Cómo combinar archivos de Excel

Hay varias formas de combinar hojas de trabajo, o datos seleccionados, de hojas de cálculo de Excel separadas en una sola. Dependiendo de la cantidad de datos que necesite fusionar, un método puede funcionar mejor para usted que otro. Excel tiene opciones integradas para la consolidación de datos, pero también hay algunos complementos útiles que combinan hojas con facilidad.

Siga este artículo para aprender todo sobre las diversas formas de fusionar archivos de Excel.

Copie y pegue rangos de celdas de varias hojas de cálculo

Las buenas y antiguas teclas de acceso rápido Copiar (Ctrl + C) y Pegar (Ctrl + V) pueden ser todo lo que necesita para combinar archivos de Excel. Puede copiar un rango de celdas en una hoja y pegarlas en un nuevo archivo de hoja de cálculo. Excel incluye las opciones Copiar y Pegar en sus menús. Para un pegado más avanzado, Excel ofrece varias opciones, como valores, fórmulas, mantener el ancho del formato de origen y varias más.

Funciones básicas de copiar y pegar de Excel

Copiando: abra la hoja de la que necesita copiar celdas y seleccione las celdas que necesita. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el cursor sobre el rango de celdas para seleccionarlo. Presione Ctrl + C para copiar el área de la hoja seleccionada. También puede hacer clic derecho dentro de las celdas y seleccionar Copiar.

Pegar: Abra una hoja de cálculo en blanco para incluir los datos combinados. Seleccione una celda y presione la tecla de acceso directo Ctrl + V para pegarla. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar Pegar en el menú contextual.

Funciones avanzadas de copiar y pegar de Excel

Si no notó la diferencia en las imágenes de arriba, verá que la opción de pegado básico colocó el contenido en el formato actual de la nueva hoja de cálculo. Más específicamente, los anchos de las celdas eran los mismos en la hoja de cálculo pegada mientras que eran diferentes en la original. Este escenario demuestra la necesidad potencial de funciones avanzadas de copiar y pegar.

A veces, debe mantener el diseño y el formato de la fuente o simplemente solicitar que las fórmulas se peguen en un diseño existente. Otras veces, necesita que el ancho de la columna coincida o que una imagen vinculada permanezca vinculada. La lista continúa, pero se entiende la idea.

Las opciones avanzadas de pegado en Excel

Copiando: abra la hoja de la que desea copiar las celdas y seleccione las celdas que necesita. Haga clic con el botón izquierdo del mouse y manténgalo presionado mientras arrastra el cursor sobre las celdas deseadas. Suelte y presione Ctrl + C para copiar todas las celdas resaltadas.

Pegar: abra una hoja de cálculo existente o en blanco para pegar las celdas copiadas. Haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial en el menú contextual. Este ejemplo pega las celdas usando el ancho de la fuente original. Observe que la opción de pegado avanzado muestra una vista previa de los resultados de pegado cuando se pasa el cursor por encima.

Confirme que los cambios son los que necesita. Para comparar las diferencias antes y después, puede usar las funciones Deshacer y Rehacer.

Combinar hojas en archivos de Excel con la opción Mover o Copiar

La opción de pestaña Mover o Copiar es una que puede seleccionar para copiar hojas completas a otra hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, puede copiar o mover numerosas hojas de diferentes archivos a una sola hoja de cálculo. La opción no le permite seleccionar rangos de celdas, pero está bien para fusionar hojas completas.

Abra los archivos que desea mover y una hoja de cálculo para copiarlos y luego haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja en la parte inferior de la ventana de Excel y seleccione Mover o Copiar.

Elija la hoja (libro) a la que desea mover el archivo usando la lista desplegable y haga clic en la casilla de verificación Crear una copia para copiar la hoja seleccionada. Si no selecciona esa opción, la hoja se mueve de una hoja de cálculo a la otra.

Pulse el botón Aceptar para cerrar la ventana. Ahora la hoja de cálculo que seleccionó para moverse también incluirá la hoja. La pestaña de la hoja incluye un (2) para resaltar que es una segunda copia.

La opción de consolidación

Excel tiene una opción de consolidación incorporada que puede seleccionar para combinar rangos de celdas más específicos de hojas de cálculo alternativas en una sola hoja de cálculo. Esta es una excelente opción para combinar datos en formatos de lista de tablas. Los rangos de datos en las hojas de cálculo separadas deben estar en formato de lista con tablas que tengan encabezados de columna y fila como el que se muestra a continuación, que es un diseño de tabla de base de datos.

Primero, abra los documentos que contienen los datos que se van a consolidar y una hoja de cálculo en blanco, de lo contrario, la hoja de trabajo maestra, que incluirá los rangos de celdas combinados.

Haga clic en la pestaña Datos y seleccione la opción Consolidar.

A continuación, asegúrese de que Suma esté seleccionada para el menú desplegable Función, luego haga clic en el cuadro de texto Referencia e ingrese el archivo de hoja de cálculo que incluye un rango de celdas que necesita fusionar, o selecciónelo desde la opción Examinar. La ruta del archivo seleccionado se incluye en el cuadro Referencia.

Cuando haya seleccionado todos los rangos de celdas requeridos de los otros archivos de hoja de cálculo, seleccione la fila superior, la columna izquierda y las opciones Crear enlaces a datos de origen en la ventana Consolidación. Presione OK para generar la hoja de trabajo de consolidación. Luego se abrirá una sola hoja que consolida todos los rangos de celdas de los archivos de hoja de cálculo seleccionados.

Esta página de youtube incluye una demostración en video de cómo puede combinar hojas de archivos separados con la herramienta de consolidación.

Complementos de terceros con los que puede combinar archivos de Excel

Si Excel no tiene suficientes opciones de consolidación integradas para usted, puede agregar algunas herramientas de terceros al software.

• El Asistente para consolidar hojas de trabajo es un complemento de terceros con el que puede combinar, consolidar y unir hojas de trabajo de varios archivos de Excel. El complemento se vende al por menor a £ 23.95 en el Sitio web de Ablebits.comy es compatible con todas las versiones más recientes de Excel desde 2007 en adelante.

• Kutools es un complemento de Excel que incluye una gran cantidad de herramientas. Una combinación es una herramienta en Kutools con la que puede combinar varias hojas de archivos de Excel alternativos en una sola hoja de cálculo. Eso le permite configurar una hoja de cálculo que incluye enlaces a todas las hojas de trabajo combinadas como en la instantánea directamente debajo. Esta Kutools para la página de Excel proporciona más detalles adicionales.

Combinar archivos de Excel

Por lo tanto, puede fusionar y combinar archivos de Excel con las opciones Copiar y Pegar, Consolidar y Mover o Copiar, o complementos de terceros. Con esas opciones y herramientas, puede reunir numerosas hojas de varios archivos de Excel en una sola hoja de cálculo y consolidar sus rangos de celdas.