MS Word tiene una excelente herramienta llamada Format Painter. Te permite seleccionar cualquier texto y copiar su formato. Luego puede aplicarlo a cualquier otro texto simplemente haciendo clic en él. Es increíblemente útil, pero debe buscar y aplicar el formato manualmente. Si el cambio de formato que debe aplicar es a todas las instancias de una palabra, por ejemplo, desea que todas las instancias del nombre NASA estén en negrita en un documento, hay una forma mucho más rápida de hacerlo.
La función de buscar y reemplazar se puede utilizar para aplicar formato a una frase o palabra. Así es como funciona.
Aplicar formato a una palabra
Abra el documento de MS Word y en la cinta de Inicio, haga clic en el botón Reemplazar.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en el botón Más para revelar opciones adicionales. Primero, marque las opciones ‘Coincidir entre mayúsculas y minúsculas’ y ‘Buscar solo palabras completas’. Esto asegurará que se elija la instancia exacta de la palabra.
A continuación, mire en la parte inferior y verá un menú desplegable con la etiqueta Formato. Haga clic en él y, en el menú desplegable, seleccione Fuente.
Se abrirá una ventana llamada Reemplazar fuente. Vaya a la pestaña Fuente y seleccione entre los distintos campos de formato cómo desea formatear la palabra que está reemplazando. Puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, el tamaño, el color y más. Haga clic en Aceptar y luego en Reemplazar todo en la ventana Buscar y reemplazar para reemplazar la palabra con su versión formateada.
Esto funciona mejor con palabras, pero también se puede aplicar a frases recurrentes. Sin embargo, si tiene que aplicar formato a un texto que es diferente entre sí, es mejor usar el pintor de formatos.
Pintor de formato
Para usar el pintor de formato, primero debe seleccionar la palabra, frase, encabezado o párrafo del que desea copiar el formato. Luego, haga doble clic en el botón del pintor de formato. Está en la caja de herramientas del Portapapeles, junto al botón Pegar.
Cuando hace doble clic en el botón, el cursor cambia de modo que aparece el mismo icono de pincel junto a él. A continuación, haga clic en la palabra, el párrafo o el encabezado al que desea aplicar el formato. A veces será suficiente con hacer clic dentro de un párrafo, pero es mejor seleccionar el texto al que desea aplicar el formato.
Cuando haya terminado, simplemente haga clic en el botón del pintor de formato nuevamente para desactivar la función, o puede tocar la tecla Escape.