Un software de redacción es una herramienta que puede buscar y eliminar texto, imágenes, audio y otro contenido que contenga información privada, sensible o confidencial.
Las herramientas ayudan a enmascarar o eliminar de manera confiable la información confidencial de un documento, sitio web, video u otra fuente de información antes de compartirla con otras personas que no tienen permiso para ver todo el documento.
Además de excluir los datos confidenciales, el software y las herramientas de redacción permiten a las empresas cumplir con diversas normas de protección de datos que prohíben compartir información privada sin el consentimiento del cliente. En consecuencia, esto mejora la confidencialidad y la seguridad de los datos y los clientes al tiempo que minimiza los riesgos comerciales y reales por exponer información personal.
Por lo general, mostrar números de tarjetas de crédito, cuentas bancarias y otra información confidencial en documentos, mensajes de correo electrónico, paneles de aplicaciones y otras áreas aumenta el riesgo de acceso no autorizado y robo de datos confidenciales. Los delincuentes pueden robar los datos y explotarlos para lanzar ataques, amenazar a los usuarios y vender la información, entre muchos otros delitos.
Para reducir los riesgos y cumplir con los estándares de privacidad de datos como GDPR, PCI y DSS, es esencial eliminar toda la información confidencial antes de compartir el contenido con una audiencia más amplia. Por ejemplo, durante un litigio en la disposición legal, el proceso de redacción elimina o bloquea la información confidencial o privilegiada de los documentos antes de intercambiarlos.
Tabla de contenido
software de redacción
A diferencia de los documentos físicos que usan un marcador negro para enmascarar los datos confidenciales, los procesos de redacción en los documentos electrónicos son más efectivos ya que eliminan la información confidencial de forma permanente. Sin embargo, esto requiere un software de redacción eficaz y fiable.
Al buscar un software o herramienta de redacción, las soluciones automatizadas son más rápidas, fáciles de usar y más efectivas que aquellas que se basan en acciones manuales. Otras características deseables incluyen la capacidad de realizar un seguimiento automático y proporcionar un informe de las actividades de redacción. Además de facilitar el trabajo de auditoría, esto permite que las organizaciones verifiquen fácilmente y se aseguren de que cumplen con los requisitos legales necesarios.
Si bien existen muchas soluciones en el mercado, estas son las mejores soluciones de herramientas de redacción para ayudarlo a proteger los datos sensibles y confidenciales al compartir o intercambiar contenido digital.
Adobe Acrobat Profesional
Adobe Acrobat Pro La redacción es una característica poderosa para eliminar información confidencial de los archivos PDF. Además de crear archivos pdf, el software de Adobe tiene la función Eliminar información oculta que le permite redactar texto confidencial, imágenes y otra información confidencial.
La función Eliminar información oculta, un componente de Adobe Acrobat Pro, le permite eliminar texto, imágenes e incluso información confidencial o privada oculta.
Características
- Desinfecte los documentos para eliminar toda la información confidencial visible y oculta antes de publicar un archivo pdf.
- Busque y elimine patrones específicos, frases, palabras únicas o múltiples para redactar.
- Oculte el nombre del autor del documento, la fecha de creación, las marcas de agua, los archivos adjuntos y otros metadatos y texto ocultos.
- Después de la redacción, agregue códigos de redacción, cuadros de colores, figuras coloridas o texto personalizado sobre los elementos eliminados.
Este software también le permite eliminar campos de formulario, acciones, JavaScript y otro contenido o código que permite modificar o cambiar la apariencia del documento.
Respuesta de salida
los Respuesta de salida es un software fiable y potente que proporciona redacción automática de correos electrónicos antes de entregarlos a los destinatarios. La solución, que funciona principalmente como un servidor de correo en la nube, está disponible para aplicaciones como MS Outlook y las plataformas Windows, iOS y Android.
Características
- Una herramienta de redacción de correo electrónico robusta y confiable ideal para industrias altamente reguladas que necesitan hacer cumplir estrictas normas de privacidad y protección de datos.
- Un sistema de seguridad de correo electrónico inteligente brinda protección integral para la información confidencial, lo que garantiza el envío y la recepción seguros de correos electrónicos que contienen datos confidenciales.
- Protección automatizada de datos confidenciales con cifrado de nivel de mensaje altamente efectivo.
- Las aplicaciones móviles están disponibles para permitir que los usuarios de teléfonos con Windows, iOS o Android accedan a la plataforma Egress.
- Le permite cumplir con las mejores prácticas de privacidad de datos, así como con las regulaciones.
A diferencia de la práctica normal, el cliente de correo electrónico no descarga los correos electrónicos. En cambio, las herramientas le permiten leer y enviar correos electrónicos directamente desde el servidor de Egress.
CaseGuard
CaseGuard es una herramienta de redacción poderosa y confiable que elimina información confidencial de archivos PDF, imágenes, audio y video complejos.
Características
- Redacta cualquier documento independientemente de la industria. Las aplicaciones típicas incluyen la eliminación de información confidencial, como nombres, números de tarjetas de crédito, direcciones de correo electrónico y otros datos privados de registros médicos, policiales, personales y bancarios, formularios de impuestos y más.
- Le permite detectar automáticamente y redactar rápidamente información confidencial, como caras, matrículas, personas, pantallas, papeles, vehículos y más, a partir de una amplia gama de imágenes.
- Le permite redactar, transcribir y traducir de manera fácil, rápida y automática archivos que contienen información confidencial.
- Le permite realizar una redacción masiva, lo que le permite eliminar de forma automática y rápida información confidencial de miles de páginas e imágenes y horas de grabaciones de video o audio.
La solución integral es adecuada para varios tipos de archivos en casi cualquier industria. Sus flujos de trabajo intuitivos y fáciles de usar lo hacen adecuado para todos, incluidos aquellos con poca experiencia en redacción.
Redacción objetiva
Redacción objetiva es una herramienta de redacción potente, rápida y rentable que bloquea de forma permanente la información confidencial y sensible seleccionada de los documentos electrónicos.
Características
- Elimina toda la información sensible, privada o confidencial de casi cualquier tipo de documento electrónico (correos electrónicos, Excel, Word, imágenes, gráficos, PDF y documentos complejos).
- Elimina de forma irreversible toda la información seleccionada y los rastros asociados, como metadatos, código oculto, autor, fecha de creación y otros atributos.
- Una herramienta sencilla, personalizable e inteligente que le permite buscar datos estructurados o frases específicas, crear reglas personalizadas, colaborar y más.
- Escalable y automatizado con capacidades de ahorro de tiempo, como redacción masiva de documentos de gran volumen, varias páginas o grupos de documentos.
- Revise un documento con las personas relevantes antes de finalizar el proceso de redacción.
Durante la redacción, la herramienta crea una copia de trabajo, conservando el documento original sin cambios. Además, crea la versión redactada final, así como una copia de auditoría opcional.
Redacción de datos de Oracle
Oracle Data Redaction es una herramienta eficaz que proporciona una obstrucción avanzada de datos confidenciales en tiempo real. En general, Suite de seguridad avanzada de Oracle El componente le permite enmascarar los datos que coinciden con consultas de aplicaciones específicas, lo que le permite cumplir con regulaciones como SOA, PCI DSS y más.
Características
- Oculte los datos confidenciales que muestran las aplicaciones de la base de datos, por lo que garantiza que los usuarios no autorizados no puedan ver la información confidencial.
- Proporciona enmascaramiento selectivo sobre la marcha de información confidencial sobre los resultados de la consulta de la base de datos antes de que las aplicaciones los muestren.
- Flexibilidad para realizar una redacción completa, aleatoria o parcial, como enmascarar una columna de base de datos completa o solo una parte.
- Le permite buscar y redactar patrones de datos basados en expresiones regulares como direcciones de correo electrónico.
- Adecuado para aplicaciones donde los datos cambian con frecuencia.
Generalmente, la herramienta no altera los datos, el tipo y el formato originales. Conserva los datos en el almacenamiento, los búferes y las cachés.
los Escudo de identificación del extracto es un software de redacción automatizado, rápido, de alta precisión e inteligente que le permite cumplir con una amplia gama de regulaciones.
Características
- Utiliza aprendizaje automático y algoritmos avanzados para redactar datos confidenciales predefinidos sugiere posibles datos privados que requieren eliminación. Luego usa el ML para aprender de la salida y mejorar automáticamente la precisión.
- Una interfaz de usuario intuitiva y personalizable le permite agregar o cambiar redacciones sobre la marcha.
- Herramienta de indexación y redacción automatizada, rápida y eficiente con una precisión del 99 %
- Software inteligente de redacción y clasificación de documentos con herramientas avanzadas de extracción de datos y potentes algoritmos.
- Panel de análisis personalizable y fácil de usar.
Puede eliminar información confidencial de registros de tierras y tribunales, estados de cuenta de tarjetas de crédito, registros médicos, formularios de seguros, presentaciones de UCC y otros. Permite a las organizaciones dar acceso a documentos públicos sin exponer información sensible y confidencial.
Software de redacción de texto IQ
CI de texto es una poderosa y efectiva herramienta de redacción basada en IA que permite a las organizaciones eliminar toda la información confidencial de los documentos digitales, cumpliendo con PCI DSS, GDPR, HIPAA y otras regulaciones de privacidad.
Características
- Una solución de descubrimiento de datos confidenciales eficiente y rápida impulsada por IA.
- Identifique rápidamente y elimine automáticamente la información privada y confidencial de los documentos.
- Eficiente, ahorra tiempo y dinero al mismo tiempo que reduce el riesgo de exponer información privada y confidencial a personas no autorizadas.
- Evaluación, filtrado y redacción automatizados y rápidos de grandes cantidades de datos no estructurados.
- Motor seguro impulsado por IA que identifica y elimina datos confidenciales y otros datos confidenciales que están ocultos en lo profundo de los datos empresariales.
La herramienta viene con una función de validación para verificar que la información confidencial se haya redactado lo suficiente de acuerdo con los requisitos.
Redactar electrónicamente
Redactar electrónicamente es un software avanzado de redacción de documentos que proporciona eliminación irreversible o borrado de información sensible y confidencial de documentos electrónicos.
Características
- Busque y elimine automáticamente frases específicas, nombres de sujetos, expresiones regulares como dirección de correo electrónico, número de seguro social, etc.
- Eliminación o borrado confiable, irreversible e instantáneo de información confidencial de varios documentos electrónicos y fuentes de datos.
- Ayuda a las organizaciones a cumplir con GDPR, Act, AIO, EIR, DPA y otras regulaciones de privacidad de datos
- Herramienta de redacción segura, rápida y de alta eficiencia
- Busque y elimine de forma automática y rápida expresiones únicas, así como palabras o frases específicas.
Funciona con varios archivos, incluidos documentos digitales regulares, resultados escaneados, informes de bases de datos y otras fuentes de información.
Conclusión
Hoy en día, el software de redacción es una herramienta crítica para proteger la información confidencial de una organización o individuo. Una herramienta eficaz garantiza que las personas no autorizadas o un público más amplio no puedan ver la información confidencial de la empresa, los clientes y los usuarios.
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