G Suite es una colección de productos para empresas, como Gmail, Drive, Docs, Hojas de cálculo, etc., ofrecidos por Google a través de una plataforma de suscripción mensual para ayudar a optimizar su negocio. Pero, ¿cuál es la diferencia entre esta y las aplicaciones gratuitas?
Tabla de contenido
¿Qué es G Suite?
G Suite, anteriormente conocido como Google Apps for Work, es un producto de software como servicio (SaaS) que agrupa todas las herramientas de colaboración y productividad basadas en la nube desarrolladas por Google para empresas, institutos y organizaciones sin fines de lucro. Incluido con cada suscripción, obtienes acceso a direcciones personalizadas de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, Drive, Sitios y mucho más.
¿Cuál es la diferencia entre G Suite y Google Apps gratuitas?
Puede parecer que muchas de las mismas aplicaciones de Google están disponibles de forma gratuita, pero hay algunas características clave que ayudan a G Suite a integrarse perfectamente con su empresa.
Si bien la mayoría de estos productos son gratuitos para todos, G Suite agrega funciones de nivel empresarial para sus suscriptores. Algunas de estas funciones incluyen calendarios compartidos, almacenamiento en la nube ilimitado opcional, controles de administración avanzados, como agregar y eliminar usuarios, verificación en dos pasos e inicio de sesión único, y herramientas simples de migración de datos para transferir todos los datos valiosos de su empresa a G Suite . Además, G Suite viene con administración de dispositivos móviles, lo que le permite activar / desactivar dispositivos móviles, controlar qué aplicaciones están habilitadas y borrar de forma remota si el empleado se deshonra con un dispositivo de la empresa.
Además de todas esas funciones que ya son excelentes, G Suite también tiene direcciones de correo electrónico personalizadas para su dominio. Por ejemplo, a diferencia de una cuenta de Google normal, que usa «@ gmail.com», cuando te registras en G Suite, el correo electrónico de cada usuario contendrá tu dominio y se verá como «[email protected]».
Nota: ya debe poseer y verificar el dominio con el que se está registrando para usarlo con G Suite.
Y no se preocupe si ya usa Outlook, Yahoo o cualquier otro servidor de intercambio de correo electrónico. Con G Suite, puede usar la herramienta de migración de datos para transferir todos sus correos electrónicos, calendario y contactos e importar todo directamente con facilidad.
¿Cuánto cuesta G Suite?
Antes del 6 de diciembre de 2012, Google ofrecía una edición estándar gratuita de G Suite con funcionalidad reducida, que ha sido protegida para cualquier persona que se haya registrado y registrado su dominio antes de la fecha límite. Ahora, el precio depende de cuántos usuarios haya en su empresa que utilizarán el servicio, y cada nivel ofrece más funciones y almacenamiento que la versión anterior.
Existen tres versiones disponible para pequeñas y grandes empresas:
Básico: 30 GB de almacenamiento compartido en Drive y Gmail para cada usuario. Incluye todas las aplicaciones de productividad de Google, pero carece de Cloud Search (capacidad de buscar en todo el contenido de su empresa en G Suite), App Maker (crea aplicaciones personalizadas para su negocio) y Vault (retención de datos y eDiscovery para G Suite). Costos básicos $ 6 / usuario / mes.
Negocios: Esencialmente igual que el plan Básico, pero tiene almacenamiento ilimitado para todos los usuarios e incluye Vault, Cloud Search y desarrollo de aplicaciones. El negocio cuesta $ 12 / usuario / mes.
Enterprise: todas las mismas características del plan de negocios, pero agregan controles avanzados de seguridad y administración, eDiscovery y prevención de pérdida de datos. Enterprise cuesta $ 25 / usuario / mes.
Si administra una institución o está a cargo de la toma de decisiones de TI de su institución, puede obtener G Suite Education para profesores y estudiantes. G Suite Education tiene dos versiones para su instituto:
G Suite for Education: contiene todas las herramientas de productividad como G Suite Basic, pero con almacenamiento adicional para Sites, Drive y Gmail, y acceso gratuito a Google Vault. G Suite for Education es y siempre será gratis.
G Suite Enterprise for Education: ofrece capacidades adicionales diseñadas para grandes instituciones, con capacidades adicionales de nivel empresarial. Incluye controles avanzados, análisis y búsqueda mejorados, y herramientas de comunicación de nivel empresarial. Enterprise for Education cuesta $ 4 / usuario / mes para profesores y personal y $ 4 / usuario / mes para estudiantes.
Para las instituciones que compran licencias para todos los profesores y el personal en 2018 o 2019, hay un precio de introducción especial que reduce drásticamente los costos tanto para los profesores como para el personal y los estudiantes.
$ 2 / usuario / mes para profesores y personal
Gratis para estudiantes elegibles
Nota: El precio de lanzamiento está disponible para los clientes que compren el producto en 2018 o 2019. Las renovaciones se aceptan por un período de tres años a partir de la fecha en que se firma el contrato inicial, siempre que los términos de la oferta de lanzamiento se cumplen.
Luego, finalmente, si administra una organización sin fines de lucro, Google ofrece otra versión gratuita para organizaciones sin fines de lucro elegibles que tiene la misma funcionalidad y características que la edición G Suite Basic y es casi idéntica a G Suite for Education.
Nota: necesitará un Cuenta de Google para organizaciones sin fines de lucro y verificar que eres propietario del dominio sin fines de lucro que utilizará para registrarse.
¿Cómo empiezo?
Como se mencionó anteriormente, hay varias versiones de G Suite para elegir, y cada una proporciona características ligeramente diferentes según la que elija.
Para comenzar a usar G Suite, decida para qué lo usará y elija una de las muchas opciones que mejor se adapte a las necesidades de su empresa / instituto.
Google ofrece a cualquiera que se registre por primera vez una prueba de G Suite bastante agradable de 14 días para ver si se adapta a todas sus necesidades desde una suite empresarial.
Todo lo que tiene que hacer es pasar por el proceso de registro estándar, que requiere que ingrese la información de su tarjeta de crédito, active su cuenta, luego verificar tu dominio. Luego, antes de que finalice el período de prueba, si ya no desea utilizar G Suite, simplemente cancele su membresía. De forma predeterminada, la prueba gratuita de 14 días está habilitada para todas las cuentas nuevas.
Si disfruta de G Suite y desea seguir usándolo, no haga nada. Se le cobrará a su tarjeta de crédito según la versión de G Suite que elija.