Las plataformas de gestión de reuniones impulsadas por IA han facilitado las tareas de aprovechar al máximo las reuniones, mientras usted tiene todas las notas y grabaciones de sus reuniones almacenadas donde puede encontrarlas. Con la herramienta de resúmenes automáticos de reuniones de MeetGeek, desbloquee el tesoro de datos enterrados bajo sus reuniones habituales y llamadas de clientes.
En su forma más básica, MeetGeek es una herramienta impulsada por inteligencia artificial que puede transcribir, resumir y extraer información basada en datos de reuniones de audio o video.
¡Pero los superpoderes de MeetGeek son mucho más que esto!
Lea más para explorar cómo MeetGeek puede cambiar las reglas del juego para su negocio.
Tabla de contenido
¿Qué es MeetGeek?
MeetGeek es una plataforma de gestión de reuniones basada en inteligencia artificial en la que confían decenas de miles de equipos en todo el mundo. Sus excepcionales funciones de inteligencia artificial le permiten transcribir, resumir y monitorear reuniones virtuales.
Por ejemplo, el asistente de inteligencia artificial de MeetGeek puede convertir automáticamente reuniones de audio o video en resúmenes basados en texto.
Entonces, ¿no más desperdicio de papel?
¡Bien! Generar resúmenes de reuniones es sólo la punta del iceberg. MeetGeek puede ser tu socio de productividad, sin importar cómo lo uses.
Por ejemplo:
- Equipos de ventas: utilícelo para generar información a partir de llamadas de ventas. La herramienta puede equipar a los equipos con datos de clientes de primer nivel para convertir a los clientes potenciales en clientes leales.
- Empresas: incluidas empresas emergentes, agencias e incluso profesionales independientes, utilizan MeetGeek para medir los sentimientos o la participación de los participantes en la reunión.
- Mejoras del producto: MeetGeek AI también puede capturar y revisar los puntos débiles de los clientes durante las llamadas. El acceso a información en tiempo real de los clientes ayuda a cambiar el diseño del producto, la experiencia de usuario y la construcción hacia uno fácil de usar.
- Otras aplicaciones: también incluye grabación y transcripción de entrevistas de candidatos, podcasts, clases en línea y más.
Además de eso, MeetGeek viene con una biblioteca de plantillas de reuniones diseñadas para adaptarse a diversas agendas de reuniones.
Características clave
MeetGeek va más allá de generar resúmenes de reuniones. ¡Estas son algunas de sus características clave que lo ayudarán a aprovechar al máximo esas reuniones!
#1. Generación de resumen de IA
Los resúmenes automáticos de reuniones de MeetGeek aprovechan el poder de la inteligencia artificial combinada con modelos de PNL y ML para resumir reuniones largas en consejos clave. ¿Resultado?
Obtiene un resumen exacto que consta de la agenda de la reunión, los temas clave y los resultados o acciones.
Además, tienes acceso a editable plantillas de reuniones de MeetGeek. Ya sean entrevistas, llamadas de ventas o evaluaciones de desempeño, puede utilizar las plantillas prediseñadas de MeetGeek para generar instantáneamente resúmenes de reuniones que constan de:
- Detalles de la reunión (fecha y participantes)
- Principales temas discutidos
- Elementos de acción y tareas pendientes
- Enlace a la transcripción completa del vídeo
Por lo tanto, podrá ser más productivo, aprovechar al máximo esas reuniones y también ahorrar tiempo. Un beneficio mutuo para todos.
#2. Grabación automática y transcripción
MeetGeek graba y convierte automáticamente reuniones de audio o video en texto. Esto es como matar dos pájaros de un tiro.
Primero, se une y registra automáticamente todas las reuniones permitidas. Para que ya no te olvides de presionar el botón de grabar.
Y segundo, transcribe esas reuniones por usted y las tiene en bandeja antes de que desconecte la llamada.
Ambas cosas se pueden lograr con un cambio rápido que permite a MeetGeek unirse a reuniones y disfrutar de un proceso de manos libres desde la grabación hasta la transcripción (se integra con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams).
La otra forma es cargar reuniones pregrabadas en la aplicación web para transcribirlas.
Una vez descargada la grabación, estará disponible como texto en el repositorio. Grabador de reuniones con IA de MeetGeek permite a los usuarios personalizar y colaborar en grabaciones de reuniones guardadas.
Como usuario, puedes:
✔️ Convierta reuniones a texto (junto con video y grabación de pantalla);
✔️ Superposición de video con subtítulos generados automáticamente;
✔️ Navegar por la transcripción a través de marcas de tiempo;
✔️ Descargue recursos de la reunión (video, subtítulos o transcripción).
Las reuniones grabadas son excelentes como repaso o en caso de que alguien se pierda una reunión y necesite un relevo más tarde.
#3. Flujo de trabajo e integración
Además de integrarse con aplicaciones de videoconferencia y marcadores, MeetGeek comparte espacio con herramientas de todas las categorías para un flujo de trabajo fluido. Sea:
- Repositorios de documentos (p. ej., GDrive)
- Colaboración (por ejemplo, Slack)
- CRM (por ejemplo, HubSpot)
- Gestión de tareas (por ejemplo, Trello)
- Gestión de proyectos (p. ej., Notion)
…Y más de 2000 aplicaciones más a través de Zapier
Además, MeetGeek AI vincula resúmenes y aspectos destacados de las reuniones con el contacto, empresa o trato adecuado en su CRM. Si se trata de un cliente potencial nuevo, MeetGeek crea una nueva entrada.
Del mismo modo, puedes compartir fácilmente grabaciones, transcripciones y otros activos con tu equipo a través de Slack, Trello y más aplicaciones.
#4. Repositorio incorporado
MeetGeek ofrece un repositorio de reuniones con capacidad de búsqueda para todas sus conversaciones. Su barra de búsqueda impulsada por IA ayuda a encontrar grabaciones utilizando palabras clave.
Suponga que desea compartir detalles de una reunión en la que los clientes solicitaron una función. ¿Cómo puedes hacerlo a la manera de la IA?
Simplemente escriba los términos y MeetGeek generará una lista de reuniones con el término de búsqueda.
Además de eso, tener todas las grabaciones y transcripciones bajo un mismo techo gracias a Grabación y transcripción automática de MeetGeek La característica puede ayudar:
- Revise detalles importantes durante las llamadas de sus clientes al instante.
- Revise entrevistas y respuestas anteriores para tomar la mejor decisión de contratación para su empresa.
- Acceda a cada conversación con clientes potenciales para refrescar rápidamente su memoria sobre acuerdos o solicitudes.
Por lo tanto, ¡no es necesario revolver esas notas cuando puedes simplemente mirar y escuchar!
#5. Información sobre la reunión
MeetGeek no sólo graba y transcribe sino que también analiza tus conversaciones. Las capacidades de inteligencia artificial de la plataforma le permiten analizar reuniones en función de más de 40 KPI (indicadores clave de rendimiento), que incluyen:
- Sentimiento
- Participación de los participantes
- Tasa de conversación
- Puntualidad
Y más…
Para un análisis detallado, tiene opciones para analizar qué temas o palabras clave se utilizan a menudo en las conversaciones y medir la reacción hacia ellos.
💡Piensa en esto:
Analizar los conocimientos recopilados en las reuniones puede ayudar a identificar la brecha entre las respuestas positivas y negativas de un cliente. Esta información se puede utilizar para capacitar a su equipo para convertir mejor a los clientes al comprender sus acciones y el uso de las palabras.
Verás, ¡la IA puede hacer maravillas🦸♂️!
#6. Colaboración en equipo
Compartir resúmenes de reuniones con compañeros de equipo no es complicado. Al igual que los correos electrónicos, envíe CC a sus colegas en la reunión y comparta información o resúmenes de la reunión directamente con ellos. Puede personalizar la configuración de uso compartido para controlar quién obtiene qué contenido, garantizando que el contenido relevante se entregue a los departamentos.
Además, puede ver análisis de participación para ver quién interactuó con sus reuniones compartidas.
Incluso en los días en los que no desea asistir a una reunión, puede sincronizar MeetGeek con su calendario y dejar que la aplicación grabe y transcriba automáticamente los resúmenes de las reuniones.
Planes de precios y prueba gratuita
¡MeetGeek ofrece planes de precios según sus necesidades!
Puede optar por un plan gratuito para siempre con 5 horas de transcripción por mes y almacenamiento con límite de tiempo.
Sin embargo, para aprovechar al máximo sus reuniones, opte por uno de Suscripciones premium de MeetGeek (Prueba de 14 días sin riesgos con cada plan):
- Ventaja: $19/mes
- Negocios: $39/mes
- Empresa: $59/mes
Alternativas MeetGeek
MeetGeek es un software fantástico para dominar reuniones. Sin embargo, hemos enumerado algunas alternativas a continuación, que tienen un gran impacto, ¡aunque es posible que no tengan todas las funciones completas que tiene MeetGeek!
#1. Luciérnagas
Fireflies es un tomador de notas impulsado por inteligencia artificial que graba y transcribe automáticamente reuniones de audio o video. Su interfaz rica en funciones y sus capacidades de inteligencia artificial lo hacen popular entre más de 100.000 organizaciones como Nike, Uber, Expedia y más.
Características clave:
- Integre Fireflies Notetaker con su calendario de reuniones para grabar y transcribir reuniones automáticamente. La aplicación se integra con marcadores y aplicaciones de videoconferencia como Google Meet, Zoom, RingCentral y más.
- Utilice la búsqueda impulsada por IA para encontrar algo específico en las conversaciones. Haga clic en las conversaciones para ver elementos de acción, preguntas de tareas y otras métricas clave.
- La colaboración multiplataforma es posible. Utilice comentarios, pines, reacciones y fragmentos de sonido para comentar temas específicos. Además, cree y comparta notas de reuniones a través de aplicaciones de terceros como Asana, Trello y Slack.
- La inteligencia de conversación integrada mide el sentimiento del orador, identifica obstáculos y entrena a los equipos basándose en conocimientos basados en datos.
Fireflies tiene herramientas de inteligencia artificial para automatizar los flujos de trabajo, como completar sus CRM con datos relevantes de las conversaciones de los clientes, crear tareas con comandos de voz y compartir instantáneamente resúmenes de reuniones.
#2. Krisp
Krisp viene con una IA de productividad de voz conocida por maximizar el impacto de cada conversación al eliminar las distracciones de ruido, aumentar la fidelidad de la comunicación de voz y transcribir y resumir los detalles más relevantes de las reuniones.
Las principales marcas mundiales, incluidas Cisco, Accenture, Sony, GitHub y más, confían en Krisp.
Características clave:
- La claridad de voz de IA elimina los ruidos o ecos de fondo y localiza su acento durante las reuniones en línea.
- El asistente de reuniones con IA sin bot graba y transcribe automáticamente las reuniones sin que usted tenga que hacer clic en las ventanas emergentes.
- Utilice el tomador de notas Open-AI para generar resúmenes cortos o largos de reuniones o extraer directamente elementos de acción y temas de discusión de ellas con un clic.
- Krisp AI proporciona plantillas listas para usar para generar y compartir puntos de discusión, resúmenes de reuniones y elementos de acción con otros participantes.
La plataforma de Krisp funciona a la perfección con cualquier aplicación de voz y conferencia sin necesidad de complementos ni extensiones adicionales.
#3. Nutria
Con Otter, tomar notas durante las reuniones ya no es un dolor de cabeza. La herramienta se encarga de las transcripciones y notas mientras usted permanece concentrado durante las reuniones. Lo mejor de todo es que Otter se puede utilizar en dispositivos móviles (aplicaciones para iOS y Android) o como una extensión de Chrome. Con la confianza de los mejores del sector: Dropbox, Zoom, IBM y más.
Características clave:
- Conecte su calendario de Google o Microsoft y programe su OtterPilotTM para unirse automáticamente a Zoom, Microsoft Teams o Google Meet para tomar y compartir notas de reuniones. Incluso si llega tarde o no puede asistir a la reunión, no se preocupe: OtterPilot seguirá tomando notas.
- Otter captura automáticamente diapositivas de reuniones y genera notas fáciles de leer para que pueda recordar y compartir detalles con contexto.
- Chat de Otter AI: un potente modelo conversacional que le permite chatear en vivo con Otter y sus compañeros de equipo y obtener respuestas a las preguntas de la reunión al instante.
- O bien, puede etiquetar a sus compañeros de equipo con elementos de acción y Otter les proporcionará inmediatamente el contexto completo de la discusión a partir de notas y diapositivas.
Además, Otter envía automáticamente el resumen por correo electrónico a todos los participantes de la reunión. Pueden buscar, leer las notas y reproducir el audio.
#4. Avoma
Avoma es su herramienta asistente de reuniones de IA todo en uno. Cuenta con una variedad de funciones de inteligencia artificial para transcribir, tomar notas y extraer información automáticamente de reuniones individuales o grupales.
Características clave:
- Avoma se integra con marcadores y aplicaciones de videoconferencia populares. Entonces, cada vez que programa una reunión del calendario, Avoma registra y transcribe automáticamente la reunión.
- Además, la IA consciente de la privacidad de Avoma ajusta inteligentemente la configuración de privacidad. Por ejemplo, solo los participantes de la reunión podían acceder a una llamada interna de comentarios 1:1.
- Colaborar en las transcripciones es aún más fácil. Simplemente comente o etiquete a colegas en una transcripción en particular para compartir su tesis.
- Utilice notas generadas por IA para resumir transcripciones largas en resúmenes breves con viñetas.
- Marque fácilmente los momentos clave de las reuniones. Permita que Avoma categorice automáticamente los marcadores con marcas de tiempo vinculadas a las grabaciones de reuniones.
- Más de 20 integraciones con aplicaciones de videoconferencia, marcadores y CRM populares para un flujo de trabajo fluido.
Además, la función de identificación del hablante de Avoma elimina las conjeturas sobre quién dijo qué y cuándo. Identifica automáticamente al hablante y divide su conversación en ideas.
Resumen
Después de una revisión exhaustiva, queda bastante claro que MeetGeek cuenta con algunas características únicas de IA para ayudar a grabar y transcribir reuniones.
Aquí hay un resumen de los beneficios que uno puede tener al usar MeetGeek como asistente de reuniones:
- Grabe automáticamente reuniones de audio o vídeo sin falta
- Transcribe y resume reuniones en un clic
- Colabora y comparte los aspectos más destacados de la reunión con el equipo.
- Extraiga información como sentimientos, relevancia y más de las conversaciones
- Capacite a los equipos de ventas a partir de los conocimientos generados a partir de las llamadas de los clientes.
Y los beneficios son infinitos…
¿Por qué no pruebas MeetGeek tú mismo?
A continuación, encontrará útiles plantillas de reuniones individuales para documentar su próxima reunión.