Las notarizaciones son a menudo pasos esenciales en el camino hacia el éxito en la vida. Si va a comprar una casa, adoptar a un niño, casarse o hacer un testamento, es posible que necesite la ayuda de un notario para completar el papeleo.
El informe más reciente de la Asociación Nacional de Notarios mostró más de 4,4 millones de notarios en los Estados Unidos en 2021.
La gente ha utilizado mucho los servicios de notario en línea en los últimos años. El mismo nivel de servicio está disponible en línea que en persona. Puede tener varias alternativas mientras busca los mejores servicios notariales en línea.
Hemos trabajado mucho para encontrar las empresas más confiables para usted. Analizamos cosas como el historial, la reputación, la plataforma, los procedimientos y los precios de cada empresa.
Estas son algunas de las formas más confiables de obtener documentos notariados sin salir de su casa. Antes de entrar en las herramientas, repasemos algunos conceptos básicos.
Tabla de contenido
¿Qué es el Software Notarial (e-notarios)?
El software de notario electrónico proporciona la funcionalidad para notarios públicos, abogados y cualquier otra persona que necesite firmar documentos electrónicos para hacerlo de manera segura. Esto es algo que todos los que necesitan firmar documentos electrónicos deben saber.
El software de notario electrónico brinda a las empresas y personas que necesitan notarizaciones más seguridad y hace que sea más fácil de usar. Además, el programa facilita ver qué documentos aún deben ser notariados. Junto con eso, también puede verificar a quién se le ha permitido ver información privada.
Las empresas y los trabajos que necesitan la ayuda de un notario utilizan el software de notario electrónico. Se puede legalizar una amplia gama de documentos con la ayuda de los servicios de notario electrónico. Escrituras de propiedad, liquidaciones de seguros y declaraciones juradas son algunos de los ejemplos más comunes.
Si desea que un documento sea notariado, puede ahorrar tiempo y dinero utilizando el software de notario electrónico en lugar de la forma anterior.
Además, podría ayudar a evitar que los datos de los documentos confidenciales se estropeen. Con algunos sistemas de notario electrónico, como los que utilizan conferencias web, puede certificar documentos desde lejos.
Algunos software de notario electrónico vienen con entradas de diario notariales electrónicas incorporadas. Esto hace que el trabajo de un notario sea más fácil y eficiente. La mayoría de las veces, el software de notario electrónico funciona con o se agrega al software para firmas electrónicas, gestión de contratos y conferencias web.
Para que un producto forme parte de la categoría de voto electrónico, debe ser capaz de:
- Permita que los notarios y las personas firmen utilizando tecnología de firma digital o electrónica.
- Se debe hablar sobre la autenticación y cualquier otra forma que pueda usarse para verificar la seguridad.
- El destinatario obtendrá un sello electrónico que puede usar en la corte y un certificado notarial que solo es válido para ese notario.
- Es necesario trabajar para facilitar las conferencias web para que pueda realizar la certificación notarial remota.
Beneficios del software de notario electrónico
Aunque hay muchos beneficios de los que podríamos hablar, los siguientes cuatro son los más importantes:
En conclusión, el software de notario en línea nunca aprobará si sus documentos no son confiables. La notarización electrónica remota, que utiliza conferencias de audio y video en vivo, le permitirá firmar documentos desde cualquier parte del mundo.
Tienes una ventaja sobre los demás porque esta tecnología hace que sea más fácil y rápido que las personas se comuniquen contigo. Además, ¡también es simple!
¿Qué hace que el software de notario en línea sea una opción ideal?
El uso conjunto de la autenticación multifactor, el análisis de credenciales y la autenticación dinámica basada en claves crea una red de seguridad de triple amenaza para las certificaciones notariales en línea que se realizan en lugares lejanos.
Al elegir un programa de notarización en línea, también debe pensar en algunas otras cosas. Aquí hay algunas preguntas más en las que puede resultarle útil pensar cuando busca empresas que fabrican software para la notarización remota en línea.
- ¿Es necesario que la asociación haga que estos controles sean hechos por notarios?
- ¿El software para notarios públicos cumple con las reglas de HIPAA?
- ¿Asegura que todos los notarios tengan las credenciales correctas y estén en lugares donde es legal hacer notarizaciones en línea a distancia?
El Colegio Nacional de Notarios verifica anualmente los antecedentes de sus miembros. Las herramientas notariales que existen deberían tener respuestas a todas estas preguntas.
Los servicios de notarización en línea están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Utilizan una plataforma segura que acelera los procesos comerciales y reduce el tiempo que se tarda en hacer las cosas a mano.
Las empresas pueden usar la plataforma para brindarles a sus clientes una forma rápida y digital de obtener documentos importantes notariados. Lo primero que hace un cliente es subir un documento electrónico.
Luego, usan una identificación con foto del gobierno para mostrar quiénes son. Luego, usan una conexión de video segura para hablar con un notario real con licencia. Finalmente, descargan el documento que ha sido notariado.
No creerá lo poderosas que son estas tecnologías y de cuántas maneras puede usarlas. Debido a esto, es importante elegir un software de notarización en línea que haga que sea más fácil y seguro para sus clientes tener documentos notariados.
Notario Pandadoc
Con PandaDoc Notary, ahora es tan fácil certificar algo como firmarlo electrónicamente. Las empresas solo usan la certificación notarial en línea cuando no pueden reunirse en persona (el firmante está en el hospital, fuera del estado, etc.)
Con la ayuda de PandaDoc Notary, las empresas ahora pueden realizar el proceso de certificación notarial en línea. Esto les ahorra tiempo y dinero en comparación con las notarizaciones tradicionales que se realizan en persona. Además, solo necesitan un programa para certificar algo de principio a fin.
PandaDoc Notary certifica los documentos y los almacena utilizando una seguridad que no se puede cambiar, junto con un cifrado de alta gama. Esto le da la tranquilidad de que su información no será robada.
PandaDoc Notary también tiene diferentes formas de asegurarse de que usted es quien dice ser, y mantiene un registro completo de todo lo que hace como notario, lo cual es requerido por las leyes de su estado. Esto ayuda a reducir el fraude y reducir los riesgos. Como resultado, la firma siempre es legal y exigible por ley.
Firma segura
Secured Signing es una herramienta de firma electrónica segura y fiable para las empresas que se toman en serio la firma. Tanto los clientes como el personal apreciarán la rapidez y la intuición con que puede utilizarlo.
Existe una opción para capacidades más avanzadas para proteger los documentos, las firmas y las operaciones de su empresa. Las firmas digitales generadas por la firma segura son más que simples garabatos en una página con una marca de tiempo. Es fácil de usar y no necesita mucho tiempo para configurar.
Tanto los clientes como los empleados lo adoran. Debido a que ya no será necesario escanear, firmar, escanear y luego perder papeles, esto ahorrará tiempo tanto para los clientes como para los empleados. El generador de formularios completamente adaptable que ofrece simplificará los formularios digitales para sus procedimientos actuales.
Las funciones avanzadas de firma digital de la firma segura, que verifican la identidad del firmante, la integridad del documento, el sello de tiempo de la firma y la integridad de los datos, pueden dificultar que los documentos comerciales serios sean válidos y legalmente vinculantes.
El equipo de Secured Signing trabaja en conjunto para desarrollar formas únicas, nuevas e innovadoras de involucrar a los usuarios agregando nuevas funciones y mejorando la plataforma para facilitar el proceso.
DocuSign
DocuSign es un servicio de firma electrónica basado en la nube y permite a las empresas de cualquier tamaño comunicarse, firmar y gestionar contratos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Es una plataforma de firmas digitales en la que confían más de 250.000 empresas de 188 países. Permite a los clientes firmar varios documentos, como permisos escolares, contratos corporativos, acuerdos y aprobaciones.
Los usuarios de DocuSign también pueden enviar documentos por correo electrónico y firmarlos en varios idiomas diferentes. El servicio también tiene una aplicación móvil para dispositivos Android, iOS y Windows.
DocuSign eNotary traslada el proceso de certificación notarial al mundo digital si su empresa certifica documentos, incluidos remitentes, firmantes y notarios. Permite que un notario público firme un documento electrónico como testigo personal. También ofrece una prueba gratuita de 30 días.
El plan Personal comienza en $10 por mes por usuario, el plan Estándar comienza en $25 por mes por usuario y el plan Premium comienza en $40 por mes por usuario.
SigNiX
El software de notarización remota en línea (RON) de SIGNiX es más seguro que las formas tradicionales de legalizar un documento. Olvídate de los documentos en papel y utiliza la información encriptada de nuestros documentos digitales que no puedes cambiar.
SigNiX permite verificar identidades, hacer firmas digitales, grabar videos, hacer tantas copias de documentos notariados como desee y hacer un diario electrónico seguro. El software le brinda todas las funciones que necesita para legalizar documentos de forma electrónica y segura.
Debido a que su solución para la notarización remota en línea está basada en la nube, los notarios no necesitan equipos especiales. Cualquiera puede participar en una certificación notarial desde cualquier dispositivo con un navegador web cuando lo desee.
Debido a que eNotaryDoX utiliza la plataforma de firma digital SIGNiX, cada firma, no solo el documento final, se sella criptográficamente con la evidencia legal incrustada en el documento notariado. Esto asegura que nadie pueda cambiar el documento después de que haya sido firmado por un notario.
legitimar
Los clientes pueden certificar sus documentos en línea, de forma remota y desde cualquier lugar utilizando Legitify. Es una solución impulsada por IA que utiliza autenticación de audio y video. Esto ahorra a los clientes la molestia de viajar físicamente a un notario público.
Actualmente, solo ofrece un servicio, que se paga sobre la marcha y cobra una tarifa de conveniencia/sesión de notarización de 35 €. Lanzarán suscripciones y planes Enterprise en breve.
¡Puede usar Legitify para cargar su documento, programar una cita en línea, reunirse con el notario en una llamada de audio y video y certificar su documento antes de que finalice la sesión!
La plataforma integral que proporciona Legitify garantiza que el procedimiento de notarización en línea es seguro y cumple con los estándares de seguridad más actuales establecidos por la industria.
Notario LMI
Notary Service de LMI se ha asociado con Notary Hub, que fabrica el software RON necesario para certificar documentos en línea. Vienen con todo lo que necesita para convertirse en notario público, como educación, bonos y acceso a un notario remoto en línea. Para proteger al notario, también ofrecen un Seguro de Errores y Omisiones Notariales.
También puede aprender habilidades esenciales para su trabajo como notario utilizando su servicio, como cómo hacer un notario en línea remoto. Ahora están activos en los Estados Unidos en New Hampshire, Rhode Island, New Jersey, Maryland, Vermont, Massachusetts, Connecticut, Delaware y el Distrito de Columbia.
Conclusión
Para convertirse en notario electrónico, solo tiene que activar su cuenta. Si no está seguro de si su estado permite que sus notarios comisionados realicen actas notariales electrónicas o remotas en línea, puede consultar los sitios web y verificarlos. ¡También puede consultar sus tasas de comisión allí y luego elegir la mejor para usted!
También puede explorar algunos proveedores de servicios de documentos legales asequibles para PYMES.