El seguimiento del tiempo es esencial para que las empresas y los negocios garanticen que el tiempo se utiliza de manera productiva. Para el funcionamiento eficaz de su empresa, es necesario realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados.
Aquí es donde entra en juego el software de registro de horas. También es necesario para los profesionales que cobran por horas. Si hay un solo empleado, puede realizar un seguimiento del tiempo incluso con un lápiz. Pero, esta tarea no es posible si hay varios empleados. Por lo tanto, debe tomar la ayuda del software de hoja de tiempo.
El objetivo principal del software de seguimiento del tiempo es comprender la cantidad de tiempo necesario para completar cualquier tarea específica. Las empresas pueden cobrar con precisión mediante el seguimiento de la cantidad de tiempo que han dedicado a un proyecto en particular. La aplicación Timesheet también puede incorporar una función de registro de reloj digital para que sepa la cantidad de tiempo que tarda un trabajador en completar una tarea en particular.
Ahora, tengamos una mejor idea sobre el software de seguimiento del tiempo y cómo puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad de una empresa.
Tabla de contenido
¿Qué es un software de seguimiento de tiempo?
El software de seguimiento de tiempo ayuda a realizar un seguimiento del trabajo de cada empleado individual y también la cantidad de horas que dedican a tareas específicas. Ciertas herramientas de seguimiento de tiempo solo proporcionan una función de marcación de reloj para calcular cuánto tardan los trabajadores en completar las tareas. Pero también hay ciertas herramientas con un conjunto integral de gestión de proyectos. Estas herramientas son muy preferidas por contratistas, empresas de servicios profesionales y autónomos.
En la mayoría de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, los usuarios deben iniciar el temporizador cuando comienzan a trabajar. El temporizador registrará la cantidad de tiempo del trabajador en esa tarea en particular y seguirá trabajando hasta que detenga el temporizador manualmente.
Características
Hay ciertas herramientas de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado con conjuntos de datos adicionales para empresas que se centran más en la productividad en lugar de pensar solo en la duración. El administrador del sistema o el jefe de turno aprueba los datos a medida que se introducen en el sistema. Una vez que aprueban los datos, se envían a las facturas, los servicios de pago y los informes.
El software de seguimiento del tiempo puede hacer que sea bastante fácil para RRHH administrar a los empleados y sus pagos.
Hay diferentes características en cada herramienta de seguimiento de tiempo. Algunas herramientas también ofrecen un registro de toda la actividad de teclado y mouse de los empleados durante las horas de trabajo. Una aplicación de seguimiento GPS integrada en estas herramientas de seguimiento de tiempo también puede ayudarlo a monitorear los movimientos de un empleado. Necesitan hacer clic en selfies cuando llegan o salen del lugar de trabajo.
Un rastreador GPS en tiempo real habilitado en la herramienta también permite la geolocalización. Esta función lo alertará cuando esté cerca del lugar de trabajo o incluso cuando abandone el lugar de trabajo. Con esta función, los datos de tiempo de entrada y salida del empleado se pueden obtener automáticamente en función de su ubicación.
Aparte de eso, algunas aplicaciones de parte de horas también admiten funciones de informes y funciones de gestión de proyectos.
Esto fue todo sobre el software de seguimiento de tiempo. Ahora, exploremos cómo puede ayudar a las empresas.
¿Cómo ayuda el software de seguimiento de tiempo a cualquier empresa?
Hay diferentes características inculcadas en cada software de seguimiento de tiempo. Estas herramientas pueden resultar atractivas para diferentes tamaños de empresas, desde pequeñas hasta grandes.
Toda empresa desea que sus empleados trabajen productivamente. A menudo se ve que los empleados no pierden el tiempo y solo están sentados en sus escritorios pero sin hacer ningún trabajo. Lo mejor de las aplicaciones de hojas de tiempo es que estos problemas se pueden resolver. Las empresas podrán realizar un seguimiento de cuánto tiempo tarda cada empleado en completar cualquier tarea.
Además de eso, la tarea mundana de mantener un registro de entrada del tiempo de entrada y salida de cada empleado también se reemplaza con estas herramientas. El gerente puede saber si un empleado solo está sentado y navegando por Internet en lugar de completar la tarea con los registros de actividad del teclado y el mouse.
Los informes del trabajo de los empleados pueden facilitar que los gerentes liberen los pagos de cada empleado o trabajador independiente. Esta es la ventaja más significativa del software de seguimiento de tiempo.
Entonces, queda claro que hay muchos casos de uso para cada software de seguimiento de tiempo. Si desea mantener la disciplina y mejorar la productividad de sus empleados, definitivamente debe considerar instalar estas herramientas en su empresa.
Como hay muchas herramientas de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado de seguimiento en vivo de los empleados, se vuelve bastante confuso elegir una. Es por eso que la pregunta más común entre las empresas es, “¿cuál es el mejor software de rastreo GPS en tiempo real?” Entonces, aquí está la respuesta a su pregunta.
Consulte esta lista de algunos de los mejores software de seguimiento de tiempo disponibles en el mercado para mejorar la productividad de sus empleados.
Jibble
Jibble es un software avanzado de seguimiento de tiempo por GPS para sus empleados. Le permite configurar geofencing para la asistencia basada en la ubicación de sus empleados. A medida que los miembros del equipo marcan la entrada y la salida con sus ubicaciones, los gerentes pueden verificar los registros.
Jibble viene con una característica excelente. Hay restricciones de geovalla en Jibble con las que los empleados no pueden fichar si están fuera de su alcance. Por lo tanto, si le ha asignado un lugar de trabajo en particular a un empleado específico, no puede registrarse cuando está fuera de ese lugar. Jibble también facilita a los gerentes monitorear dónde trabajan. Incluye detalles como quién está trabajando dónde y cuántas horas han estado trabajando en un sitio en particular.
Jibble ayuda a las empresas de varios dominios a realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos, la asistencia y la nómina. Además de eso, la asistencia de reconocimiento facial también está disponible en esta herramienta.
Hubstaff
Aplicación de reloj de tiempo GPS de Hubstaff es una solución integral para el seguimiento del tiempo de sus empleados. Es una herramienta ligera y gratuita que incluye gestión de proyectos, seguimiento del tiempo y capturas de pantalla. Hubstaff viene con una interfaz simple e intuitiva que facilita el ingreso y el seguimiento del tiempo de sus empleados.
Hubstaff viene con una característica única de elaboración de presupuestos. Puede establecer un límite máximo de horas que cualquier empleado en particular puede trabajar. Ahora, la app evitará que ese empleado supere esos límites de la semana.
Cuando varios empleados están involucrados en un proyecto a gran escala, se vuelve bastante difícil determinar dónde dedican su tiempo los empleados. Aquí es donde Hubstaff resulta útil. Las capturas de pantalla le proporcionarán información holística sobre la actividad de cada empleado. También puedes conocer las aplicaciones y el historial de navegación de tus empleados en horario laboral.
Hubstaff admite muchas integraciones con herramientas de gestión de proyectos como Basecamp y Asana. Además de eso, también puede integrarlo con plataformas de facturación como PayPal y QuickBooks.
relojear
Con relojear en tus manos, ya no necesitas controlar el tiempo con un cronómetro. Clockify es una sencilla aplicación de registro de horas trabajadas con seguimiento GPS en tiempo real. Es una herramienta perfecta para trabajadores de campo remotos. Lo mejor de Clockify es que está disponible en todas las plataformas, desde Windows y Linux hasta Android e iOS.
Una función de seguimiento de proyectos lo ayuda a realizar un seguimiento de dónde se está ejecutando actualmente su proyecto. Con esta herramienta, puede cambiar entre el seguimiento del tiempo automático y manual de sus empleados. Hay muchas otras características en Clockify, como objetivos y recordatorios, redondeo de tiempo, bloqueo de la hoja de tiempo e informes de marca.
Si necesita un informe de cualquier empleado, puede obtenerlo en diferentes formas, como un informe resumido, un informe semanal o un informe detallado. Con estos informes, puede realizar fácilmente un seguimiento de la productividad de sus empleados. Además de eso, los paneles mostrarán dónde se utiliza su tiempo y dónde se desperdicia.
Situación laboral
Situación laboral es una aplicación de monitoreo remoto para realizar un seguimiento de todos sus empleados y averiguar dónde están trabajando. Puede usar cualquier dispositivo para rastrear a sus empleados y trabajar en formas de mejorar la productividad.
Los empleados pueden utilizar diferentes dispositivos para fichar la entrada y la salida. Resulta bastante fácil averiguar el tiempo total dedicado a cualquier tarea o proyecto. Esto también permite a las empresas determinar la cantidad total de tiempo que trabaja un empleado en una semana o un mes. Antes de que el gerente apruebe las nóminas, puede revisar las hojas de tiempo para ver si todo está correcto o no.
Workstatus puede ayudar a su empresa a ahorrar el tedioso tiempo que un empleado tiene que dedicar a monitorear estos datos manualmente. Esta aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados simplifica las nóminas y proporciona un informe detallado del trabajo realizado por cada empleado. Le ayuda a implementar diferentes métodos para mejorar la productividad de los empleados.
Además de eso, Workstatus también viene con otras características como limitaciones de presupuesto y horas, mejora de la eficiencia con rutas mejoradas y asistencia automatizada.
Timeero
Timeero es un software de seguimiento de tiempo GPS para realizar un seguimiento de las horas de los empleados, la ubicación e incluso el kilometraje. Generar informes es bastante simple con Timeero. Con la ayuda de geoperimetraje, los empleados pueden marcar la entrada y la salida automáticamente. Puede realizar un seguimiento de todo, desde las horas de trabajo hasta los descansos en un solo lugar con Timeero.
Timeero le proporciona un rastro de migas de pan de la ubicación de cada empleado. El seguimiento preciso de la ubicación de los empleados le permite realizar un seguimiento de todos los empleados en tiempo real y en el pasado. Si algún empleado está fuera de los límites, puede recibir alertas para el mismo.
Timeero brinda un seguimiento de ubicación preciso junto con marcas de tiempo. Por lo tanto, puede asignar un lugar a los empleados para completar tareas específicas y, si se salen del rango de ese lugar, lo sabrá.
Otra característica excelente de Timeero es el seguimiento del kilometraje. Ahora, tendrá que pagar a sus empleados en función del kilometraje recorrido. Por lo tanto, no hay necesidad de preguntarse si están haciendo rutas largas y consumiendo el dinero de la empresa. Puedes ver la ruta realizada y la distancia recorrida con el seguimiento GPS de Timeero.
Hora de QuickBooks
Hora de QuickBooks facilita a los gerentes y empresas la gestión eficiente de todo el equipo de empleados. Ya sea que su equipo esté en el campo o en la oficina, el seguimiento del tiempo por GPS hará que sea bastante fácil administrar la fuerza laboral. Averigüe dónde están trabajando los empleados y también verifique su horario.
QuickBooks Time realiza un seguimiento de la ubicación de todos los empleados después de que registran su entrada. Una vez que un empleado registra su salida, se detiene el seguimiento de la ubicación por GPS. Puede programar su fuerza de trabajo para obtener la máxima eficiencia mediante el despliegue de los empleados más cercanos al lugar de trabajo. La declaración de impuestos y el reembolso de los gastos se vuelven fáciles y eficientes con el seguimiento del kilometraje.
El seguimiento del tiempo de Geofence es bastante preciso y también les recuerda a los empleados que deben fichar la entrada y la salida. Se vuelve muy fácil para los gerentes ver qué empleados están trabajando en qué sitio en el mapa. No solo mejora la productividad entre los miembros del equipo, sino que también aumenta la responsabilidad.
QuickBooks es la herramienta adecuada para trabajadores remotos, empresas de servicios, trabajadores de la construcción, empresas con empleados en diferentes ubicaciones y empleados móviles.
Parte de horas móvil
Parte de horas móvil es otra herramienta para administrar su fuerza laboral de manera efectiva. Viene con un seguimiento de tiempo de geovalla y una función de marcación automática para marcar automáticamente la entrada y salida de los empleados en los lugares de trabajo durante las horas de trabajo. Puede establecer horarios para todos los empleados en la aplicación con facilidad. Si hay algún cambio en el turno, los empleados recibirán una notificación de la aplicación.
El procesamiento de nóminas y la elaboración de presupuestos se vuelven más sencillos con informes detallados de la aplicación. El trabajo se puede manejar de manera más efectiva con listas de verificación de proyectos. A medida que se complete una tarea, recibirá una notificación. Por lo tanto, el seguimiento de un proyecto también es más sencillo con Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile también proporciona un espacio de mensajería de equipo para que los empleados discutan cosas importantes sobre el trabajo. Además de eso, ver el estado de disponibilidad de un empleado también es fácil porque un empleado puede configurar cuándo está enfermo, de vacaciones o no disponible por cualquier motivo.
TimeTrakGo
Diga adiós a las desordenadas hojas de registro de tiempo escritas a mano con TimeTrakGo. TimeTrakGo es un software de seguimiento de tiempo por GPS. Ya sea que sus empleados trabajen en un solo sitio o tengan que trabajar en varias ubicaciones, puede realizar un seguimiento de todo con una sola herramienta. Esta es una herramienta de seguimiento de tiempo simple y efectiva para administrar su fuerza laboral.
Encontrar errores en los horarios de trabajo de los empleados es bastante fácil con esta herramienta. Puede ver informes en tiempo real de los empleados en un mapa en vivo con las transacciones de fichaje de los empleados. Como los datos de marcación están geoetiquetados con información de ubicación GPS, los empleados pueden fichar la entrada y la salida con cualquier dispositivo.
TimeTrakGo viene con una interfaz simple e intuitiva para administrar su fuerza laboral de manera productiva. Ahora, puede manejar todo digitalmente sin necesidad de que un nuevo empleado maneje todo manualmente.
Horas Justworks
Horas Justworks es una solución integral para empresas de todos los tamaños. Con esta herramienta, notará que el seguimiento del tiempo de los empleados es bastante fácil. Para la gestión del tiempo de los empleados, puede confiar completamente en sus funciones, como la gestión de turnos, alertas automáticas a través de dispositivos móviles y geofencing.
La herramienta le brinda una gran cantidad de información que se puede usar para calcular nóminas y facturas a través de horas extras, horas de trabajo regulares e incluso descansos en consideración. No hay necesidad de preocuparse por imprecisiones o errores porque todo está automatizado.
Ya sea que sus empleados trabajen de forma remota o vengan a la misma oficina todos los días, los gerentes pueden rastrear fácilmente sus horas. El fichaje de entrada y de salida se realiza sin esfuerzo, ya que puede hacerlo desde cualquier dispositivo. También puede sincronizar su software de nómina con Justworks Hours para administrar las facturas y los pagos. Esta es otra excelente herramienta para administrar su fuerza laboral de manera productiva.
Conclusión
Si está pensando en formas de mejorar la productividad de sus empleados y realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, lo mejor que puede hacer es contar con la ayuda de un software de seguimiento del tiempo. Las herramientas anteriores no solo pueden mejorar la productividad de su fuerza laboral, sino que también notará que el tiempo que se desperdicia en otros lugares se puede ahorrar en gran medida.
A continuación, descubra algunos de los mejores rastreadores de asistencia de empleados.