El correo electrónico es la herramienta que mencionamos cada vez que hablamos de productividad. Nos detendríamos, pero el correo electrónico sigue siendo algo que la gente lucha por dominar y consume horas de tiempo que se pueden dedicar a hacer un trabajo real, así que buscamos otra nueva herramienta para hacer que el correo electrónico sea mucho más fácil de manejar. Es una extensión de Chrome llamada Draftable para Gmail que facilita la búsqueda de archivos adjuntos que son versiones realmente actualizadas del mismo archivo que se envían por correo una y otra vez en una larga conversación. ¿Suena como una pesadilla que podría haber vivido? ¿Está intentando encontrar la versión correcta de un documento porque nadie piensa que agregar un número de versión al título es una buena idea? Eso es con lo que Draftable for Gmail te ayuda, entre otras cosas relacionadas con el correo electrónico y los archivos adjuntos.

Draftable para Gmail necesita un poco de tiempo antes de que pueda comenzar a funcionar para usted. Puede tomar hasta un día indexar sus correos electrónicos y le pedirá permiso para acceder a su cuenta. Una vez que su cuenta haya sido indexada, puede abrir un hilo de correo electrónico y la extensión enumerará todos los documentos que se adjuntaron en la barra lateral derecha. La extensión muestra cuándo se recibió un archivo adjunto y lo numera por usted.

documentos de prueba

Draftable para Gmail tiene un servicio detrás que compara dos documentos en busca de diferencias. Haga clic en el menú desplegable Comparar y luego seleccione los dos documentos que desea comparar. Se abrirá una nueva pestaña y el servicio detrás de la extensión encontrará las diferencias entre los documentos. Es una comparación de texto estándar, pero facilita un poco su trabajo. Personalmente, creo que el índice con la marca de tiempo en la barra lateral derecha es útil en sí mismo para tratar de encontrar el documento correcto.

comparar

Además de comparar dos documentos y enumerar todos los archivos adjuntos enviados en un hilo de conversación, Draftable para Gmail agrega una nueva pestaña Documentos cuando busca correos electrónicos de un contacto en particular.

búsqueda redactable

Por último, pero no menos importante, si coloca el cursor del mouse sobre un documento que aparece en la barra lateral derecha, se muestran opciones para adjuntar el documento a un mensaje nuevo, descargarlo, abrir el documento y más.

historial de versiones

Draftable para Gmail se integra muy bien con la interfaz de Gmail; es discreto y realmente muy funcional. Tampoco se limita solo a las conversaciones por correo electrónico, como lo demuestra la pestaña Documentos que se agrega cuando busca un correo electrónico. Realmente no queda nada que desear y solo disfrutar de un mejor acceso a los archivos adjuntos de correo electrónico.

Instale Draftable para Gmail desde Chrome Web Store