Excel es una aplicación realmente sorprendente que ha ayudado a innumerables personas a analizar y manipular grandes conjuntos de datos. En mi opinión, es una gran herramienta que puede encontrar algún tipo de utilización en casi cualquier campo (excepto tal vez en plataformas petrolíferas). Hace un tiempo hicimos una publicación sobre cinco funciones de Excel que pueden ser excepcionalmente útiles para facilitar considerablemente el trabajo mundano, aburrido y repetitivo. Muchos de nosotros, especialmente aquellos que realizamos tareas de gestión o administrativas a diario, nos familiarizamos bastante con muchas de las funciones que admite Excel y, si bien sabemos cómo usar una, dónde usarla y cómo una función puede hacer la vida más fácil, no es posible. t siempre tan obvio. Hoy detallo tres usos de la función ‘Count’ muy simple en Excel.
Por la función ‘Count’, me refiero a todas las formas variables de dicha función que incluye la función CountBlank y la función CountIf.
Tabla de contenido
CountA
Sintaxis: = countA (A1: A2)
Esta función simplemente cuenta las celdas en el rango que especifique y es posible que tenga la tentación de pasarlo por alto, ya que Excel le dará la cantidad de celdas en un rango si las selecciona. Un gran uso de la función Count es cuantificar valores de cadena. Esto puede ser algo tan simple como contar la cantidad de artículos enumerados en una columna de artículos de papelería enviados a un departamento en particular. La función se utiliza mejor cuando los datos de las celdas son todos diferentes.
CountIf
Sintaxis: = CountIf (A1: A2, «Ausente»)
Este es un argumento condicional aplicado a la función Count. Básicamente, le pide a la aplicación que cuente todas las celdas que contienen un valor particular que usted mismo define. Puede ser cualquier cosa, desde un número, una palabra o un argumento como mayor o menor que un número. La función se puede utilizar para extraer información cuantificada de un libro de trabajo que contiene un conjunto de datos diverso. Imagínese tener que extraer cuántos empleados de un departamento llegaron tarde un día en particular cuando todo lo que tiene que trabajar es una hoja sin clasificar llena de nombres y horas de llegada. La función CountIf puede encontrar fácilmente la cantidad de veces que ocurre una entrada en particular que le interesa en un conjunto de datos. Se puede aplicar tanto a valores numéricos como alfabéticos, lo que significa que si desea saber cuántas personas en la oficina se llaman ‘Charlie’, esta es la función que debe usar. También puede usarlo con entradas comodín para que la aplicación esté limitada solo por su imaginación (y el tipo de trabajo que tiene que hacer). En caso de emergencia, incluso puede utilizar esta función para averiguar cuántos empleados tienen un grupo sanguíneo en particular.
CountBlank
Sintaxis: = CountBlank (A1: A2)
¿Intenta buscar información faltante y no está seguro de cuán incompletos son los datos disponibles? Prueba la función CountBlank. Puede usarlo para ver cuántas personas no han proporcionado información esencial, si tiene una lista de proveedores y desea ver si falta información sobre alguno de ellos o para averiguar si su conjunto de datos contiene entradas falsas.
Úselo bien: la función Count y todas sus variables parecen hacer muy poco cuando se piensa en ellas por sí mismas. Combínelos con algunas otras funciones simples como ordenar y resaltar y se sorprenderá de las nuevas posibilidades que se le abren. Combínalo con otras funciones de Excel y serás prácticamente un ninja de Excel.