Administrar múltiples propiedades sin un software de contabilidad de administración de propiedades suena difícil y requiere mucho tiempo para un propietario.
Hacer un seguimiento de los alquileres y otros gastos relacionados con la propiedad puede ser una molestia. Entregarlo en hojas de Excel o manualmente tampoco es útil. Además, contratar tenedores de libros puede convertirse en otro gasto para ti.
Sin duda, administrar múltiples propiedades, anunciar vacantes o ventas, procesar trámites legales y operar dentro de un presupuesto puede dificultar la gestión y el mantenimiento de un negocio de bienes raíces.
Los administradores de propiedades utilizaron papel, correos electrónicos, hojas de cálculo y lápiz y papel durante muchos años para realizar un seguimiento de todas las transacciones, tareas, solicitudes de inquilinos y otras actividades diarias.
Afortunadamente, después de la introducción del software de administración de propiedades, todas las tareas principales ahora están automatizadas y las operaciones son fluidas en comparación con tiempos anteriores.
Una herramienta de administración de propiedades puede ayudarlo a convertirse en un propietario inteligente. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de calcular el alquiler y la seguridad.
Aquí hay algunas razones por las que debería usar una herramienta de administración de propiedades y cómo pueden ayudarlo.
Tabla de contenido
Propósito del software de contabilidad de administración de propiedades
Una herramienta de administración de propiedades puede ayudarlo a convertirse en un propietario inteligente. Y le permite concentrarse en otras cosas en lugar de calcular el alquiler y la seguridad.
Aquí hay algunas razones por las que debería usar una herramienta de administración de propiedades y cómo pueden ayudarlo.
Características que un software de contabilidad de administración de propiedades debería tener
Automatización
Uno de los beneficios más útiles de usar un PMS es la automatización. Las empresas pueden lograr resultados mucho mejores al automatizar tareas rutinarias y repetitivas que las máquinas pueden realizar de manera más efectiva que los humanos.
Además, las tareas automatizadas pueden ahorrar horas a los trabajadores, que pueden dedicar a facetas más importantes de la empresa, como el servicio al cliente.
Atractivo del cliente
El software de administración de propiedades adecuado puede ofrecer más que solo soporte. Además, tiene muchas otras funciones, como sincronización de calendario, funciones de notificación y personalización de sus campañas de marketing. Si se expande más allá de su mercado local, también debe considerar formas de atraer clientes de otros países.
Al mejorar su experiencia, demuestra un mayor aprecio por sus clientes. Al final, agregue tantas funciones centradas en el cliente como desee a su aplicación para mejorar la experiencia del usuario y aumentar el atractivo para el cliente.
Gestión de propiedades múltiples
Se convierte en una molestia y un dolor de cabeza administrar múltiples propiedades. Entonces, es posible que necesite todo en una sola aplicación para administrar todas esas propiedades.
Elija un software de contabilidad de administración de propiedades que tenga esta función como imprescindible. Aquí hay una lista del mejor software de contabilidad de administración de propiedades para propietarios que puede ayudarlos a administrar sus propiedades.
libros frescos
El software de contabilidad FreshBooks es uno de los productos de Freshworks, específicamente para la administración de propiedades. Le ayuda a administrar todas las cuentas de propiedades y alquileres con facilidad.
Freshworks es un proveedor confiable y líder en el mercado de soluciones SaaS de vanguardia para empresas de todos los tamaños que manejan diversos problemas comerciales complejos.
Características clave
- Recordatorios automáticos de alquiler: recuerda a tus inquilinos su alquiler de forma automática.
- Las facturas generadas automáticamente se envían a sus inquilinos.
- Controle los depósitos de seguridad
- El software de contabilidad facilita el trabajo en equipo.
- El software de contabilidad FreshBooks permite la colaboración.
- Puede producir rápidamente hermosas facturas y presupuestos completamente personalizados.
- No solo hará felices a sus inquilinos al automatizar el proceso de renovación y aceptar pagos en línea, sino que también notará transferencias de dinero más rápidas a su cuenta.
- Realice un seguimiento de los pagos de alquiler mensuales y las interacciones de los inquilinos. Puede ahorrar tiempo y aumentar la rentabilidad de su empresa ofreciendo a los inquilinos recordatorios automáticos para los pagos de alquiler atrasados y habilitando pagos en línea seguros.
Además, su precio asequible y su amplia gama de características lo convierten en el software de contabilidad de propiedades perfecto para las PYMES. FreshBooks también es conveniente; Puedes usarlo en tu dispositivo móvil. Le ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo y le permite concentrarse más en sus propiedades, inquilinos y el negocio inmobiliario.
edifico
Buildium es una herramienta de administración de propiedades basada en la nube que brinda a los administradores de propiedades un control total sobre cada faceta de sus operaciones comerciales. Implica administrar el alquiler y los pagos en línea, llenar los espacios vacíos, planificar el mantenimiento y monitorear las finanzas.
Buildium agiliza el proceso de alquiler con funciones como seguimiento de inquilinos y arrendamientos, contabilidad general completa, recordatorios automáticos de alquileres y tarifas e informes a pedido.
Características clave
- Todo el seguimiento de pago de alquiler
- Divulgación de información financiera
- Conciliación bancaria automática mensual
- Aplicación móvil con seguimiento de gastos Múltiples integraciones con sitios web como Apartments.com y Zillow
La interfaz de inquilino de Buildium permite a los administradores de propiedades aceptar pagos de alquiler en línea y hacer que el cobro de alquiler para el propietario sea un proceso automático.
TenantCloud
Los propietarios pueden gestionar las solicitudes de mantenimiento, examinar las solicitudes y cobrar el alquiler en línea con TenantCloud. Es una herramienta de administración de propiedades basada en la nube creada para satisfacer los requisitos de propietarios, administradores de propiedades y expertos en bienes raíces.
El sistema incluye funciones para la gestión de inquilinos, administración contable y marketing.
Características clave
- Un panel único para realizar un seguimiento y administrar todos los flujos de trabajo de marketing, arrendamiento, mantenimiento y contabilidad.
- Cree sitios web especializados utilizando una variedad de plantillas editables para aumentar el reconocimiento de la marca. Aceptar reservas y envíos de solicitudes en el sitio web.
- Administre pagos de alquiler, facturas por servicios completados, cargos por pagos atrasados, reembolsos y más.
- Transacciones en línea simplificadas mediante la integración con Stripe o Dwolla; puede digitalizar cada transacción y registrarla inmediatamente en los libros designados.
- Active equipos y gestione los niveles de acceso y los permisos en función de las funciones de los usuarios. Asigne tareas a los miembros del equipo, envíe recordatorios y controle los cambios.
- El CRM integrado lo ayuda a realizar un seguimiento de sus clientes potenciales.
- Organice la correspondencia con propietarios, inquilinos y proveedores a través de correos electrónicos y chat en la aplicación para crear una base de datos central.
Ofrece administración de inquilinos, contabilidad, facturación automática, informes de análisis de propiedades y una página de listado gratuita. Hay disponibles programas gratuitos, básicos y avanzados.
QuickBooks
El conjunto completo de contabilidad y gestión empresarial QuickBooks de Intuit está diseñado para organizaciones pequeñas y medianas.
Características clave
- Recordatorios automáticos de pago
- Proporcione recibos de pago individuales para realizar un seguimiento de los pagos.
- Feeds bancarios avanzados y creación de grupos de clientes
- Precios en etiquetas de código de barras
- Puede agregar flete, envío, seguro y otros costos al precio final
El software está diseñado para agilizar el flujo de trabajo y la comunicación entre contadores y clientes. La funcionalidad de QuickBooks también ofrece informes de transacciones financieras.
Stessa
Stessa es otro programa de software para financiar propiedades de alquiler. Escanee recibos, sincronice sus cuentas bancarias y genere varios informes.
Características clave
- Si es propietario de una casa de alquiler o de vacaciones a corto plazo, puede realizar un seguimiento del rendimiento utilizando la columna Pro Forma de Stessa y la función de gastos mensuales.
- Para habilitar transacciones automatizadas, puede conectar AppFolio y Stessa.
- Para rastrear, clasificar, organizar y escanear facturas relacionadas con bienes raíces, la aplicación móvil Stessa iOS utiliza el aprendizaje automático.
Los propósitos principales de este sistema son la contabilidad y el seguimiento financiero. Además, el enfoque singular de Stessa en la gestión financiera lo convierte en la solución perfecta para propietarios de carteras pequeñas que buscan una manera fácil de administrar sus finanzas y alquileres.
carril base
La solución financiera completamente integrada, Baselane, se crea especialmente para los propietarios. Es un software de contabilidad donde puede cobrar alquileres y hacer operaciones bancarias para empresas de forma gratuita.
Características clave
- La función de cuentas virtuales le permite realizar un seguimiento de los depósitos de seguridad, dividir los ingresos y gastos por propiedad y personalizar la forma en que maneja su dinero.
- El alquiler se puede depositar en cualquier cuenta con Baselane.
- Las valoraciones integrales de propiedad y flujo de efectivo incluyen ingresos, costos operativos, ganancias operativas, flujo de efectivo bruto neto, etc.
También ofrece servicios pagos como préstamos para propietarios y seguros para propietarios.
bucle de puerta
Con DoorLoop, puede conectar cuentas bancarias, tarjetas de débito y tarjetas de crédito, lo que simplifica el seguimiento de las transacciones. Además, puede usar esto para automatizar otras tareas, como cobrar el alquiler y los pagos recurrentes.
Este software viene con todas las funciones de contabilidad necesarias para ayudarlo a manejar las finanzas de las instalaciones de viviendas residenciales, comerciales e incluso laborales y comunales.
Además, puede combinar su cuenta DoorLoop con QuickBooks, otra herramienta de contabilidad en línea, y sincronizar toda la información de gastos e ingresos en tiempo real.
Características clave
- Plantillas de plan de cuentas fácilmente personalizables
- Automatización del proceso de pago, incluido el cobro de pagos
- Para fines de declaración de impuestos, puede exportar fácilmente todos sus datos contables.
- Con la API abierta de Zapier o DoorLoop, puede integrar innumerables aplicaciones, como CRM, procesadores de pago y otro software en línea.
- También puede gestionar la financiación de su propiedad a nivel internacional con bucle de puerta.
Además, se incluyen 60 informes prediseñados con DoorLoop, que incluyen una descripción general del negocio, el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo.
Estudio del propietario
Landlord Studio promete ahorrarle tiempo y dinero al automatizar la administración de su propiedad. Está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a administrar su contabilidad y las comunicaciones con los inquilinos.
Sus características seguramente lo sorprenderán si es propietario y desea utilizar la herramienta en su idioma nativo. Esta herramienta está disponible en las tiendas Apple y Google Play como aplicaciones móviles nativas completas y en el escritorio.
Características clave
- Calcula el impuesto automáticamente. Puede personalizar todas las configuraciones de impuestos y mucho más.
- La aplicación y el sitio web están sincronizados correctamente, con actualizaciones periódicas, sin errores de software y una excelente atención al cliente.
- Su panel de control le permite realizar un seguimiento de sus pagos y depósitos de alquiler y verificar rápidamente sus ingresos y gastos.
- Debe conservar toda la documentación de alquiler relevante, registrar los gastos y cargar fotos de sus recibos. Además, te permite crear informes precisos y exportarlos a Excel.
Artículos de propiedad
Propertyware es la última herramienta de la lista, pero no menos importante. Es un poderoso software de contabilidad de administración de propiedades. Una empresa de bienes raíces residenciales de alto rendimiento puede usarlo como una plataforma abierta y flexible.
Características clave
- Todos sus alquileres se mantienen en un solo lugar.
- Cree informes, ordene y filtre fácilmente gracias a la buena funcionalidad de informes.
- Gestión de solicitudes de mantenimiento a través del portal del propietario
- Notificaciones de correo electrónico basadas en la nube para inquilinos y propietarios
Proporciona algunas de las mejores capacidades de generación de informes, como opciones de campos personalizados y opciones de notificación automática para propietarios e inquilinos.
Conclusión
Administrar las finanzas nunca es fácil si no tiene experiencia en contabilidad. Como arrendador, debe tener una sólida gestión financiera. Por lo tanto, no haga muchas hojas de cálculo para realizar un seguimiento de todos sus alquileres. Pruebe el software de contabilidad de administración de propiedades que hemos mencionado anteriormente y conviértase en un profesional en la administración de finanzas.