CMMS, abreviatura de Sistema de gestión de mantenimiento computarizado, ahorra tiempo y dinero y reduce el papeleo mediante la gestión adecuada de los activos.
El software es utilizado por empresas con muchos activos principalmente para la gestión de mantenimiento preventivo, la gestión de órdenes de trabajo y la gestión de activos. Ofrece características clave como el aumento de la confiabilidad de los activos, la reducción del tiempo de inactividad no planificado del equipo y la creación de estrategias efectivas de mantenimiento preventivo.
Tabla de contenido
¿Qué es un software CMMS?
CMMS es una solución de software para ayudar a las empresas a administrar, automatizar, planificar, rastrear y optimizar digitalmente todos los procesos de mantenimiento. Automatiza algunos procesos de organizaciones con uso intensivo de activos para mejorar la eficiencia al eliminar el papeleo pesado.
Es un software móvil y web centralizado esencial para empresas como la construcción, la producción de petróleo y gas, la fabricación, el transporte, etc. CMMS contiene toda la información de mantenimiento, como órdenes de compra, órdenes de trabajo, activos, registros, historiales de trabajo, proveedores e informes de mantenimiento en uno. plataforma. Ayuda a las industrias donde se requiere infraestructura física para optimizar la disponibilidad y la utilización de todos los equipos físicos.
CMMS frente a gestión de activos empresariales (EAM)
Los sistemas CMMS y EAM a menudo se confunden por tener la misma función, características y aplicaciones. CMMS se enfoca principalmente en brindar soluciones de mantenimiento a las empresas, mientras que EAM es una solución más amplia y completa para administrar y rastrear el ciclo de vida completo de los activos.
Vamos a discutir sus diferencias en detalle:
Parámetros CMMS (Sistema de gestión de mantenimiento computarizado) EAM (Gestión de activos empresariales) Definición El software CMMS es una herramienta que ayuda en el seguimiento y la gestión de las operaciones de mantenimiento. El sistema EAM ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida de los activos. Objetivo principal El objetivo principal de la herramienta CMMS es monitorear la condición de un activo y ayudar en los procesos de mantenimiento. El objetivo principal del sistema EAM es la optimización y utilización total de los activos mientras se reducen los costos. Características principales Mantenimiento preventivo, gestión de inventario, gestión de proyectos, mantenimiento centrado en la confiabilidad, etc. Seguimiento de activos, monitoreo de condición , gestión de presupuesto, gestión de inventario, gestión de procesos, gestión de proyectos, monitoreo de energía, etc. Usuarios Los equipos de operaciones y mantenimiento usan el software. Los equipos de mantenimiento, finanzas, cumplimiento, operaciones y producción usan el sistema. Implementación CMMS tiene un solo ciclo de implementación. EAM tiene implementación ciclos en múltiples fases.Toma de decisionesHecho por t El equipo de operaciones y mantenimiento. Lo realiza un equipo de gestión, operaciones y mantenimiento de nivel C. Ideal para empresas Las empresas invierten mucho en activos físicos como redes eléctricas, plantas de fabricación, torres de comunicación, etc. Empresas intensivas en activos que se centran en la gestión de activos. ciclo de vida como gobierno y defensa, energía y servicios públicos, fabricación, etc. CMMS vs. EAM
Características de un software CMMS ideal
CMMS ofrece varias funciones para administrar las operaciones de mantenimiento de las empresas. Las siguientes son algunas características esenciales de un CMMS ideal:
Gestión de activos
Para las empresas que hacen un uso intensivo de los activos, es esencial tener los datos de sus activos siempre accesibles. Ahí es cuando CMMS entra en juego. Ayuda a las empresas a administrar sus activos y equipos en tiempo real y también ayuda a prolongar su ciclo de vida.
Con CMMS, las empresas pueden hacer el mejor uso de sus activos. El software almacena requisitos de inspección, lecturas de medidores, registros de mantenimiento, puntos de calibración, etc.
Gestión de órdenes de trabajo
CMMS almacena datos sobre cada pieza de equipo, como cuándo necesitarán mantenimiento y qué piezas tienen pocas existencias o no están disponibles. Luego, el software crea órdenes de trabajo de acuerdo con su cronograma y también reacciona a cualquier cambio de orden realizado por los equipos.
La función de orden de trabajo de CMMS ayuda a priorizar las solicitudes de trabajo, y esta función ayuda a realizar un seguimiento eficaz de la planificación, la programación y el cumplimiento de cada solicitud de trabajo.
Mantenimiento preventivo
El programa de mantenimiento preventivo de CMMS asegura que usted utilice completamente cada equipo al prolongar su ciclo de vida. Ayuda a prevenir el deterioro de los equipos y reduce el coste de las reparaciones de emergencia gestionando su mantenimiento.
Las funciones de CMMS que respaldan el mantenimiento preventivo son la gestión de inspecciones, la lista de verificación de mantenimiento preventivo, la configuración de intervalos de mantenimiento, el mantenimiento del rendimiento y la detección de fallas.
La gestión del inventario
Un buen software CMMS ayudará en la gestión de existencias e inventarios, y ayudará a rastrear las piezas del equipo si están disponibles en stock o no y ayudará a realizar pedidos en consecuencia. Si la gestión de inventario se realiza en ese momento, otras funciones como la gestión de órdenes de trabajo y el mantenimiento de equipos también se realizan de manera efectiva.
Las funciones de CMMS que ayudan a la gestión de inventario son la gestión de la información del proveedor, las métricas de nivel de existencias, el recuento de ciclos, la lista de materiales (BOM) y la asignación de inventario.
Gestión de proveedores
Una herramienta CMMS no solo ayuda con la gestión de activos e inventario, sino que también ayuda con la gestión de proveedores. Almacena información del proveedor, como detalles de contacto para que los gerentes accedan. El software ha diseñado plantillas para realizar pedidos con un proveedor cuando sea necesario.
Les ahorra tiempo a los empleados al almacenar la información del proveedor y ayudar a realizar las órdenes de trabajo. El mejor software CMMS rastrea el pedido desde que se realiza con un proveedor hasta que se entrega, y envía notificaciones a cada proveedor cuando se realiza un nuevo pedido.
Informes y Estadísticas
CMMS tiene funciones de informes y estadísticas para rastrear y analizar el estado actual, la productividad, los costos de mantenimiento, etc. de los activos. Los equipos pueden administrar fácilmente los activos, rastrear problemas y tomar decisiones basadas en los informes creados por CMMS.
La función de informes de CMMS incluye la creación de informes, la creación de KPI, informes de sitios de fallas y auditoría de informes. Los equipos de CMMS pueden verificar estadísticas como el costo total de reparación, el tiempo de inactividad total de los activos, el inventario disponible, las órdenes de trabajo pendientes y completadas, etc.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el software CMMS?
- Un software CMMS lo ayuda a planificar y administrar tareas e inspecciones de mantenimiento preventivo. Ayuda a detectar problemas menores de cada activo o equipo temprano y repararlo antes de darle la oportunidad de convertirse en algo grande. Esto, a su vez, lo ayuda a ahorrar dinero al solucionar un problema temprano.
- A veces, incluso después de tomar todas las precauciones preventivas, las cosas pueden salir mal, y aquí CMMS actúa como mantenimiento reactivo. Ayuda a las empresas a reaccionar más rápido mostrando los pasos a seguir.
- CMMS ayuda a realizar un seguimiento del inventario de MRO. Una pequeña falla podría retrasar el proceso de reparación y dificultar otras tareas si el proveedor no entrega las piezas a tiempo. El software controla el inventario y almacena información sobre las piezas que tiene y lo que podría necesitar pedir.
- CMMS ayuda a reducir el costo de pedir piezas de reparación durante la noche cuando ocurre una falla. Cuando sepa qué piezas no tiene, puede pedirlas con anticipación para que estén disponibles en tiempos de crisis y no tenga que pagar extra por enviarlas de la noche a la mañana.
- Un CMMS ideal lo ayuda a aprovechar los datos que almacena y a tomar mejores decisiones. Usted sabe qué equipo necesitará mantenimiento en qué momento, y puede confiar en los datos almacenados en el software y tomar las medidas necesarias en consecuencia.
A continuación, echemos un vistazo a algunos de los mejores software CMMS que se enumeran a continuación.
MantenerX
MantenerX es uno de los software CMMS más populares y recomendados disponibles en el mercado. El software es utilizado por marcas como McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels, etc. Ayuda a las empresas a mejorar las comunicaciones diarias dentro del departamento de mantenimiento y administrar grandes números. de bienes y equipos.
Características principales de KeepX
- Órdenes de trabajo ilimitadas
- Activos ilimitados
- Aplicaciones móviles de alta capacidad de respuesta
- Flujos de trabajo de colaboración
- Plantillas de creación de formularios
Las empresas prefieren KeepX debido a sus características excepcionales y varios casos de uso.
Hoja inteligente
Hoja inteligente es una sólida herramienta CMMS basada en la nube con funciones automatizadas y fáciles de usar. Trae funcionalidades adicionales como escaneo de códigos de barras, administración de documentos y herramientas de colaboración.
Características principales de SmartSheet:
- Informes de datos en tiempo real
- La gestión del inventario
- Acceso móvil
- Gestión de calibración
- Mantenimiento preventivo
- Seguimiento del historial de servicios
Smartsheet es mejor para las empresas que buscan funciones de automatización y funciones de mantenimiento basadas en proyectos.
Limble GMAO
Limble GMAO es una plataforma centrada en el usuario diseñada para ayudar con las solicitudes de trabajo y otras tareas utilizando teléfonos móviles. La aplicación está disponible tanto para implementación local como en la nube.
Características principales de Limble:
- Órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
- Solicitudes de trabajo y seguimiento
- Gestión de proveedores
- Informes y paneles personalizados
- La gestión del inventario
Limble es mejor para organizaciones pequeñas y grandes que buscan cambiar de programas de mantenimiento reactivo a preventivo.
Mantenimiento
Mantenimiento es un software CMMS listo para dispositivos móviles que se usa popularmente para empresas como la fabricación, la administración de propiedades, el transporte, etc. El software ofrece códigos QR y lecturas de medidores junto con su otra funcionalidad.
Características principales de Mantenimiento:
- Orden de trabajo y solicitudes
- Seguimiento de tiempos y costos
- La gestión del inventario
- Listas de verificación de mantenimiento
- Seguimiento de depreciación
- Automatización del flujo de trabajo
El mantenimiento es ideal para equipos de gestión de mantenimiento y técnicos de servicio de campo.
Fijar
Fijar es una herramienta CMMS compatible con IA que ayuda en la gestión del mantenimiento y la productividad. Una solución de software perfecta para empresas que no requieren funciones complejas.
Características principales de Fiix CMMS:
- Gestión de activos
- Gestión de órdenes de trabajo
- Informes
- Gestión de repuestos y suministros.
Si busca un software de CMMS asequible y uno de los mejores para administrar sus activos y órdenes de trabajo y ayudar a generar informes, entonces Fiix debería ser su elección.
EZOfficeInventario
EZOfficeInventario es un excelente software de seguimiento y mantenimiento de activos. El software ayuda a realizar un seguimiento de todo el ciclo de vida de los activos y, en consecuencia, agiliza el flujo de trabajo.
Características principales de EZOfficeInventory:
- Gestión de calibración
- Acceso móvil
- La gestión del inventario
- Gestión de técnicos
- Seguimiento del historial de servicios
- Mantenimiento preventivo
Esta herramienta CMMS ayuda a administrar activos independientemente de su ubicación con el software.
Criotos
Criotos es una primera aplicación móvil que ayuda a programar actividades de mantenimiento y automatizar flujos de trabajo utilizando su función de calendario/programador. La plataforma tiene listas de verificación predefinidas y plantillas disponibles para procesar órdenes de trabajo de manera efectiva.
Características principales de Cyotos:
- Solicitudes de trabajo
- Órdenes de trabajo
- Mantenimiento preventivo
- Inventario de piezas
- Listas de control e inspecciones
- Flujo de trabajo de proceso personalizable
- informe de inteligencia empresarial
El software es mejor para los profesionales que lo necesitan sobre la marcha para administrar los flujos de trabajo.
Hipopótamo
Hipopótamo es uno de los mejores software CMMS basados en la web fáciles de usar disponibles. Los usuarios de Hippo no necesitan ser expertos en tecnología debido a su interfaz simple y su implementación basada en la web.
Características principales de Hippo CMMS:
- Gestión de equipos
- Mantenimiento predictivo
- Gestión de órdenes de trabajo
- Gestión de inventario y piezas
- Gestión de proveedores
- Informes de mantenimiento
El software es mejor para pequeñas y medianas empresas de mantenimiento y servicios que buscan crecer en múltiples ubicaciones.
Ultimas palabras
CMMS es una solución excelente para que cualquier negocio con uso intensivo de activos rastree y administre sus activos de manera efectiva. Seleccione el software CMMS después de probar algunos de la lista anterior para descubrir cuál se adapta perfectamente a las necesidades y el presupuesto de su negocio.