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Conclusiones clave
- Para editar un PDF en Microsoft Word, conviértalo a un documento de Word para editarlo libremente y luego guárdelo como PDF nuevamente.
- Para editar archivos PDF en Microsoft Edge, importe el PDF y use las herramientas para agregar texto, resaltar, comentar y anotar, luego guarde el PDF editado.
- Puede utilizar un editor de PDF dedicado como PDFgear para editar texto, cambiar fuente, agregar anotaciones, marcas de agua, imágenes y contraseñas.
Saber cómo editar un PDF en Windows es fácil cuando sabes qué aplicaciones usar. Ya sea que quieras cambiar el texto o agregar anotaciones y comentarios, te mostraremos varias formas de hacerlo.
1. Edite archivos PDF con Microsoft Word
Una de las formas más sencillas de editar un PDF es utilizar Microsoft Word. Esto convertirá el PDF en un documento de Word, permitiéndole editarlo libremente. Sin embargo, no puede editar archivos PDF si no tiene una suscripción a Microsoft 365 o no ha comprado una clave de producto.
Algunos archivos PDF no tienen texto editable (por ejemplo, los convertidos a partir de imágenes). Si no se puede hacer clic en el texto del PDF, no podrá editarlo.
Para editar un PDF en Word, abra la aplicación, haga clic en Abrir en el menú del lado izquierdo y busque el PDF que desea editar.
Luego verá un mensaje que le indicará que Word desea convertir el PDF en un documento editable. Haga clic en Aceptar para comenzar a editar el PDF.
Una vez que haya terminado, haga clic en Archivo > Guardar o presione Ctrl + S para guardar el PDF. Recuerde, se convirtió a un documento de Word, lo que significa que Word intentará guardarlo como tal. Entonces, en la ventana Guardar como, haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y seleccione PDF.
Ahora puede hacer clic en Guardar para guardar el documento editado como PDF nuevamente.
2. Edite archivos PDF con Microsoft Edge
También puedes editar el PDF en Microsoft Edge. Sin embargo, a diferencia de Word, donde puede editar casi todos los aspectos, está limitado a cosas como agregar texto, resaltar texto, comentar y anotar el archivo PDF.
Para comenzar, importe el PDF en Edge iniciando el navegador y luego arrastrando y soltando el PDF en él. Una vez importado, puede usar las herramientas en el lado izquierdo del menú superior para dibujar o agregar texto.
También puede seleccionar texto y elegir agregarle un comentario o resaltarlo con un color.
Una vez que haya terminado, presione Ctrl + S o haga clic en Guardar (el ícono del disquete) en el lado izquierdo del menú superior para guardar el PDF editado.
También puedes editar un PDF en Firefox arrastrándolo y soltándolo en el navegador, editándolo y guardando la versión editada. Si utiliza Chrome, deberá utilizar la extensión del navegador Adobe Acrobat. Sin embargo, Edge es el más fácil para comenzar ya que viene preinstalado con Windows.
3. Edite archivos PDF con PDFgear
Windows tiene herramientas de edición de PDF gratuitas y dedicadas. Estos le permitirán editar casi todas las partes del PDF sin necesidad de convertirlo a texto. Uno de los más fáciles de usar se llama PDFgear.
Necesitará un editor de PDF dedicado si desea utilizar fuentes raras o eliminar contraseñas de los archivos PDF.
Para comenzar, descargar e instalar PDFgear en tu ordenador. Luego, abra PDFgear, haga clic en Abrir archivo en el menú del lado izquierdo y seleccione el archivo PDF que desea editar.
Haga clic en Editar en el menú superior y seleccione Editar texto en el menú de abajo. Esto hará que el texto del PDF sea objeto editable.
Puede, por ejemplo, agregar y eliminar texto o cambiar el color y tamaño de la fuente. Cuando haya terminado de editar, haga clic en Salir de edición en la parte superior. En la ventana emergente que le pide que guarde los cambios, haga clic en Sí.
Luego, presione Ctrl + S para guardar el PDF o haga clic en el icono de guardar en la esquina superior izquierda.
Puedes hacer más que simplemente editar texto con PDFgear. También puedes agregar anotaciones, marcas de agua, imágenes y firmas. Incluso puedes hacer que el PDF sea seguro agregándole una contraseña.
Ahora que sabes cómo editar un archivo PDF en Windows, deberías poder arreglarlo o agregarle cualquier cosa. Puede, por ejemplo, corregir un error en una factura, agregar comentarios a una propuesta comercial o anotar pasos y procesos. Pero tenga en cuenta que los métodos que hemos cubierto son sólo algunas de las muchas formas de editar un PDF.