¿Qué tan grande es demasiado para un documento de Microsoft Word?

Cuanto más escriba, más grande será su archivo, pero ¿qué tamaño puede tener un documento de Microsoft Word? La respuesta es, depende. El contenido de texto, video e imagen marca la diferencia cuando se trata del tamaño de un documento de Word.

El tamaño de archivo máximo de un documento de Word también depende del formato de archivo. Las versiones más nuevas de Word usan el formato DOCX, mientras que las versiones anteriores usan DOC.

El tamaño máximo de archivo para documentos de Microsoft Word

El tamaño máximo de archivo para documentos de Microsoft Word que solo contienen texto es 32 MB. Esto es cierto para los documentos creados en Microsoft Word 2007 y versiones posteriores.

Eso es mucho espacio para texto, pero no mucho para videos o imágenes.

Si agrega imágenes o video a su documento, el tamaño máximo de archivo aumenta a 512 MB mucho más manejables, al menos, en teoría. Este es el tamaño máximo absoluto, pero le recomendamos que tenga cuidado si sus archivos de Word comienzan a acercarse a este tamaño.

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Los documentos de Word de medio gigabyte serán extremadamente difíciles de trabajar, especialmente si la mayor parte del archivo contiene imágenes o videos. Sin embargo, mucho depende de los recursos de su sistema y de si su computadora es capaz de trabajar con archivos tan grandes.

También depende de Word en sí. Si bien el programa suele ser estable para uso general, es posible que lo encuentre significativamente menos si intenta trabajar o guardar un archivo de un tamaño sustancialmente mayor de lo habitual.

Lo mismo ocurre cuando abre un archivo más grande de lo que sería de rutina.

Cómo comprobar el tamaño del archivo

Si desea verificar el tamaño de su documento de Microsoft Word, puede hacerlo en Word o en el Explorador de archivos de Windows.

Para comprobar rápidamente el tamaño del archivo en Word, haga clic en Archivo> Información. Este menú incluye varios datos sobre su documento, incluidos los autores, el recuento de palabras actual y el historial del archivo.

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En el lado derecho del menú, verá una sección llamada «Propiedades». Esto incluye estadísticas del documento, comenzando con el tamaño del archivo del documento en la parte superior.

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También puede abrir la carpeta que contiene su documento de Word en el Explorador de archivos y luego hacer clic en Ver> Detalles.

Hacer clic

En la vista «Detalles», encontrará el tamaño de archivo de su documento de Word en la columna «Tamaño».

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Cómo reducir el tamaño de archivo de documentos de Word

Hay algunas formas de reducir el tamaño de su documento de Word. Esto puede resultar útil si resulta difícil trabajar con el archivo y, en especial, si Word se bloquea mientras está en él.

Si convierte documentos antiguos al formato DOCX más nuevo, también debería ver mejoras en el tamaño. Los archivos DOCX comprimen automáticamente cualquier contenido adicional, como imágenes.

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Para convertir un documento, ábralo en Word y luego haga clic en Archivo> Información> Convertir.

Hacer clic

La forma en que inserta imágenes en su documento de Word también puede afectar el tamaño del archivo. Si pega imágenes en su documento directamente, Word las convierte al formato BMP, que es significativamente más grande que otros formatos de archivo, como JPEG.

Si hay archivos sin comprimir en su documento de Word, puede comprimirlos todos a la vez. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Guardar como> Más opciones.

Hacer clic

En el cuadro de diálogo «Guardar como», haga clic en Herramientas> Comprimir imágenes.

Haga clic en Herramientas y luego seleccione Comprimir imágenes.

Desde aquí, elija la calidad de imagen que desea usar para cualquier imagen en su documento de Word.

Para obtener el tamaño de archivo más pequeño posible (pero la peor calidad posible), seleccione «Correo electrónico (96 PPI)», haga clic en «Aceptar» y luego en «Guardar».

Seleccione

Esto comprime automáticamente todas las imágenes. Puede seleccionar una de las otras opciones, pero hacerlo resultará en un documento de Word más grande.

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