Las reuniones en línea no son lo mismo que las reuniones en el mundo real donde todos están físicamente presentes en la misma sala. Las herramientas para reuniones en línea tienen muchas características que hacen que las reuniones en línea sean mejores que las de la vida real.
Tabla de contenido
Zoom: programar una reunión
Las reuniones se programan con anticipación cuando se llevan a cabo en espacios físicos reales y se utilizan herramientas como clientes de correo electrónico y calendarios en línea para realizar un seguimiento y para que todos sepan cuándo y dónde será la reunión.
Zoom también puede programar reuniones y, al mismo tiempo, facilita invitar a los usuarios con invitaciones que se pueden importar / agregar directamente a calendarios en línea como Outlook y Google Calendar.
Para programar una reunión en Zoom, debe tener una cuenta de Zoom. Una cuenta gratuita puede programar una reunión y enviar invitaciones.
Programe una reunión en Zoom – Web
Para programar una reunión en Zoom desde su interfaz web, siga estos pasos.
Visite Zoom en su navegador.
Iniciar sesión en su cuenta.
Haga clic en el botón Programar una reunión en la parte superior derecha.
Ingrese un nombre, descripción y hora para la reunión.
Ingrese otros detalles o edítelos para la reunión.
Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar en la parte inferior.
Una vez que se haya configurado la reunión, haga clic en el enlace Copiar invitación y comparta la invitación.
Programar una reunión en Zoom – Escritorio
Para programar una reunión en Zoom desde la aplicación de escritorio, siga estos pasos.
Abrir Zoom.
Haga clic en Programar.
Ingrese los detalles de la reunión: nombre, fecha, hora, otras configuraciones.
Clic en Guardar.
Vaya a la pestaña Reuniones en la aplicación.
Haga clic en Copiar invitación para copiar la invitación y enviarla.
Programe una reunión en Zoom – Móvil
Para programar una reunión en Zoom desde sus aplicaciones móviles, siga estos pasos.
Abra la aplicación Zoom en su teléfono.
Toque Programar.
Ingrese los detalles de la reunión.
Toque Guardar.
Agregue la reunión a su calendario u omítala. Es opcional.
Vaya a la pestaña Reuniones en la aplicación Zoom.
Toca la reunión que creaste.
Toca Agregar invitaciones.
Seleccione un método para compartir la invitación a la reunión.
Conclusión
Para programar una reunión en Zoom se requiere una cuenta, pero puede enviar la invitación a cualquier persona. Luego tienen la opción de unirse con una cuenta de Zoom o sin ella. Para los usuarios en un escritorio, la interfaz web será suficiente para unirse, sin embargo, los usuarios móviles se verán obligados a usar la aplicación Zoom y, para eso, necesitan una cuenta de Zoom. La única otra alternativa para los usuarios de un teléfono, que no tienen una cuenta de Zoom, es marcar.