¿Está buscando una aplicación de gestión de tareas y proyectos que sea robusta y fácil de usar? Entonces es posible que desee probar Paymo: le permite trabajar mejor individualmente y en equipo.
El mercado de aplicaciones de gestión de proyectos está inundado de muchas herramientas que ofrecen diferentes funciones, modelos de trabajo y precios. Puede confundirse rápidamente cuando revisa tantos productos.
Muchas aplicaciones no ofrecen todas las funcionalidades que tu negocio podría necesitar y compras más de una herramienta. Si está cansado y harto de múltiples aplicaciones para su negocio, Paymo está aquí para liberarlo del estrés y ayudarlo a concentrarse en el trabajo.
¿Te sientes interesado? Lea la revisión completa de Paymo a continuación, y debería quedar claro qué aplicación de gestión de proyectos puede respaldar su negocio.
Tabla de contenido
Para planificar y ejecutar
La herramienta de gestión de proyectos (PM) lo ayuda a planificar tareas, habilidades, recursos, mano de obra, etc. En consecuencia, puede cotizar un precio y una fecha límite para el proyecto. Una vez planificado e iniciado el proyecto, puede ejecutar las tareas de manera eficiente con una herramienta de PM.
Para colaborar y coordinar
Una herramienta de PM es esencial para la colaboración entre equipos internos, proveedores externos y partes interesadas. Además, el gerente del proyecto puede coordinar a todas las partes sin problemas.
Para monitorear el proyecto
Las herramientas de PM vienen con varias visualizaciones del progreso del trabajo como diagramas de Gantt, líneas de tiempo, etc. Puede leer estos gráficos e informar a sus clientes, superiores y partes interesadas sin esfuerzo.
Para agilizar el flujo de trabajo del equipo
Una herramienta de PM también facilita la asignación transparente de tareas. El equipo se siente más conectado cuando todos los miembros del equipo del proyecto obtienen tareas de una bolsa de trabajo compartida. También facilita la sana competencia.
¿Qué es Paymo?
Paymo es un software de gestión de proyectos de servicio completo que se ejecuta en la nube como una aplicación web. El paquete completo de funciones brillantes de PM facilita la planificación, la ejecución, la asignación de recursos, la programación, la creación de hojas de tiempo y la facturación eficientes.
Muchos usuarios de Paymo han informado que es una herramienta excepcional para todo lo relacionado con la gestión de proyectos. Además, la aplicación Paymo ofrece el equilibrio adecuado entre funcionalidades y precios.
Características de Paymo
Administración de tareas
La herramienta Paymo PM tiene varias funciones de gestión de tareas integradas, desde niveles granulares hasta niveles avanzados. La gestión de tareas ofrece todas las funcionalidades estándar para la gestión de proyectos.
Las herramientas funcionales clave son:
- Asignación multiusuario
- Comentarios sobre tareas
- Dependencias de tareas
- Plantillas de tareas
- Prioridades de tareas
- Vistas de tareas: Gantt, escala de tiempo, tabla y lista
- Tableros Kanban y Meta Kanban
La sección Mis tareas muestra todas las responsabilidades que tiene asignadas. Por otro lado, las tareas del equipo son para todo el proyecto y muestran quién hará qué.
Seguimiento del tiempo
Paymo le permite realizar un seguimiento del tiempo de su equipo de proyecto y asegurarse de que el proyecto finalice a tiempo. Por lo tanto, puede agregar temporizadores en vivo y alentar a los miembros del equipo a completar tareas individuales dentro del objetivo.
Su herramienta funcional de hoja de tiempo le permite ingresar el tiempo para el equipo o crear informes de tiempo masivo. También está disponible el seguimiento de tiempo avanzado, como el cronometraje basado en aplicaciones, el seguimiento de tiempo en tiempo real para todo el equipo, el seguimiento de tiempo automático, etc.
Planificación y Programación
Puede planificar un proyecto desde cero o crear proyectos inmediatamente utilizando plantillas de proyectos. Si trabaja en proyectos similares con más frecuencia, duplique un proyecto antiguo con la herramienta Duplicar proyecto de Paymo.
Otras herramientas de proyecto avanzadas son:
- Hitos
- Camino critico
- Diagrama de Gantt de la cartera
- Tiempo de adelanto y retraso
Además, una función de programación automática asigna tareas al equipo del proyecto mediante el análisis de su plantilla de proyecto.
Administracion de recursos
Esta función permite a los supervisores de proyectos administrar los recursos de manera eficiente y utilizarlos por completo. El calendario de recursos muestra las actividades semanales de los miembros del equipo y, en consecuencia, puede asignar nuevas tareas.
Para asegurarse de que el equipo no se agote con las tareas, puede usar el Gráfico de carga de recursos y distribuir las tareas de manera uniforme.
Otras herramientas funcionales vitales, como la gestión de vacaciones, los tipos de licencia, etc., lo ayudan a cumplir con los roles de recursos humanos.
Gestión de archivos
Paymo garantiza que el equipo del proyecto pueda acceder a todos los archivos, documentos, planos, etc. necesarios del proyecto, dentro de la propia herramienta. Para ello, ofrece herramientas de gestión de archivos y almacenamiento en la nube como:
- Revisión de archivos
- Versionado de archivos
- Organización de archivos
- Archivos adjuntos
Gestión financiera
No necesita obtener otra herramienta de gestión de financiación de proyectos para su empresa. Paymo ofrece herramientas funcionales para las finanzas de un proyecto. Por ejemplo, puede establecer una estimación de costos del proyecto utilizando Presupuesto.
Si el proyecto incluye asignaciones de viaje, puede usar el seguimiento de gastos. Otras herramientas financieras útiles son:
- Indicadores financieros
- Prioridades de facturación
- Tarifas de precio fijo
- Tarifas basadas en el tiempo
Colaboración del cliente y el equipo
Esta función le permite invitar a clientes y colaboradores externos a ver el tablero del proyecto con acceso controlado a través del Acceso de invitados. Con la herramienta Compartir y permisos, también puede decidir quién puede editar o acceder a qué en el tablero del proyecto.
Los miembros del proyecto pueden discutir tareas en tiempo real o configurar notificaciones para aquellos que prefieren la comunicación asíncrona.
personalización
Paymo te da toda la libertad para personalizar el tablero del proyecto. Puede realizar cambios en la interfaz de usuario utilizando herramientas simples como un menú personalizable, un panel, un botón de adición rápida y accesos directos.
Además, Paymo habla 23 idiomas, por lo que también puedes cambiar el idioma de la interfaz.
Soluciones móviles
Viene con aplicaciones móviles nativas para sistemas Android e iOS. Puede hacer lo siguiente en la aplicación móvil de Paymo:
- Gestión de tareas y proyectos
- Seguimiento del tiempo
- Creación de hoja de gastos
- Clientes de facturación
Análisis e informes
Paymo es popular por sus sólidas herramientas de análisis de datos para proyectos. Puede utilizar la descripción general del usuario para conocer el rendimiento de los miembros del equipo. Luego, la herramienta de descripción general del proyecto se utiliza para monitorear la eficiencia del proyecto.
También puede transformar datos de proyectos basados en texto y números en informes de gráficos circulares y de barras. ¡Eso no es todo! Paymo también hace que el intercambio de informes sea conveniente y fácil con clientes externos o partes interesadas internas.
Facturación y Pagos en Línea
Este módulo de Paymo maneja todo lo relacionado con la facturación y los pagos del proyecto. Puede transformar los datos del proyecto en facturas intuitivas que se pueden enviar de una en una o varias veces. Luego, los clientes pueden pagarle fácilmente en línea utilizando pasarelas como Stripe, PayPal y Authorize.net.
Además, puede exportar facturas a las principales herramientas de procesamiento de impuestos y contabilidad como Xero y QuickBooks Online.
Sincronización de Paymo con otras aplicaciones comerciales
Puede sincronizar Paymo sin esfuerzo con otras aplicaciones comerciales sin ningún conocimiento de codificación. Para tal comodidad, Paymo viene con integraciones, conectores y más. Encuentre a continuación las opciones de sincronización de aplicaciones de terceros de Paymo:
integraciones
Considere las demandas de su negocio para aplicaciones especializadas como CRM, ERP, herramientas de contabilidad, creadores de formularios, aplicaciones de administración de contenido, etc. Luego, puede usar las siguientes integraciones de Paymo:
- calendario de Google
- Flojo
- Libros rápidos en línea
- Xero
- tipo de letra
- JotForm
- Pomodona
- Gran total
- Repensar
- Cambio
Además de las integraciones anteriores, puede usar plataformas populares If-This-Then-That (IFTTT) como Zapier, Integromat y Pabbly.
API de pago
La API de Paymo le permite importar algunas de sus funciones de PM en aplicaciones comerciales que su marca desarrolló y aloja. Para los requisitos de puntos finales de API, como reservas, clientes, comentarios, debates, gastos, estimaciones, plantillas de facturas, hitos, informes, proyectos, tareas y más, Paymo es verdaderamente útil.
Su API se basa en la arquitectura RESTful API. La API usa XML/JSON para la serialización. La API de Paymo responderá a métodos de solicitud como POST, GET, DELETE y PUT.
Casos de uso de Paymo
La herramienta Paymo PM tiene todas las funciones necesarias para administrar cualquier negocio, desde TI hasta la fabricación de bienes de consumo, desde organizaciones sin fines de lucro hasta iniciativas de aprendizaje. Encuentre a continuación algunos casos de uso populares en los que Paymo se utiliza mucho:
- Gestión administrativa, organizativa y de proyectos para agencias creativas
- Plantillas de proyectos, hojas de tiempo, facturación, gestión de trabajo remoto para agencias de gestión de ventas, marketing y redes sociales
- Gestión de tareas y proyectos de desarrollo de software, aplicaciones móviles, juegos y sitios web
- Consultorías de empresa que ofrecen servicios informáticos, de RRHH, jurídicos, etc.
- Gestión remota del trabajo para atención al cliente, marketing, contratistas, etc.
- Gestión de proyectos académicos para universidades, colegios y escuelas.
Principales empresas que utilizan Paymo
Más de 100 000 usuarios en todo el mundo usan Paymo para trabajos regulares de PM. Algunas de las grandes marcas que utilizan esta app son:
- mBusiness para trabajo remoto y distribuido
- Born Digital usó la aplicación para reducir el tiempo de programación de proyectos
- Galvez Gil E-Commerce Consulting lo usa para reducir los gastos generales de PM
- Ameba Creative Studio utiliza Paymo en sus proyectos de diseño
- Strongway usa Paymo para proyectos simultáneos
- Kunder utiliza Paymo para la estimación de proyectos y la programación de la fuerza laboral
Además de estas marcas, Fujifilm, NYU, Accenture y Adidas también utilizan esta robusta aplicación PM.
Precios de Paymo
Paymo viene con planes de suscripción escalables y flexibles. Por lo tanto, todos pueden pagar Paymo con funcionalidades limitadas o ilimitadas, desde microempresas hasta empresas de nivel empresarial. Encuentre a continuación los planes disponibles:
Pago Gratis
Este plan es adecuado para autónomos independientes. Podrá configurar proyectos, clientes y tareas limitados. Además, obtiene calendarios, tableros, tablas y listas básicos para la visualización de proyectos.
También puede generar facturas, pero está limitado a solo tres. Además, obtiene funciones estándar como seguimiento de tiempo nativo, hojas de tiempo estáticas, acceso de invitados, etc.
Inicio de pago
Esta suscripción cuesta $5.95/usuario/mes. Puede obtener un descuento si se suscribe a la oferta anual. Obtiene todas las funciones de Free más clientes ilimitados, plantillas de proyectos, 100 tareas, facturas ilimitadas, integraciones, 25 GB de almacenamiento en la nube y más.
El iniciador es bueno para autónomos ocupados, microempresas, negocios desde el hogar, etc.
Pequeña Oficina Paymo
Small Office es el plan más popular en Paymo. La suscripción es adecuada para un grupo de autónomos, un grupo de profesionales, pequeñas empresas y departamentos comerciales independientes.
Cuesta $11.95/usuario/mes, y sí, hay descuentos si contratas el plan anual. La suscripción cubre todas las características estándar y básicas. Los servicios añadidos son:
- Proyectos, clientes y tareas ilimitados
- Entradas de hojas de tiempo ilimitadas
- Informes en tiempo real
- Temporizadores activos
- Versiones y pruebas
- Tablero Meta Kanban
- 50 GB de almacenamiento en la nube
Paymo Business
Debe obtener el plan de negocios para cargas de trabajo medianas, grandes y de nivel empresarial. Es $24.95/usuario/mes. La suscripción le ofrece todas las funciones básicas y estándar, además de las siguientes:
- Capacitación e incorporación gratuitas
- Programación y distribución de la carga de trabajo
- Gestión de licencias
- Portafolios de proyectos, diagramas de Gantt y tableros Kanban
- Atención al cliente prioritaria y remota
- 500 GB de almacenamiento en la nube
¿Por qué debería cambiarse a Paymo?
Paymo contribuye directamente a aumentar los ingresos comerciales de una manera multifacética. En primer lugar, esta aplicación lo tiene todo para la gestión de proyectos. Rara vez necesita invertir en herramientas comerciales adicionales.
En segundo lugar, su equipo obtiene todas las funcionalidades en una sola aplicación. Por lo tanto, solo pueden concentrarse en el trabajo. No hay necesidad de saltar a través de aros para hacer las cosas desde múltiples aplicaciones.
En tercer lugar, cuando reduce los gastos de capital y aumenta la productividad del equipo, automáticamente ve un crecimiento en el margen de beneficio general.
Además, puede entregar responsabilidades de gestión de proyectos sin esfuerzo desde ubicaciones remotas utilizando varias herramientas modernas como aplicaciones móviles, widgets, API y aplicaciones independientes.
Además, a los equipos de proyectos les encanta Paymo. Porque la herramienta es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje menor en comparación con aplicaciones con características similares.
Aplicaciones alternativas de gestión de proyectos
Paymo es una herramienta de PM que ofrece funciones y rendimiento preparados para el futuro. Sin embargo, si quieres algo diferente, echa un vistazo a estas aplicaciones PM:
lunes.com
La herramienta de gestión del trabajo del lunes es una popular aplicación de PM utilizada por marcas como Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar y más. Ofrece todas las características estándar de PM que espera. Por ejemplo, el lunes tiene lo siguiente:
- Tableros
- Tableros Kanban
- diagramas de Gantt
- integraciones
- documentos y archivos
- Flujos de trabajo automatizados
Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas, las empresas y las organizaciones sin fines de lucro pueden usar esta herramienta con confianza para todo lo relacionado con el negocio.
hacer clic
ClickUp también es una aplicación confiable y sólida para la gestión de relaciones con los clientes (CRM), el trabajo remoto y la gestión de proyectos. Varias nuevas empresas, organizaciones sin fines de lucro y empresas han utilizado la aplicación web durante muchos años. Sus características clave son:
- Pizarras
- Tableros
- Metas
- tareas y documentos
- Charlar
- ClickAplicaciones
- integraciones
- Plantillas de automatización
ClickUp es adecuado para desarrollo, marketing, ventas, diseño, gestión de productos, educación y más.
Conclusión
A estas alturas, ha descubierto algunas características geniales, eficientes y poderosas de la aplicación de gestión de proyectos de Paymo. Debería haber obtenido suficiente información para decidir si es la aplicación adecuada para su negocio y su modelo de ingresos.
Puedes probar la aplicación registrándote en el plan gratuito. Si siente que todo está a la altura, siga adelante con un plan pago.
También puede estar interesado en Desktop-as-a-Service (DaaS) y activar el marketing para hacer avanzar su negocio tecnológicamente.