Los correos electrónicos se pueden dirigir a varias personas, ya sea agregándolos al campo Para, o al campo CC o CCO. Cuando responde a un correo electrónico, no necesariamente tiene que responder a todos en el correo electrónico original. Puede eliminar personas o agregarlas. Desafortunadamente, muchas personas tienden a hacer clic compulsivamente en Responder sin verificar si están respondiendo al remitente original oa todas las personas en el correo electrónico. Esto normalmente inicia una cadena de muchas personas que presionan responder a todos. Si usa Gmail, puede configurar el botón Responder para usar siempre Responder y nunca Responder a todos por error.
Botón de respuesta de Gmail
Abra Gmail y haga clic en el botón de la rueda dentada en la parte superior derecha debajo de su foto de perfil. En el menú que se abre, seleccione Configuración. En la pestaña ‘General’, desplácese hacia abajo hasta la configuración ‘Comportamiento de respuesta predeterminado’. Verá una de dos opciones; Responder y Responder a todos. Seleccione Responder y luego desplácese hasta el final de la página para guardar el cambio.
Cada vez que haga clic en el botón Responder, la respuesta que escriba se enviará solo al remitente original del correo electrónico y no a todos los demás incluidos en él.
Si alguna vez necesita utilizar la función Responder a todos, tendrá que hacer clic en el botón de más opciones junto al botón Responder y seleccionar «Responder a todos» en el menú.
Esta opción solo funcionará si usa Gmail web. Las aplicaciones de Gmail para iOS y Android tienen diferentes botones para Responder y Responder a todos. Si usa un cliente de correo electrónico de escritorio y conecta su cuenta de Gmail con él, esta configuración no se aplicará. El cliente de correo electrónico de escritorio tendrá su propia configuración y, si tiene miedo de presionar accidentalmente Responder a todos, busque una configuración para deshabilitarlo en el cliente de escritorio o un complemento que pueda hacer ese trabajo.
Esto debería evitar que responda accidentalmente a todos, pero en el caso de que alguien más lo haga y usted sea uno de los destinatarios de un correo electrónico donde todos los demás ahora responden a todos los demás, puede usar la función Silenciar en Gmail. Esto silenciará todas las alertas de un correo electrónico a menos que se lo mencione directamente.
Esta es una configuración por correo electrónico, lo que significa que tendrá que aplicarla para cualquier correo electrónico del que no desee recibir una alerta. Siendo realistas, aunque los correos electrónicos de Responder a todos tienden a suceder, no son lo suficientemente frecuentes como para necesitar una configuración general para silenciar las alertas para ellos.