Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Keep con el historial de versiones

Vuelva a una copia anterior de su nota y aproveche el historial de versiones en Google Keep.

El historial de versiones de una nota de Google Keep lo ayudará a ver los cambios en una nota a lo largo del tiempo. Al igual que la naturaleza de la aplicación simple, Google ha mantenido el historial de versiones lo menos complicado posible. Veamos cómo encontrar versiones anteriores de sus notas de Google Keep.

Cómo usar el historial de versiones en Google Keep

Solo se necesitan cinco pasos o menos para verificar el historial de versiones de una nota de Google Keep.

  • Abra keep.google.com en un navegador de escritorio.
  • Seleccione la nota específica que desea abrir.
  • Al pie de la nota, seleccione Más (tres puntos) > Historial de versiones.
  • Elija una versión que desee ver y haga clic en Descargar para guardar el documento HTML en el escritorio.
  • Vaya a la ubicación del documento guardado y abra la nota en formato HTML con un navegador.
  • Si incluyó algún archivo de imagen en una nota de Google Keep, no se incluirá en el historial de versiones. Solo puedes ver y recuperar el texto.

    En este momento, la función se está implementando en todo el mundo y solo funciona en la versión web de Google Keep. La compatibilidad con Android e iOS puede llegar más tarde, ya que siempre se recomienda Google Keep para los que toman notas en movimiento.

    No permita que las limitaciones le quiten la utilidad

    La función de historial de versiones de Google Keep es rudimentaria en la actualidad. No puede «hacer retroceder» una nota a una versión anterior con un clic. Puede copiar el contenido de una versión anterior descargada y pegarlo en la nota actual como solución alternativa. Es un poco complicado hacerlo desde un archivo HTML descargado en lugar de tenerlo como parte de la nota. Además, no cubre imágenes, por lo que si usó una foto en una nota, no podrá volver a una versión anterior.

    La característica es una adición tardía a una aplicación para tomar notas con un historial tan bueno. Pero podemos suponer que es porque Google Keep se ve como una herramienta para tomar notas instantánea y sin complicaciones.

    Importancia del historial de versiones en Google Keep

    El historial de versiones de una nota de Google Keep no se trata solo de realizar un seguimiento de los cambios. Si usa Google Keep para escribir ideas y colaborar con sus compañeros de equipo, mirar hacia atrás en las versiones anteriores puede ayudarlo a ver cómo han evolucionado sus notas. Las notas o listas compartidas se pueden retrotraer a una versión anterior y verificar su precisión o cualquier cambio en el contexto. Pero deshacer cualquier error o recuperar información perdida suele ser el uso más importante del historial de versiones, ya que ahora puede retroceder en el tiempo.