Los atajos, en general, están destinados a ahorrar tiempo y esfuerzo.
Y ese es el caso con estos atajos de teclado de Microsoft Access también. Cuando los aprenda, podrá reducir el tiempo y el esfuerzo que dedica al usar Microsoft Access.
Estos atajos son muy fáciles de aprender y, cuando los usa, podrá realizar su trabajo diario sin problemas como nunca antes.
Si eso suena como algo que le gustaría utilizar, entonces revisemos algunos de los atajos de teclado de Microsoft Access más útiles que existen.
Tabla de contenido
Introducción a Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de base de datos que se utiliza para administrar y analizar sus datos y generar informes.
Esta solución viene como parte del conjunto de aplicaciones de MS Office 365, por lo que si ya está usando MS Office 365, entonces también tiene Microsoft Access.
La mejor parte es que no necesita ser un profesional para usar este software, ya que funciona en GUI (interfaz gráfica de usuario), lo que lo hace fácil incluso para las personas con mayores desafíos tecnológicos.
Microsoft Access también es compatible con una variedad de atajos de teclado que puede usar mientras lo opera para completar su tarea mucho más rápido.
Importancia de los atajos de teclado de Microsoft Access
Microsoft Access ha estado ayudando a las empresas a administrar sus datos de manera eficiente sin requerir habilidades tecnológicas locas. Este programa le permite rastrear, administrar y navegar pedidos, empleados o activos en cuestión de minutos.
Sin embargo, administrar múltiples puntos de datos en un gran número puede ser una tarea tediosa. Los métodos abreviados de teclado de Microsoft Access lo ayudarán a reducir la búsqueda manual y el tiempo operativo.
Todo lo que tiene que hacer es conocer algunos atajos básicos que puede usar para aumentar su eficiencia y velocidad.
Esto también lo ayudará a administrar su base de datos y otra información fácilmente mientras reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la tarea que tiene por delante. Ya sea para cambiar de columna o formatear celdas, hay un atajo para todo.
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Cómo pueden ayudar los métodos abreviados de teclado de Microsoft Access
Cuando usa los métodos abreviados de teclado de Microsoft Access, abre una ruta intuitiva para navegar rápidamente usando el teclado en lugar del mouse.
Una tecla de acceso es una combinación de Alt, Ctrl o Shift con cualquier otra función del teclado. A veces, teclas como F5, F6, etc., funcionan como teclas de acceso independientes.
Estos atajos de teclas de acceso son una gran ayuda para las personas que trabajan con múltiples bases de datos, informes y formularios, ya que pueden funcionar sin el mouse. Funciona maravillosamente para personas con discapacidades que tienen dificultades para usar un mouse.
Puede activar las teclas de acceso presionando Shift + Esc simultáneamente cuando quiera usarlo.
Para ayudarlo a optimizar su proceso de trabajo y sus tareas diarias, he recopilado mis métodos abreviados de teclado favoritos de Microsoft Access que son súper útiles y fáciles de recordar.
Incluye accesos directos básicos y programados y su información para ayudarlo a registrar fácilmente su función.
Antes de comenzar, aquí hay un par de puntos a tener en cuenta al usar las teclas de acceso:
- Un signo más (+) en el atajo indica que debe presionar varias teclas simultáneamente.
- Un signo de coma (,) en el atajo significa que debe presionar varias teclas en el orden indicado en el atajo.
Ahora, saltemos a la lista de accesos directos.
Alt o F10
Puede activar la pestaña de la cinta y KeyTips usando este atajo. Para navegar por la pestaña, simplemente use las teclas de flecha y presione Entrar para abrir la pestaña.
Alt+H
La más simple de todas, esta tecla abre la pestaña de inicio.
F6
Esta es su tecla de acceso si desea mover el foco a un panel de ventana diferente sin usar un mouse.
CTRL + O o CTRL + F12
Le permite abrir una base de datos existente.
Mayús + F10
Habilita el menú contextual del elemento seleccionado.
Tecla de tabulación o Mayús + tecla de tabulación
Esta tecla lo ayuda a moverse al campo siguiente o anterior en la vista de hoja de datos.
F2
La función le permite saltar entre los modos de edición y navegación en una vista de diseño o de hoja de datos.
F5
Cambiar entre la vista Formulario y la vista Diseño.
P o CTRL + P
Este acceso directo abre el cuadro de diálogo de impresión para imprimir su documento, hoja de datos, formularios e informes.
CTRL + F6 o CTRL + Mayús + F6
Le permite alternar entre pestañas abiertas existentes.
CTRL + W o CTRL + F4
Le permite cerrar las pestañas que están abiertas actualmente.
Muestra el menú contextual (menú desplegable) del elemento seleccionado.
ALT + F + F
Muestre el cuadro de búsqueda de base de datos.
ALT + F + P
Te permite acceder a proyectos recientes.
ALT + E + F + A o ALT + F12
Este atajo abre una nueva hoja de acceso.
ALT + V + L
Abre el submenú de diseño de acceso.
ALT + T + M
Si desea migrar datos a otro lugar, puede usar este acceso directo.
ALT + S
Le da acceso a la pestaña de referencias en la cinta.
CTRL + C
Mi favorito absoluto entre todos, esta tecla le permite copiar el texto en el portapapeles. Este es mi método abreviado de teclado más utilizado.
CTRL + Mayús + Espacio
Esto selecciona toda la columna en Excel, incluida la celda activa.
PrtSc
Al presionar el botón de imprimir pantalla, se tomará una captura de pantalla de la ventana actual y se copiará en el portapapeles.
CTRL + tecla de flecha hacia abajo
Esto muestra el conjunto completo de comandos en el menú del panel de tareas.
Hay algunas teclas de acceso que puede usar para navegar por la cinta solo con el teclado. Puede hacer esto con la ayuda de KeyTips. Son combinaciones especiales que, cuando se usan juntas, forman un comando en el acceso.
Puede abrir directamente las pestañas en la cinta usando los siguientes accesos directos:
ALT+F4
Este atajo le permite salir de Access.
ALT + Y, 2
Puede utilizar este acceso directo para abrir la pestaña de herramientas de la base de datos.
ALT + X o ALT + X, 1
Si desea abrir la pestaña de datos externos, use este atajo de teclado.
ALT + F
Esto abre la página del archivo.
ALT + Q
Con este acceso directo, puede abrir el cuadro de búsqueda/dime que haga en la cinta.
Ultimas palabras
Use los métodos abreviados de teclado anteriores para Microsoft Access para ahorrar tiempo, esfuerzo y energía mientras usa las soluciones. Personalmente, mi productividad aumentó enormemente después de que comencé a utilizar las teclas de método abreviado.
A continuación, echa un vistazo a estas increíbles fórmulas de Excel y atajos de teclado.