En el ámbito de los espacios comerciales, las empresas se encuentran con proyectos complejos que deben ejecutar con meticulosa precisión. Para ello, es vital agilizar las operaciones para que no haya mezcolanzas en el último momento.
Los espacios comerciales utilizan herramientas visuales para sus operaciones y gestión de proyectos sin problemas. En la intrincada red de flujos de trabajo, una de esas herramientas visuales es el diagrama SIPOC. Aporta claridad y planificación estratégica en el ámbito de la Gestión de Proyectos Empresariales.
Por lo tanto, si se esfuerza por lograr la excelencia operativa en una organización, aprovechar su poder ayuda. Pero, ¿qué es una herramienta SIPOC y cómo crear una?
Los diagramas SIPOC brindan una vista panorámica al registrar cómo las entradas se transformarán en resultados procesables para lograr los productos deseados. Además, también incluye cómo los clientes obtendrán estos entregables.
SIPOC significa Proveedores, Entradas, Procesos, Salidas y Clientes, que mapea todo el ciclo de Gestión de Proyectos Empresariales. Comprende pasos que describen el proceso e iluminan su funcionamiento interno. Este breve visual también se puede imaginar como un modelo para un proyecto.
Por lo tanto, su equipo puede colaborar de manera efectiva en tiempo real para la resolución activa de problemas. Para una organización, es nada menos que una brújula que ayuda a saber la dirección en la que debe proceder.
Por lo tanto, sus esfuerzos no serán vagos ya que tendrá un enfoque estratégico y estructurado para proceder. ¡Embárquese en el fascinante viaje de los diagramas SIPOC y los enfoques de creación más fáciles!
Tabla de contenido
¿De qué se compone un diagrama SIPOC?
Ahora que sabes qué diagramas SIPOC te estarás preguntando qué significa cada uno de sus elementos. Sin más preámbulos, ¡vamos a profundizar en los detalles!
✔Proveedores: Todo negocio o proyecto necesita recursos que lleven el proyecto a su culminación. La parte de los proveedores del diagrama se ocupa de quién proporciona los recursos, incluida la mano de obra, los materiales, las inversiones, etc., necesarios para el proyecto.
✔Insumos: mientras que la parte del proveedor indica quién actuaría como su proveedor para el proyecto, la parte del insumo contendrá lo que necesita. Estas son las materias primas, las finanzas exactas, equipos y similares.
✔Proceso: Proceso es el plan de acción para ejecutar el proyecto en una serie de tareas.
✔Productos: Los productos contienen el resultado del proyecto que se generaría una vez finalizado el proceso. Estos incluyen los entregables como productos y otros resultados tangibles o intangibles.
✔Clientes: Son las personas que recibirán el producto o resultado del proyecto. Los clientes suelen ser partes interesadas internas o clientes.
Cada uno de los elementos clave se define para crear un diagrama SIPOC adecuado.
¿Cuál es el papel de un diagrama SIPOC?
Un diagrama SIPOC es una parte fundamental de la gestión de proyectos empresariales (BPM). No es esencial para todos los proyectos que emprende la empresa, pero simplifica los más grandes y complejos. Por lo tanto, es una herramienta visual que ayuda a mejorar el resultado.
Brinda una breve comprensión de quién proporcionará los suministros, qué se necesita, cómo ejecutar el plan, los resultados finales que se obtendrán y cuándo los consumidores obtendrán los entregables.
¿Cómo ayuda el diagrama SIPOC?
Muchos de ustedes pensarían en los diagramas SIPOC como trámites innecesarios y discutirían la idea de preparar uno. Si bien tendría muchas razones por las que no optar por un diagrama SIPOC, tenemos varias razones fundamentales de cómo mejoraría sus proyectos comerciales.
✔Ayuda a ahorrar costos: es un plano de lo que necesita para un proyecto, incluida la mano de obra, el costo, los recursos y otras cosas. También obtienes una lista de los beneficios. Los SIPOC, como mapean todo el proyecto, te ayudan a visualizar lo que necesitas y lo que no. Puede concentrarse en áreas en las que puede ahorrar dinero, lo que hace que el proyecto sea rentable.
✔Empieza el Proceso Estratégicamente: Usted pensaría que el Diagrama SIPOC no es una entidad en tiempo real, ni algunos de sus clientes lo requerirían así como es un proceso del proyecto.
Bueno, al crear el diagrama SIPOC, ya comienzas a planificar sobre los suministros, los proveedores, qué parte del personal contribuiría, etc. Así, con un enfoque estratégico, el resultado sería mejor, lo que redundaría en un mayor rendimiento y evitaría los gastos de última hora. molestia.
✔ Una ventaja sobre los recursos: al presentar un diagrama SIPOC frente a su equipo o personal involucrado, más personas pueden echarle un vistazo. Por lo tanto, varias personas pueden compartir sus opiniones, consejos e ideas que se pueden considerar para ejecutar mejor las cosas y, en la mayoría de los casos, resultan en un menor uso de recursos.
Por lo tanto, el Diagrama SIPOC es una parte esencial de la gestión de proyectos que ayuda a mejorar la eficiencia y, por lo tanto, aumentar los proyectos.
Ejemplo de diagrama SIPOC
La idea básica del diagrama SIPOC es comprender la entrada y salida de un proceso desde su inicio hasta su finalización. En este ejemplo, analizaremos el proceso de compra de automóviles.
Proveedor: Concesionarios de Automóviles, Particulares, Empresas.
Entrada: modelo de automóviles, especificaciones, precios.
Proceso: Implementación de Test Drive, Selección de modelos de automóviles que superan con éxito el pretest drive, Proceso.
Salida: Coche, Trámites, Contrato de Servicios.
Cliente: Compradores de automóviles, Empresas, Revendedores.
Esto simplemente describe el proceso seguido y los pasos seguidos para llegar al resultado final. Con la ayuda de las herramientas mencionadas a continuación, puede crear su propio diagrama SIPOC según el requisito.
Lucidchart
Lucidchart es una de las plataformas de creación de herramientas visuales más fáciles de usar para principiantes. Puede crear diagramas SIPOC utilizando la herramienta en línea o descargar su aplicación para Android. Hay una plantilla específica que puede personalizar según sus necesidades. Sin embargo, antes de usar la plantilla, debe registrarse o registrarse con Google, Slack u Office 365.
Características
- Puede agregar hasta 60 formas en un solo diagrama en el plan gratuito y más en el plan pago.
- Puede integrarse con plataformas como Jira, GitHub, Slack y otras e incluso importar sus datos.
- Cree mejores versiones comparando dos documentos, ya que resalta las diferencias.
- La colaboración en tiempo real es más manejable con el orden de la marca de tiempo, las versiones de nombres y las funciones de control de acceso.
- Diseño fácil y GUI bien organizada para ponerse al día rápidamente.
No es de extrañar que Lucidchart sea una excelente herramienta de creación de diagramas para crear SIPOC y más diagramas similares. Con la versión gratuita puedes usarlo para diagramas básicos. Para los avances, debe actualizar a la versión pro.
Paradigma Visual
Visual Paradigm, como su nombre lo indica, lo ayuda a mapear los paradigmas involucrados en cualquier proceso. Por lo tanto, puede crear cualquier diagrama con él, y a los usuarios les encanta crear diagramas SIPOC. Tiene una gama decente de 200 plantillas que puede personalizar para su proyecto.
Características
- Una amplia gama de herramientas integradas para crear cómodamente el SIPOC deseado.
- Dibuje diagramas SIPOC como dibujos de Visio e impórtelos en Visual Paradigm para una colaboración en tiempo real.
- Le permite incrustar diagramas e integrarlos en Word, PowerPoint, Outlook y plataformas similares de Microsoft Office.
- Admite la exportación de diagramas SIPOC a PNG, JPG, PDF, SVG y formatos de archivo similares.
Lo que a los usuarios les encanta de la herramienta es que no necesitan capacitación práctica para usarla porque es amigable para principiantes. Además, no hay limitación en la cantidad de formas, líneas o elementos que puede usar. Por lo tanto, es una herramienta integral para facilitar el diseño de diagramas SIPOC.
Creately es otra herramienta de creación de diagramas que también funciona bien para la colaboración. Su lienzo tiene muchas funciones para que pueda personalizar las plantillas SIPOC de manera inteligente. Conocida anteriormente como una plataforma de gestión del trabajo, es la número uno debido a su lienzo universal inteligente. Entonces, ¡embarquémonos en lo que lo hace increíble!
Características
- Fácil edición con una función intuitiva de arrastrar y soltar.
- Le permite dar controles de acceso a su equipo.
- Tiene la función de reestructurar gráficos cuando sea necesario.
- Tiene una función de votación incorporada para opiniones sobre la herramienta.
- Las integraciones de CMS le permiten guardar sus diagramas allí o importar datos de ellos a los diagramas SIPOC.
- Contiene una opción integrada para compartir pantalla para proyectar diagramas en las reuniones.
Puedes usarlo tanto en línea como fuera de línea. Para el caso inicial, puede usar el enlace para acceder en cualquier momento. Además, para este último, puede descargar la herramienta, que puede ejecutarse en computadoras con Windows, Mac y Linux.
Asana es principalmente un CRM, pero te permite crear tus diagramas o plantillas SIPOC sin costo alguno. Si bien es más distintivo que otros, sus características son bastante avanzadas para los diagramas de gestión de proyectos empresariales de nivel superior. Vamos a tener un adelanto sobre ellos.
Características
- Cree SIPOC sin código con unos pocos clics, y también puede automatizar con Workflow Builders
- Las integraciones con Slack, Creative Cloud y Zoom lo ayudan a demostrar diagramas rápidamente en su reunión.
- También se puede personalizar a partir de plantillas existentes.
- Diferentes formas y colores para crear un esquema bien indicado.
Asana es una de las herramientas más avanzadas utilizadas en el espacio comercial debido al avance y la automatización del lugar de trabajo que ofrece. Además, con una GUI fácil, facilita la creación de procesos.
Ultimas palabras
Los diagramas SIPOC son una parte esencial de la gestión de proyectos empresariales. Puede usarlo para planificar el plan de su proyecto y, por lo tanto, puede realizar un seguimiento de cada uno de los proveedores, suministros, personal involucrado, planes esperados, resultados y entrega al cliente.
Luego, puede dividirlo en hitos y saber qué fase se completará en el tiempo requerido. Una implementación estratégica ayuda a ahorrar costos, brinda una ventaja sobre los recursos, ahorra tiempo, mejora la eficiencia y, en consecuencia, aumenta las ganancias.
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