Tanto si es un estudiante como un profesional de los negocios, tomar notas es una tarea universal.
Atrás quedaron los días en que tenías que administrar montones de cuadernos y bolígrafos para tomar notas para la escuela, la universidad o el trabajo. La era de la digitalización nos ha presentado algunas de las aplicaciones para tomar notas más excelentes que hacen mucho más que anotar sugerencias o ideas.
Aplicaciones de notas avanzadas, como Notion y Obsidiana, están equipados con herramientas que lo ayudan a crear y administrar notas, listas de tareas, documentos importantes, calendarios y más. Si bien hay muchas otras opciones, estas dos tienen mi corazón debido a sus características de vanguardia y su interfaz de usuario simple.
En esta publicación, comparto mi experiencia con ambas aplicaciones y las comparo según parámetros comunes. Antes de desembolsar el dinero que tanto le costó ganar, lo mejor es asegurarse de que se ajuste perfectamente, y este artículo lo ayudará a tomar una decisión informada. Sumerjámonos.
Tabla de contenido
Ventajas de las aplicaciones para tomar notas digitales
Antes de revisar las aplicaciones, me gustaría señalar por qué debería usar estas aplicaciones en primer lugar.
Las aplicaciones para tomar notas digitales son el presente y el futuro. Si todavía usa cuadernos físicos para tomar notas, este podría ser el momento perfecto para probar la versión digital.
He aquí por qué necesita usar aplicaciones digitales como Notion y Obsidian para tomar notas:
➡️ Toma notas sobre la marcha
Es posible que no siempre tengas tu cuaderno físico contigo, pero siempre tienes tu teléfono en el bolsillo. Las aplicaciones digitales vienen con integración de escritorio y móvil, lo que significa que puede usar la aplicación en cualquier dispositivo.
Si tiene una idea para su próximo proyecto mientras está en movimiento, puede anotarla inmediatamente en la aplicación de su teléfono en cualquier momento y en cualquier lugar que desee.
➡️ Gestión eficiente de tareas
Las herramientas para hacer notas son mucho más que lienzos para sus ideas. Puede usarlos para escribir las tareas pendientes diarias, semanales y mensuales propias y de todo su equipo y agilizar todas sus tareas diarias poniendo todo en un solo lugar en tiempo real.
La pura transparencia facilita la colaboración de los equipos de negocios, ya que todo en la nube se puede editar y compartir colectivamente.
➡️ Almacenamiento digital
Uno de los beneficios más notables de las herramientas para tomar notas es que todo lo que escribes en ellas se almacena en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier dispositivo.
La digitalización del almacenamiento ahorra espacio físico, que de otro modo habría estado ocupado con sus portátiles. Administrar documentos físicos, listas de tareas y cuadernos puede ser una gran molestia, todo lo cual se elimina con las aplicaciones para tomar notas.
Introducción a la noción
Notion es más que una aplicación para tomar notas y gestionar tareas. Es un espacio de trabajo completo donde puede intercambiar ideas, planificar, escribir, reescribir y colaborar en proyectos para hacer las cosas.
Desde individuos hasta empresas, la aplicación tiene características para cada entidad. Puede crear tareas, documentos, notas rápidas, administrar tareas pendientes, crear calendarios, colaborar con otros y optimizar sus funciones de trabajo, ya que puede compilar todo lo relacionado con su trabajo en un solo lugar.
Esto elimina la necesidad de administrar papeleo diferente o cuadernos físicos y listas de tareas pendientes.
Las características de los equipos son aún más amplias, ya que puede crear espacios separados para cada departamento donde todos pueden intercambiar ideas, planificar y elaborar estrategias para hacer avanzar a la empresa.
El software proporciona soluciones para uso personal, así como para empresas, pequeñas empresas, nuevas empresas, trabajo remoto, educación y organizaciones sin fines de lucro. También permite la función de equipo, como diseño, producto, gerentes e ingeniería.
Si bien la aplicación se usa para varias funciones, desde CRM y gestión de bases de datos hasta gestión de proyectos, la USP central sigue siendo la toma de notas.
En Notion, puede crear nuevos documentos y comenzar a escribir al instante. La interfaz simple facilita la adición de notas rápidas, la creación de listas y el seguimiento de los plazos. Además, se integra a la perfección con Google Drive y Evernote, por lo que todo lo que hayas anotado se puede conservar en un solo lugar para facilitar la navegación.
Aprenda también: Cómo usar Notion en un dominio personalizado
Introducción a la obsidiana
Obsidian es una aplicación para tomar notas que ha causado sensación en los espacios de trabajo digitales. Su reciente lanzamiento con un diseño minimalista hace que sea mucho más fácil navegar por sus funciones y tomar notas rápidas.
Puede usar el software para anotar rápidamente sus notas, ideas, próximas tareas, tareas pendientes diarias, semanales o mensuales, y más.
Si bien ha pasado poco tiempo desde su lanzamiento (en comparación con Notion y otros competidores), todavía ha obtenido una gran base de usuarios, lo que explica lo increíble que es esta aplicación para tomar notas.
Te encantará la aplicación si eres bloguero, escritor o investigador. No tardará mucho en dominar toda la interfaz, ya que tiene características muy específicas y se centra principalmente en escribir notas.
También puede colaborar en las notas que crea para agilizar sus funciones de trabajo con bastante facilidad. Dado que funciona con inteligencia artificial, lo ayuda de manera eficiente a tomar notas con sugerencias relevantes a medida que ingresa los puntos clave.
Tome notas de una reunión importante, un plan de negocios o ideas sobre la marcha.
Noción vs. Obsidiana
Tanto Notion como Obsidian son aplicaciones avanzadas para crear notas con una ventaja bastante competitiva en el mercado.
Sin embargo, si está buscando invertir en solo uno de ellos, aquí hay una comparación directa. Una vez que sepa lo que puede esperar de cada aplicación, puede tomar una decisión informada.
FeaturesNotionObsidianTask ManagementProporciona bases de datos y plantillas para el seguimiento de tareas. Ofrece casillas de verificación y listas de tareas dentro de las notas. No ofrece muchas funciones integradas de gestión de tareas. Utiliza casillas de verificación Markdown para el seguimiento básico de tareas. ColaboraciónColaboración en tiempo real en documentos compartidos. Permite comentar y mencionar funciones para debates. Capacidades de colaboración limitadas. Carece de comentarios y menciona habilidades. Toma de notas Puede crear y realizar un seguimiento de notas y proyectos. Opciones personalizables con plantillas gratuitas de Notion. Cree notas y vincúlelas para crear gráficos de conocimiento complejos. Viene con 25 complementos principales, 131 temas, 648 complementos comunitarios y un estilo personalizado. Interfaz de usuario y organización Cree un espacio de trabajo y agréguele páginas y notas. Marque páginas y acceda rápidamente a ellas desde el menú de la izquierda. Elija entre temas claros y oscuros. No ofrece muchas funciones integradas de administración de tareas. Utiliza casillas de verificación Markdown para el seguimiento básico de tareas. PlataformasWindows, macOS, Web, iOS y Android.Windows, macOS, Linux, iOS y Android.Planes de preciosGratis$8/usuario/mes cuando se factura anualmente$15/usuario/mes cuando se factura anualmenteGratis$50/usuario/año
Casos de uso de noción
Notion es la aplicación perfecta para tomar notas y colaborar para particulares y pequeñas y medianas empresas.
Aquí hay algunas formas personales y comerciales en las que puede usar Notion en su vida diaria:
- Base de datos y gestión de tareas.
- Flujo de trabajo del proyecto
- Crear notas de reuniones y proyectos
- Gestionar el trabajo del hogar
- Crear listas de tareas, tanto personales como profesionales.
- Diario para la atención plena
- Lluvia de ideas y organizar ideas
Puede ayudarlo a crear hojas de ruta, flujos de trabajo, documentos y notas, y ayudarlo a organizar su contenido, ideas, elementos de trabajo y componentes de la base de datos.
Casos de uso de obsidiana
Obsidian es bueno para anotar rápidamente sus notas en una aplicación que hace alarde de una interfaz de usuario simple. No te sientes abrumado cuando abres la aplicación, ya que la interfaz es simple y las funciones son mínimas, por lo que es bastante fácil dominar la aplicación.
Así es como puede usar Obsidian en la vida real, tanto personal como profesionalmente:
- Cree proyectos y realice un seguimiento de sus tareas diarias con la función de vinculación
- Utilice Obsidian Publish para publicar su contenido en Internet
- Tome notas y vincule páginas para crear gráficos de conocimiento
- Crear y administrar notas de reuniones
- Realizar un trabajo de investigación para un artículo académico.
Tiene muchas opciones de personalización, complementos y la capacidad de conectar sus notas en una estructura similar a una red.
Pensamientos finales
Tanto Notion como Obsidian están en la cima de su juego cuando se trata de hacer notas. Si bien existen muchas aplicaciones similares, estas dos han logrado conservar su ventaja competitiva porque comprenden las necesidades de sus usuarios.
Si tuviera que elegir uno, elegiría Notion debido a su amplia gama de funciones, capacidades de colaboración avanzadas y edición en tiempo real.
Obsidian es una elección excelente para las personas a las que les gusta leer individualmente, como blogueros, investigadores y escritores profesionales. Pueden intercambiar ideas, crear y mantener gráficos de conocimiento y escribir notas rápidas y largas en modo sin conexión.
Sin embargo, no hace falta decir que tanto Notion como Obsidian son dos de las mejores aplicaciones para tomar notas entre las que puede elegir. La elección correcta se reduce a sus preferencias y requisitos.
A continuación, te encantaría leer la comparación entre Confluence vs Notion.