Los actores de amenazas apuntan incesantemente a las empresas para robar datos confidenciales. Por lo tanto, debe fortalecer la seguridad de la información ahora más que nunca.
Con un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI), puede proteger eficazmente sus datos valiosos y garantizar la continuidad del negocio durante cualquier incidente de seguridad.
Además, un SGSI también puede ayudarlo a cumplir con las normas y evitar consecuencias legales.
Esta guía detallada revelará todo lo que debe saber sobre un SGSI y cómo implementarlo.
Sumerjámonos.
Tabla de contenido
¿Qué es un SGSI?
Un sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI) establece políticas y procedimientos para instruir, monitorear y mejorar la seguridad de la información en su empresa.
Un ISMS también cubre cómo proteger los datos confidenciales de una organización para que no sean robados o destruidos y detalla todos los procesos de mitigación necesarios para cumplir con los objetivos de seguridad de la información.
El objetivo principal de implementar un SGSI es identificar y abordar los riesgos de seguridad en torno a los activos de información de su empresa.
Un ISMS generalmente se ocupa de los aspectos de comportamiento de los empleados y proveedores mientras maneja datos organizacionales, herramientas de seguridad y un plan para la continuidad del negocio en caso de cualquier incidente de seguridad.
Aunque la mayoría de las organizaciones implementan ISMS de manera integral para minimizar los riesgos de seguridad de la información, también puede implementar un ISMS para administrar sistemáticamente cualquier tipo de datos en particular, como los datos de los clientes.
¿Cómo funciona el SGSI?
Un SGSI brinda a sus empleados, proveedores y otras partes interesadas un marco estructurado para administrar y salvaguardar la información confidencial en la empresa.
Dado que un SGSI incluye políticas y directrices de seguridad sobre cómo deben gestionarse de forma segura los procesos y las actividades relacionadas con la seguridad de la información, la implementación de un SGSI puede ayudar a evitar incidentes de seguridad como las filtraciones de datos.
Además, un SGSI establece políticas de funciones y responsabilidades para las personas responsables de gestionar sistemáticamente la seguridad de la información en su empresa. Un ISMS describe los procedimientos para que los miembros de su equipo de seguridad identifiquen, evalúen y mitiguen los riesgos asociados con el procesamiento de datos confidenciales.
La implementación de un SGSI lo ayudará a monitorear la efectividad de sus medidas de seguridad de la información.
El estándar internacional ampliamente utilizado para crear un SGSI es ISO/IEC 27001. La Organización Internacional de Normalización y la Comisión Electrotécnica Internacional lo desarrollaron conjuntamente.
ISO 27001 define los requisitos de seguridad que debe cumplir un SGSI. El estándar ISO/IEC 27001 puede guiar a su empresa en la creación, implementación, mantenimiento y mejora continua del SGSI.
Tener la certificación ISO/IEC 27001 significa que su empresa está comprometida con la gestión segura de la información confidencial.
Por qué su empresa necesita un SGSI
Los siguientes son los beneficios clave de utilizar un SGSI eficaz en su empresa.
Protege sus datos confidenciales
Un SGSI le ayudará a proteger los activos de información, independientemente de su tipo. Esto significa que la información en papel, los datos guardados digitalmente en un disco duro y la información guardada en la nube estarán disponibles solo para el personal autorizado.
Además, el SGSI reducirá la pérdida o el robo de datos.
Ayuda a cumplir con las normas
Algunas industrias están limitadas por la ley para proteger los datos de los clientes. Por ejemplo, la industria de la salud y financiera.
Tener un SGSI implementado ayuda a su empresa a cumplir con los requisitos normativos y contractuales.
Ofrece Continuidad de Negocios
La implementación de un SGSI mejora la protección contra los ataques cibernéticos dirigidos a los sistemas de información para robar datos confidenciales. Como resultado, su organización minimiza la ocurrencia de incidentes de seguridad. Esto significa menos interrupciones y menos tiempo de inactividad.
Un ISMS también ofrece pautas para navegar a través de incidentes de seguridad, como violaciones de datos, de manera de minimizar el tiempo de inactividad.
Reduce los costos operativos
Al implementar un SGSI en su empresa, realiza una evaluación de riesgos en profundidad de todos los activos de información. En consecuencia, puede identificar activos de alto riesgo y activos de bajo riesgo. Esto lo ayuda a gastar estratégicamente su presupuesto de seguridad para comprar las herramientas de seguridad adecuadas y evitar gastos indiscriminados.
Las violaciones de datos cuestan enormes cantidades de dinero. Como un SGSI minimiza los incidentes de seguridad y reduce el tiempo de inactividad, puede reducir los costos operativos en su empresa.
Mejorar la cultura de ciberseguridad
Un SGSI ofrece un marco y un enfoque sistemático para gestionar los riesgos de seguridad asociados con los activos de información. Ayuda de forma segura a sus empleados, proveedores y otras partes interesadas a procesar datos confidenciales. Como resultado, entienden los riesgos asociados con los activos de información y siguen las mejores prácticas de seguridad para proteger esos activos.
Mejora la postura de seguridad general
Al implementar un SGSI, utiliza varios controles de acceso y seguridad para proteger sus datos de información. También crea una política de seguridad sólida para la evaluación y mitigación de riesgos. Todo esto mejora la postura general de seguridad de su empresa.
Cómo implementar un SGSI
Los siguientes pasos pueden ayudarlo a implementar un SGSI en su empresa para defenderse de las amenazas.
#1. Objetivos fijados
Establecer objetivos es crucial para el éxito del SGSI que implemente en su empresa. Esto se debe a que los objetivos le brindan una dirección y un propósito claros para implementar un SGSI y lo ayudan a priorizar recursos y esfuerzos.
Por lo tanto, establezca objetivos claros para implementar un SGSI. Determine qué activos desea proteger y por qué desea protegerlos. Piense en sus empleados, proveedores y otras partes interesadas que administran sus datos confidenciales al establecer objetivos.
#2. Realizar una evaluación de riesgos
El siguiente paso es realizar una evaluación de riesgos, incluida la evaluación de los activos de procesamiento de información y la realización de un análisis de riesgos.
La identificación adecuada de los activos es crucial para el éxito del SGSI que planea implementar en su empresa.
Cree un inventario de activos críticos para el negocio que desee proteger. Su lista de activos puede incluir, entre otros, hardware, software, teléfonos inteligentes, bases de datos de información y ubicaciones físicas. Luego, considere las amenazas y vulnerabilidades analizando los factores de riesgo vinculados a sus activos seleccionados.
Además, analice los factores de riesgo evaluando los requisitos legales o las pautas de cumplimiento.
Una vez que tenga una imagen clara de los factores de riesgo asociados con los activos de información que desea proteger, evalúe el impacto de estos factores de riesgo identificados para determinar qué debe hacer al respecto.
En función del impacto de los riesgos, puede optar por:
Reducir los riesgos
Puede implementar controles de seguridad para reducir los riesgos. Por ejemplo, la instalación de software de seguridad en línea es una forma de reducir el riesgo de seguridad de la información.
Transferir los Riesgos
Puede comprar un seguro de ciberseguridad o asociarse con un tercero para combatir los riesgos.
Aceptar los riesgos
Puede elegir no hacer nada si los costos de los controles de seguridad para mitigar esos riesgos superan el valor de la pérdida.
Evite los riesgos
Puede decidir ignorar los riesgos a pesar de que esos riesgos pueden causar daños irreparables a su negocio.
Por supuesto, no debe evitar los riesgos y pensar en reducir y transferir riesgos.
#3. Disponer de Herramientas y Recursos para la Gestión de Riesgos
Ha creado una lista de factores de riesgo que deben mitigarse. Es hora de prepararse para la gestión de riesgos y crear un plan de gestión de respuesta a incidentes.
Un SGSI robusto identifica los factores de riesgo y proporciona medidas efectivas para mitigar los riesgos.
En función de los riesgos de los activos de la organización, implemente herramientas y recursos que lo ayuden a mitigar los riesgos por completo. Esto puede incluir la creación de políticas de seguridad para salvaguardar datos confidenciales, desarrollar controles de acceso, tener políticas para administrar las relaciones con los proveedores e invertir en programas de software de seguridad.
También debe preparar pautas para la seguridad de los recursos humanos y la seguridad física y ambiental para mejorar la seguridad de la información de manera integral.
#4. Capacite a sus empleados
Puede implementar las últimas herramientas de ciberseguridad para proteger sus activos de información. Pero no puede tener una seguridad óptima a menos que sus empleados conozcan el panorama de amenazas en evolución y cómo proteger la información confidencial para que no se vea comprometida.
Por lo tanto, debe realizar capacitaciones de concientización sobre seguridad regularmente en su empresa para asegurarse de que sus empleados conozcan las vulnerabilidades de datos comunes asociadas con los activos de información y cómo prevenir y mitigar las amenazas.
Para maximizar el éxito de su SGSI, sus empleados deben comprender por qué el SGSI es crucial para la empresa y qué deben hacer para ayudar a la empresa a lograr los objetivos del SGSI. Si realiza algún cambio en su SGSI en cualquier momento, comuníqueselo a sus empleados.
#5. Realice la auditoría de certificación
Si desea mostrar a los consumidores, inversores u otras partes interesadas que ha implementado un SGSI, necesitará un certificado de cumplimiento emitido por un organismo independiente.
Por ejemplo, puede decidir obtener la certificación ISO 27001. Para hacerlo, deberá elegir un organismo de certificación acreditado para la auditoría externa. El organismo de certificación revisará sus prácticas, políticas y procedimientos para evaluar si el SGSI que ha implementado cumple con los requisitos de la norma ISO 27001.
Una vez que el organismo de certificación esté satisfecho con la forma en que gestiona la seguridad de la información, recibirá la certificación ISO/IEC 27001.
El certificado suele tener una validez de hasta 3 años, siempre que realice auditorías internas de rutina como un proceso de mejora continua.
#6. Haga un plan para la mejora continua
No hace falta decir que un SGSI exitoso requiere una mejora continua. Por lo tanto, debe monitorear, verificar y auditar sus medidas de seguridad de la información para evaluar su efectividad.
Si encuentra alguna deficiencia o identifica un nuevo factor de riesgo, implemente los cambios necesarios para abordar el problema.
Mejores prácticas del SGSI
Las siguientes son las mejores prácticas para maximizar el éxito de su sistema de gestión de seguridad de la información.
Supervise estrictamente el acceso a los datos
Para que su SGSI tenga éxito, debe monitorear el acceso a los datos en su empresa.
Asegúrate de comprobar lo siguiente:
- ¿Quién está accediendo a tus datos?
- ¿Dónde se accede a los datos?
- ¿Cuándo se accede a los datos?
- ¿Qué dispositivo se está utilizando para acceder a los datos?
Además, también debe implementar un marco administrado centralmente para controlar las credenciales de inicio de sesión y las autenticaciones. Esto lo ayudará a saber que solo las personas autorizadas acceden a datos confidenciales.
Reforzar la seguridad de todos los dispositivos
Los actores de amenazas explotan las vulnerabilidades en los sistemas de información para robar datos. Por lo tanto, debe reforzar la seguridad de todos los dispositivos que procesan datos confidenciales.
Asegúrese de que todos los programas de software y sistemas operativos estén configurados para actualizarse automáticamente.
Hacer cumplir el cifrado de datos fuerte
El cifrado es imprescindible para proteger sus datos confidenciales, ya que evitará que los actores de amenazas lean sus datos en caso de una violación de datos. Así que establezca como norma cifrar todos los datos confidenciales, ya sea que se guarden en un disco duro o en la nube.
Copia de seguridad de datos confidenciales
Los sistemas de seguridad fallan, ocurren violaciones de datos y los piratas informáticos cifran los datos para obtener el dinero del rescate. Por lo tanto, debe hacer una copia de seguridad de todos sus datos confidenciales. Idealmente, debe hacer una copia de seguridad de sus datos tanto digital como físicamente. Y asegúrese de cifrar todos sus datos respaldados.
Puede explorar estas soluciones de copia de seguridad de datos para empresas medianas y grandes.
Auditar regularmente las medidas de seguridad interna
La auditoría externa es una parte del proceso de certificación. Pero también debe auditar periódicamente sus medidas de seguridad de la información internamente para identificar y corregir lagunas de seguridad.
Deficiencias de un SGSI
Un SGSI no es infalible. Estas son las deficiencias críticas de un SGSI.
Errores humanos
Los errores humanos son inevitables. Es posible que posea herramientas de seguridad sofisticadas. Pero un simple ataque de phishing puede potencialmente engañar a sus empleados, llevándolos a revelar credenciales de inicio de sesión para activos de información crítica sin darse cuenta.
Capacitar regularmente a sus empleados sobre las mejores prácticas de ciberseguridad puede minimizar de manera efectiva los errores humanos dentro de su empresa.
Panorama de amenazas en rápida evolución
Constantemente surgen nuevas amenazas. Por lo tanto, su SGSI puede tener dificultades para brindarle la seguridad de la información adecuada en el panorama de amenazas en evolución.
La auditoría interna regular de su SGSI puede ayudarlo a identificar brechas de seguridad en su SGSI.
Limitación de recursos
No hace falta decir que necesita recursos significativos para implementar un SGSI completo. Las pequeñas empresas con presupuestos limitados pueden tener dificultades para desplegar suficientes recursos, lo que resulta en una implementación inadecuada del SGSI.
Tecnologías emergentes
Las empresas están adoptando rápidamente nuevas tecnologías como la IA o el Internet de las cosas (IoT). E integrar estas tecnologías dentro de su marco ISMS existente puede ser desalentador.
Riesgos de terceros
Es probable que su empresa dependa de proveedores, proveedores o proveedores de servicios externos para diversos aspectos de sus operaciones. Estas entidades externas pueden tener vulnerabilidades de seguridad o medidas de seguridad inadecuadas. Es posible que su SGSI no aborde de manera integral los riesgos de seguridad de la información que plantean estos terceros.
Por lo tanto, implemente un software de gestión de riesgos de terceros para mitigar las amenazas de seguridad de terceros.
Recursos de aprendizaje
Implementar un SGSI y prepararse para la auditoría externa puede ser abrumador. Puede facilitar su viaje consultando los siguientes valiosos recursos:
#1. ISO 27001:2013 – Sistema de Gestión de Seguridad de la Información
Este curso de Udemy lo ayudará a comprender una descripción general de ISO 27001, diferentes tipos de control, ataques de red comunes y mucho más. La duración del curso es de 8 horas.
#2. ISO/CEI 27001:2022. Sistema de gestión de seguridad de la información
Si eres un completo principiante, este curso de Udemy es ideal. El curso incluye una descripción general de ISMS, información sobre el marco ISO/IEC 27001 para la gestión de la seguridad de la información, conocimientos sobre varios controles de seguridad, etc.
#3. Gestión de la Seguridad de la Información
Este libro ofrece toda la información necesaria que necesita saber para implementar un SGSI en su empresa. Gestión de la seguridad de la información tiene capítulos sobre política de seguridad de la información, gestión de riesgos, modelos de gestión de la seguridad, prácticas de gestión de la seguridad y mucho más.
#4. Manual ISO 27001
Como sugiere el nombre, el Manual ISO 27001 puede funcionar como un manual para implementar un SGSI en su empresa. Abarca temas clave, como las normas ISO/IEC 27001, seguridad de la información, evaluación y gestión de riesgos, etc.
Estos recursos útiles le ofrecerán una base sólida para implementar un SGSI de manera eficiente en su empresa.
Implemente un SGSI para proteger sus datos confidenciales
Los actores de amenazas apuntan incansablemente a las empresas para robar datos. Incluso un incidente menor de violación de datos puede causar daños graves a su marca.
Por lo tanto, debe ampliar la seguridad de la información en su empresa mediante la implementación de un SGSI.
Además, un SGSI genera confianza y aumenta el valor de la marca, ya que los consumidores, accionistas y otras partes interesadas pensarán que usted sigue las mejores prácticas para proteger sus datos.