Los hitos son los eventos significativos que son vitales para todo el proyecto. Los gerentes de proyecto usan plantillas de gráficos de hitos para medir el progreso de un proyecto.
Los hitos también muestran cómo logra los objetivos del proyecto que se establecieron al comienzo del proyecto.
Podría ser una forma simple y básica de definir un hito. Sin embargo, es posible que no todos los integrantes del equipo del proyecto comprendan los hitos del proyecto de la misma manera. Por lo tanto, puede enfrentar dificultades para administrar el proyecto si los miembros del equipo no están sincronizados.
Sin perder más tiempo, profundicemos en el tema de los hitos del proyecto. Lea el artículo para conocer hitos, gráficos de hitos, plantillas, beneficios y más en un lenguaje fácil de entender.
Tabla de contenido
¿Qué es un gráfico de hitos?📈
Antes de entrar en los gráficos de hitos, comprendamos primero los hitos. Los hitos funcionan como puntos de control para evaluar el progreso del proyecto a medida que avanza hacia el objetivo final. Puede usar los hitos del proyecto como señales para las fases importantes en la línea de tiempo del proyecto. Por ejemplo:
- La fecha de inicio y la fecha de finalización de un proyecto.
- Una revisión planificada previamente del proyecto por parte del cliente, un tercero o las partes interesadas.
- Un punto del proyecto en el que es necesario discutir la actualización del presupuesto con los inversores.
- Enviar un entregable importante, como enviar el prototipo de la aplicación móvil📱 al equipo de experiencia del cliente para recibir comentarios de los usuarios durante el proceso ágil de desarrollo del producto.
Los hitos están ahí, por lo que puede visualizar claramente los elementos importantes involucrados en un proyecto. También muestran fácilmente dónde se encuentra en el desarrollo del producto o en el ciclo de vida del proyecto en cualquier fecha y hora específicas.
Ahora, definir un gráfico de hitos se vuelve fácil. Es una herramienta de gestión de proyectos para visualizar los hitos de desarrollo del proyecto o producto. Por lo general, el software de gestión de proyectos utiliza diagramas de Gantt u otras estructuras de línea de tiempo del proyecto y coloca los hitos allí.
Los hitos en el cronograma de un proyecto a menudo incluyen detalles vitales de los hitos, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento, a quién informar, etc. Al igual que los diagramas de Gantt, los diagramas de hitos también utilizan varios símbolos básicos superpuestos en el cronograma o calendario de un proyecto. Dicha estructura proporciona información sobre las fechas de finalización de hitos reales y planificadas.
Los símbolos del gráfico de hitos pueden ser una flecha blanca vertical para la finalización programada y una flecha negra vertical que indica la finalización real. Además, una forma de rombo blanco indica una finalización previamente programada que aún tiene una fecha en el futuro, y una forma de rombo♦️ de color negro indica una finalización previamente programada para la cual la fecha ya pasó.
Por qué los gráficos de hitos son esenciales para los directores de proyectos
Si es gerente de proyecto o está a cargo de un ciclo de desarrollo de productos, encontrará útiles los gráficos de hitos por las siguientes razones:
Supervisión de plazos
Dividir un gran proyecto en porciones de tareas e hitos lo ayuda a crear muchos plazos en lugar de uno. Por lo tanto, el equipo del proyecto trabaja adecuadamente para lograr esos objetivos en lugar de esperar a la última fecha límite.
Mantenga las fechas importantes en el centro de atención
Las plantillas de gráficos de hitos lo ayudan a planificar su proyecto al tener en cuenta las próximas vacaciones largas, reuniones de la junta, capacitación del equipo, etc.
Reconocer los cuellos de botella del proyecto
Es probable que las tareas de desarrollo de productos que involucran dependencias de tareas de socios o proveedores externos se conviertan en un cuello de botella, ya que su línea de tiempo de gestión de proyectos no las tiene en cuenta.
Es por eso que los gerentes de proyecto usan gráficos de hitos para incluir factores externos, como que se necesita un suministro de proveedor para enviar una tarea al próximo hito. Así es como los gerentes de proyectos inteligentes mantienen sus proyectos fuera del estancamiento.
Utilice su equipo de proyecto
Los gerentes de proyecto usan gráficos de hitos para dividir un gran proyecto en partes pequeñas. Luego analizan esos hitos para descubrir qué habilidades son necesarias. En consecuencia, pueden asignar los hitos al equipo en función de sus habilidades.
Transparencia en el Financiamiento
Los hitos del proyecto son un componente indispensable al informar el estado del proyecto a los inversores. Ayuda a los socios financieros a visualizar a dónde va el dinero y cuál es el retorno proyectado. Por lo tanto, puede convencer a los financiadores y mantener el flujo de efectivo.
Por qué los gráficos de hitos son mejores que las hojas de cálculo
Los siguientes son algunos inconvenientes de usar hojas de cálculo para los hitos del proyecto en lugar de una herramienta de gráfico de hitos:
#1. Las hojas de cálculo carecen de la automatización necesaria para las actualizaciones de tachuelas. Por lo tanto, debe revisar docenas de hojas de trabajo para conocer el estado actual de los proyectos e hitos. Luego, debe escribir correos electrónicos manualmente y hacer un seguimiento con el recurso responsable de la tarea.
#2. Los gráficos de hitos basados en hojas de cálculo no notifican automáticamente a todo el equipo cuando alcanza un hito. Debe realizar un seguimiento de todas las hojas de trabajo y buscar los hitos completados.
#3. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo no ofrecen integración con otras herramientas de gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes (CRM), seguimiento del tiempo y videoconferencias. Por lo tanto, para presentar rápidamente datos o estados del proyecto a las partes interesadas, debe realizar muchos preparativos antes de la reunión.
#4. La mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo no ofrecen funciones avanzadas de generación de informes, excepto cálculos numéricos, cuadros, gráficos y tablas. Por el contrario, una aplicación de gestión de proyectos dedicada con gráficos de hitos ofrece funciones de informes especializadas como gráficos de quemado, gráficos de velocidad, diagramas de flujo acumulativo, gráficos de quemado, etc.
Cómo crear un gráfico de hitos
#1. El primer paso hacia la creación de un gráfico de hitos es definir los objetivos del proyecto. Por lo tanto, acceda a cualquier herramienta de gestión de proyectos y cree una línea de tiempo del proyecto. También deberá anotar los objetivos del proyecto en tarjetas de tareas. Finalmente, proporcione una fecha estimada de inicio y una fecha de finalización para su proyecto.
#2. La siguiente tarea es crear una lista de tareas para el proyecto. Registre las tareas del proyecto en orden cronológico. Por ejemplo, para un proyecto de desarrollo de un producto de sitio web, debe registrarse para obtener un dominio y un proveedor de alojamiento, y luego comenzará a trabajar en el sitio web real.
#3. Debe vincular las tareas del proyecto a rangos de fechas o fechas según el esfuerzo necesario para completar esas tareas.
#4. Ahora, necesita identificar los hitos en su proyecto. Para saber si un componente del proyecto califica para ser un hito, debe hacer las siguientes preguntas. Si la respuesta es Sí a todas las preguntas, el elemento del proyecto es un hito:
- ¿Es el componente un punto de control importante que indica el progreso del proyecto?
- ¿El componente del proyecto afecta la fecha límite?
- ¿Los interesados en el proyecto necesitan revisar los componentes?
#5. Es hora de crear una línea de tiempo del proyecto en la aplicación de gestión de proyectos reuniendo objetivos, tareas, entregables, fases e hitos en un orden lógico. Durante la creación de la línea de tiempo, también identificará las dependencias de tareas que podrían poner el proyecto en un punto muerto.
#6. Finalmente, comparta el gráfico de hitos con el equipo del proyecto y las partes interesadas. También puede activar las notificaciones y los correos electrónicos para recibir actualizaciones del proyecto.
Determinar hitos en la gestión de productos
Dado que la mayoría de los procesos de desarrollo de productos siguen el marco ágil, las fechas clave ya no son hitos lógicos. Porque tus productos están saliendo continuamente y las mejoras también son en tiempo real.
Por lo tanto, en la gestión de productos, los hitos deben ser objetivos específicos que su equipo debe alcanzar cuando finaliza un ciclo de desarrollo o un sprint. Estos son algunos ejemplos de hitos para la gestión de productos:
- Lograr un objetivo de indicador clave de rendimiento (KPI)
- Adición de nuevas funcionalidades al producto.
- Lanzamiento de una aplicación móvil en un nuevo mercado de aplicaciones
- Habilitación del equipo de ventas y marketing
- Asistir a una conferencia o feria comercial y promocionar el producto.
- Comienzo o final de un trimestre fiscal
Estas son algunas de las mejores plantillas de gráficos de hitos para gerentes de productos.
Plantillas gratuitas de hitos de proyectos
Prueba estos Hoja inteligente plantillas para experimentar gráficos de hitos de diferentes diseños y tipos. Las plantillas están disponibles como hitos del proyecto, cronogramas del proyecto con hitos, hitos de adquisición de negocios, hojas de ruta de hitos, etc.
Si planea administrar proyectos o desarrollos de productos con estas plantillas, debe realizar un seguimiento manual de los estados. La razón es que estas plantillas se basan en formatos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Algunos también están disponibles en archivos PDF para enviar por correo electrónico sin esfuerzo los informes de hitos del proyecto.
Puede comenzar con la plantilla básica de hitos. Incluye un gráfico estático para hitos y una línea de tiempo visual. La tabla estática contiene encabezados como responsable de hitos, comentarios, estado, etc.
Gráfico de hitos
los Gráfico de hitos de Lucidspark le permite visualizar fácilmente los objetivos e hitos clave del proyecto. El gráfico es bastante simple y puede organizar los hitos de su proyecto rápidamente ingresando los detalles. No tienes que invertir mucho tiempo en editar la plantilla.
Por diseño, es una matriz de 3 por 4 de tarjetas de forma cuadrada. De izquierda a derecha, las columnas representan el Hito 1, el Hito 2, el Hito 3 y el Objetivo final. Las filas de arriba a abajo representan Entregables, Pasos y Fechas.
Puede copiar y pegar los cuadros de texto existentes para Título y Descripción para acomodar las tareas o entregables que representan los hitos del proyecto. Además, puede usar la función Dragline from the shape para conectar los hitos con tareas, fases, dependencias, etc.
Plantillas de gráficos de hitos
Si usted y su equipo colaboran en un gran proyecto con muchas tareas, plazos y resultados, puede usar el sencillo ejemplo de gráfico de hitos de Miró.
El gráfico de hitos listo para usar es adecuado para realizar un seguimiento de múltiples proyectos y tareas utilizando gráficos estáticos y cronogramas visuales. El diseño facilita la planificación de eventos importantes programados para que ocurran en intervalos de tiempo específicos durante el ciclo de vida del proyecto.
El ejemplo del gráfico de hitos también le permite colaborar en tiempo real con su equipo de desarrollo de productos a través de enlaces compartidos. Además, puede convertir el tablero al modo de presentación si necesita presentar los logros de los hitos a las partes interesadas del proyecto.
Creador de diagramas de Gantt
Gerente de proyecto es una herramienta líder de PM que le permite crear diagramas de Gantt con hitos del proyecto. Estos gráficos están disponibles en línea para que pueda configurar notificaciones automáticas, informes, evaluación del progreso del proyecto y mucho más.
La herramienta le permite visualizar hitos fácilmente en la vista de lista, tablero y calendario de un proyecto. Los hitos están diseñados de manera que se adapten bien al diagrama de Gantt. Todos los hitos se designan mediante símbolos de diamantes en la línea de tiempo del proyecto.
Puede agregar y personalizar hitos desde el menú de cinta del diagrama de Gantt. Una vez que vaya a la cinta de Gantt, verá un símbolo de diamante. Haga clic en eso para agregar un nuevo hito o editar uno existente.
Hitos del proyecto
Creamente es otra plataforma popular para plantillas y diagramas profesionales. Puede visitar el sitio web para acceder a algunas plantillas geniales de gráficos de hitos que los equipos de desarrollo de productos y las partes interesadas entienden fácilmente.
Si diseña correctamente el gráfico de hitos utilizando diagramas de Gantt y cronogramas de proyectos, puede utilizar el gráfico como un lugar centralizado para la gestión de proyectos. Creately te permite colaborar en vivo con recursos externos e internos. Además, puede configurar notificaciones inteligentes para saber cada vez que alguien realiza cambios en el tablero de hitos.
Gráfico de hitos del proyecto
Cronología de la oficina también es un destino popular para los complementos que funcionan en línea o fuera de línea con sus aplicaciones favoritas de Microsoft Office, como PowerPoint y Excel. Aunque la mayoría de estas herramientas de línea de tiempo son pagas, puede descargar una versión de prueba gratuita para visualizar sus hitos. Si encuentra la plantilla beneficiosa, puede comprar una licencia comercial de Office Timeline.
Su gráfico de hitos contiene una línea de tiempo del proyecto y símbolos básicos como diamantes, círculos y cuadrados para indicar los hitos. La línea de tiempo del proyecto es esencialmente una escala de tiempo horizontal en la que aparecen los hitos. Puede agregar datos de hitos, como fecha de inicio, descripción, recursos y fecha de finalización.
Preguntas más frecuentes
¿Es el gráfico de Gantt diferente de un gráfico de hitos?
Los diagramas de Gantt son herramientas de gestión de proyectos diferentes a los diagramas de hitos. Los diagramas de Gantt le dirán qué actividades debe completar para terminar un proyecto.
Por el contrario, un gráfico de hitos le indica las fechas de finalización en las que debe entregar los entregables de un proyecto en particular o presentar un informe.
Ultimas palabras
Los hitos marcan una gran diferencia para cualquier proyecto de varias maneras. Si es un gerente de proyecto y no ha establecido hitos del proyecto, es el momento adecuado para hacerlo. Por el contrario, si usted es un miembro del equipo del proyecto y desea establecer hitos para una navegación sin esfuerzo por los procesos de desarrollo del proyecto o del producto, hable con el líder del proyecto ahora.
Hasta ahora, ha repasado los conceptos básicos simples de los hitos, los gráficos de hitos y sus ventajas. También ha aprendido a crear uno para cualquier proyecto o desarrollo de producto. Además, le presentamos algunas de las mejores plantillas de gráficos de hitos que puede comenzar a usar ahora mismo sin perder tiempo creando una desde cero.
También puede leer el artículo Project Roadmap: Guide and Free Templates para obtener mejores informes del proyecto para las partes interesadas.