¿Busca una aplicación profesional para crear diagramas y diagramas de flujo para representar visualmente ideas e información de negocios complejas?
No busque más porque Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas de creación de diagramas de las organizaciones empresariales. Primero fue creado por la corporación Shapewear y luego adquirido por Microsoft en 2000.
Tabla de contenido
¿Qué es Microsoft Visio?
Visio de Microsoft es un software que se utiliza para crear diagramas y diagramas de flujo profesionales para la gestión empresarial, el análisis y las presentaciones. La aplicación ayuda a visualizar y transformar datos complejos en diagramas que comunican información fácilmente.
Visio tiene más de 250.000 formas y símbolos modernos. La aplicación se utiliza para satisfacer las necesidades de diagramación de edificios y arquitectura, gestión de TI, modelado de procesos, gestión de recursos humanos, gestión de proyectos, diseño de interfaz de usuario y más. El uso más común de Microsoft Visio es para crear organigramas, diagramas de flujo, planes de flujo y notación de modelado de procesos comerciales.
¿Cuáles son las características de Microsoft Visio?
Las siguientes son algunas de las mejores características de la aplicación Microsoft Visio:
- Microsoft Visio es una herramienta de diagramación muy popular, confiable y estable.
- Da acceso a OneDrive para almacenar y ver diagramas desde cualquier lugar en línea.
- La aplicación permite a los usuarios editar y comentar diagramas en tiempo real.
- El indicador de presencia de Visio muestra dónde está trabajando su coautor en el diagrama.
- Microsoft Visio es compatible con todos los navegadores, lo que significa que puede acceder a la aplicación desde cualquier navegador.
- La aplicación tiene varias plantillas, ajustes preestablecidos y opciones de diagrama disponibles incluso para sus necesidades específicas, que incluyen estructura alámbrica, software, gestión de proyectos, ingeniería, etc.
- Visio tiene ShapeSheet Intellisense, que ayuda a completar fórmulas a medida que las escribe.
- La función de vista entre bastidores de Visio le permite ver su diagrama incluso cuando los está creando.
- La aplicación web de Visio le permite guardar automáticamente su trabajo de forma predeterminada.
- La aplicación también funciona perfectamente en dispositivos táctiles.
- Las funciones de panorámica y zoom están disponibles para ver formas y diagramas con gran precisión.
- Personalice diagramas para color de fondo, transparencia, tamaño, resolución, etc.
- Guarde diagramas en formato JPEG y PNG.
- Asigne hipervínculos a las formas de los diagramas que redirigen a un enlace externo, a otras páginas o a una dirección de correo electrónico.
- Documente los diagramas de Microsoft Visio en documentos de Word automáticamente.
- Cree y comparta diagramas sin esfuerzo y de forma segura.
- La aplicación también ayuda a dividir diagramas grandes y complejos en partes más pequeñas con diapositivas de Microsoft PowerPoint.
- Permite una integración perfecta con otros productos de Microsoft como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure.
¿Por qué Visio es mejor que las aplicaciones de diagramas de flujo normales?
Los diagramas y las imágenes añaden una dimensión adicional a una propuesta, presentación y gestión empresarial. Para algunas áreas específicas como arquitectura, ingeniería, etc., la creación de diagramas profesionales utilizando una buena herramienta se vuelve muy importante.
Microsoft Visio es una de las mejores y más preferidas herramientas disponibles. La aplicación tiene casi todas las funciones disponibles para adaptarse a sus necesidades de creación de diagramas. Ya sea que necesite diagramas de flujo simples o diagramas grandes y complejos, la aplicación le brinda total flexibilidad. Tiene una amplia variedad de plantillas estándar y ajustes preestablecidos para crear imágenes rápidamente. Al mismo tiempo, puede personalizar los diagramas utilizando diferentes herramientas para cumplir con sus requisitos específicos.
Viso es la mejor herramienta de modelado para infraestructura de TI, procesos comerciales, estructura organizativa, interfaz de usuario, etc. La interfaz es simple e intuitiva en comparación con otro software como CAD y también es mucho menos costosa. La aplicación te permite integrar documentos fácilmente; no se necesita ninguna conversión en particular.
Tiene una amplia biblioteca de formas, iconos y elementos. Las plantillas estándar de la industria disponibles ahorran tiempo y esfuerzo. Puede crear diagramas fáciles de entender para lectores técnicos y no técnicos.
En resumen, aquí hay algunos beneficios de Microsoft Visio que lo hacen más preferible:
- Microsoft Visio proporciona herramientas y funciones de creación de diagramas para crear varias arquitecturas comerciales y de bases de datos sin esfuerzo.
- Cree fácilmente diagramas de flujo, debates de lluvia de ideas, modelos BPMN, mapas y otros diagramas.
- Microsoft Visio es compatible con todos los navegadores y, con el plan profesional, puede descargarlo en varios dispositivos.
- Las aplicaciones le permiten crear imágenes que capturan datos importantes valiosos para usted y su empresa.
Si lo comparamos con otras herramientas teniendo en cuenta todos los factores, desde el precio, la facilidad de uso, la compatibilidad entre navegadores, las funciones avanzadas, las plantillas estándar y muchos más, Visio es definitivamente la mejor opción.
¿Visio se integra con otros productos de Microsoft?
Descubra a continuación cómo puede integrar Visio con otros productos de Microsoft como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive y Azure:
Equipos: con Visio, puede ver, editar y colaborar fácilmente en los diagramas de Visio desde dentro de los equipos de Microsoft. Cargue los archivos de Visio en la biblioteca de archivos del equipo de Microsoft desde su dispositivo o almacenamiento en la nube. Quienes tengan el permiso adecuado pueden acceder a los diagramas de Visio directamente desde Teams.
Power BI: puede usar Microsoft Visio para la web y Power BI juntos para comparar e ilustrar diagramas y elementos visuales con fines comerciales. Aquí está un paso a paso instrucción sobre la integración de diagramas de Visio en Power BI.
Automatizar: acceda a Visio desde la propia aplicación Power Automate para analizar y esbozar la lógica de su diagrama antes de crearlo.
Excel: Cree diagramas de flujo básicos o organigramas en Excel utilizando la función complementaria Visio Data Visualizer.
PPT: Visio le permite crear fragmentos de diapositivas y exportarlos a Microsoft PowerPoint para diagramas grandes y complejos.
Word: inserte, vea y edite diagramas de Visio en documentos de Word fácilmente con pasos sencillos.
OneDrive: Microsoft Visio brinda acceso al almacenamiento de OneDrive para almacenar diagramas de Visio y verlos desde cualquier lugar en línea.
Azure: Visio se puede usar para crear diagramas de Azure para ayudar a diseñar e implementar soluciones de aplicaciones.
Descripción general de los planes de precios de Microsoft Visio
Microsoft Visio es una herramienta paga y el plan de precios no está incluido en el paquete de Microsoft Office 365. Los siguientes son dos de los planes de precios de Visio disponibles para suscripciones mensuales o anuales.
PLAN 1:
Con el plan de precios de Visio 1, obtendrá acceso web a la aplicación. Este plan es para crear diagramas básicos, diagramas de flujo, escalas de tiempo y diagramas SDL. Obtendrá 2 GB de almacenamiento OneDrive. El plan ofrece múltiples ajustes preestablecidos y plantillas para que pueda comenzar. El precio de una suscripción mensual es de $6 por usuario al mes, mientras que el precio de una suscripción anual es de $5 por usuario al mes.
PLANO 2:
Visio Plan 2 incluye todas las funciones del plan 1 más funciones avanzadas adicionales. Este plan ofrece una aplicación de escritorio que puede descargar en 5 dispositivos a la vez. Este plan se recomienda para usuarios que necesitan diagramas profesionales que cumplan con los estándares de la industria como BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. El precio de una suscripción mensual es de $18 por usuario al mes, mientras que el precio de una suscripción anual es de $15 por usuario al mes.
Elija un plan que satisfaga sus necesidades y su presupuesto. Si debe crear diagramas básicos, entonces el plan 1 debe ser su elección. Pero si necesita funciones avanzadas para crear diagramas, entonces elija el plan 2.
¿Cuáles son los tipos de diagramas que se pueden crear con Visio?
Con Microsoft Visio, puede crear varios tipos de diagramas y elementos visuales. Los siguientes son algunos de los tipos populares de diagramas que puede crear con Visio:
diagrama de flujo
Las empresas utilizan diagramas de flujo para representar un proceso a través de formas y flechas. Son los diagramas más utilizados para analizar, documentar, estudiar, planificar y comunicar procesos complejos fragmentados en bits para una mejor comprensión. Las formas en el diagrama de flujo representan los pasos y las flechas representan la progresión de un paso a otro.
Organigramas
Los organigramas (Org charts) son un diagrama que muestra la estructura interna de una organización y su jerarquía de relaciones. El cuadro muestra el nombre y el puesto del empleado, y la línea conecta diferentes niveles. El diagrama representa quién informa a quién y es esencial para una mejor gestión y planificación.
Planos de planta
Un plano de planta es un diagrama que muestra el diseño de un edificio u otra estructura en 2D desde arriba.
Ayuda a visualizar la ubicación de habitaciones, muebles, etc., en relación entre sí.
Mapas mentales
Un mapa mental es un diagrama que conecta diferentes ideas, palabras, conceptos, tareas, etc., a un tema o concepto central.
Este diagrama se utiliza mejor para generar ideas y planificar de manera efectiva. El tema principal está representado por una forma ovalada, y las ramas y subramas representan varias ideas.
Tablas y Gráficos
Los cuadros y gráficos se utilizan para representar visualmente datos complejos de una manera que sea más fácil de hacer interpretaciones. Este tipo de diagrama se usa comúnmente en representaciones comerciales. Las empresas utilizan diferentes tablas y gráficos: gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de líneas.
Diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt son los diagramas más utilizados para la gestión de proyectos. Es un tipo de gráfico de barras que ayuda a representar una representación gráfica de los cronogramas del proyecto.
Muestra las tareas del proyecto, las fechas de inicio y finalización, las personas asignadas a diferentes tareas y otra información importante.
Diagramas de red
Un diagrama de red es útil para representar la estructura de la red informática de una empresa o edificio. Muestra todos los componentes que componen la red y cómo están interconectados. El diagrama de red también se utiliza para representar cómo fluyen los datos informáticos en una organización.
Aquí hay algunos consejos para hacer el mejor uso de la aplicación:
- Primero, verifique si hay alguna plantilla disponible en la aplicación que satisfaga sus necesidades. Si no encuentra una coincidencia exacta, seleccione la plantilla más parecida y personalícela según sus deseos.
- Use plantillas de Microsoft Visio para dibujar diferentes formas, por ejemplo, lápiz con forma de diagrama de flujo.
- Agregue datos fácilmente escribiendo directamente en una ventana de datos de formas.
- Con Visio profesional, importe datos automáticamente desde Microsoft Excel o Access.
¿Qué formatos de archivo se utilizan en Visio?
A continuación se enumeran algunos tipos de archivos importantes admitidos por Microsoft Visio:
- VSDX (dibujos de Visio)
- VSSX (archivo de plantilla de Visio)
- VSTX (plantilla de dibujo de Visio)
- VDW (dibujo web de Visio)
- VSDM (Dibujo habilitado para macros)
- VSTM (Plantilla habilitada para macros de Visio)
- VSSM (Plantilla habilitada para macros de Visio)
- VSX (archivo XML de plantilla de Visio)
- VTX (archivo XML de plantilla de Visio)
Ultimas palabras
Microsoft Visio es una herramienta versátil para fines comerciales y empresariales. La aplicación viene con dos planes de precios que incluyen funciones básicas y avanzadas. Ayuda a crear diagramas profesionales sin esfuerzo utilizando varias herramientas y plantillas estándar de la industria. Sin embargo, puede personalizar sus diagramas según sus requisitos. Permite una fácil integración con otros productos de Microsoft para diferentes objetivos comerciales.