Los servicios de nómina y recursos humanos son esenciales para todas las empresas, incluso las pequeñas empresas y las nuevas empresas. Estas operaciones deben manejarse bien para garantizar el buen funcionamiento de su negocio.
Es porque la nómina y los recursos humanos están directamente asociados con sus empleados, que son la columna vertebral de su empresa. Y mantener contentos a sus empleados es necesario para garantizar que todo funcione bien en su organización y hacer que se sientan valorados para servirle durante más tiempo. No solo aumenta la lealtad, sino que también puede llevar su negocio a grandes alturas.
Y para ayudarte con todo esto, necesitas una excelente solución de nómina y recursos humanos como ADP. Automatizará esas tareas repetitivas para aumentar la productividad, acelerar los procesos y garantizar que no haya errores en las operaciones de nómina o recursos humanos. Si bien puede crear su solución interna, requerirá una cantidad significativa de tiempo y recursos, sin mencionar el mantenimiento periódico que cuesta más.
Por lo tanto, tiene sentido optar por una solución experta como ADP para empresas de todos los tamaños, especialmente las pequeñas empresas con presupuestos, empleados y otros recursos limitados.
En este artículo, revisaré las soluciones de recursos humanos y nómina de ADP para ayudarlo a decidir si vale la pena considerarlas para su empresa.
¡Empecemos!
Tabla de contenido
Acerca de los productos y servicios de nómina y recursos humanos de ADP
ADP es una de las empresas líderes a nivel mundial que ofrece excelentes servicios de nómina y recursos humanos. Llevan 70 años en la industria, brindando soluciones y software para simplificar el trabajo. Ofrecen soluciones integrales de gestión de capital humano (HCM) basadas en la nube, que incluyen recursos humanos, nómina, tiempo y talento, junto con impuestos y beneficios, análisis y soluciones de subcontratación comercial.
ADP utiliza tecnologías avanzadas, conocimientos profundos y su tremenda experiencia en el campo para transformar las funciones de recursos humanos y nómina y ofrecer a sus clientes una ventaja comercial. Ofrecen una amplia gama de servicios de recursos humanos y productos de nómina, desde herramientas de nivel de entrada hasta servicios completos de gestión de nómina y recursos humanos, como administración de recursos humanos, informes intuitivos y asistencia y tiempo.
Los servicios de nómina y RRHH que ofrecen son para:
- Pequeñas empresas con 1-49 empleados
- Empresas medianas con 50-999 empleados
- Empresas grandes y multinacionales con más de 1000 empleados
Soluciones de recursos humanos y nómina de ADP
Obtienes una gama completa de soluciones de nómina y recursos humanos en ADPdesde lo básico hasta la gestión avanzada como HRIS, subcontratación, cumplimiento e impuestos.
- EJECUTAR: esta solución basada en la web permite a las pequeñas empresas administrar sus procesos de recursos humanos y nómina.
- ADP TotalSource: es una organización de empleadores profesionales (PEO) que viene con tecnologías de nube sofisticadas y orientación dedicada para manejar la nómina, los recursos humanos y el talento.
- ADP Workforce Now: esta es una solución todo en uno para recursos humanos, nómina, talento, beneficios y administración del tiempo con análisis intuitivos y soporte experto.
- ADP Next-Gen HCM: es una plataforma HCM personalizable y completa con tecnología en la nube, experiencia profunda e información basada en datos.
- ADP Vantage HCM: es una solución de arquitectura abierta para administrar el talento, la nómina, el capital, los beneficios y el tiempo.
- ADP Enterprise HR: esta solución HCM ofrece potentes análisis, conocimientos, interfaz y se integra con varias ofertas de ADP.
- Servicio completo de ADP: esta plataforma de recursos humanos viene con tecnologías y soporte dedicado.
- Servicios integrales de subcontratación de ADP: esto es para que las grandes empresas ayuden en recursos humanos, talento, nómina, beneficios y gestión del tiempo.
- Wisely by ADP: esta es una solución de tarjeta de pago rentable que se integra fácilmente con los sistemas de nómina.
- ADP Celergo: esta solución elegante es la mejor para una organización con hasta 1k empleados por país. Recopila datos de empleados, los organiza en un solo sistema y admite hasta 140 países.
- ADP Global Payroll: Combina ADP Celergo y ADP GlobalView Payroll para ayudar a empresas multinacionales de todos los tamaños. Ofrece funciones de análisis e informes bajo demanda, análisis, cumplimiento integrado, seguridad y privacidad de datos.
- Nómina ADP GlobalView: es para empresas con más de 1000 empleados en al menos un país. Es compatible con más de 140 países y ayuda a las grandes empresas multinacionales a administrar sus operaciones de nómina y recursos humanos, ofreciendo sólidas herramientas de administración de recursos humanos, excelentes opciones de informes, conectores de datos integrados, etc.
- WorkMarket: este es un sistema de gestión independiente para ayudar a las empresas a organizar, pagar y administrar a sus contratistas independientes y trabajadores independientes.
- ADP Mobile Solutions: ADP ofrece una aplicación móvil para administrar la nómina, los beneficios, el tiempo, etc.
ADP: Características
Algunas de las características de las soluciones de nómina y recursos humanos de ADP son:
Procesamiento de nómina
ADP le permite procesar la nómina en línea usando su aplicación móvil en dispositivos Android e iOS. Simplemente ingrese las horas de trabajo de sus empleados en la aplicación para un período de pago, y el software calculará sus cheques de pago según su salario o tasa salarial. Además, calcula automáticamente las deducciones fiscales, las contribuciones al retiro y los beneficios de salud.
Impuestos sobre la nómina
Para calcular los impuestos sobre la nómina, ADP llena formularios y presenta el impuesto a tiempo sin errores, realiza los pagos necesarios a los organismos estatales, locales y federales, y responde a sus consultas sobre pagos o presentaciones.
Opciones de pago
ADP admite varios modos de pago. Puede pagar mediante depósitos directos, cheques en papel y tarjetas de débito. Para los cheques en papel, ADP los envía directamente a su oficina para que pueda entregárselos a los empleados sin problemas. En diferentes planes, ADP también puede firmar cheques en papel y depósitos directos, colocándolos dentro de un sobre, lo que facilita aún más el pago de sus empleados.
Informes de nómina y recursos humanos
Accederás a múltiples informes de RRHH y pagos en todos los planes que ofrece ADP. Son fáciles de personalizar los informes según sus preferencias. Además, se encargará del proceso de presentación de informes de los nuevos miembros con las agencias federales y estatales correspondientes. También hará toda la documentación para que usted ahorre tiempo.
Servicios de recursos humanos
Obtendrá herramientas y recursos de recursos humanos adicionales además de las funciones básicas en los planes superiores. Esto le permitirá realizar verificaciones exhaustivas de antecedentes de los candidatos y publicar trabajos en portales. También obtendrá un asistente para un manual del empleado y una descripción del trabajo, incorporación de nuevos empleados, formularios de recursos humanos y biblioteca de documentos, guías de mejores prácticas y una base de datos de cumplimiento de recursos humanos.
Servicios de monitoreo de cumplimiento
ADP ofrece soporte práctico y proactivo con monitoreo de cumplimiento para ayudarlo a abordar las complejidades debido a las reglas y regulaciones cambiantes.
Control de calidad
ADP se asegura de que sus equipos ejecuten controles de calidad de rutina para detectar, marcar y resolver problemas de nómina. Se asegurará de que no haya errores en sus informes para que pueda realizar transacciones precisas.
Tablero
Obtendrá un tablero con una interfaz intuitiva y simple. Le ayudará a acceder a toda la información de nómina y recursos humanos y aprovechar las funciones. Puede realizar un seguimiento de los datos de los empleados, varios archivos y documentos y pagos, para que todo funcione sin problemas.
También puede administrar fácilmente a sus empleados, autónomos y contratistas utilizando el tablero. Le ayudará a agregar o eliminar datos como el título del trabajo, el tiempo libre, los datos de pago, las deducciones de impuestos, los beneficios, los incentivos y más.
Seguimiento del tiempo y asistencia
ADP lo ayudará a realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la asistencia de sus empleados con facilidad y reducir errores y errores. La automatización de todas estas funciones le ayudará a aumentar su productividad.
Además, no importa desde dónde trabajen sus empleados, en casa o en la oficina, puede rastrearlos fácilmente. Permitirá a los empleados marcar su entrada usando un reloj de tiempo o su móvil u ordenador. También puede crear y publicar cronogramas de turnos y realizar un seguimiento de las licencias, días festivos, aprobaciones especiales y tiempo libre.
integraciones
Puede integrar ADP con software de contabilidad como QuickBooks, Wave, Xero, etc. Le ayudará a ingresar datos automáticamente y ser más productivo. ADP también se integra con muchas otras herramientas y aplicaciones para facilitarle el trabajo, como software comercial, sistemas de recursos humanos, ERP y software de seguimiento de tiempo. Además, puede integrar ADP con dispositivos biométricos para reconocimiento facial, huellas dactilares o escaneo de la palma de la mano.
ADP: Ventajas
Fácil de usar
ADP es fácil de usar para todos, independientemente de su experiencia técnica. Una vez que está configurado, todos pueden usar la plataforma basada en la nube fácilmente con su interfaz fácil de usar sin descargar, instalar o mantener ningún software. Puede agregar información, actualizarla rápidamente sin confusión y hacer ajustes menores si lo necesita. Además, personalizar el tablero y los informes también es fácil con esta herramienta.
Los administradores no solo pueden administrar todo de manera eficiente, sino que incluso los empleados también pueden iniciar sesión en sus perfiles para ver información, actualizar documentos y datos, ver información de pago, asistencia, beneficios, licencias utilizadas y no utilizadas, y más.
Versátil
ADP es una plataforma versátil que puede servir a organizaciones de todas las industrias y tamaños. Ya sea que tenga un equipo pequeño con menos de 10 empleados o una empresa multinacional con miles de empleados en todo el mundo, puede justificar sus requisitos de nómina y recursos humanos.
Además, es más rápido ejecutar las nóminas con ADP en solo minutos al revisar las tarjetas de tiempo de los empleados para garantizar la precisión, los totales de la nómina y la aprobación de la nómina. Puede automatizar todo para ahorrarle tiempo y envía una notificación automática si surge algún problema, como cambios relacionados con el banco, problemas de seguridad, etc.
Plataforma Escalable
ADP puede escalar con su negocio. Si es una pequeña empresa, puede tomar su plan básico y luego pasar gradualmente a los planes superiores a medida que su negocio crece. Esta plataforma escalable ayudará a satisfacer las crecientes demandas de los usuarios sin causar problemas a nadie ni obstaculizar sus operaciones.
Informes completos
El uso de los informes detallados y las perspectivas del panel le ayudará a medir el rendimiento de su empresa y de sus empleados. También determinará otra información crucial como la demografía de la fuerza laboral, la equidad salarial, las estrategias de compensación, etc. Por lo tanto, puede encontrar los problemas rápidamente y ajustar sus estrategias comerciales.
Soporte para múltiples dispositivos
ADP es un software basado en la nube que puede usar en cualquier computadora portátil, teléfono inteligente o computadora. También es compatible con las plataformas iOS y Android. Esto permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar.
Colaboración
La programación colaborativa le permite a su equipo establecer horarios que sean factibles para todos. También reduce la fricción innecesaria entre los miembros del equipo y permite que cada uno de ellos use ADP desde su dispositivo preferido para cambiar horarios con aprobaciones previas o solicitudes de tiempo libre.
Personalización y flexibilidad
ADP ofrece soluciones personalizadas que pueden adaptarse a las necesidades de su organización, ya sea que busque solo herramientas de nómina o de recursos humanos, una combinación de ambas o un conjunto completo de herramientas y servicios de recursos humanos. Según su industria, como atención médica, finanzas, etc., y sus objetivos, como productividad, optimización de operaciones, etc., puede personalizar completamente los servicios de nómina y recursos humanos de ADP.
Seguridad
Por seguridad, ADP ofrece múltiples tecnologías para proteger sus sistemas de fraudes y ataques. Obtiene antimalware, sistemas de prevención de fraude, protección contra amenazas, análisis y monitoreo de comportamiento, protección de propiedad intelectual y más.
Un problema con el software ADP es que no le ofrece una prueba gratuita directa para probar el producto primero y luego decidir si comprarlo. También le cobra por nómina, que puede aumentar según la frecuencia con la que desea que se ejecute su nómina. Esto puede ser un desafío para las empresas con muchos trabajadores independientes y contratistas.
ADP: atención al cliente
Los problemas pueden surgir en cualquier momento; por lo tanto, necesita un equipo de atención al cliente confiable y receptivo que lo ayude a abordar esos problemas. Hay críticas mixtas para ADP con respecto a la atención al cliente; muchos están felices por eso, mientras que otros han enfrentado dificultades para obtener soluciones rápidas.
Ofrecen atención al cliente a través de varios canales, incluidas llamadas telefónicas, chats en vivo y correos electrónicos. También puede aprovechar los foros de su comunidad para publicar una consulta, y otros pueden responder para ayudarlo. Además, ADP es bastante activo en sus plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, donde pueden responder sus preguntas. Y para obtener más conocimiento al respecto, puede ver videos en su canal de YouTube.
ADP: Precios
No hay tarifas fijas para los servicios de nómina y recursos humanos de ADP que se muestran en el sitio web oficial. Es porque ofrecen servicios totalmente personalizados basados en sus requisitos. Por lo tanto, si desea determinar el precio para su negocio, deberá comunicarse con ellos y obtener una cotización.
Como la estructura de precios es un poco confusa, no todos entenderían exactamente cuánto pagarán por mes. Además, será difícil para usted si desea comparar diferentes empresas en función de los precios. En promedio, las empresas con 1-10 empleados pueden pagar $160 por mes. Pero es mejor obtener una cotización de ellos para comprender el precio de su negocio.
Aunque ADP es fantástico con sus características, capacidades y servicios, algunas empresas pueden buscar alternativas debido a su precio, configuración, atención al cliente u otros problemas.
Es por eso que he discutido algunas de las alternativas de ADP para usted a continuación. ¡No olvides echarles un vistazo!
OnPay
Las soluciones de recursos humanos y nómina de OnPay facilitarán sus procesos para que pueda concentrarse en su negocio. Ya sea que tenga un empleado o cientos de ellos, obtenga todo lo que necesita para enfrentar los desafíos. Las empresas como dentistas, restaurantes, médicos, gimnasios, franquicias, contadores, etc., y las nuevas empresas pueden usar OnPay para encontrar soluciones adecuadas.
OnPay se integra con Xero y Quickbooks que ayudan a mantener el papeleo y las finanzas de sus empleados sincronizados y completamente organizados. Además de esto, obtendrá ejecuciones de pago ilimitadas cada mes, declaraciones de impuestos automatizadas, procesamiento gratuito de 1099 y w-2, herramientas de recursos humanos, integraciones de software, mano experta y más.
Comience con una tarifa base mensual baja de $36/mes más $4/mes/persona. Calcula el precio según tu número de empleados y disfruta del primer mes GRATIS para explorar más.
ondulación
Rippling es un software todo en uno para recursos humanos y solución de nómina para administrar y automatizar todas las operaciones desde la incorporación hasta todo lo demás en un solo lugar. Le brinda HRIS fácil de usar y funciones avanzadas como la personalización para adaptarse a las necesidades de su empresa y la integración con más de 500 aplicaciones como Office365, Slack, etc., para facilitar su trabajo.
Puede generar cartas de oferta, ejecutar verificaciones de antecedentes, verificar electrónicamente, inscribirse en un seguro de salud, asignar y optimizar procesos de capacitación, configurar aplicaciones, usar análisis y realizar un seguimiento del tiempo de los empleados a través del quiosco, el dispositivo móvil o la web, aprobar su asistencia. Incorpore a sus nuevos empleados en 90 segundos ingresando información básica como fecha de inicio, salario, etc.
Rippling tiene un precio de $8/mes/usuario. Sin embargo, puede hablar con un experto y obtener un presupuesto personalizado de acuerdo con sus requisitos.
Entusiasmo
Gusto se creó a propósito para ofrecerle los beneficios que se merece con sus modernas soluciones de recursos humanos y nómina. Esta plataforma todo en uno le permite administrar a sus empleados y ofrece servicios completos de nómina, beneficios para empleados, asistencia, tiempo, incorporación, gestión de talentos, información e informes.
Gusto presenta sus impuestos automáticamente, ayuda con el cumplimiento e identifica créditos fiscales para ahorrar su dinero. Obtenga beneficios financieros y de salud para sus empleados como FSA, HSA, dental, de la vista, seguro de vida, seguro médico, ahorros para la jubilación 401(k), ahorros para la universidad 529 y compensación laboral. También obtiene funciones como herramientas de seguimiento de tiempo, revisiones de rendimiento, herramientas de desarrollo y más.
Para las pequeñas empresas con sueldos, cronogramas de pago y salarios simples, Gusto viene con un plan simple de $39/mes y $6/persona.
Conclusión: ¿Debería considerar comprar soluciones de recursos humanos y nómina de ADP?
La compra de una excelente solución de nómina y recursos humanos como ADP lo ayuda a optimizar sus procesos, ejecutarlos de manera eficiente y ahorrar tiempo sin cometer errores. Esto es útil para todas las empresas, especialmente las pequeñas, debido a los recursos y presupuesto limitados para construir una solución internamente. En cambio, puede ADP para ejecutar sus funciones de nómina y recursos humanos sin esfuerzo y disfrutar de su rendimiento y características de primer nivel.
Sin embargo, muchas empresas no encontrarán beneficiosa la estructura de precios de ADP o enfrentarán problemas con la configuración o el soporte y pueden buscar alternativas. Si ese es su caso, consulte las alternativas de ADP que he discutido y elija la que le guste con la mejor combinación de precios, servicios y características.