Al seleccionar texto en MS Word, es posible que haya hecho clic accidentalmente en el momento equivocado o haya soltado el botón del mouse cuando no lo deseaba y terminó reorganizando el texto. Intercambiar texto, cuando se hace accidentalmente, es molesto, pero una función de intercambio es, sin embargo, muy útil y si piensa en una aplicación como MS Excel, una función de intercambio es imprescindible. Con MS Excel, tiene celdas llenas de datos que puede necesitar intercambiar entre celdas, o incluso entre filas y columnas. Afortunadamente, MS Excel tiene una función de intercambio que le permite cambiar la fecha en las celdas fácilmente. Así es como funciona.
Abra el archivo de Excel en el que desea intercambiar celdas, columnas o filas.
Seleccione la celda, fila o columna de la que desea intercambiar el contenido y mantenga presionada la tecla Mayús. A continuación, haga clic en el borde más a la derecha de la celda y arrástrelo hacia afuera. No suelte la tecla Shift.
Puede ver en la imagen de abajo que a medida que arrastra el cursor hacia afuera, cambia a una forma diferente dependiendo de la posición del cursor.
Cuando el cursor se convierte en una forma de ‘I’ horizontal gruesa en la parte inferior de la celda adyacente, intercambiará el valor de la celda con la celda debajo de esa línea. Del mismo modo, si lo mueve a la parte superior de la celda adyacente y se convierte en una forma de ‘I’ horizontal gruesa en la parte superior, el valor de la celda se intercambiará con la celda sobre la adyacente.
Sin embargo, si lo arrastra a la derecha de la celda adyacente y el cursor se transforma en una ‘I’ gruesa, el contenido de la celda seleccionada se intercambiará con los de la celda adyacente como se muestra en la imagen de arriba.
Para intercambiar valores entre filas y columnas, seleccione una fila o columna completa y luego mantenga presionada la tecla Mayús antes de arrastrar el cursor hacia la fila o columna con la que desea intercambiar sus valores.
Suelte la tecla Shift y el botón del mouse una vez que haya colocado el cursor sobre el lugar al que desea intercambiar el contenido de la celda / fila / columna.