sin embargo, las agencias de marketing son las que más utilizan esta herramienta. Dado que la herramienta facilita el marketing en varios canales como correo electrónico, SMS, Búsqueda de Google, etc., es perfecta para cualquier empresa que desee impulsar la captación de clientes potenciales y las conversiones.

También puede comercializar para audiencias en plataformas como Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce y Wix.

firmar ahora

signNow lo ayuda a firmar contratos comerciales con firmas electrónicas que son legalmente vinculantes. Por lo tanto, puede reducir los costos generales en el transporte de agentes para la firma del contrato. Simplemente facilite la firma electrónica de acuerdos, licitaciones, contratos, pagos, etc., con signNow.

Características

Herramientas de firma electrónica para campos de firma, dibujar carteles en dispositivos móviles, agregar varios firmantes, etc.
Función avanzada de firma electrónica para reemplazar al firmante, ver el historial de firmas, eliminar roles de firma, configurar roles de firma, etc.
Plantillas de documentos comerciales populares para contratos con disposiciones de firma electrónica incorporadas
ID de documento comercial único para evitar el fraude y el phishing
Tiempo de espera de inactividad de la sesión para la firma de documentos
Autenticar firmas electrónicas a través de llamadas telefónicas
Se integra con Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
Acceso API a la interfaz y los servicios de signNow desde aplicaciones internas

Casos de uso comercial

Necesita firmas para aprobaciones y aceptación en todas las industrias. Ningún trato puede tener éxito a menos que las partes estén de acuerdo con un contrato firmado. Además, necesita firmas al aceptar pagos con tarjetas de crédito, cheques y más.

Por lo tanto, signNow tiene una presencia vital en todas las industrias, incluidas las siguientes:

Finanzas
Cuidado de la salud
Seguro
Servicios jurídicos
Bienes raíces
Ventas
Contabilidad

Descargar: signNow para iOS | Androide

sincronizar

Ahora que ha configurado su negocio utilizando algunas de las aplicaciones anteriores, necesitará un sistema sólido de intercambio de documentos y archivos para un trabajo colaborativo extenso. Para eso, necesitas Sync. Hace que el alojamiento en la nube y el intercambio de archivos sean más fáciles que las aplicaciones populares como OneDrive y Google Drive.

Sync no solo aloja los datos de su empresa en la nube. Le ayuda a crear prácticas y políticas seguras para compartir archivos dentro de su empresa. Sin mencionar las herramientas avanzadas que lo ayudan a crear una tubería de flujo de trabajo de documentos para la revisión de la creación, la aprobación, la entrega al cliente, etc.

Características

La sincronización selectiva le permite crear una carpeta de documentos y archivos y compartirla con empleados y clientes con diferentes selecciones de archivos y derechos de acceso.
La función Restaurar archivos eliminados le permite retroceder en el tiempo y recuperar archivos eliminados en varias versiones de múltiples copias de seguridad de sincronización.
Cree los enlaces para compartir archivos o documentos con contraseñas personalizadas, fechas de caducidad, etiquetas de enlace, límites de descarga, notificaciones, etc.
Los usuarios que no son de Sync también pueden cargar contenido a sus carpetas en la nube de Sync usando enlaces habilitados para carga.

Casos de uso comercial

Este almacenamiento en la nube es adecuado para nichos como educación, servicios financieros, trabajos legales, atención médica y gobierno. Puede poner Sync en los siguientes casos de uso comercial:

Protección de archivos de clientes y activos digitales protegidos contra copias
Intercambio ilimitado de archivos entre colaboradores internos y externos
Almacene datos comerciales ilimitados de forma segura con múltiples copias de seguridad
Controla la versión de tus códigos de desarrollo, propuestas comerciales, etc.
Facilitar el trabajo remoto
Comparta contenido de archivos de tamaño ilimitado

Descargar: Sincronización para iOS | Androide

Contratar CRM

Recruit CRM es perfecto para equipos pequeños que ofrecen soporte de personal, agencias de personal, pymes y empresas. Es simultáneamente un sistema de seguimiento de candidatos y un software de reclutamiento (CRM) para el procesamiento digital de pipelines de contratación.

Reclutar características de CRM

Como herramienta ATS, ayuda a los reclutadores y RRHH con el análisis de currículums, las listas activas, la agregación de CV en un grupo de talentos, el envío de perfiles de candidatos a los clientes, la creación de antecedentes de perfiles de candidatos, etc.
Su función CRM de reclutamiento maneja todo lo relacionado con el reclutamiento, la documentación, la evaluación y la oferta desde una aplicación de extremo a extremo.
Obtenga candidatos de bolsas de trabajo, páginas de carrera de la empresa y más.
Las herramientas de generación de informes listas para usar, automatizadas y personalizadas también están disponibles en esta aplicación.
Puede ejecutar todo el proyecto de contratación desde un panel intuitivo.

Reclutamiento de casos de uso empresarial de CRM

La herramienta tiene algoritmos incorporados para obtener leyes y regulaciones laborales internacionales. Por lo tanto, puede usar la aplicación globalmente. Además, la herramienta es buena para la mayoría de las industrias, incluidas las siguientes:

Propietarios únicos de negocios
Agencias de personal y recursos humanos
Empresas publicas y privadas
Agencias de personal de liderazgo premium
Gobiernos y organizaciones sin fines de lucro

Descargar: Recruit CRM para iOS | Androide

Terminando

Hasta ahora, ha pasado por algunas aplicaciones comerciales sorprendentes que podrían marcar una diferencia visible en sus operaciones comerciales.

Pruebe estas aplicaciones ahora y experimente la agilidad y la eficiencia independientemente de la industria o el modo de negocio, como remoto, híbrido o físico.

También puede estar interesado en estas soluciones de copia de seguridad de datos empresariales.