Cómo automatizar su Mac con carpetas inteligentes

Las carpetas inteligentes en macOS son una herramienta que lo ayuda a organizar y encontrar sus archivos. No son carpetas, ya que no contienen nada. Son búsquedas guardadas y pueden ahorrarle mucho tiempo para las búsquedas que realiza con frecuencia.

Por ejemplo, si a menudo abre su carpeta de descargas y ordena por Fecha de adición para encontrar sus descargas recientes, podría crear una Carpeta inteligente llamada «Descargas recientes» que solo contiene archivos en su carpeta de Descargas agregadas allí hoy, ahorrándole un par de clics cada vez.

Los crea definiendo los criterios de búsqueda (es decir, todos los archivos de audio en su disco) y guardándolos como una carpeta inteligente que puede poner en su escritorio o en la barra lateral del Finder. Hacen uso de las poderosas funciones de búsqueda de Finder que a menudo se pasan por alto a favor de escribir el nombre en Spotlight.

Hacer una carpeta inteligente

Encontrarás la opción para crear carpetas inteligentes en el menú «Archivo» del Finder. Puede hacer que Finder aparezca en la barra de menú superior haciendo clic rápidamente en su escritorio.

Esto abrirá un cuadro de diálogo de búsqueda familiar. Puede hacer clic en el botón + a la derecha para agregar nuevos criterios de búsqueda.

Puede agregar tantas carpetas inteligentes como desee y, de forma predeterminada, Finder solo extraerá archivos que coincidan con todas las opciones que definió. Si desea cambiar este comportamiento, puede mantener presionada la tecla Opción y hacer clic en el botón +, que cambiará a tres puntos. Esto agrupará una lista de criterios y podrá elegir entre Cualquiera, Todos y Ninguno.

Tampoco está limitado a las opciones de búsqueda predeterminadas, si selecciona «Otro» en el menú desplegable, aparecerá una lista completa de todas las opciones ocultas.

Muchos de estos están ocultos por una razón, ya que es probable que nunca busque una imagen basada en la latitud de su geoetiqueta, pero puede encontrar algunas opciones interesantes aquí.

Si está satisfecho con su carpeta, puede presionar «Guardar» junto al botón +.

De forma predeterminada, se guardará en una carpeta especial «Búsquedas guardadas» y se agregará a la barra lateral. Si lo prefiere en su escritorio, puede cambiarlo aquí.

Algunas carpetas inteligentes útiles

Si tiene problemas para pensar en las formas en que podría usar las carpetas inteligentes, aquí tiene algunas de nuestras favoritas para comenzar.

Encontrar archivos grandes

Una búsqueda útil es «Tamaño de archivo superior a 1 GB», o lo que considere demasiado grande. Guarde esta búsqueda como una carpeta inteligente y podrá localizar rápidamente archivos grandes que tal vez desee eliminar.

Eliminar archivos duplicados

Dado que macOS agrega «(1)» para duplicar nombres de archivos automáticamente, la búsqueda (junto con algunos números más altos) le muestra todos los archivos duplicados en su disco.

DMG que necesita eliminar

Cuando descarga una aplicación macOS de Internet, generalmente viene en un archivo .dmg. Estos archivos ocupan espacio y a menudo abarrotan su carpeta de descargas. Puede encontrarlos todos buscando la extensión .dmg. Probablemente sea seguro eliminarlos todos, suponiendo que ya haya instalado las aplicaciones en su interior.

Descargado recientemente

El ejemplo anterior es un poco intuitivo de configurar; tienes que hacer clic en «Nueva carpeta inteligente» dentro de la carpeta Descargas, lo que te dará la opción de buscar «Descargas». Desde allí, puede filtrar por elementos creados en los últimos días.