Al escribir un documento, debe prestar mucha atención a la información que ingresa. Alguna información puede ser relevante, pero agregarla toda al mismo documento puede no ser una buena idea. Existe demasiada información. Puede ser una buena idea agregar la información a un documento separado y adjuntarlo al original. Puede hacer esto fácilmente en Word en Office 365. La aplicación le permite adjuntar cualquier tipo de archivo a un documento. Una vez adjunto, el archivo se puede abrir desde el documento en cualquier sistema. A continuación, le mostramos cómo puede adjuntar un archivo a un documento en Word Office 365.
Adjuntar archivo al documento en Word
Abra el documento de Word al que desea adjuntar un archivo. Asegúrese de tener el archivo que desea adjuntar presente en su sistema. Una vez que el documento esté abierto, vaya a la pestaña Insertar en la cinta y en la caja de herramientas Texto, seleccione el botón Objeto. En el menú que se abre, seleccione ‘Objeto’. Una nueva ventana se abrirá. Vaya a la pestaña ‘Crear desde archivo’. Haga clic en el botón ‘Examinar’ y seleccione el archivo que desea adjuntar. Eso es todo lo que necesitas hacer. Opcionalmente, puede seleccionar la opción ‘Mostrar como icono’ si lo desea.
El archivo se insertará como un objeto y, como cualquier otro objeto, puede moverlo a cualquier parte del documento. Se puede cambiar el tamaño del objeto pero no se puede cambiar su nombre. Hay algunas opciones de formato disponibles para este objeto desde el menú contextual del botón derecho.
Abriendo el archivo
El archivo se puede abrir haciendo doble clic en el objeto que lo representa. El único requisito es que tenga una aplicación en su sistema que pueda abrir el tipo de archivo. Si es un archivo común, por ejemplo, una imagen o un archivo de texto, podrá abrirlo, pero para formatos como PSD, necesitará una aplicación que pueda abrir o ver el tipo de archivo. Una vez que el archivo está abierto, puede guardarlo como una copia en su escritorio.
Adjuntar archivos a un documento lo hará mucho más grande. El tamaño del archivo adjunto se agregará al documento, por lo que cuanto más grande sea el archivo adjunto, más grande será el documento final. Si está adjuntando un archivo a un documento, puede ser una buena idea incluir un título que indique al lector cómo abrirlo.