La mayoría de las veces, las discusiones grupales o las sesiones de lluvia de ideas no nos llevan a ninguna parte, ya que hay muchas ideas en una estructura desorganizada.
Los participantes de una sesión de lluvia de ideas lanzan las ideas que les vienen a la cabeza y todo se desordena. Sin embargo, hay una solución a este problema, y el mundo de los negocios lo llama diagrama de afinidad o proceso de afinidad.
No importa cuán larga sea una sesión de lluvia de ideas, cuántos participantes haya y cuán grandes sean los datos recopilados como resultado de la sesión, si todo pasa por un proceso de afinidad, se vuelve fácil organizar las ideas y estructurarlas para tomar decisiones informadas. .
Las plantillas de diagramas de afinidad en línea pueden crear diagramas de afinidad personalizados para empresas.
Tabla de contenido
¿Qué es un diagrama de afinidad?
También conocido como gráfico de afinidad, mapeo de afinidad o método KJ, el diagrama de afinidad se originó a finales de los años 60. El galardonado etnógrafo/antropólogo japonés Jiro Kawakita creó este método para organizar las muchas ideas de una sesión de lluvia de ideas.
El método KJ o diagrama de afinidad es una de las siete herramientas de planificación y gestión utilizadas después de la Segunda Guerra Mundial. Hoy en día, estas herramientas son adoptadas por empresas a gran escala.
Los profesionales de negocios usan diagramas de afinidad como una herramienta para organizar y analizar datos. A menudo se utilizan en la investigación de mercados para identificar segmentos de clientes u oportunidades de mercado.
Además, las empresas pueden usar diagramas de afinidad durante el desarrollo de productos para intercambiar ideas y posibles soluciones a los problemas.
¿Por qué son populares los diagramas de afinidad?
Hay muchas razones por las que los diagramas de afinidad son populares entre las empresas. Por un lado, son una excelente manera de organizar información e ideas. Al juntar elementos o ideas similares, las empresas pueden ver rápidamente relaciones y patrones que de otro modo estarían ocultos.
Otra razón por la que los diagramas de afinidad son populares es que pueden ayudar a las empresas a encontrar nuevas oportunidades. Al reunir ideas e información dispares, las empresas a menudo pueden encontrar nuevas formas de resolver problemas o aprovechar las oportunidades.
Además, son relativamente fáciles de crear e interpretar. Con las herramientas adecuadas, las empresas de todos los tamaños pueden crear rápidamente diagramas de afinidad que brindan información valiosa.
Casos de uso de diagramas de afinidad
Los diagramas de afinidad son herramientas poderosas que pueden ayudar a empresas de todos los tamaños a organizar y analizar datos. Desde la generación de ideas y la identificación de patrones hasta el descubrimiento de relaciones entre conjuntos dispares de información, se utilizan varias veces.
En resumen, los diagramas de afinidad se utilizan para múltiples propósitos dentro de las empresas. Algunos de los casos de uso más comunes para los diagramas de afinidad son los siguientes:
Lluvia de ideas
Los diagramas de afinidad se utilizan a menudo durante las sesiones de lluvia de ideas para ayudar a los grupos a generar nuevas ideas e identificar patrones.
Análisis de los datos
Los diagramas de afinidad también se pueden usar para analizar conjuntos de datos para descubrir relaciones entre diferentes piezas de información.
Resolución de problemas
Los diagramas de afinidad también pueden ser útiles en situaciones de resolución de problemas, ya que pueden ayudar a los grupos a identificar rápidamente la causa raíz de un problema.
Pasos para crear un diagrama de afinidad
Veamos los pasos para crear un diagrama de afinidad.
Paso 1: obtener ideas
El primer paso es recopilar ideas a través del canal que está utilizando. Este canal puede ser una discusión grupal, una sesión de lluvia de ideas, una encuesta, etc.
Paso 2: anotar
Muéstrelo en un tablero en un GD (discusión grupal) físico o anótelo en Google Jamboard si se trata de una reunión virtual. Elija cualquier medio que desee.
Paso 3: Hacer Relaciones y Grupos
Ahora necesita usar la parte central del diagrama de afinidad, que establece una relación entre diferentes ideas. Anote las ideas que son relevantes entre sí de una forma u otra. Haz grupos de ideas relevantes.
Paso 4: hacer supergrupos
Ahora es el momento de combinar los grupos en supergrupos según su relación. Nombrar el encabezado de cada supergrupo lo ayudará a administrar mejor.
Paso 5: haz un diagrama de afinidad
Finalmente, querrá representar visualmente los datos, donde entra en juego el diagrama de afinidad. Comience escribiendo la declaración del problema que está tratando de resolver en la parte superior y haga un diagrama de afinidad con ideas/datos que haya recopilado del canal preferido. .
Después de explorar lo suficiente sobre el diagrama de afinidad. Ahora exploremos las mejores plantillas de diagramas de afinidad en este artículo:
Miró
Miro proporciona múltiples plantillas de diagramas de afinidad que pueden encajar en múltiples lugares para su equipo comercial. Hay numerosas opciones disponibles, desde estrategia de marca hasta diagramas de notas adhesivas y desgloses de trabajo.
Si hay muchos «por qué» en su camino durante una sesión de lluvia de ideas, entonces puede continuar con el Diagrama de afinidad de 5 por qué de Miro.
InVision
InVision es una plataforma donde los equipos de UI/UX encontrarán mucha ayuda con los diagramas de afinidad. Un segmento donde la mayor parte de la energía se dedica a la investigación de UI/UX requiere plantillas de diagrama de afinidad específicas.
InVision proporciona increíbles plantillas de diagramas de afinidad para la investigación de UI/UX. Estas plantillas tienen todas las opciones y características necesarias que desea una interfaz de usuario o un investigador de la experiencia del usuario.
Paradigma Visual
Continúe con Visual Paradigm y obtenga diferentes plantillas de diagramas de afinidad basadas en propósitos para su negocio.
No importa a qué industria o nicho pertenezca, es posible encontrar una plantilla de diagrama de afinidad hecha a medida en Visual Paradigm. Le permite tener plantillas sobre declaraciones de problemas específicos, como problemas de la industria alimentaria, marketing de atención médica, etc.
Dibujar
Todas las plantillas tienen la función de personalización, pero Edraw ofrece funciones más avanzadas. Si tiene prisa, elija rápidamente una plantilla en Edraw y personalícela para que se parezca a la suya.
Sus características inteligentes, como los botones flotantes, lo hacen más conveniente.
dibujo inteligente
Smartdraw es una buena opción si está buscando un proveedor profesional de plantillas de diagramas de afinidad. El tamaño de su equipo no importa aquí porque todos los compañeros de equipo pueden trabajar colectivamente en un diagrama de afinidad.
Aquí encontrará plantillas para diferentes propósitos que sirven a casi todas las industrias. Desde el desarrollo de software hasta el pensamiento de diseño, puede obtener una plantilla relevante allí en Smartdraw.
figma
Figma es una de las principales herramientas de diseño emergentes en línea y tiene una buena colección de plantillas de diagramas de afinidad. La pizarra infinita de FigJam facilita que los equipos guarden y organicen colectivamente las ideas que surgen de sus cerebros.
Enormes equipos creativos o de gestión de productos trabajan en cosas específicas varias veces desde múltiples extremos. Figma resuelve este complejo flujo de trabajo con sus soluciones fáciles. Hacer un diagrama de afinidad con Figma es beneficioso ya que lo ayuda a llevarlo al proceso de diseño del producto e implementar ideas en tiempo real.
moqups
Moqups es lo mejor si está buscando una plantilla de diagrama de afinidad limpia para crear una estrategia comercial infalible.
Moqups proporciona un diseño limpio en los diagramas de afinidad, lo que los hace parecer fáciles de usar y de entender. El trabajo en equipo es una característica sólida que hace que Moqups se destaque del mercado desbordado de herramientas. Todos los miembros del equipo pueden dejar comentarios que otros pueden seguir.
Lucidspark
Lucidspark no es solo un creador de diagramas de afinidad, sino que es una solución completa para llevar las ideas a la fase de desarrollo e implementación.
Además del creador de diagramas de afinidad virtual, Lucidspark tiene algunas soluciones geniales como planificación estratégica, planificación de proyectos, gráficos de evaluación, etc. Todas estas herramientas se pueden integrar y puede llevar su diagrama de afinidad a un nuevo nivel en el desarrollo de su negocio.
Ultimas palabras
Para tomar decisiones informadas, una empresa debe profundizar en las ideas de todas las partes interesadas. Profundizar significa organizar los datos, establecer una relación entre ellos y hacer un plan de acción robusto.
Todas las plantillas de diagramas de afinidad mencionadas anteriormente son los mejores recursos disponibles en línea. Algunos son pagos, mientras que otros son gratuitos, así que elija según los requisitos de su negocio.
A continuación, puede consultar los recursos de aprendizaje y los tutoriales para diseñadores afines.