El inventario es un activo valioso para las empresas. Comprende artículos que una empresa puede usar para fabricar el producto final y venderlo para obtener una ganancia.
Los diferentes tipos de inventario son adecuados para diferentes tipos de negocios e industrias.
Su inventario no debe quedarse sin existencias ni exceder lo que se requiere para satisfacer las demandas de los clientes.
Pero si no administra adecuadamente su inventario, puede afectar negativamente sus ingresos y resultados.
Las existencias bajas o agotadas pueden decepcionar a sus clientes, mientras que las existencias excedidas pueden generar desperdicios.
Por lo tanto, conocer el inventario y sus tipos es esencial para tomar la decisión correcta en función de los requisitos de su negocio.
Analicemos qué es el inventario y los diferentes tipos de existencias.
Tabla de contenido
¿Qué es el inventario?
Inventario significa un stock de bienes.
Los bienes pueden ser artículos, materiales y mercancías que una empresa ha almacenado para vender o fabricar nuevos productos y venderlos para obtener ganancias. La empresa también gestiona y actualiza los productos para satisfacer las demandas de los clientes.
Un inventario es un activo, intangible o tangible, que tiene un valor de intercambio y puede utilizarse para generar ingresos.
En la manufactura, el inventario comprende los productos finales fabricados para la venta, las materias primas para la producción y los productos parcialmente terminados en el piso de una fábrica o almacén.
Ejemplo: Para una empresa de fabricación de telas, el inventario incluiría ropa lista para la venta, materias primas para producir ropa nueva como algodón, telas, cuero, agujas, hilos, etc.; existencias de tela semiacabadas que se dejan para empaquetar o procesar más; y ropa guardada para el aseguramiento de la calidad.
En las industrias de servicios, el inventario es generalmente intangible ya que no se intercambian existencias físicas. El inventario aquí podría ser los pasos necesarios para generar una venta o los elementos tangibles o intangibles para ayudar en una venta.
Ejemplo: El inventario de la aerolínea incluye los asientos que se deben llenar. Del mismo modo, una empresa de alojamiento de servidores tendrá servidores virtuales en su inventario.
Para cumplir con las expectativas de los clientes, una empresa necesita administrar bien su inventario. Se puede hacer a través de una hoja de cálculo, un cuaderno o un software de gestión de inventario. Le ayudará a realizar un seguimiento de su stock, garantizar que los artículos necesarios estén disponibles en el stock y satisfacer las demandas de los clientes para que puedan realizar pedidos cuando lo deseen.
Tipos de inventario
Las empresas de todo tipo utilizan algún tipo de inventario en su proceso de producción y venta. Pero el inventario puede ser algo complejo si no se gestiona adecuadamente.
Según el tipo de industria o negocio, el inventario puede ser de diferentes tipos. Y si desea administrar un negocio de manera efectiva, debe conocer los tipos de inventario para decidir qué se adaptará más a su negocio.
Aunque encontrará muchos tipos de inventario, estos son los cuatro tipos principales que debe conocer.
Inventario de materias primas
Las materias primas son artículos o bienes procesados para producir el producto final. Estos elementos pueden ser las partes de los componentes presentes y que aún no se utilizan en el inventario de productos terminados o en proceso.
Estos se combinan o modifican para crear un nuevo producto y se ven irreconocibles después de que se forma el producto terminado.
Una empresa de fabricación puede adquirir materias primas utilizando un subproducto de un proceso determinado o obtener materias primas de los proveedores.
Las materias primas son de dos tipos:
- Materias primas directas: Estas se utilizan directamente en un producto terminado.
- Materias primas indirectas: forman parte de los costes o gastos generales de fábrica.
Con frecuencia, los fabricantes gestionan sus materias primas, pero las empresas orientadas al comercio minorista pueden optar por trabajar sus materias primas por sí mismas o participar en el proceso de selección y distribución.
Solo las industrias manufactureras o de servicios utilizan el concepto de materias primas, pero la industria comercial no lo hace.
Ejemplo: las materias primas en la industria de fabricación de telas pueden ser algodón, caucho, agujas, hilos, seda y más. Estas también son las materias primas directas para este tipo de negocios, mientras que los materiales indirectos pueden ser bombillas, espacio de almacenamiento, baterías, máquinas, etc., que ayudan a mantener su fábrica en funcionamiento.
La optimización del inventario de materias primas es crucial para garantizar que se cumplan las demandas de los clientes y, al mismo tiempo, evitar pérdidas. Mantener cantidades de materia prima superiores a las requeridas.
Tendrá que asumir altos costos de transporte, requerir un mayor espacio de almacenamiento y enfrentar pérdidas monetarias cuando los materiales se deterioren, se vuelvan obsoletos o caduquen. Es especialmente evidente en la industria de alimentos y bebidas, la industria farmacéutica y algunas otras.
Del mismo modo, no desea quedarse sin inventario. Porque si lo hace, no podrá producir el volumen deseado de productos que sus clientes quieren comprar.
Por lo tanto, asegúrese de equilibrar ambos lados rastreando, administrando, actualizando y reabasteciendo el inventario de acuerdo con las demandas del mercado.
Inventorio en progreso
El trabajo en proceso (WIP) es un tipo de inventario que comprende artículos en proceso de convertirse en un producto final. Es lo que se puede llamar productos semielaborados, transformados a partir de materias primas sujetas a algunos procesos en su camino para convertirse en un nuevo producto.
El inventario WIP incluye artículos, componentes, subensamblajes y ensamblajes en proceso. Basado en una perspectiva de costos, no solo tiene materiales físicos sino también costos de mano de obra y gastos generales. El inventario WIP se puede encontrar en el piso de producción y aún no está listo para la venta. Hasta entonces, pasará por modificaciones y controles de calidad.
Ejemplo: en la industria de fabricación de computadoras, las computadoras que aún se encuentran bajo algunos procesos para agregar funciones o periféricos y buscar garantía de calidad podrían ser inventario WIP.
De manera similar, en una empresa que fabrica champú, el champú, junto con las botellas donde se almacena, aún necesitarían controles de calidad. También se consideran inventario WIP.
En general, cuanto menor sea el inventario WIP bloqueado, mejor será. Es porque hasta que el inventario se convierta en el bien final, no sirve de nada ya que no puede venderlos y obtener ganancias. Aunque, en algunos casos, dichos materiales pueden venderse a algún precio; sin embargo, podría no beneficiar mucho al negocio.
Mantener un gran volumen de inventario WIP también puede ser riesgoso en caso de que un desastre natural destruya los almacenes o un ataque provocado por el hombre que comprometa los datos y las cosas físicas. Muchas empresas consideran que el inventario WIP no es muy útil y lo descartan por completo.
Por lo tanto, es deseable minimizar los volúmenes de inventario de trabajo en curso. Además, también puede optimizar el tiempo necesario para convertir el inventario WIP en el producto final utilizando procedimientos y herramientas más eficientes que pueden aumentar la productividad. Esto lo ayudará a reducir el valor bloqueado, liberarlo rápidamente y lograr mejores resultados.
Inventario de artículos terminados
Estos son probablemente los más simples de entender. Los productos terminados son los productos finales listos para la venta al cliente. Este cliente puede ser un consumidor directo o una empresa que le compre a usted y lo use para dar forma a sus ofertas y luego venda a sus clientes.
Los productos terminados se reconocen como productos terminados en términos de construcción, empaque e inspección de calidad. Están listos para venderse y comercializarse en el mercado, las áreas o las tiendas de destino. Este tipo de inventario podría incluirse en su sitio de comercio electrónico, mostrarse en su tienda, empaquetarse para venderse a su cliente, etc.
Adquiere los productos terminados después de implementar el proceso de fabricación completo, desde el uso de las materias primas y darles forma en el producto deseado con la ayuda de herramientas y procedimientos hasta ensamblar las piezas, garantizar la calidad y empaquetar el producto. Los productos terminados son vendibles y contribuyen directamente a los ingresos de la empresa.
Ejemplo: Para una empresa de fabricación de automóviles, los productos terminados serán los automóviles o una tarjeta cargada en un camión y lista para la venta. Para una empresa de fabricación de joyas, las piezas finales de joyería que se guardan en la tienda y se muestran a los clientes son productos terminados.
De manera similar, una empresa de fabricación de telas tendrá productos terminados, como jeans, tops, batas, camisas, etc., empacados y listos para entregar a un distribuidor.
Inventario MRO
El inventario de suministros de mantenimiento, reparación y operación (MRO) también se conoce como inventario de reacondicionamiento. Este tipo de inventario involucra elementos que se utilizan para ensamblar un producto, excluyendo las partes que terminan en un producto terminado.
En términos de costo, a este inventario se le suman los gastos de mantenimiento y soporte junto con los materiales necesarios para modificar y fortalecer el producto y mejorar su estética.
Como sugiere el nombre, el inventario de MRO incluiría artículos utilizados en las operaciones, reparación y mantenimiento de un producto determinado. Estos artículos estarán en el inventario incluso después de que se haya enviado el producto final, ya que el cliente podría necesitar servicios de reparación y mantenimiento en cualquier momento.
El inventario de MRO es crucial en las operaciones diarias de una empresa. Muchas empresas consideran empaquetar bajo este inventario. De esta forma, podría ser de dos tipos: empaque primario y empaque secundario.
- Empaque primario: Se trata del empaque sin el cual no se utiliza un producto, como una lata para guardar bebidas energéticas, un tarrito para guardar crema hidratante, etc.
- El embalaje secundario implica el embalaje exterior de los productos para evitar daños durante el tránsito o la manipulación o para que se vean estéticamente agradables. Puede ser un cartón que almacene la crema hidratante en una tina, una docena de botellas de bebidas energéticas, etc.
Los suministros MRO se utilizan durante la producción, reparación o embalaje, pero nunca forman parte integral del producto final. Son materiales de apoyo a los procedimientos de producción.
Ejemplo: el inventario de MRO es enorme. Una empresa de fabricación puede incluir estantes, máquinas, equipos de protección como máscaras y guantes, computadoras, escritorios, sillas, suministros de oficina y muchos más.
En una empresa de servicio de bicicletas, el inventario de MRO tendrá elementos que les ayudarán a mantener o reparar la bicicleta, desde vehículos de remolque hasta destornilladores, tuercas y pernos, refrigerantes, aceites de motor y más.
Otros tipos de inventario
Aparte de los tipos de inventario clave anteriores, aquí hay algunos tipos más:
Inventario de servicios
Es como el inventario MRO pero involucra la ayuda humana en el bien final. Dado que el proceso de fabricación involucra no solo materiales y máquinas, sino también humanos para operar las máquinas y trabajar en líneas de ensamblaje y otros procesos, implica gastos significativos.
Ejemplo: Empleados como ingenieros, técnicos, operadores de máquinas, personal de oficina, contratistas y otros.
Inventario de reserva/stock de seguridad
En la fabricación y el comercio, el mercado fluctúa con frecuencia. Esto puede afectar negativamente el proceso de producción y las ventas. El inventario de búfer puede ayudar en tales escenarios. Incluye artículos almacenados en el almacén de una fábrica para compensar choques inesperados, como un aumento repentino en la demanda de los clientes, huelgas laborales, retrasos en el transporte, etc.
Ejemplo: una tienda en una región propensa a ciclones puede almacenar artículos para el hogar en los meses previstos para hacer frente a un aumento repentino de la demanda.
Inventario desacoplado
Los artículos adicionales que se guardan en cada estación de la línea de producción se pueden llamar inventario desacoplado. Esto ayuda a evitar que el trabajo se detenga y garantiza un trabajo continuo con todas las cosas disponibles que se necesitan para el proceso. Es útil para empresas que fabrican solo bienes y si las partes de una línea tienen diferentes velocidades de trabajo.
Ejemplo: el gerente de la tienda de una empresa de fabricación de computadoras reservará algunas piezas en cada paso del proceso de fabricación para asegurarse de que nada pueda detener la producción. Entonces, incluso después de que falte una pieza, el inventario desacoplado se puede usar aquí.
Inventario de ciclo
El inventario cíclico incluye artículos ordenados regularmente en lotes para que el costo de almacenamiento pueda minimizarse y se almacene el volumen correcto de inventario. Estos materiales forman parte de algún proceso habitual o se utilizan directamente en la producción.
Ejemplo: una empresa de fabricación de telas pide regularmente algodón en grandes lotes. Así, si se queda sin algodón, llegará la nueva recarga y compensará las necesidades mientras adquiere el espacio dedicado para el almacenamiento.
Inventario de Tránsito
Estos son elementos como las materias primas que una empresa traslada de un lugar a otro por ferrocarril. Estos también pueden ser productos terminados que una empresa transporta por camión a una tienda.
Ejemplo: una tienda de comercio electrónico pide 100 camisetas y las paga, y todavía están en tránsito para llegar a la tienda desde la ubicación del proveedor.
Inventario Teórico
El inventario teórico o libro de inventario es el stock mínimo que una organización requiere para completar un proceso determinado y eliminar el tiempo de espera. Es ampliamente utilizado en las industrias alimentaria y manufacturera.
Ejemplo: una marca de joyería gasta el 20 % en materias primas, pero descubre que el 23 % es el gasto real. Aquí, el 3% es el inventario teórico que se desperdició.
Inventario excesivo
El exceso de inventario u obsoleto son materias primas o bienes sin usar o sin vender que una empresa no espera vender o usar. Sin embargo, todavía paga por su almacenamiento.
Ejemplo: una empresa fabricó 2000 pares de zapatos para la oferta del Black Friday, pero solo pudo vender 1800 de ellos. El Black Friday ha terminado, y la locura por esto ha disminuido. Por lo tanto, la marca tiene que venderlos a un precio con descuento o mantenerlos en el almacén y aún así pagar por ellos.
Ahora que conoce diferentes tipos de inventario y ejemplos de cada uno, puede elegir el mejor tipo de inventario para su negocio.
Entonces, una vez que haya elegido el tipo de inventario más adecuado para su negocio, surge otra pregunta: ¿cómo rastrear y administrar el inventario?
¿Cómo puede ayudar Sortly?
Sortly lo ayudará a rastrear, administrar y actualizar su inventario y activos, sin importar su tipo de inventario. Y si tiene una pequeña empresa, es uno de los mejores software de gestión de inventario del mercado.
Algunas de sus características incluyen:
- Gestión de inventario de extremo a extremo independientemente de su tipo de negocio
- Rastree artículos a través de códigos de barras o QR y actualícelos
- Configure alertas automáticamente para rastrear fechas importantes y niveles de existencias y tomar las mejores decisiones
- Puede administrar su inventario donde y cuando quiera usando cualquier dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta o un teléfono inteligente.
- Otorgue acceso a diferentes usuarios y administre de forma segura los niveles de permisos
- Realice un seguimiento de los registros para comprender quién está haciendo qué y eludir los riesgos de seguridad
- Cree informes personalizados en PDF y CSV con actividades y estados.
Precios: Sortly tiene una versión gratuita que puedes probar. Es mejor para pequeñas empresas emergentes e individuos. Ofrece una licencia, un campo personalizado y 100 entradas con soporte por correo electrónico y el Centro de ayuda.
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Conclusión
El inventario es el activo que incluye todos los bienes y artículos que una empresa necesita para producir el producto final. Conocer los diferentes tipos de inventario lo ayudará a comprender las diferencias y elegir el tipo más adecuado para su negocio.
Además, la optimización de su inventario es crucial para garantizar que no se quede sin existencias o las supere. Puede usar el software de administración de inventario para rastrear, administrar, actualizar su inventario y seguir aumentando los ingresos.