Zoom proporciona una forma de generar informes de reuniones de reuniones anteriores. Estos informes pueden contener información específica sobre los participantes, así como los resultados de las preguntas de la encuesta. A continuación, se explica cómo generar informes de reuniones en Zoom.
Antes de comenzar, existen algunos requisitos para generar informes de reuniones. Primero, esta función solo está disponible para usuarios con licencia, por lo que necesitaría una cuenta paga. A continuación, se debe haber habilitado previamente el registro y / o el sondeo de participantes en la reunión para la que desea generar un informe. Finalmente, debe haber sido el anfitrión de la reunión o haber tenido permisos de informes de uso para generar y ver el informe.
Una última nota importante: los informes se eliminan después de 30 días. Casualmente, esto también pasa a ser la duración en la que las reuniones se eliminan de la pestaña «Reuniones anteriores». Asegúrese de recopilar su informe tan pronto como concluya la reunión, para no perder ningún dato importante.
Tabla de contenido
Generar y ver informes de reuniones
Para generar informes de reuniones, Iniciar sesión en su cuenta en el portal web de Zoom, seleccione «Administración de cuentas» en el grupo «Administrador» del panel de la izquierda, luego haga clic en «Informes».
Ahora se encuentra en la pestaña «Informes de uso». Aquí, seleccione «Reunión» de la lista de opciones.
Ahora, estás en la pestaña «Informe de la reunión». Seleccione el tipo de informe que le gustaría generar (Informe de registro o Informe de encuesta) e ingrese un rango de fechas para ver las reuniones que tuvieron lugar en ese momento. Una vez que esté listo, seleccione «Buscar».
Aparecerá una lista de reuniones anteriores celebradas durante el período de tiempo seleccionado. Seleccione «Generar» junto a la reunión para la que le gustaría generar un informe.
Zoom ahora generará un informe de la reunión. Una vez que esté listo, seleccione «Descargar».
El informe ahora se descargará como un archivo .csv.
Información contenida en informes
Los informes de la reunión de Zoom contienen información bastante útil sobre los participantes. Esto es lo que puede esperar de cada informe.
Informes de registro
Los informes de registro contienen la siguiente información de los participantes:
Nombre y apellido
Dirección de correo electrónico
Fecha y hora de su registro
Estado de aprobación
Informes de sondeo
Los informes de votación contienen la siguiente información de los participantes:
Nombre de usuario
Dirección de correo electrónico
Fecha y hora en que enviaron su (s) respuesta (s)
La pregunta de la encuesta y su respuesta
Estos informes contienen datos valiosos sobre los participantes y se pueden utilizar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de quién asistió a reuniones específicas (como pasar lista para las clases en línea realizadas a través de Zoom). Asegúrese de recopilar todos los datos dentro del tiempo asignado.