Cómo usar el modo confidencial en Gmail

Gmail ha sido rediseñado y el nuevo Gmail no es solo cambios cosméticos. Hay nuevas funciones que se han agregado al servicio de correo electrónico y aún más por venir. Gmail pronto recibirá una función de texto predictivo que le permitirá seleccionar palabras sugeridas para autocompletar un mensaje. Por ahora, la función más nueva que ahora está disponible es el modo confidencial en Gmail.

En el modo confidencial de Gmail, el mensaje de correo electrónico que envía caduca después de un período de tiempo establecido. De forma predeterminada, este período de tiempo es de 1 semana; sin embargo, puede establecer un período diferente. Un mensaje confidencial puede tener una capa adicional de seguridad mediante la cual el destinatario debe ingresar un código de acceso que se le envía como un SMS. La disponibilidad de esta función en particular está limitada por país, por lo que no todos los que obtienen el modo confidencial en Gmail podrán usarlo.

Modo confidencial en Gmail

Abra Gmail y haga clic en el botón redactar en la parte superior izquierda. En la parte inferior, debería ver un nuevo icono con un candado y un reloj. Pinchalo.

Se abrirá una nueva ventana donde puede establecer cuándo caducará el mensaje. Tiene períodos de tiempo predeterminados; un día, una semana, un mes, un año y cinco años. No puede establecer una hora del día en la que caducará el mensaje. Para agregar un código de acceso, seleccione la opción ‘Código de acceso SMS’. Si su mensaje tiene más de un destinatario, debe ingresar un número de teléfono para cada destinatario. El código de acceso de SMS que su destinatario necesita para desbloquear el mensaje se enviará al número que ingrese, así que asegúrese de que sea el correcto.

Eso es todo. Puede enviar el mensaje y, si lo desea, puede deshacerlo en 30 segundos. Si luego se da cuenta de que envió el mensaje a la persona equivocada, puede hacer clic en el botón Revocar acceso en el mensaje enviado y evitar que se abra el destinatario.

Los correos electrónicos confidenciales no se abren dentro de la interfaz de Gmail. Recibirá un mensaje en Gmail, pero cuando lo abra, tendrá que hacer clic en un segundo botón para ver el mensaje en una nueva pestaña. Si revoca el acceso a un mensaje, el correo electrónico no desaparecerá de la bandeja de entrada del destinatario; sin embargo, cuando haga clic en el enlace del mensaje dentro del correo electrónico, Gmail les dirá que no tienen acceso al mensaje.

El acceso a un mensaje se revoca indiscriminadamente para todos los destinatarios de un mensaje. No puede optar por revocar el acceso a una persona y permitir que otras personas sigan viéndolo. Puede renovar el acceso más tarde.