Aceptemos esto: trabajar por cuenta propia es un negocio.
Así que, si has decidido ser tu propio jefe, ¡genial! Hacer lo que realmente amas y ganar dinero con ello es probablemente uno de los mejores sentimientos de la vida.
Estás leyendo este artículo, lo que significa que ya te has aventurado en un negocio independiente o quieres poner los pies en este increíble mundo. Entonces, antes que nada, felicitaciones por tomar una decisión valiente en su vida. (Especialmente si eres un trabajador independiente a tiempo completo)
Ahora las buenas noticias: el negocio independiente está en auge en estos días. Incluso se ha acelerado más con la pandemia de Covid-19, obligándonos a trabajar desde casa. A medida que observamos un cambio significativo del trabajo convencional al trabajo remoto como la «nueva normalidad», la economía de los conciertos surge con fuerza para conquistar el mundo.
Las organizaciones de todo el mundo han comenzado a sentirse cómodas con este ecosistema remoto y están contratando trabajadores independientes. ¡Y los resultados son asombrosos!
A reporte dice que el tamaño total del mercado para la economía de conciertos es de $ 1.5 billones a nivel mundial.
Otro fuente estima que los freelancers podrían constituir el 50% de la fuerza laboral global total para el año 2030.
¡Eso es enorme!
No se puede negar que tienes un excelente portafolio de escritor, desarrollador, diseñador o cualquier otro campo profesional. Pero al ser un solopreneur, necesita administrar todo, desde el tiempo, la productividad, las finanzas y la comunicación con el cliente, hasta las tareas del hogar.
He estado allí, y confía en mí; ¡Sé cómo se siente!
Cuando comencé, enfrenté tantos desafíos en la gestión de mi negocio independiente. Involucró:
Tabla de contenido
Gestión del tiempo
Creo que la gestión del tiempo es el mayor desafío para los autónomos. Con solo 24 horas en las manos, tienes que hacer todo; y la forma en que utiliza esas horas realmente marca la diferencia.
Necesitas dedicarle tiempo a tus proyectos, clientes, buscar prospectos, seguimientos, pagos y ni hablar de las actividades de tu hogar.
La diferencia en las zonas horarias aumenta su nivel de dificultad ya que la toma de decisiones puede retrasarse de esta manera.
Gestión del trabajo
Usted es el jefe aquí y no hay nadie que le recuerde sus proyectos alineados. Retrasas el trabajo, no cumples con los plazos, tu cliente queda insatisfecho y tus ganancias se ven influenciadas.
En la búsqueda de administrar su trabajo de manera efectiva, es posible que deba trabajar hasta altas horas de la noche, lo que finalmente comienza a afectar su salud física y mental.
Parece aterrador, ¿no?
Comunicación
La comunicación es lo primero que surge cuando ingresas al trabajo independiente. Todo comienza al interactuar con sus prospectos a través de las redes sociales, correos electrónicos fríos o cualquier otro mecanismo de generación de prospectos que siga.
La forma en que te comunicas con ellos es la primera impresión de ti en tus clientes. Muchos autónomos encuentran dificultades en esto.
Diferentes clientes tienen diferentes preferencias de comunicación, como llamadas telefónicas, videoconferencias o mensajería. Debe ser flexible para cumplir con sus requisitos y debe estar preparado para diferentes tipos de herramientas. (¡Nunca se sabe cuándo la oportunidad llama a tu puerta!)
Finanzas
La razón por la que la mayoría de las personas comienzan su negocio como autónomos es para ser financieramente independientes. (Sí, yo incluido)
Cuando trabajas en una empresa, no tienes que preocuparte por el pago, ya que es mensual, y no necesitas administrarlo, todo gracias a Recursos Humanos.
Sin embargo, el trabajo independiente requiere que usted se haga cargo de cada actividad de pago, desde generar facturas y administrarlas hasta llevar un registro de anticipos y liquidación de pagos. Y esto no es tan fácil.
Productividad
La forma en que administra su trabajo en 24 horas es la base de la productividad. Si puede administrarlo bien sin ser quisquilloso, solo usted puede alcanzar su objetivo diario, semanal o mensual de algunos ingresos de $$$$.
Hay tantas cosas que se interponen en el camino de su productividad, como equilibrar su vida personal y profesional en el hogar. Puedes distraerte fácilmente y dejar tu trabajo para ir a la cocina o hablar con tus familiares por un tiempo indefinido.
Debe equilibrar entre los dos para mantenerse productivo durante todas las horas de trabajo; de lo contrario, su productividad se verá comprometida.
Pero no te preocupes, hay una solución.
Vivimos en el siglo XXI, donde casi todo tiene una solución directamente en tus manos; en otras palabras, ¡smartphones!
Los avances modernos nos han bendecido con herramientas asombrosas que lo ayudan a administrar cada actividad. Yo personalmente uso algunas herramientas para mantenerme cuerdo en mi negocio independiente.
Sin embargo, aquí está el truco;
Si bien tiene la opción de usar herramientas individuales en función de diferentes requisitos, administrarlas todas podría consumir tiempo y recursos. Y ya sabes que el tiempo es dinero, especialmente cuando juegas solo, conservando cada segundo.
Por lo tanto, puede probar las siguientes plataformas que ofrecen casi todo para administrar su negocio independiente de la manera correcta.
vcita
Una plataforma multifacética para la gestión de pequeñas empresas, vcita facilita la gestión de las relaciones con los clientes, la programación de citas, el envío de mensajes de texto y correos electrónicos y la recepción de pagos.
Acepte reservas para sus servicios con un clic de un botón desde su sitio, presencia de Google My Business o página de Facebook. Con recordatorios automáticos a través de SMS, puede programar y mantener su calendario para flujos de trabajo efectivos y colaboración en equipo.
Construya relaciones comerciales más sólidas con CRM, lo que ayuda a asegurarse de que nunca pierda una oportunidad, el nombre de un cliente o la cara. Puede segmentar contactos aquí usando parámetros poderosos para enviar mensajes de seguimiento relevantes y ofertas que mantengan a las personas comprometidas.
Las herramientas de facturación y facturación en vcita son igualmente versátiles y poderosas. Puede configurar un entorno de portal de cliente cerrado, para que sus clientes puedan acceder a sus historiales de transacciones completos al igual que usted.
Venda e involucre a sus clientes potenciales y clientes con promociones y «paquetes». Los recordatorios integrados le permiten a la gente saber cuándo le deben dinero. También hay una función de «pago por móvil», para pagos sin contacto.
El precio de vcita comienza en solo $ 19 / mes cuando factura anualmente, y también incluye una prueba gratuita de 14 días.
Bonsái
Concéntrese en su trabajo en lugar del papeleo que mata el tiempo. Utilice Bonsai, una suite todo en uno con automatización inteligente para aumentar su productividad.
El diseño automatizado e integrado de Bonsai lo ayuda a optimizar su negocio desde el envío de propuestas hasta la gestión de facturas e impuestos. Por lo tanto, puede terminar el trabajo más rápido y realizar más trabajo sin afectar la calidad.
Bonsai le permite crear propuestas estructuradas utilizando paquetes personalizados, enviarlos y rastrearlos en línea para mejorar las tasas de aceptación. Ofrecen plantillas flexibles y de aspecto profesional que muestran sus ofertas y su marca.
Cliente CRM, contrato y seguimiento de tiempo: administrar sus clientes, proyectos, prospectos, documentos y pagos se vuelve fácil con Bonsai. Haga un contrato infalible con firma electrónica para proteger su negocio independiente, realizar un seguimiento del tiempo de trabajo y generar hojas de tiempo automáticas.
Cree facturas personalizadas, establezca recordatorios de pago y actualice. Agregue tareas y manténgase productivo administrando las tareas de manera eficiente.
Administre las finanzas con seguimiento de gastos, informes de ingresos, estimaciones de impuestos y recordatorios.
Cree formularios con cuestionarios intuitivos para la admisión de clientes, encuestas de finalización de proyectos, etc. Integre estos formularios con sus proyectos para medir sus tasas de éxito.
Bonsai tiene presencia global, incluidos EE. UU., Reino Unido, Australia, Canadá y más, y admite 180 monedas. El precio comienza en $ 19 / mes con dos meses de prueba gratuita.
hacer clic
Administre sus documentos, tareas, metas, chats y más en un solo lugar con ClickUp. Le permite crear tareas simples a complejas para cualquier cosa y crear un proyecto perfecto utilizando la opción de personalización de funciones.
Cree hermosos wikis, bases de conocimiento y documentos desde cualquier lugar usando ClickUp. Además, use el comando ‘/slash’ para compartir documentos con cualquier persona. También puede ver las tareas en las hojas de Google integradas o en una tabla y Airtable Base directamente para colaborar y editar sin salir de la aplicación.
Envíe y reciba correos electrónicos, cree tareas a partir de correos electrónicos, automatícelas y colabore con sus equipos a través de correos electrónicos usando ClickUp. Además, use cronogramas de ClickUp, diagramas de Gantt y calendarios para programar sus equipos para las tareas. Puede ordenar las tareas para administrarlas fácilmente, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y establecer objetivos en consecuencia.
Integre con su herramienta favorita para agregar estimaciones, crear informes, realizar un seguimiento del tiempo o hacerlo directamente en ClickUp. Además, grabe videos y capture imágenes del escritorio directamente en el navegador. También puede administrar el trabajo y la capacidad de carga de trabajo para la planificación perfecta del proceso a través de una mejor comunicación con su equipo.
Importe los datos necesarios de otras aplicaciones al instante y reúna a su equipo. Elija su vista preferida entre opciones como vista de lista, vista de tablero, vista de cuadro, vista de calendario, vista de Gantt, vista incrustada, vista de formulario, chat, mapas mentales y muchas más.
Obtenga almacenamiento limitado pero miembros y tareas ilimitados junto con autenticación de dos factores completamente gratis. Si opta por almacenamiento ilimitado y otros beneficios, opte por $5/miembro/mes.
Ir al sitio
Ir al sitio se promociona a sí mismo como una plataforma integral para administrar negocios. Ayuda a obtener reseñas, reservas en línea, facturación, pagos y un mensajero incorporado.
Con GoSite, puede enviar a los clientes una solicitud de comentarios por mensaje de texto o correo electrónico. Alternativamente, puede configurar la herramienta para enviar dichas solicitudes automáticamente.
Además, puede crear chatbots para involucrar a los clientes en consultas estándar. Además, la mensajería de GoSite admite mensajes de texto con los clientes en varios canales sociales desde un único tablero.
El fragmento de reserva se puede colocar en su sitio web y otras aplicaciones como Facebook, que se sincroniza con su calendario de Google y Outlook.
Asimismo, puede solicitar pagos a través de múltiples pasarelas y enviar facturas y recordatorios con unos pocos clics.
También puede consultar el historial completo de interacciones con cada cliente, incluidos mensajes, pagos, etc., en GoSite Contact Hub.
Por último, puede probarlo todo con la versión de prueba gratuita de GoSite.
Sistema
Inicie su negocio en línea sin problemas y hágalo crecer con Systeme, que le brinda muchas funciones útiles para administrar todo su negocio en línea bajo el mismo paraguas y lo ayuda a generar más ingresos cada mes.
Puede construir sus embudos de ventas en 30 segundos con solo tres clics. También le permiten aprovechar los beneficios del marketing por correo electrónico, donde puede enviar correos electrónicos y boletines ilimitados y también puede configurar campañas de correo electrónico efectivas con una sola cuenta.
Conecte sus cuentas de PayPal y/o Stripe para recibir pagos por sus productos y servicios. Puede agregar aumentos de pedidos, ventas adicionales y ventas a la baja a los embudos de ventas para brindar a sus clientes más razones para comprarle y hacer crecer su negocio en línea más rápido.
Systeme ofrece un montón de características más útiles como:
- Cursos en línea: puede crear su curso en línea y luego iniciarlo.
- Dropshipping: Cree embudos de ventas de alta conversión para comenzar a vender productos físicos.
- Blog: Cree su blog súper informativo y de valor agregado que a la gente le encantaría leer con Systeme y atraiga más tráfico orgánico.
- Seminarios web: Programe seminarios web para cambiar su juego de negocios estableciendo su marca, creando listas de correo electrónico, informando a su audiencia sobre sus productos/servicios y haciendo más ventas.
- Programa de afiliados: cree su cuenta de afiliado para agregar un flujo adicional de ingresos a su negocio en línea todos los meses.
- Automatización: automatice su negocio impulsado por Internet para ahorrar tiempo y dedíquelo a crear mejores estrategias de crecimiento.
Comience su prueba gratuita pronto para ver cómo Systeme puede ayudarlo. También puede elegir un plan gratuito o planes pagos a partir de $ 27 / mes.
factura.com
¿Quieres simplificar tus pagos?
Usar factura.com para gestionar tus pagos desde un único lugar. Es utilizado por millones y está diseñado de tal manera que lo ayuda a realizar su negocio de manera inteligente. Le permite ahorrar el 50 % del tiempo que dedica a pagar electrónicamente a los proveedores, ya sean locales o internacionales.
Enviar facturas a otros es fácil y también permite recordatorios automáticos para realizar pagos 2 veces más rápido. Puede ver sus facturas anteriores, documentos de respaldo y comprobantes de pago sin ninguna confusión.
Bill.com lo ayuda a administrar todo sobre la marcha utilizando la aplicación móvil. Puede revisar, aceptar y pagar sin importar dónde se encuentre y lo que esté haciendo. Utiliza IVA (Asistente Virtual Inteligente) que actualiza automáticamente su información para su revisión.
Admiten varios métodos de pago, como transferencias internacionales, pagos ACH, pagos directos con tarjeta virtual del proveedor o cheques. En el tablero de Bill.com, puede encontrar todos los estados; ya sea para enviar una factura o recibir pagos, puedes rastrear todos los detalles de tu pago a través de esto. Bill.com sincroniza sus datos automáticamente con el software de contabilidad que utiliza para una contabilidad eficaz.
El precio comienza en $39 por usuario/mes e incluye características esenciales y un plan personalizado basado en cómo desea usar el software y pagarlo.
Ninja de la factura
La gestión de los pagos es uno de los aspectos más complicados de los negocios independientes.
Pero no más, si tienes Ninja de la factura!
Además de facturar a los clientes y cobrar pagos, Invoice Ninja le permite crear propuestas, realizar un seguimiento de los gastos y el tiempo, y mucho más que eso.
Ahorre tiempo mediante la facturación automática de clientes a largo plazo donde debe crear facturas recurrentes.
Aproveche esta herramienta de visualización de flujo de trabajo y gestión de proyectos para realizar un seguimiento preciso del progreso del trabajo y planificar más tareas de forma eficaz.
Invoice Ninja le permite enviar versiones en PDF de las facturas para que sus clientes puedan procesarlas para el pago con facilidad.
Integre su aplicación y use la automatización de Zapier para transferir datos de aplicaciones populares como Gmail, Slack, Hojas de cálculo de Google, MailChimp y más.
Haga que su marca personal se destaque entre la multitud y deje que sus clientes vean la diferencia al personalizar el diseño de la factura. Puede agregar su logotipo, cambiar colores, ajustar fuentes, etc.
Navegue a través del panel de administración de Invoice Ninja a través de comandos de voz. Admite 20 idiomas y 50 monedas.
Además de estos, puede crear tareas, realizar un seguimiento del tiempo, convertir cotizaciones en facturas, recibir recordatorios de pago, habilitar aprobaciones de facturas, crear informes y mucho más.
Pruebe su versión gratuita o paga, que comienza en solo $ 10 / mes.
Y COMPAÑÍA
Comienza a navegar sin problemas en tu viaje como freelance eligiendo Y COMPAÑÍA. Subirse al barco elimina las molestias, ya que no requiere tarjetas de crédito para registrarse.
Propuestas inteligentes: cree propuestas exquisitas que reflejen su marca y diferencie sus ofertas de las de otros freelancers.
Facturación: ofrece facturación inteligente que lo ayuda a generar facturas rápidas y sin problemas, lo que le ahorra la lucha manual. Reciba pagos directamente en su cuenta bancaria en la moneda que desee.
Contratos: la asociación de AND.CO con Freelancers Union ha resultado en la creación de un contrato independiente avanzado que puede usar para proteger su negocio y construir relaciones seguras y justas con los clientes.
Automatización del seguimiento del tiempo: ofrece aplicaciones dedicadas que son fáciles de usar en Mac, así como navegadores para el seguimiento del tiempo.
Contabilidad eficiente: deje que la plataforma maneje todo el papeleo relacionado con la administración de sus gastos, impuestos, informes y más.
Informes intuitivos: genere informes para medir su productividad y utilícelos para medir el rendimiento de su negocio durante un tiempo específico, como anual, semestral o trimestral.
Integración: admite la integración de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, PayPal y ACH junto con múltiples monedas.
Pruebe AND.CO con una versión gratuita o de pago a partir de $18/mes con una garantía de devolución de dinero de 30 días.
Plutio
Plutio es una plataforma de amplio alcance con casi todas las herramientas que necesita para administrar su negocio independiente al máximo.
Gestión de proyectos y tareas: crea tus tareas y deja que Plutio te ayude a organizarlas para mejorar tu enfoque. Puede personalizar campos, administrar tareas recurrentes, usar plantillas y más.
Seguimiento integral del tiempo: realice un seguimiento del tiempo dondequiera que esté y visualice las entradas de tiempo en la hoja de tiempo. Funciona en cualquier dispositivo que utilices.
Facturas de aspecto profesional: puede enviar facturas rápidamente y realizar un seguimiento de cuándo las abren sus clientes. Agregue métodos de pago como Stripe y PayPal, y también admite múltiples monedas.
Propuestas y contratos llamativos: use el editor de arrastrar y soltar para crear propuestas sorprendentes y contratos legalmente vinculantes. Realice un seguimiento de ellos al ser firmados y abiertos.
Comunicación en tiempo real: interactúe con sus clientes a través de correos electrónicos, mensajería, bandeja de entrada compartida, chat en vivo y respuesta enlatada.
Sólido CRM: cree relaciones comerciales significativas colaborando en tiempo real e invitando a personas a través de un poderoso CRM.
Plutio también proporciona filtros avanzados y opciones de búsqueda para ayudarlo con lo que está buscando. Hace hincapié en la seguridad mediante el cifrado de la transmisión de datos entre su navegador y sus servidores. Reciba correos electrónicos de resumen todos los días con un resumen de tareas, que lo ayuda a medir su productividad.
El precio comienza en $ 15 / mes, incluida una prueba gratuita de 14 días.
MielLibro
Tome un mejor control de su negocio mediante el seguimiento de sus proyectos de principio a fin con la ayuda de MielLibro.
Obtiene un montón de plantillas de marca para simplificar la comunicación con el cliente. Su aplicación magníficamente diseñada brinda una experiencia de trabajo perfecta incluso desde su teléfono inteligente.
Facturación simplificada: cree facturas profesionales, programe pagos y recordatorios para mantenerse actualizado con el estado de los pagos. Facilita una transacción digital fácil y segura. No tiene que guardar su banco una y otra vez porque guarda cada artículo automáticamente.
Propuestas flexibles: HoneyBook proporciona hermosas plantillas para crear propuestas y enviar notificaciones inteligentes. Aumenta la flexibilidad de realizar cambios o actualizaciones junto con las firmas.
Contratos legítimos: envíe contratos listos para usar y legítimos con firmas en línea. Viene con una barra inteligente que resalta el lugar para firmar y brinda notificaciones instantáneas en el momento en que su cliente firma.
Integraciones: se integra con diferentes herramientas como Zapier, QuickBooksGmail, Google Calendar y más.
Automatización para la productividad: cree flujos de trabajo personalizados paso a paso, automatice tareas y correos electrónicos, y ahorre tiempo y esfuerzos.
Todo el conjunto de bondades tiene un precio, a partir de $34/mes, facturado anualmente.
Conclusión
En mi experiencia, el viaje de un profesional independiente no es fácil, dado que eres el único jugador en tu negocio. Tienes que hacer un esfuerzo adicional para organizarte y mantenerte productivo todo el día para que puedas lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
Pero no tiene por qué ser intimidante si utiliza las herramientas adecuadas para administrar su negocio independiente como los que mencioné anteriormente.