El bombardeo de Zoom es una cosa ahora que Zoom se ha convertido en el servicio de referencia para realizar clases y reuniones / conferencias en línea. Es cuando alguien que no está invitado a una reunión, se une y es inapropiado o perturbador. Ha habido incidentes en los que las personas han mostrado imágenes ofensivas con carga racial, entre otras cosas. Zoom está trabajando duro para hacer que sea más difícil entrometerse en sus transmisiones, pero hasta que todo esté seguro, aquí hay algunas cosas que los organizadores de reuniones pueden hacer para evitar el bombardeo de Zoom.
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Cambiar la contraseña
En un intento de mantener las reuniones seguras, Zoom ahora agrega una contraseña automáticamente a todas las reuniones nuevas que se crean / programan. Solo los participantes con la contraseña pueden participar en la reunión. La contraseña es un código numérico simple, por lo que es una buena idea cambiarla a algo único y usar una contraseña diferente para cada reunión.
Asegúrate de que las contraseñas que usas no se creen en ningún tipo de patrón, por ejemplo, no empieces a revisar la lista de tus personajes favoritos de un programa de televisión.
Comunicando contraseñas
Puede ser conveniente enviar contraseñas con la invitación a una reunión, pero los participantes a los que envíe la invitación y la contraseña podrían compartirla sin saberlo, por ejemplo, en capturas de pantalla. Es una buena idea retener una contraseña hasta que sea el momento de que comience la reunión. Obviamente, esto es mucho menos conveniente, pero puede ayudar a evitar interrupciones más adelante.
Participantes de la pantalla
Esto nuevamente significa más trabajo para los organizadores de reuniones, pero puede ayudar a largo plazo. Asegúrese de seleccionar a los participantes que se unen a la reunión antes de permitirles la entrada. De forma predeterminada, Zoom ha habilitado las salas de espera para todas las reuniones, pero puede ser difícil verificar a cada participante. Puede hacer que los participantes agreguen algo a sus nombres cada vez que se unan, por ejemplo, su código de registro de la universidad. Esto le permitirá filtrarlos más fácilmente. Aconseje a los participantes que utilicen sus nombres reales y no alias o mellas al azar.
También puede ser útil que los participantes confirmen su asistencia si asistirán a una reunión para que sepa cuál será el número total de participantes. También hay una opción para ‘Bloquear reuniones’ que evitará que más personas se unan una vez que la reunión esté bloqueada. Esto es útil pero contraproducente si sus participantes tienen dificultades para conectarse a tiempo, por ejemplo, los estudiantes que trabajan. Utilice su mejor criterio con esta función.
Mantenlo en secreto. Manténlo seguro.
Anime a todos los participantes a mantener en secreto todo lo relacionado con una reunión. No comparta enlaces a una reunión en grupos de Facebook o grupos de chat. Nuevamente, esto agrega una capa de inconvenientes, ya que publicar un enlace en un lugar facilita la comunicación en masa. En ese caso, puede crear un grupo de WhatsApp donde solo el administrador puede publicar y agregar personas que asistirán a las reuniones con regularidad. Comparta enlaces en el grupo y advierta a todos que no lo compartan fuera del grupo.
Trate de ser la fuente central de información para el enlace de una reunión para que otros participantes no terminen pidiéndolo a otros, quienes podrían compartirlos a través de un canal no seguro.
Ir a la ofensiva
Si a pesar de todo, sus reuniones están siendo bombardeadas, probablemente tenga un lunar en sus manos y necesite averiguar quién es. Dependiendo de la cantidad de participantes que espere, divídalos en grupos más pequeños e invítelos a diferentes reuniones. Verifique cuáles de esas reuniones son bombardeadas y es posible que pueda averiguar quién está filtrando la información.