Canva ya no es solo un sitio web para hacer una tarjeta de felicitación genial o crear tu próxima publicación de Instagram. Visual Suites de Canva permite a los equipos colaborar y crear proyectos juntos.
Dentro de Visual Suites se encuentran Documentos y Presentaciones, funciones que le permiten configurar documentos y mostrar información en forma de diapositivas. Pero, ¿qué pasaría si pudieras comenzar con un documento y transformarlo en una presentación?
Por suerte para ti, Canva tiene esa capacidad: se llama Docs to Decks. Así es como funciona.
Tabla de contenido
¿Qué significa Docs to Decks?
Docs to Decks es una función fácil de usar en la versión gratuita de Canva que te permite crear un documento escrito a partir de la función Docs y convertirlo en una presentación de Canva. Sólo hace falta un clic para hacerlo.
Además, cuando esté a punto de convertir su documento en diapositivas de presentación, le ofrecerá una selección de opciones de diseños. Esta es una gran noticia para usted porque crear diapositivas de presentación ya requiere mucho tiempo y tener que hacer que se vea presentable agrega tiempo que podría dedicarse mejor a otro proyecto.
Cómo usar documentos para presentaciones en Canva
Para iniciar el proceso de Docs to Decks, vaya a La página de inicio de Canva.. Debajo del encabezado ¿Qué diseñarás hoy?, haz clic en el ícono de Documentos.
Desde allí, seleccione la función Docs to Decks. Haga clic en Comenzar y se abrirá su documento. Deberá eliminar el mensaje de bienvenida antes de comenzar.
Es importante tener en cuenta que Canva buscará títulos para saber dónde comenzar una nueva diapositiva. Esto significa que debes agregar los títulos adecuados a través de Canva Docs.
Para hacer esto, haga clic en el ícono del signo + en el documento. Seleccione Encabezado H1 para el título principal de toda la presentación y escriba su título. Esta será la diapositiva uno.
Para agregar la siguiente diapositiva, haga clic nuevamente en el ícono del signo +. Seleccione Subtítulo H2 y escriba el subtítulo de esa diapositiva.
Debajo del subtítulo H2, haga clic en el ícono del signo + una vez más y seleccione la opción Cuerpo. Esto le permitirá comenzar a escribir la información del cuerpo de su primera diapositiva.
Si desea agregar gráficos a su presentación, haga clic en la pestaña Elementos en la barra de herramientas del lado izquierdo. Desde aquí, puede agregar imágenes, tablas, gráficos y más a su documento. Además, utilice estas funciones de Canva que facilitan el diseño de documentos.
Para agregar la siguiente diapositiva, agregue un nuevo subtítulo. Continúe hasta que tenga toda la información que necesita para su presentación. Si necesita ayuda para escribir su documento, siempre puede intentar utilizar la herramienta AI Magic Write de Canva.
Una vez que esté satisfecho con su documento, es hora de convertirlo en una presentación de Canva. En la esquina superior derecha del Editor Canva, haz clic en Convertir.
Haga clic en la selección de opciones visuales de presentación y desplácese hacia abajo para ver cómo se verán las diapositivas. Seleccione el que más le guste y luego haga clic en Crear mi presentación.
Desde allí, serás enviado al Editor de Canva de presentación, donde podrás realizar los ajustes necesarios. Aquí es donde puedes cambiar combinaciones de colores, estilos de fuente y mucho más. Cuando esté listo para presentar su presentación de diapositivas, haga clic en Presentar en la esquina superior derecha.
Docs to Decks facilita aún más la presentación de información
Docs to Decks es la característica perfecta para una empresa que tiene equipos que colaboran en proyectos o para un estudiante que tiene que preparar una presentación para su próximo informe. Con sólo un poco de tiempo para recopilar información y un simple clic en un botón, su documento se convertirá en una pantalla para ayudar a otros a seguir sus ideas.