9 software de programación de personal para aumentar la productividad

El software Workforce Scheduling es una herramienta basada en la nube que lo ayuda a asignar turnos a los empleados según diferentes criterios.

Si bien programar empleados en varios turnos para realizar el trabajo es una tarea desafiante en sí misma, garantizar que los empleados estén programando con éxito, teniendo en cuenta las múltiples restricciones, como la ubicación, el tiempo, la cantidad de trabajadores necesarios para realizar una tarea, se suma a la complejidad. .

Es por eso que el responsable de asignar turnos a los empleados tiene que estar lo suficientemente atento para saber qué personas están disponibles en un día en particular e incluso la franja horaria. Si esto no se hace a la perfección, se pierde la esencia misma de programar a los empleados para maximizar las ventas y reducir los costos laborales.

Suena complejo, ¿verdad? Para garantizar que esta tarea crítica y propensa a errores se lleve a cabo con precisión, las organizaciones están aprovechando el software de programación de la fuerza laboral, independientemente de su tamaño.

El software Workforce Scheduling le brinda hábilmente detalles sobre los empleados con licencia o que no están disponibles en un intervalo de tiempo. Por lo tanto, las posibilidades de error y confusión en comparación con el mismo proceso realizado manualmente en una hoja de papel son casi insignificantes.

Echemos un vistazo a los beneficios potenciales de usar un software de administración de personal para su empresa:

Administre los horarios de diferentes departamentos: si le resulta difícil hacer malabarismos entre la administración de los empleados de varios departamentos, el software de programación puede ser su mejor compañero.

Minimice los errores humanos: Errar es humano es un proverbio muy popular, y es cierto en general. Incluso si usa una hoja de cálculo digital para crear los horarios de los empleados, aún pueden aparecer errores como la falta de personal. El software de programación le permite automatizar la tarea al proporcionar toda la información requerida en un solo lugar e incluso lo alerta si se olvida de algo.

Reduce las tareas redundantes: programar empleados esencialmente significa crear y asignar turnos semana a semana y mes a mes; esta tarea se repite sin cesar. Sin embargo, con el software de programación de empleados, puede crear plantillas y usarlas en el futuro e incluso copiar los horarios anteriores, ahorrando así mucho tiempo.

Los empleados pueden colaborar en la programación: el software de programación de empleados basado en la nube les permite intercambiar turnos y cambiar franjas horarias. Así se asegura de que no surjan conflictos.

Cree una base de conocimientos: el software de programación también puede predecir los requisitos de los empleados durante las temporadas altas en función de los datos anteriores almacenados en el software.

¡Guau! Eso es más de lo que puedes pensar. Ahora que sabe cómo el software de programación de empleados puede mejorar la eficiencia y la productividad de sus empleados y reducir los costos laborales, profundicemos y descubramos el mejor software de programación de empleados disponible en el mercado.

Tabla de contenido

Respira Rota

Rota de Breathe hace que la programación de su equipo sea simple y eficiente.

Esta herramienta viene con un generador de tostadores de arrastrar y soltar con opciones simples de asignación de roles y uso compartido.

Además, puede guardar cualquier plantilla de tostador para futuras programaciones de personal. Además, las aplicaciones y notificaciones basadas en la nube mantienen a todos en sintonía.

Rota también cuenta con un tablero personal para que los empleados acepten, rechacen e intercambien turnos. Además, el reloj registrador ayuda a preparar hojas de tiempo automáticas.

Puede comenzar con Breathe Rota con una prueba gratuita de 14 días para obtener experiencia de primera mano para facilitar la gestión de la fuerza laboral.

Shiftboard

Shiftboard es una plataforma basada en la nube que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los detalles de programación y administración de la fuerza laboral. Se enfoca principalmente en los empleados que trabajan por horas, donde la programación del trabajo, la interacción en tiempo real y la retroalimentación son esenciales para llevar a cabo las tareas diarias. Además de la programación de empleados, Shiftboard también incluye registro de tiempo y asistencia, seguimiento de candidatos y herramientas de incorporación.

Por lo tanto, se sabe que Shiftboard ayuda a reducir los costos laborales y mejora la productividad de los empleados a largo plazo. Lo que diferencia a Shiftboard de otros programas es que es altamente personalizable. De modo que puede configurarlo para satisfacer las demandas únicas de su negocio.

Los beneficios clave de usar Shiftboard son los siguientes:

Optimice la programación: personalice los perfiles de trabajo, los horarios de los equipos y las reglas comerciales para enfrentar los desafíos de la programación del trabajo. Shiftboard le informa sobre la disponibilidad de los empleados, lo que le impide programar a los trabajadores que no están disponibles.
Alertas en tiempo real: cuando asigna turnos a los trabajadores, Shiftboard les notifica automáticamente. Además, los recordatorios automáticos ayudan a garantizar que no pierdan sus turnos.
Planificación de la demanda: los datos históricos bien organizados lo ayudan a optimizar el cronograma de trabajo, lo que resulta en una reducción de costos y le permite alinear el cronograma de trabajo con el de sus clientes.
Independiente de la plataforma: sus trabajadores pueden ver y administrar sus turnos asignados utilizando el navegador web desde cualquier sistema operativo. Los usuarios de Android y iPhone son libres de usar las aplicaciones.

Shiftboard ofrece dos variantes de software de programación de personal para satisfacer las demandas de las organizaciones centradas en la producción y en el servicio. Sus planes empresariales son altamente escalables y atienden a más de 100.000 trabajadores.

Programar en cualquier lugar

Programar en cualquier lugar es una plataforma de programación de personal en línea que ayuda a los gerentes a programar a los empleados que trabajan en diferentes departamentos y ubicaciones. Permite a las organizaciones supervisar los requisitos de personal, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, responder a las solicitudes de tiempo libre, asignar horas extra, notificar a los trabajadores sobre sus turnos de trabajo y más.

Este software de programación de personal está programado para cumplir con los requisitos de diferentes industrias y sectores, como comercio minorista, servicios comerciales, transporte, gobierno, energía, atención médica, seguridad pública y aplicación de la ley. Los gerentes pueden asignar y programar turnos, rotar turnos de trabajo y crear patrones de turnos. La capacidad de programar varios empleados y copiar horarios completos elimina la necesidad de volver a ingresar los horarios de trabajo.

Otros beneficios son los siguientes:

Elimina la probabilidad de asignar turnos superpuestos para que ningún empleado tenga overbooking.
Obtenga información y genere informes, incluidos los detalles de los empleados, como la ubicación, los horarios de los turnos, los departamentos y más.
Los empleados pueden elegir su medio de comunicación preferido para recibir notificaciones sobre sus turnos asignados.
Es posible elegir entre diferentes rangos de horarios, como horarios de 1 día, 7 días, 14 días, 28 días y 42 días. Además, se pueden codificar por colores para detectar días de enfermedad, vacaciones y otros tipos de permisos.
También realiza un seguimiento de la capacitación, las habilidades y las certificaciones de sus empleados y los alerta automáticamente antes de los 90 días de su vencimiento.

ScheduleAnywhere es bastante asequible y los planes comienzan en $ 25 por mes. Puede solicitar personalizaciones en el plan según el tamaño de su empresa y otros complementos que elija.

Humanidad

Humanidad es un software de programación de empleados apto para pequeñas, medianas y grandes empresas que ayuda a sus propietarios y gerentes a asignar turnos de trabajo y horario a los empleados.
Puede ajustar el software para que sea coherente con los estándares de la empresa. Humanity también es compatible con dispositivos móviles para que pueda manejar la programación de los empleados y abordar los problemas desde cualquier lugar.

Humanity incluye funciones de programación sorprendentes, como la capacidad de arrastrar y soltar, la asignación de turnos a los empleados en función de sus habilidades y nivel de trabajo. Además de los jefes de equipo, los empleados se benefician de este software de programación. Pueden intercambiar sus turnos y solicitar tiempo libre desde cualquier lugar. También pueden ver su horario en la aplicación móvil Humanity.

El software de programación de empleados de Humanity ofrece las siguientes características:

Se utiliza en más de 175 000 empresas en todo el mundo para satisfacer las necesidades de programación de sus empleados, como la programación en tiempo real, la gestión de horarios de turnos y la aprobación de solicitudes de días libres.
Esta potente aplicación de programación tiene un reloj de tiempo integrado que le permite realizar un seguimiento preciso de las horas de turno de los empleados, calcular la asistencia y exportar las hojas de tiempo precisas generadas para la gestión de nómina.
Leave Module integrado en la aplicación de programación de empleados de Humanity facilita que los trabajadores soliciten días libres. Por lo tanto, es más fácil conocer la disponibilidad del personal en tiempo real.
Humanity también le permite importar KPI que pueden ayudar a predecir el patrón de programación futuro respaldado por información de datos.

Humanity ofrece tres planes de suscripción de programación de empleados. El plan de inicio cuesta $ 3 por usuario por mes. Su plan empresarial se puede personalizar de acuerdo con las necesidades de las empresas de gran escala.

Cambio de zoom

cambio de zoom es otra plataforma de programación de personal que le permite programar turnos de trabajo y asignar trabajo a los trabajadores que trabajan por horas, como los trabajadores independientes.

Al ser un software basado en la nube, le permite responder a las solicitudes de tiempo libre, asignar horas extras y verificar la disponibilidad de los trabajadores. Esto ayuda a mantener a raya los conflictos y la confusión después de crear horarios. Una vez que se crea el horario, ZoomShift notifica implícitamente a sus empleados al respecto en su plataforma de comunicación preferida. Los empleados tienen la opción de solicitar cambios de turno e intercambios.

ZoomShift tiene un reloj de tiempo integrado que le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo si no está satisfecho con el mantenimiento de hojas de tiempo manuales. También proporciona información valiosa sobre cuándo los empleados llegan tarde al trabajo, trabajan temprano o trabajan fuera de su horario. También puede crear informes de nómina y exportarlos al software de nómina para iniciar el procesamiento de la nómina. Puede acceder a ZoomShift desde el navegador web y su aplicación móvil nativa.

Beneficios clave de usar ZoomShift como su plataforma de programación

Crea horarios de trabajo sin problemas
Plantillas de programación de diseño
Aprobar solicitudes de tiempo libre
Gestionar cambios de turno
Supervise los turnos de horas extras y elimine los conflictos de turnos
Seguimiento de las horas de trabajo de los empleados
Enviar notificaciones de programación a los trabajadores
Genere y exporte informes de programación y horas de trabajo para fines de nómina.

Los planes de suscripción de ZoomShift comienzan en $2.50 por usuario por mes para organizaciones pequeñas. Los planes premium adecuados para organizaciones de mediana escala cuestan $ 4 por usuario, y hay un plan personalizado disponible para grandes empresas.

Cuando trabajo

Cuando trabajo es una plataforma de programación de empleados disponible en todos los navegadores web populares. Ayuda a las empresas y organizaciones a crear y modificar los horarios de trabajo de los empleados, asignar horarios de trabajo y agregar nuevas tareas. Además de esto, también le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo, completar los turnos de trabajo y administrar la asistencia de los empleados.

Los gerentes pueden manejar los horarios de trabajo y realizar un seguimiento de las horas de trabajo directamente desde las aplicaciones móviles nativas. Los empleados reciben notificaciones en las aplicaciones móviles sobre la asignación de turnos y pueden solicitar un cambio de turno desde allí.

Los gerentes pueden manejar las solicitudes de licencia y aprobarlas en la plataforma. Por lo tanto, ayuda a minimizar conflictos y errores al crear horarios de trabajo. También tiene la opción de importar datos de empleados como archivos CSV para evitar la inserción manual de datos.

When I Work puede integrarse con el software de procesamiento de nóminas, como Gusto, QuickBooks y ADP, lo que facilita una generación de nóminas más rápida. Maneja el proceso de incorporación de nuevos empleados, aprueba el tiempo libre, aprueba los intercambios de turnos y completa los turnos de trabajo.

También le permite confirmar turnos, asignar tareas y chatear con los empleados para mantenerlos actualizados.
When I Work también admite chats privados y grupales que ayudan a facilitar la comunicación.
Los empleados pueden notificar su disponibilidad, solicitar tiempo libre y participar en el intercambio de turnos.

Where I Work cuesta USD 2 por usuario al mes para las pequeñas empresas, y las empresas más grandes deben optar por la versión empresarial que se puede personalizar según sus necesidades.

Honda

deslizarse norte gramo es una plataforma eficiente de programación y colaboración de empleados diseñada para ayudar a una amplia gama de empresas, empleando trabajadores por turnos para administrar los turnos de los empleados, las horas de trabajo, la nómina y otras tareas.

Su panel de control centralizado le permite configurar plantillas de turnos personalizadas para programar el trabajo, acceder a la disponibilidad de los empleados, responder a las solicitudes de tiempo libre e intercambio de turnos. Sling tiene una función de reloj de tiempo integrada que permite a los empleados registrar el reloj de entrada y salida preciso, realizar un seguimiento de las horas de trabajo e incluso recibir notificaciones de llegadas tardías y entradas incompletas en las aplicaciones móviles. Gracias al calendario de trabajo compartido único, los administradores pueden asignar turnos y tareas a los trabajadores de diferentes sitios de trabajo.

Sling consta de cuatro características centrales: tareas, turnos, mensajes y suministro de noticias. Las capacidades de chat permiten a los empleados comunicarse a través de publicaciones, enlaces, videos y fotos para discutir el cambio de turnos y notificar los cambios realizados.

La plataforma también tiene plantillas de turnos que los gerentes pueden usar para asignar turnos de trabajo sin diseñarlos desde cero. Estas plantillas también vienen con filtros incorporados como fecha, puesto, departamento. Son útiles para buscar rápidamente información específica. Del mismo modo, los empleados también pueden solicitar tiempo libre y solicitudes de cambio de turno a través del portal para empleados del software de programación de personal de Sling.

La versión gratuita de Sling ofrece una buena cantidad de funciones. Pero siempre puede actualizar a las versiones premium y comercial que cuestan USD 3 y USD 4.

Personal

Personal es una solución en la nube de extremo a extremo que ofrece capacidades de gestión de programación y asistencia a los gerentes de recursos humanos de las organizaciones. Su exclusivo editor de arrastrar y soltar permite a los gerentes automatizar la creación de horarios teniendo en cuenta la ubicación de los empleados y las restricciones de disponibilidad.

El software de programación de la fuerza laboral garantiza automáticamente que usted cumpla con las leyes y le notifica si este horario viola la política de la empresa o las leyes laborales.

La plataforma de programación de la fuerza laboral puede integrarse con éxito con los populares sistemas de información de recursos humanos y el software de generación de nóminas como Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage y otros. La fuerza laboral también tiene una aplicación que mantiene a los empleados actualizados sobre los últimos desarrollos, incluso cuando están ocupados con el trabajo.

Sin embargo, los trabajadores pueden elegir otros medios, como SMS, correo electrónico, para recibir actualizaciones de turnos. Si un empleado solicita la cancelación de un turno, los gerentes pueden transmitir rápidamente los detalles del turno vacante para que cualquier empleado disponible pueda cambiar sus turnos.

Curiosamente, Workforce le permite analizar los datos históricos de programación para saber cuántos trabajadores necesita programar para una ubicación o en un día en particular. Esto ayuda en gran medida a optimizar su horario de trabajo. Además, en esta plataforma también es posible crear plantillas de horarios de trabajo y tenerlas a mano para el futuro.

Las capacidades de programación de Workforce se ofrecen en el plan de suscripción empresarial con un costo de 4 USD por usuario al mes. Puede registrarse para una prueba gratuita de 14 días antes de comprar el software.

Diputado

Diputado es una popular plataforma de gestión de recursos humanos que proporciona funciones integradas de gestión de empleados y programación de personal. Su sofisticada función de asignación de turnos le permite programar turnos de trabajo, asignar tareas y calcular automáticamente la duración del trabajo de horas extra.

El software de programación adjunto también puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de los empleados utilizando el reloj de tiempo incorporado. Además, las capacidades de comunicación integradas son útiles para hacer anuncios generales. Esta solución integral de administración de la fuerza laboral puede integrarse fácilmente con las plataformas populares de administración de nóminas, POS y administración de recursos humanos para ofrecer características adicionales de rendimiento y administración.

La aplicación móvil intuitiva y con tecnología de inteligencia artificial de Vice le permite administrar los turnos de trabajo independientemente de su ubicación. Además, la aplicación de quiosco especialmente diseñada para iPad permite a los empleados autoservicio y registrar la hora de entrada y salida.

El diputado notifica automáticamente a los trabajadores sobre la cita de su turno a través de su medio de comunicación preferido, como correo electrónico, SMS, notificación automática y más. Los empleados también tienen la opción de cancelar el turno que se les ha asignado, y los gerentes pueden programar otro empleado en su lugar.

Los beneficios de usar Vice como su software de programación de personal son los siguientes:

Maneje varios lugares de trabajo y departamentos desde una sola cuenta
Agilizar el proceso de generación de nómina y manejo de tareas administrativas
Obtenga la confirmación de la aprobación del turno por parte de los empleados
Asigne tareas a los empleados por turnos y realice un seguimiento de su progreso.
Reducir la redundancia en el manejo de horarios y partes de horas
Mantenga sus datos seguros y protegidos
No se necesita hardware ni software especial

El software de programación adjunto cuesta USD 2,50 por cada usuario por mes facturado mensualmente. Antes de comprar la versión paga, puede usar la versión de prueba durante treinta y un días.

Terminando 👨‍💻

¡Así que hemos llegado al final! Estos son los mejores software de programación de personal entre las toneladas de software de personal en el mercado que le permiten administrar a sus empleados y turnos de trabajo sin problemas. Si se pregunta qué software es mejor para usted, no hay una respuesta única; Depende de los requisitos y estándares de su empresa.

También puede consultar algunos de los mejores software de gestión de recursos.

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