Cómo crear una nueva plantilla en Notion

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La elección correcta de plantillas en Notion puede hacerlo más productivo. Ya sea que esté trabajando en un proyecto de equipo, haciendo citas o haciendo un seguimiento de sus finanzas, tener el diseño ideal puede ayudarlo a organizar sus tareas mucho más rápido. Notion ofrece muchas plantillas prefabricadas, pero ¿qué sucede si ninguna de ellas es adecuada para usted? Afortunadamente, Notion te permite crear plantillas personalizadas.

En ese sentido, le daremos una guía paso a paso sobre cómo crear nuevas plantillas en diferentes plataformas.

Cómo crear una nueva plantilla en Notion en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Agregar sus propias plantillas en su PC es bastante sencillo. El punto de partida de la creación de plantillas es agregar el botón de plantilla a su página. Una vez que lo insertes, podrás diseñar tu plantilla según tus preferencias. Para generar el botón de plantilla y llenarlo con su contenido, esto es lo que debe hacer:

  • Agregue el botón presionando el símbolo «+» ubicado en su margen izquierdo. Desplácese hacia abajo hasta llegar a la opción «Botón de plantilla». Alternativamente, escriba /template y presione enter.
  • Cambie el nombre de su botón usando la sección «Nombre del botón».
  • Comience a arrastrar los elementos que desea agregar a su plantilla. Puede incluir texto, casillas de verificación, viñetas, encabezados o cualquier otra cosa que necesite. Incluso puede agregar subpáginas a sus plantillas y duplicar el contenido al presionar el botón de plantilla.
  • Una vez que haya terminado de crear, presione el botón «Cerrar» en la esquina superior derecha de la ventana. Esto completará su configuración, y ahora puede presionar el botón de su plantilla para llegar al contenido que creó.

    • Un buen ejemplo del uso de su botón de plantilla para facilitar la creación de contenido es agregar elementos a sus listas de tareas pendientes. Por ejemplo, puede configurar su botón de plantilla para insertar casillas de verificación adicionales a su lista.

    Entonces, en lugar de crear casillas de verificación manualmente, puede hacer clic en el botón de plantilla y aparecerá una casilla de verificación. Incluso puede ajustar la posición de sus nuevas casillas de verificación. Por ejemplo, si coloca el botón de plantilla en la parte superior de su lista, la nueva casilla de verificación aparecerá debajo. Por otro lado, al colocar el botón de plantilla como el elemento final de su lista, se creará una casilla de verificación encima.

    ¿Cómo crear una nueva plantilla en Notion en un dispositivo iPhone o Android?

    Desafortunadamente, no puede crear nuevas plantillas si usa Notion en un dispositivo móvil. Esto significa que está restringido a las plantillas integradas para sus páginas.

    Sin embargo, todavía hay una amplia gama de plantillas que puede usar que pueden cumplir con muchos requisitos. Por ejemplo, la versión de Android de la aplicación Notion contiene las siguientes plantillas y muchas otras:

  • Notas de la reunión
  • Leyendo lista
  • Solicitudes de empleo
  • Apuntes de clase
  • Planes de lecciones
  • listas de tareas
  • diario
  • Leyendo lista
  • Planificador de viajes
  • Rastreador de hábitos

    • ¿Cómo puede editar el contenido de su botón de plantilla?

    Modificar el contenido que activa el botón de su plantilla también es bastante simple en las PC. De hecho, es casi idéntico al proceso de creación de botones de plantilla. Esto es lo que necesitas hacer:

  • Pasa el cursor sobre el botón de plantilla y presiona el símbolo de engranaje ubicado a tu derecha.
  • Esto abrirá las opciones de configuración. Realice los cambios que desee, como agregar nuevos elementos o eliminar los antiguos.
  • Una vez que haya realizado su edición final, al presionar el botón «Cerrar» se guardarán automáticamente los cambios que haya realizado.

    • ¿Qué otras acciones puede realizar con su botón de plantilla?

    Dependiendo de la naturaleza de su trabajo futuro, es posible que deba usar datos de su botón de plantilla en otra página. Además, si siente que ya no necesita su botón de plantilla, es útil saber cómo eliminarlo. En general, puede acceder a muchas funciones de botones de plantilla de la siguiente manera:

  • Pasa el cursor sobre el botón de plantilla y presiona el símbolo de engranaje ubicado a tu derecha. También puede hacer clic derecho en el botón para ver la lista de funciones.
  • Presione la opción «Comentario» para dejar comentarios en el botón de su plantilla.
  • Presione la opción «Copiar enlace» para copiar enlaces de anclaje en su botón y permitirle pegarlos en otro lugar.
  • Presione la opción «Duplicar» para generar un botón que tendrá las mismas funciones que el que está trabajando.
  • Presione la opción «Mover a» para reubicar el botón en una página diferente.
  • Presione la opción «Eliminar» para eliminar el botón de plantilla. Piensa bien antes de eliminar tu botón, ya que tendrás que crear uno desde cero para volver a usarlo.

    • ¿Cómo se generan plantillas de contenido anidado?

    El contenido anidado se refiere al tipo de contenido incorporado en otro elemento, como un texto, una imagen o una lista de tareas pendientes. Puede crear un botón de plantilla que contenga contenido anidado de esta manera:

  • Diseña el contenido que quieres duplicar.
  • Arrastre el contenido a una lista de alternancia o una página.
  • Genere su botón de plantilla y coloque la lista o página de alternancia en el segmento «Plantilla» de la sección de configuración.
  • Presione el botón «Cerrar» y mueva el botón de plantilla a cualquier área de la página.

    • ¿Puedes crear agendas semanales usando plantillas de Notion?

    Dado que planificar su semana es una parte integral de su vida personal y comercial, es crucial elaborar una agenda semanal adecuada. Afortunadamente, Notion tiene la herramienta adecuada para ayudarte a diseñar un plan perfecto. De nuevo, puede hacerlo personalizando sus plantillas. Esto es lo que puede hacer para crear una agenda semanal usando Notion:

  • Genera una página vacía.
  • Crea tu plantilla presionando el símbolo “+” y seleccionando la opción “Plantilla”.
  • Inserte la función «Comenzar nuevo día» en el campo llamado «Nombre del botón».
  • Inserta otra página en el campo de tu plantilla accediendo a las opciones representadas por el símbolo “+”.
  • En su nueva página, agregue la opción «Día (FECHA)» en lugar de «Sin título». Dado que esta es una página de plantilla y no una página real, todo lo que inserte en ella se duplicará cada vez que presione el botón de su plantilla.
  • Agregue los elementos que desee a la página, según lo que necesiten incluir sus días. Por ejemplo, puede optar por mostrar su calendario, notas y tareas diarias.
  • Vuelva a la página «Agenda semanal».
  • Finalmente, puede presionar «Comenzar nuevo día» todas las mañanas. Esto creará una plantilla que puede completar con sus tareas diarias y otros elementos.

    • Sus opciones son infinitas

    Ahora que sabe cómo crear nuevas plantillas en Notion, no hay necesidad de ceñirse a las preestablecidas. La adición del botón de plantilla le permite modificar su espacio de trabajo de muchas maneras. Como resultado, puede diseñar sus plantillas de una manera que asegure su productividad y eficiencia tanto a nivel empresarial como personal. A medida que mejore en la creación de plantillas, comenzará a descubrir nuevos métodos para mantener todas sus obligaciones organizadas correctamente y bajo control.

    ¿Has intentado crear nuevas plantillas en Notion? ¿Los usó para hacer listas de tareas personalizadas, planificadores semanales o algo más? ¿Cómo te han ayudado las plantillas personalizadas a hacer frente a tus tareas diarias? Háganos saber en la sección de comentarios.

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