¿Está tratando de mejorar su proceso de contratación a través del mapeo de talentos? ¿Quieres saber como trabaja?
El mapeo de talentos es una solución moderna utilizada por los gerentes de contratación para optimizar el proceso de contratación y lograr que la mejor mente se incorpore de manera eficiente.
En este artículo, aprenderá sobre el mapeo de talentos, su papel en el reclutamiento, sus beneficios y desafíos, y algunas de las mejores plantillas de mapeo de talentos que puede usar.
Sumerjámonos.
Tabla de contenido
¿Qué es el Mapeo de Talento en Reclutamiento?
El mapeo de talentos es una poderosa estrategia de reclutamiento utilizada por los equipos de reclutamiento de hoy en día para garantizar que no sacrifiquen sus talentos de primer nivel solo para cubrir un puesto rápidamente.
Implica encontrar el talento adecuado, asignarle el rol adecuado y retener a los mejores talentos. El mapeo de talentos cierra la brecha entre la estrategia de contratación de una empresa y los objetivos comerciales.
Sin embargo, el mapeo de talentos se basa en un enfoque a largo plazo y requiere iteraciones a medida que crece la empresa.
Pero en su mayor parte, ayuda a su empresa a mantenerse al frente al permitir que su equipo de reclutamiento se acerque de manera proactiva a los prospectos en lugar de esperar a que ellos se acerquen a usted.
Beneficios del Mapeo de Talento
Cuando aprovecha correctamente el mapeo de talentos, puede brindarle a su departamento de recursos humanos varios beneficios. Veamos cuáles son esos.
#1. Cree el grupo adecuado de candidatos
El mapeo de talentos lo ayuda a identificar candidatos activos y pasivos con conjuntos de habilidades y experiencia relevantes. Por lo tanto, permitir que las empresas creen un grupo de candidatos precalificados e interesados puede ayudar a asegurar los mejores talentos antes que la competencia.
#2. Utilizar los mejores talentos dentro de la organización
El mapeo de talentos no se trata solo de una estrategia de reclutamiento externo. También se trata de qué tesoro de talento se esconde dentro de su organización.
Antes de comunicarse con candidatos externos, el mapeo de talentos identifica a los empleados con mejor desempeño dentro de su organización. Solo para que pueda desarrollar su conjunto de habilidades en el futuro para cualquier posición de liderazgo similar.
Hacer esto le ahorra tiempo y dinero a su empresa y disfruta de una cultura laboral receptiva positiva.
#3. Diversifique su caza de talentos
El mapeo de talentos garantiza la diversidad y la inclusión en su estrategia de reclutamiento. Recopila información valiosa sobre la demografía de género, edad y etnia dentro de sus habilidades específicas.
Una vez que tenga los conocimientos, puede realizar un alcance extenso para candidatos calificados de todos los segmentos de la sociedad.
#4. Mejore la planificación de la fuerza laboral
El mapeo de talentos puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos para una mejor asignación de los recursos disponibles.
Los recursos disponibles incluyen la contratación de nuevos empleados, la realización de campañas de desarrollo y talento, la promoción de los mejores talentos dentro de su organización y mucho más.
Básicamente, garantiza que tenga a las personas adecuadas en los roles correctos y en el momento adecuado.
Desafíos de mapeo de talentos
El mapeo de talentos no es ciencia espacial, pero tiene algunos desafíos.
#1. Consume mucho tiempo y es costoso
Analizar toneladas de datos puede ser abrumador, lo que dificulta predecir las futuras necesidades de talento.
Debe buscar talentos de manera proactiva y evaluar su talento existente mediante la recopilación de datos de muchas maneras, como comentarios de 360 grados, autoevaluación, seguimiento de KPI y KRA, o una combinación de estos.
Sin embargo, puede usar herramientas de evaluación de habilidades para identificar rápidamente las brechas de habilidades. Pero de todos modos, debe poner su cerebro en el conjunto de datos para refinar los mejores talentos.
#2. Lucha en la recopilación de datos confiables
La recopilación de datos es una parte integral del mapeo de talentos y la parte más desafiante.
Necesita una base de datos precisa y confiable para crear un marco procesable para la adquisición de talentos.
La falta de datos confiables sobre su talento existente y sus necesidades de datos puede conducir a:
- Errores de contratación costosos o contratación incorrecta
- Predicciones incorrectas sobre las necesidades de talento
- Incapacidad para contratar a los mejores talentos antes que sus competidores.
Dada la importancia de los datos en el mapeo de talentos, debe tener una colección de KPI y KRA para tomar decisiones basadas en datos.
#3. Entorno empresarial dinámico
Seamos sinceros; el mercado es dinámico e incierto en un día determinado. Y así, su análisis y predicciones a largo plazo podrían verse afectados. Por lo tanto, es difícil determinar una estrategia de contratación a largo plazo. Pero no es imposible.
Averigüemos cómo puede crear una estrategia de mapeo de talentos confiable y sostenible para su organización.
Cómo mapear el talento: una guía paso a paso
Aunque la ejecución puede diferir para cada empresa, aquí hay una guía paso a paso sobre cómo funciona generalmente el mapeo de talentos.
#1. Identifique sus objetivos organizacionales y necesidades de talento
Para empezar, alinee a los ejecutivos de alto nivel de su empresa para aprender más sobre la visión de la empresa. Trate de obtener respuestas de ellos a las siguientes preguntas:
- ¿Cuáles son sus expectativas de la empresa en los próximos cinco, diez o veinte años?
- ¿Qué talentos necesita a bordo para apoyar estos objetivos?
- ¿Su liderazgo está dispuesto a invertir más en su fuerza laboral?
Y luego haga un seguimiento con los líderes de cada departamento para ver más de cerca las necesidades de talento.
Obtenga respuestas a preguntas como:
- ¿Cuáles son los cuellos de botella de cada departamento?
- ¿Cómo ve que va a cambiar la estructura del departamento?
- ¿La mano de obra disponible es capaz de alcanzar los objetivos que se ha fijado?
Una vez que haya identificado los objetivos de su organización y las necesidades de talento, es hora de definir los puntos de datos clave.
#2. Definir puntos de datos
Sus puntos de datos generalmente dependen de sus necesidades de talento. Sin embargo, hay algunos puntos de datos importantes que necesita para comenzar su viaje de mapeo de datos.
- Descripción del trabajo: Destacan las responsabilidades asociadas a un rol: las habilidades, el conocimiento y la experiencia requeridos. Por lo tanto, cree descripciones de trabajo para nuevas ofertas de trabajo mientras actualiza las anteriores.
- Inventario de habilidades: Inventario de habilidades enumera todas las habilidades, conocimientos y calificaciones de su fuerza laboral existente. Comprende habilidades duras, habilidades blandas y certificaciones o títulos relevantes.
- Revisión y comentarios de los empleados: las revisiones de los empleados y los formularios de encuesta pueden aportar una gran cantidad de datos constructivos. Te informan sobre las fortalezas y debilidades de tu equipo.
#2. Evaluar el desempeño de los empleados actuales
Después de identificar los puntos de datos clave, estará listo para evaluar el desempeño de su equipo interno.
Ahora, hay varias maneras de hacer esto, tales como:
- Autoevaluación
- retroalimentación de 360 grados
- prueba de habilidades
Recomendamos hacer un mapeo de talentos de 9 cajas.
¿Qué es?
El mapeo de talentos de 9 Box es una herramienta de mapeo de talentos fácil de usar que utiliza un enfoque holístico para la evaluación del talento.
La herramienta utiliza un gráfico de cuadrícula de 9 cuadros en el que los empleados se dividen en 9 grupos según su rendimiento y potencial.
Puede utilizar esta técnica para identificar las fortalezas y debilidades de sus empleados actuales. Además, puede segmentarlos según el rendimiento bajo, moderado y alto.
Esto lo ayuda a descubrir el potencial de sus empleados y aprovecharlos en lugar de contratarlos externamente.
Sugerencia de Business Insider: Considere cómo puede desarrollar el talento existente en lugar de comprar talento nuevo.
Por lo tanto, es importante documentar el desempeño de sus empleados, y el mapeo de talentos de 9 cuadros es la forma favorita de la industria para hacerlo.
#4. Echa un vistazo a las estrategias de contratación de talento de tu competencia
A continuación, eche un vistazo a la estrategia de contratación de talento de sus principales competidores. Tenga una idea de qué puestos, habilidades o departamentos le faltan en comparación.
No le estamos pidiendo que copie su estrategia, pero siempre es bueno saber qué están haciendo sus competidores.
Después de todo, pertenecen a la misma industria, y si les está yendo mejor que a ti, entonces debes descubrir cómo.
Puede recopilar esta información investigando los planes de talento, las herramientas de reclutamiento, las ofertas de trabajo, las estrategias de retención de empleados y más de sus competidores.
Comprender a su competencia le da una ventaja para derivar una estrategia de mapeo de talentos eficiente y eficiente.
#5. Crear una base de datos de candidatos pasivos
Ahora que ha identificado las posibles brechas de talento, es hora de llenar el grupo de talentos con candidatos pasivos.
Los candidatos pasivos son aquellos que no están buscando activamente un trabajo. Para nuestra sorpresa, el talento pasivo compensa 70% de la mano de obra mundial.
Atrás quedaron los días del estilo de reclutamiento basado en la respuesta en el que solo comienza a buscar candidatos potenciales cuando surge la necesidad.
Por lo tanto, la creación de un grupo de tales talentos es crucial para una poderosa estrategia de mapeo de talentos.
Debe mantener un enfoque proactivo para incorporar rápida y fácilmente a los candidatos perfectos.
#6. Desarrollar una estrategia de gestión del talento
Entonces, hasta ahora, tiene una comprensión clara de:
- ¿Qué espera de sus empleados?
- ¿Dónde está tu talento?
- ¿Cuáles son las brechas de habilidades o talento?
- ¿Cómo puede atraer, retener y alinear ese talento con los objetivos de su organización?
Es hora de desarrollar una estrategia de gestión de talentos basada en los datos de su mapa de talentos.
Su estrategia de gestión de talentos debe ser clara en tres planes de mapeo de talentos: adquisición, desarrollo y retención.
De hecho, según un encuesta de McKinsey & Companyla capacidad de superar a los competidores está estrechamente relacionada con la eficacia de las estrategias de gestión del talento de las empresas.
Ahora que tiene una comprensión profunda de lo que es el mapeo de talentos, veamos algunas de las mejores plantillas de mapeo de talentos del mercado.
Hoja inteligente
Smartsheet es un software SaaS que ofrece un amplio conjunto de vistas, flujos de trabajo e informes para realizar un seguimiento del progreso del proyecto y administrar los flujos de trabajo en toda la organización.
El software de Smartsheet lo ayuda en el mapeo de talentos con sus tres principales conjuntos de plantillas:
30 días: conjunto de incorporación de nuevos empleados
los nuevo conjunto de incorporación de empleo incluye:
- Tablero de incorporación de empleados para rastrear las actividades del proceso de incorporación de nuevos empleados en un solo tablero
- Seguimiento en tiempo real de las tareas que están en curso o han superado la fecha de vencimiento
Conjunto de lista de contactos de empleados
los conjunto de lista de contactos de empleados incluye:
- Tablero todo en uno que contiene un resumen general de los datos de los empleados
- Informes de datos por departamento y segmentación de datos
- Una hoja completa de la base de datos de empleados con campos de datos obligatorios como foto, nombre, fecha de contratación, dirección, departamento, número de contacto. etc.
Configuración del centro corporativo
Y, por último, el centro neurálgico o el centro de las plantillas mencionadas anteriormente. Con el Plantilla de centro corporativopuede vincularse a todos sus recursos de Smartsheet en un solo tablero.
Además, si desea analizar en profundidad su estrategia de mapeo de talentos, puede usar su panel central de departamentos para ver los recursos específicos del departamento.
Smartsheets ofrece una prueba gratuita de 30 días. Así que tenéis tiempo de sobra para probar la superioridad de la plantilla vosotros mismos.
Creamente
Creamente es la plataforma de gestión de trabajo número 1 del mundo con capacidades de creación de diagramas y diseño.
Características
- La herramienta tiene muchas plantillas diseñadas profesionalmente para organigramas, inventarios de habilidades, cuadrículas de nueve cuadros, etc., con una función fácil de arrastrar y soltar.
- Puede migrar datos de empleados desde fuentes externas o crear bases de datos personalizadas. Además, tiene una sincronización bidireccional, por lo que no tendrás que actualizar tus datos dos veces.
- Herramientas integradas de colaboración multiusuario y videoconferencia para facilitar el trabajo remoto y realizar talleres y sesiones masivas de manera efectiva.
Creately cuenta con la confianza de 8 millones de usuarios y miles de equipos que van desde Intel, Netflix y Facebook para construir su estrategia de mapeo de talentos.
Venganza
Venganza es una herramienta de diseño freemium que ayuda a las empresas a visualizar sus aburridos datos con ayudas visuales atractivas, personalizadas y diseñadas profesionalmente.
Características
- Una amplia biblioteca de formas, fuentes y paletas de colores para personalizar su experiencia.
- Para empresas, tiene un kit de marca dedicado para evitar repetir el trabajo mientras editas otras plantillas (solo disponible con la versión paga).
A diferencia de Creately, la plantilla de mapeo de talentos de Venngage ofrece menos personalizaciones. Sin embargo, es una gran herramienta con mucho que ver con su versión freemium.
Visme
Visme es una herramienta de visualización de datos basada en la web que ayuda a las empresas a crear presentaciones listas para la sala de juntas, diagramas de flujo y diseños visuales personalizados.
Características
- Obtiene acceso a millones de diseños gratuitos con múltiples herramientas de edición y widgets en la barra lateral vertical que permiten personalizaciones completas con unos pocos clics.
- Ofrece visualización personalizada con elementos interactivos como animación, efectos de desplazamiento, ventanas emergentes y enlaces.
- Las imágenes se pueden descargar fácilmente en múltiples formatos.
Sin duda, la plantilla de mapeo de talentos de Visme tiene muchas mejores opciones de personalización que otras herramientas. O bien, no es fácil ganarse la confianza de 11,5 millones de clientes.
Pipefy
Pipefy es una poderosa herramienta freemium que diseña y automatiza los flujos de trabajo empresariales en cuestión de minutos.
Características
- Incluso los principiantes pueden crear procesos avanzados en minutos
- La funcionalidad de arrastrar y soltar ofrece una experiencia de personalización perfecta
- Está completamente integrado con CRM, ERP y otras herramientas existentes
Creemos que Pipefy tiene la ventaja para brindarle comodidad con la experiencia necesaria y un procesamiento sencillo.
Terminando
Este artículo le ha mostrado por qué el mapeo de talentos es parte integral de cualquier estrategia de reclutamiento. Ya sea que sea un reclutador, un profesional de recursos humanos o un especialista en adquisición de talentos, el mapeo de talentos debe estar en su agenda.
Sin embargo, no todas las empresas tienen los recursos y el tiempo adecuados para mapear talentos.
Si se encuentra entre ellos, le sugerimos contratar un servicio externo de mapeo de talentos. Pero, solo después de conocer por sí mismo qué es y cómo está diseñado para alinearse con los objetivos a largo plazo de su empresa.