Puede obtener todas las ventajas y beneficios de una oficina regular registrándose en una oficina virtual desde cualquiera de las plataformas mencionadas a continuación.
A veces, alquilar un espacio de oficina físico se convierte en un desafío para los propietarios de micro, pequeñas, medianas y empresas independientes. Debe pagar un alquiler mensual fijo que aumentará cada año. Todo esto es solo para una dirección comercial y un buzón.
Supongamos que lleva a cabo su negocio en línea, pero necesita una dirección comercial para fines de facturación, impuestos y regulación. Podría preguntar, ‘¿tengo otra opción que pagar el alquiler de una oficina física?’ ¡Si tu puedes! Puede optar por suscripciones de oficina virtual.
Continúe leyendo para obtener más información sobre los espacios de oficinas virtuales, sus características esenciales y algunas de las principales soluciones que puede consultar ahora.
Tabla de contenido
WFH y soluciones de trabajo híbridas en un mundo pospandémico
Durante la pandemia de Covid-19, las empresas tuvieron que enviar a su personal a casa y trabajar desde allí debido a los cierres globales. Los desarrolladores de tecnología de TI renovaron las herramientas de trabajo en línea durante los dos últimos años de la pandemia de Covid-19 (2020 a 2021).
Las empresas vieron el surgimiento de aplicaciones como Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, Whiteboard, etc.
Las empresas también fueron testigos de que la FMH redujo los costos de capital como espacios de oficina, instalaciones de trabajo, servicios de comedor, gimnasios, etc. ¡Eso no es todo! Los empleados se volvieron más activos y productivos mientras trabajaban de forma remota.
Cualquier problema de seguridad también se abordó mediante sólidas soluciones de seguridad de punto final, aplicaciones de administración de acceso e identidad, virtualización de escritorio, etc.
Después de la pandemia, las empresas no solo llamaron a todos los empleados al lugar de trabajo. Adoptaron un modelo de trabajo híbrido.
En este modelo, algunos empleados trabajan desde casa mientras que otros vienen a la oficina. Todos los empleados permanecerán conectados a través de espacios de trabajo en línea de Google, Microsoft, Facebook, etc.
Varias empresas de tecnología de TI han creado una nueva gama de productos comerciales para servir a los negocios digitales de próxima generación. Estas son oficinas virtuales, asistentes de oficina virtual, direcciones de reenvío de correo, correo de voz para teléfonos fijos oficiales, etc.
Las empresas emergentes y las empresas digitales modernas pueden obtenerlos todos en un paquete simple y asequible para satisfacer todas las necesidades de cumplimiento regulatorio y de los clientes.
¿Qué es una oficina virtual?
Estos servicios gestionados le dan a su negocio una dirección física aparte de su casa. Puede obtener cosas relacionadas con la oficina, como un servicio de contestador telefónico, dirección postal, reenvío de correo, videoconferencias y salas de reuniones.
Algunos proveedores de oficinas virtuales ofrecen servicios de alojamiento de conferencias ocasionales en un lugar de trabajo físico.
Con dichos servicios, no necesita pasar por las molestias del contrato de arrendamiento, contratos de alquiler, servicios de limpieza para la oficina, alquileres mensuales, etc.
Las pequeñas empresas y las nuevas empresas utilizan dichos servicios para reducir los costos operativos y generales. También le permite concentrarse en la obtención de ingresos comerciales en lugar de ocuparse de tareas no productivas.
Características esenciales de los proveedores de oficinas virtuales
#1. Direcciones Comerciales
El proveedor de servicios debe ofrecerle direcciones comerciales que no estén en la lista negra para el registro comercial y fiscal.
#2. Buzón y reenvío de correo
El proveedor debe encargarse de todo el correo físico entrante y reenviarlo a su domicilio.
#3. Teléfonos Fijos Empresariales y Contestadores Virtuales
Debe haber un número de teléfono oficial al que puedan llamar sus clientes actuales y potenciales. Estas llamadas no deben quedar sin respuesta. Podría haber una recepcionista en vivo o virtual para atender estas llamadas.
#4. Sin bloqueo de proveedor
No debería haber bloqueos de proveedores complicados ni cargos ocultos. El proveedor debería poder ofrecerle más recursos si planea ampliar su negocio.
#5. Internet de alta velocidad
Si el proveedor ofrece un espacio de trabajo conjunto para reuniones ocasionales, debe haber Internet de alta velocidad para atender a muchos dispositivos que podrían estar en línea.
#6. Equipos de Audio Video para Conferencias
También necesitará sistemas audiovisuales para espacios de trabajo virtuales híbridos para reuniones presenciales y remotas.
#7. Sitio web y herramientas de chat web
Es bueno si el proveedor también ofrece servicios de registro, alojamiento y chat de sitios web para su negocio en crecimiento.
#8. Espacios para Eventos y Reuniones
Si necesita organizar reuniones de accionistas, reuniones de clientes, conferencias, etc., el proveedor debería poder acomodarlos.
#9. Servicios de impresión y escaneo
El espacio de oficina híbrido también debe incluir servicios de impresión bajo demanda con herramientas de gestión de impresión. Las empresas no pueden concluir sus negocios sin imprimir contratos.
Ahora, encuentre a continuación algunas soluciones populares de oficina en línea que puede considerar para su próximo negocio:
Oficina virtual de InCitySpace
Seattle es la ciudad comercial más activa del estado de Washington, EE. UU. La mayoría de las empresas extranjeras quieren una dirección en Seattle para disfrutar de un impulso de identidad de marca, beneficios fiscales y obtener estatus. Eso no es todo. Usar una dirección de Seattle, una dirección comercial de EE. UU., también le permite usar cuentas corrientes comerciales.
InCitySpace Virtual Office puede satisfacer sus necesidades de direcciones comerciales virtuales en Seattle. ICS ofrece direcciones de calles reales. Estas no son algunas direcciones virtuales que las autoridades no pueden verificar.
ICS tiene las licencias requeridas para operar dichos negocios en los EE. UU., por lo que automáticamente cumple con todas las leyes estatales y federales.
Oficinas Virtuales de la Alianza
Alliance Virtual Offices es uno de los líderes en esta industria. Ofrece oficinas en línea con direcciones reales en los principales países donde la gente quiere hacer negocios.
Debe escribir dónde desea abrir su oficina virtualmente. Alliance abrirá rápidamente varios listados a tarifas mensuales o anuales asequibles.
Las características notables de Alliance son:
- Servicios de recepcionista en tiempo real
- Una dirección comercial virtual en los EE. UU.
- Números fijos virtuales
- Espacios de coworking para eventos y ocasiones.
- Reserva de sala de reuniones
- Más de 1200 ubicaciones internacionales con más de 4000 salas de reuniones globales
Nosotros trabajamos
WeWork revoluciona el concepto de la oficina virtual. Ofrece puestos de trabajo en alquiler por horas, días, semanas, meses; Tu dilo. Y no sólo el lugar de trabajo. Sus espacios de trabajo conjunto incluyen Internet, teléfonos, accesorios para reuniones, servicios de impresión, etc.
Las características notables de WeWork son:
- Escritorio exclusivo en una oficina compartida
- oficinas privadas
- Oficinas del tamaño de una suite con servicios privados
- oficinas piso completo
- Membresías mensuales de espacio de trabajo conjunto
WeWork también es popular entre los empleados digitales porque ofrecen ancho de banda dedicado, acceso VPN, acceso LAN, cobertura Wi-Fi, etc. Además, todos sus servicios de TI vienen con medidas de seguridad de nivel empresarial.
Kumoespacio
Kumospace lleva las oficinas en línea al siguiente nivel al ofrecer un entorno visual para crear una oficina en un espacio virtual. Puede ver quién está trabajando dentro de una arquitectura similar a un piso. Hay escritorios, sillas, mamparas y todas las demás cosas que tenía su antiguo lugar de trabajo. Sin embargo, todos estos están en la nube.
Los colegas se conocen entre sí por sus avatares dentro de la interfaz visual. Puede ver si alguien no está en su escritorio a través de la función Movimiento. Otras funcionalidades destacables de Kumospace son:
- Audio espacial de múltiples conversaciones, al igual que los lugares de trabajo tradicionales
- Comparta documentos a través de enlaces rápidos
- Juegos remotos, como los tiempos de oficina.
- Compartir pantallas con los compañeros
- Pizarras para lluvia de ideas
- Momentos más refrescantes
Clevver.io
Clevver.io le permite crear una empresa completa a partir de Internet y establecer una dirección comercial en 50 países de todo el mundo. Hasta ahora, es el proveedor de servicios de oficina y oficina en línea más sólido que hemos revisado.
Ofrece servicios de incorporación, cuentas bancarias, impuestos, contabilidad, buzones digitales y muchos más.
Oficina inteligente
Ya sea que sea propietario de una empresa grande o pequeña, Intelligent Office le ofrece soluciones comerciales virtuales para que pueda administrar el negocio de manera más eficiente y rentable. Obtenga las ubicaciones de oficinas virtuales de su elección y vea cómo su negocio prospera con una perspectiva profesional.
Le permite tener una dirección virtual de prestigio para recibir correo desde cualquier lugar. También puede utilizar el servicio de contestador telefónico para una mejor participación del cliente. Además, las empresas pueden agregar un asistente virtual capacitado a su equipo para que se ocupe de sus negocios.
Regus
Con Regus, las empresas pueden hacer que su presencia corporativa sea visible en todo el mundo. Seleccione cualquiera de sus oficinas virtuales ubicadas en las principales ciudades y presente su negocio de manera profesional.
Además de una dirección virtual, puede obtener servicios de reenvío de correo y contestador de llamadas incluidos con este servicio.
Las características notables de Regus incluyen:
- Dirección comercial corporativa instantánea
- recepcionista profesional
- Reenvío de correo diario, semanal, mensual o ad hoc
- Número de teléfono comercial local o nacional
- Servicio de recepcionista profesional.
- Oficina bajo demanda o espacio de coworking
- Soporte administrativo
Opus VO
Opus VO es la plataforma donde obtiene todos los servicios comerciales que necesita a un costo efectivo. Aquí, puede elegir entre más de 650 ubicaciones en los EE. UU., incluidas Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Ángeles, Nueva York y Miami. Las características destacadas de Opus VO son:
- Dirección de correo comercial
- Número de teléfono de la empresa
- Desvío de llamadas premium
- Número de fax de la empresa
- recepcionista en vivo
- Correo de voz convertido a correo electrónico
- Servicio de fax a correo electrónico
- Creación de crédito comercial
Además, puede aprovechar funciones como mensajes de texto, número gratuito y puente de audioconferencia con cargos adicionales.
oficinavirtual.equipo
Virtualoffice.team es el espacio de trabajo digital dedicado a los equipos distribuidos. Incluso si todos tus compañeros de equipo trabajan desde varios lugares, esta plataforma te ayuda a mejorar la comunicación y el espíritu de equipo. Tanto los equipos totalmente remotos como los híbridos pueden aprovechar este programa.
Puede diseñar su espacio de oficina virtual y colocar su escritorio donde desee. Aquí, comunicarse y colaborar con otros es fácil, como en la oficina real. Además, puede reunirse con sus colegas en la sala de reuniones virtual e invitar a personas en segundos.
davinci virtual
¿Quiere acceder a miles de ubicaciones de oficinas virtuales de diferentes partes del mundo? Davinci Virtual es la solución que ofrece todo lo que esperas de una dirección comercial.
Le permite tener una oficina virtual con una dirección postal real, lo que le ayuda a tener una gran impresión en sus clientes. Elija entre 5500 ubicaciones comerciales para utilizarlas para obtener licencias comerciales, registros y registro en directorios de Internet.
Puede usar la misma dirección para recibir la correspondencia comercial que el personal almacenará de forma segura para que la recoja o la reenvíe personalmente. Las empresas también pueden incluir sus nombres en el directorio de lobby para una mayor credibilidad.
Además, la ubicación se puede utilizar para reuniones de negocios, ya que cuentan con Internet de alta velocidad, pizarras inteligentes, proyectores LCD, pantallas de plasma y muchas más herramientas de presentación.
Stark Office Suites Oficinas Virtuales
Con la ayuda de las Oficinas Virtuales de Stark Office Suites, puede construir una imagen inteligente y exitosa para su empresa o práctica profesional. Ya sea que desee tener una presencia comercial establecida o reducir el costo de tener un espacio de oficina permanente, esta solución de oficina virtual está aquí para llevar su negocio al siguiente nivel.
Al optar por este servicio, puede elegir entre direcciones corporativas de primer nivel en Westchester, Long Island, Midtown Manhattan y Connecticut. La solución que ofrece esta empresa incluye direcciones postales, espacio de oficina y recepcionista personal.
Si es necesario, su empresa también puede utilizar Stark Office Suites para realizar reuniones o conferencias. Para las personas que siempre están en movimiento, ofrece un servicio de recepcionista que realiza tareas como saludar, filtrar y transferir llamadas.
Oficina Virtual Servcorp
La oficina virtual de Servcorp le permite administrar su negocio desde cualquiera de las más de 150 ubicaciones globales. Algunos lugares populares incluyen Nueva York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londres, París, Berlín, Tokio y Osaka.
A medida que opta por esta opción, obtiene una dirección y un número de teléfono emitidos instantáneamente a su nombre.
Puede utilizar esta prestigiosa dirección para el registro de su empresa y la dirección postal. Los correos electrónicos recibidos en esta dirección se reenviarán a cualquier ubicación.
Recepcionistas dedicados, correo de voz interactivo las 24 horas, los 7 días de la semana y servicios seguros de fax a correo electrónico son algunas características adicionales que ofrece esta solución.
Si desea realizar diligencias regulares de la oficina, como imprimir, las secretarias están disponibles a pedido para satisfacer sus necesidades. Además, brinda acceso a espacios para reuniones, videoconferencias, salas de juntas, salas de coworking equipadas con Wi-Fi y oficinas privadas.
Ultimas palabras
Después de leer el artículo, debería haber descubierto la mejor lista de soluciones de oficina virtual en las que puede confiar. Visite estos sitios web para ver demostraciones, pruebas gratuitas y debates sobre ventas.
Estas opciones vienen con todas las características estándar que debe poseer un proveedor de lugar de trabajo virtual.
A continuación, vea algunos escritorios de pie para trabajar desde casa.