¿Busca almacenamiento en la nube seguro para compartir archivos y colaborar? ¡Prueba Sincronizar! Esta aplicación para compartir archivos ofrece herramientas de colaboración avanzadas sin comprometer la seguridad.
Las empresas basadas en datos de hoy en día comparten archivos con miembros externos e internos más que nunca. El trabajo desde casa, el trabajo remoto y los lugares de trabajo híbridos han hecho que el intercambio de datos sea más necesario.
Han surgido varias aplicaciones informáticas y móviles para la colaboración segura en datos en la nube. Hemos investigado muchas de estas herramientas y descubrimos que Sync ofrece una mejor seguridad de archivos, una colaboración conveniente y una interfaz fácil de usar.
Tabla de contenido
Almacenamiento de archivos colaborativo: descripción general
El almacenamiento colaborativo de archivos hace que compartir documentos y archivos sea sencillo. Los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a los archivos desde cualquier lugar según sus funciones laborales y permisos de contenido.
En el pasado, los servidores en las instalaciones servían principalmente como almacenamiento de archivos colaborativo, aunque debe haber visto a muchas personas deambulando por la oficina con memorias USB para transferir datos porque esos servidores no eran lo suficientemente eficientes.
El inicio de la computación en la nube permitió a los desarrolladores de software crear un almacenamiento de datos verdaderamente colaborativo que puede:
- Controlar versiones de documentos o archivos
- Dar acceso basado en roles
- Borre los datos cuando sea necesario
- Copia de seguridad para mitigar el riesgo
Almacenamiento de archivos para colaboración
- Habilitar el trabajo remoto para que los diferentes miembros del equipo puedan acceder al contenido sin visitar una oficina.
- Permitir que clientes y proveedores externos trabajen con sus equipos de forma segura sin revelar secretos de la empresa ni propiedad intelectual.
- Hacer que el trabajo colaborativo sea conveniente, compatible y sin preocupaciones.
- Mantener todos los archivos y documentos comerciales en un solo lugar y realizar copias de seguridad de ellos periódicamente para mitigar los riesgos de ransomware.
- Hacer que su equipo de proyecto sea más productivo para que pueda aumentar su rentabilidad.
Sincronización: Introducción
Sync es una plataforma de colaboración, almacenamiento de archivos y uso compartido de documentos basada en la nube. No es solo otra alternativa de Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. Brinda nuevas prácticas de colaboración y uso compartido de archivos, como flujos de trabajo, enlaces avanzados, enlaces habilitados para carga y más.
Sin mencionar que sus políticas de seguridad y privacidad a prueba de piratería aseguran que sus secretos comerciales permanezcan solo dentro de su grupo de confianza.
Crea una nube de datos comerciales a su alrededor y a sus compañeros de equipo. La aplicación cubre todos sus dispositivos. Por lo tanto, si toma una idea de diseño en su dispositivo móvil mientras viaja, el diseñador puede tomarla de la carpeta compartida y comenzar a trabajar en ella de inmediato.
Además, puede guardar toneladas de secretos y datos personales en los mismos dispositivos sin compartirlos con su equipo o empleados.
Colaboración de documentos usando Sync
Sync lo ayuda ofreciéndole una aplicación de colaboración de archivos súper fácil, Sync Pro. Está disponible como aplicación web, aplicación móvil, software para PC con Windows y aplicación para macOS.
Cuando crea una cuenta de Sync.com, debe usarla para iniciar sesión en la aplicación web. Sin mencionar que también debe instalar las aplicaciones de escritorio y móviles.
Una vez que Sync está activo en todos los dispositivos, puede colocar un documento o archivo en la carpeta Sync desde el dispositivo de origen, como una PC, tableta o teléfono inteligente.
El ultrarrápido protocolo FTP de Sync carga el contenido en el almacenamiento en la nube de Sync en unos segundos, siempre que su ancho de banda de Internet pueda adaptarse a la velocidad de carga que necesita.
Una vez cargado, todos los que tienen acceso a esa carpeta compartida ven el contenido de su aplicación de sincronización o cliente web.
Un sistema de control de versiones avanzado crea una copia cuando alguien cambia un documento compartido, junto con un historial de modificaciones. Si hay algún problema con una nueva versión, siempre puede volver al archivo original sin comenzar el proyecto desde cero.
Sync también ofrece flujos de trabajo comerciales, integraciones, uso compartido de enlaces avanzado y más para ayudarlo a mantenerse productivo y no perder el tiempo transfiriendo archivos de un dispositivo a otro.
Características
#1. Restaurar archivos eliminados
Si accidental o intencionalmente elimina un archivo y desea acceder a él más tarde, puede hacerlo en Sync. Tiene una opción de Unidad de respaldo o Mostrar archivos eliminados que ayuda a restaurar el contenido eliminado.
#2. Obtenga espacio gratis
Puede recomendar Sync a sus amigos y asociados conocidos para obtener 1 GB de espacio gratuito por cada registro de referencia.
Simplemente vaya a Configuración de la cuenta y copie el enlace de referencia que aparece junto a la opción Recompensas de sincronización.
#3. Sincronización selectiva
Si no tiene suficiente almacenamiento en la nube vacío en Sync, puede elegir selectivamente documentos y archivos de su PC para sincronizar.
Desde la aplicación de escritorio, vaya a Configuración y luego seleccione Preferencias en el menú contextual que aparece. Seleccione Avanzado y desmarque el contenido que no desea sincronizar.
#4. Enlaces avanzados para compartir archivos
Puede personalizar varios aspectos de un enlace para compartir. Por ejemplo, puede agregar lo siguiente a un enlace:
- Contraseña de acceso
- Etiqueta de enlace
- Fecha de caducidad del enlace
- Límite de descarga para el enlace
- Notificaciones por correo electrónico para actividades de enlace
#5. Subir enlaces habilitados
Puede crear una carpeta para su cliente y convertirla en un enlace habilitado para carga. Su cliente puede acceder al enlace usando una contraseña y cargar contenido usando ese enlace. El contenido aparecerá en su carpeta de sincronización. El cargador no necesita ser propietario de una cuenta de sincronización.
Soluciones de sincronización
Uso compartido seguro de archivos
Le permite compartir de forma segura archivos de tamaño ilimitado (con una suscripción de almacenamiento ilimitado). Sync realiza una copia de seguridad del contenido cargado en varios centros de datos con certificación SOC-2.
Además, todas las transmisiones de datos están encriptadas y nadie sabe lo que compartes. Solo usted y sus colaboradores pueden acceder a los archivos utilizando las credenciales de acceso adecuadas.
Protección de archivos del cliente
Esta solución le permite crear una interfaz de marca para colaborar con los clientes en archivos y documentos. También incluye notificaciones, flujos de trabajo de aprobación, retroalimentación, comentarios, etc.
Además, sus clientes pueden obtener una vista previa de su contenido en una experiencia nativa como lo harían en Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, etc.
Si administra varios clientes como agencia, puede crear carpetas de sincronización separadas para cada cliente. Por lo tanto, le permite administrar contenido confidencial de muchos clientes sin esfuerzo y sin mezclarlos.
Colaboración en equipo
Puede administrar de manera efectiva la circulación de documentos y archivos dentro de los equipos utilizando las siguientes funcionalidades de Sync:
- Carpeta compartida centralizada para equipos
- Vista en tiempo real de todas las actividades de intercambio y modificación de documentos.
- Acceso a datos basado en roles
- Múltiples permisos de contenido como solo ver, editar, copiar, supervisar, eliminar y más
- Borrar datos de forma remota
- Revocación y concesión remota de acceso
Almacenamiento seguro en la nube
La solución de almacenamiento en la nube de Sync se basa en una infraestructura de nube privada. Ofrece:
- Encriptado de fin a fin
- Cifrado del lado del cliente
- Cumplimiento de las normativas de privacidad de datos de UE, RGPD, Canadá, EE. UU. y Reino Unido
Además, Sync no recopila los datos de uso de su aplicación y los vende a terceros. Denuncia la propiedad de los datos. Usted es el único propietario de su contenido.
Trabajo remoto
Puede trabajar sin conexión en documentos colaborativos; la aplicación web o de escritorio actualizará el archivo principal cuando el dispositivo se conecte.
Además, puede comenzar a trabajar en un dispositivo y retomar el trabajo en otros dispositivos, ya que Sync siempre actualiza el documento o archivo en el que está trabajando.
Almacenamiento ilimitado
Su empresa puede obtener almacenamiento en la nube ilimitado en Sync con el plan de suscripción adecuado. Además, sus equipos pueden compartir archivos ilimitados sin restricciones de tamaño. Esta solución es principalmente rentable para nuevas empresas, medianas empresas y empresas.
Casos de uso
Desde el aspecto de la interfaz de la herramienta y las funcionalidades, Sync es útil para cualquier empresa que necesite colaborar mucho en documentos, archivos y multimedia.
Sin embargo, el sitio web oficial ha destacado que las siguientes industrias pueden beneficiarse mucho al adoptar Sync:
Educación
Las instituciones educativas virtuales, híbridas y físicas pueden usar Sync para crear un almacenamiento en la nube seguro, especialmente diseñado y compatible con la privacidad para compartir documentos y archivos.
Puede alojar archivos confidenciales de forma segura, como materiales de estudio, exámenes, conferencias, registros de estudiantes, etc., y brindar acceso basado en roles al personal institucional.
Los profesores pueden crear carpetas de sincronización para clases, secciones, grupos de estudio y más.
Los estudiantes pueden cargar cómodamente tareas de clase, exámenes, datos de proyectos, etc., para cargar enlaces habilitados sin suscribirse a Sync.
Servicios financieros
Las instituciones financieras y las entidades bancarias pueden usar Sync para recopilar y compartir datos de clientes con partes internas y externas sin violar las normas de privacidad o las leyes de servicios financieros.
La industria puede usar enlaces habilitados para carga para recopilar documentos KYC de cualquier cliente. Luego, puede compartir de forma segura las partes redactadas de los documentos con un tercero con fines de verificación.
Los agentes de ventas, marketing y desarrollo comercial pueden usar Sync en primera línea para compartir folletos y cotizaciones de productos financieros con prospectos.
Cuidado de la salud
La industria del cuidado de la salud necesita lidiar con la información de salud protegida (PHI) de sus pacientes. Además, los hospitales y las clínicas necesitan un almacenamiento en la nube que cumpla con la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguros médicos (HIPAA) para procesar las reclamaciones de seguros de los pacientes de forma segura. Sync cumple estos requisitos sin esfuerzo.
Legal
Los bufetes de abogados también pueden usar Sync para colaborar en documentos legales, avisos, flujos de trabajo legales basados en contenido y más.
Su equipo legal puede compartir fácilmente conversaciones confidenciales entre abogado y cliente, videos de testigos, documentos de evidencia, etc., internamente sin ninguna brecha de seguridad.
Gobierno
Todos los niveles de gobierno deben interactuar con el público. El intercambio de documentos y archivos es inevitable en dichas interacciones públicas.
Debe hacer el bien a sus electores en el gobierno federal, estatal o municipal.
Por ejemplo, puede crear un portal de gobierno digital utilizando Sync como proveedor de almacenamiento en la nube. Aquí, puede recopilar solicitudes, documentos, testimonios, etc., del público en línea y entregar certificados o licencias digitalmente directamente al solicitante. Nadie necesita sufrir la molestia de viajar.
Beneficios
Cuando comienza a usar Sync, obtiene los siguientes beneficios a nivel de aplicación:
#1. Aplicación de escritorio
La aplicación de escritorio en dispositivos Windows y macOS le permite agregar documentos, carpetas y archivos a la carpeta de sincronización compartida simplemente copiando y pegando el contenido.
El software de escritorio agrega una carpeta dedicada a su computadora. Puede arrastrar y soltar archivos en la carpeta designada para que los archivos estén disponibles en línea.
#2. panel web
Con el panel web, puede controlar cómodamente su cuenta de sincronización, los usuarios, las reglas para compartir y el contenido.
También le permite transmitir videos compartidos en línea. Si está trabajando en la creación de contenido de video o proyectos de marketing de video, Sync es el socio de almacenamiento en la nube adecuado.
#3. Aplicación movil
Una aplicación móvil para Sync está disponible para dispositivos Android e iOS. La aplicación móvil es adecuada para los agentes de primera línea que recopilan datos de campo.
También puede usar la aplicación móvil para sincronizar imágenes, videos y documentos con su PC.
#4. Soporte telefónico
La aplicación Sync es ridículamente simple. La mayoría de los componentes de la interfaz de usuario (UI) se explican por sí mismos. Sin embargo, si tiene problemas de conectividad, errores de control de versiones, etc., hay un sólido equipo de soporte telefónico al que puede comunicarse.
Plan de Precios
Sync tiene tres planes de suscripción simples, y estos son los que se mencionan a continuación:
#1. Libre
El plan gratuito es para fines de prueba y para personas que necesitan compartir archivos básicos. Viene con 5 GB de almacenamiento en la nube.
#2. sincronización profesional
Sync Pro está disponible a un precio atractivo y rentable. Puede elegir entre Solo Basic ($8/mes/año), Solo Professional ($24/mes), Teams Standard ($6/usuario/mes/año) y Teams Unlimited ($18/usuario/mes).
Obtiene todas las funciones de Sync Pro y el almacenamiento en la nube varía de 1 TB a ilimitado, según su plan.
#3. Sincronizar empresa
Si necesita Sync para toda la empresa, donde más de 100 usuarios utilizarán la herramienta, puede comunicarse con Sync para obtener una cotización.
Alternativas
pCloud
pCloud ofrece cifrado de datos de grado militar para el almacenamiento de datos en la nube. Ofrece diferentes planes de precios para individuos, familias y empresas. Sus características de herramienta estándar son:
- Colaboración de archivos y documentos a través de enlaces y carpetas
- Cifrado pCloud Crypto en su extremo, además del cifrado estándar
- Versionado de archivos
- Revertir archivos o cuentas eliminados
- Cinco copias de seguridad en diferentes almacenamientos en la nube para un archivo
interno
El servicio de almacenamiento en la nube de Internxt se centra en una unidad en la nube, almacenamiento de fotos y uso compartido de archivos. Para cumplir con estos propósitos, ha creado tres módulos separados: Drive, Photos y Send.
Drive y Photos están ahí para almacenar documentos, archivos e imágenes personales y profesionales. El módulo Enviar le permite generar enlaces compartibles para el trabajo colaborativo o el intercambio simple.
Terminando
Sync es una solución integral para la colaboración segura y el uso compartido de archivos mediante la tecnología de almacenamiento en la nube. Puede probar sus características esenciales registrándose para obtener una cuenta gratuita.
Si le gusta la herramienta, puede pagar suscripciones según las necesidades de su negocio y el tamaño del equipo.
A continuación, puede ver formas de transferir contactos de un teléfono Android a otro.