Además de MS Excel, Google Sheets es una aplicación que usa mucho más que cualquier otra aplicación para almacenar y administrar datos. Las funciones que realiza han hecho de la gestión de datos, una tarea tan sencilla con tan solo unos pocos clics. En particular, la función BUSCARV también se denomina función de búsqueda vertical. Al igual que MS Excel, BUSCARV aquí le permite buscar valores requeridos verticalmente y extraer datos de otras tablas u hojas. Sin embargo, en Hojas de cálculo de Google, la sintaxis de BUSCARV solo le permite buscar una columna a la vez. Si está buscando formas de usar BUSCARV con múltiples criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google, se encuentra en el lugar correcto. En este artículo, aprenderá cómo VLOOKUP múltiples criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google. Aparte de esto, también sabrá más sobre cuándo necesitamos VLOOKUP múltiples criterios en Hojas de cálculo de Google. Comencemos con la sintaxis de una función BUSCARV normal.
Tabla de contenido
Cómo VLOOKUP Múltiples Criterios y Columnas en Hojas de cálculo de Google
Más adelante en este artículo, conocerá cuál es la sintaxis de una función BUSCARV regular y cómo BUSCARV con múltiples criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google. Sigue leyendo para conocer más al respecto en detalle.
¿Cuál es la sintaxis de una función BUSCARV normal?
La sintaxis de una función BUSCARV normal en Hojas de cálculo de Google es:
=VLOOKUP( search_key, range, index, [is_sorted])
Cada una de estas entradas representa,
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search_key: Es el valor que buscas en la primera columna del rango. Puede ser la celda que contiene el valor o una celda que se puede usar como referencia a la celda que contiene el valor.
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rango: Es un rango de celdas que comprende celdas en las que la función BUSCARV busca los valores. Debe identificar la columna que contiene search_key como la primera columna. Este rango también debe incluir la columna que consiste en el valor objetivo.
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índice: índice es el término utilizado para referirse al número de columna dentro del rango que comprende el valor objetivo. La primera columna del rango tiene un índice de 1, la segunda columna tiene un índice de 2 y así sucesivamente.
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is_sorted: es la parte de la sintaxis que indica si la columna debe ordenarse o no. Se puede hacer usando Verdadero o Falso.
Ahora que ha entendido la sintaxis de una función BUSCARV regular, procedamos a comprender cuándo necesitamos BUSCARV con múltiples criterios en Hojas de cálculo de Google.
¿Cuándo necesitamos VLOOKUP múltiples criterios en las hojas de cálculo de Google?
Puede haber diferentes situaciones y razones por las que necesita VLOOKUP múltiples criterios en Hojas de cálculo de Google. Algunas de las razones se enumeran a continuación:
- Se puede utilizar en los casos en que necesite buscar diferentes tablas para encontrar puntajes de estudiantes en una materia en particular, de un departamento y en términos específicos.
- Otra situación puede ser cuando tienes que acertar dos criterios para encontrar un valor. Por ejemplo, puede requerir la asistencia de un empleado que ha logrado obtener una bonificación por desempeño.
- Una instancia más, donde puede usar VLOOKUP múltiples criterios en Google Sheets es cuando tiene múltiples datos en una sola columna. Por ejemplo, la asistencia diaria de una organización consta de múltiples detalles juntos como el presente, ausente, en baja médica, etc.
Se puede utilizar en muchas más situaciones de las que hemos enumerado aquí. Pasemos a la siguiente sección del artículo.
¿Cómo usar BUSCARV con múltiples criterios en hojas de cálculo de Google?
Puede usar dos métodos para usar BUSCARV con múltiples criterios. El primer método implica el uso de una columna auxiliar para recuperar los valores necesarios. Siga leyendo para ver cómo se desarrolla este método para obtener VLOOKUP múltiples criterios en una sola columna.
Nota: Usaremos datos que incluyen puntajes de Matemáticas y Ciencias de 3 términos compilados junto con la lista de nombres de los estudiantes. Con los métodos mencionados a continuación, ordenaremos las puntuaciones de Matemáticas de los 3 términos por separado.
Método 1: usar la columna auxiliar
El uso de la columna auxiliar es uno de los métodos que se pueden usar para BUSCARV múltiples criterios en una sola columna. Este método implica el uso de una columna adicional a la que se puede hacer referencia como la columna auxiliar. En este caso, insertaremos la columna auxiliar justo antes de la columna de nombre. Esto permitirá que la columna auxiliar se convierta en la primera columna del rango. Usaremos la columna auxiliar para combinar los valores de las columnas Nombre y Término. Siga los pasos que se mencionan a continuación,
Usando una columna de ayuda:
1. Abra el Hoja de Google con los datos requeridos.
2. Inserte la columna auxiliar a la izquierda de la columna Nombre haciendo clic con el botón derecho en el encabezado de la misma columna y haciendo clic en Insertar 1 columna a la izquierda.
3. En la primera celda de la columna auxiliar, escriba la fórmula =C2&”,”&D2 para combinar las celdas.
4. Pulse la tecla Intro para ver el resultado de la combinación, es decir, John,1.
5. Arrastre la esquina de la celda para llenar la columna con la misma fórmula.
6. Seleccione la celda deseada donde desea el valor y aplique la fórmula BUSCARV.
7. Ingrese la clave_búsqueda que es la celda de referencia H7 e I6 agregando el ampersand y el separador. Bloquee la celda y la columna respectivas presionando la tecla F4.
8. Agregue una coma (,) para pasar al siguiente rango de sintaxis. Seleccione las columnas que contienen los valores para los que necesitamos encontrar el valor BUSCARV.
9. Bloquee los valores presionando la tecla F4 y agregue una coma (,) para pasar al siguiente índice de argumentos para realizar BUSCARV en varios criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google.
10. En el argumento de índice, escriba el número de columna que le da el valor objetivo. En este caso, es la 4ª columna. Por lo tanto, escriba 4 en el valor del índice.
11. Agregue una coma (,) para pasar al argumento is_sorted. Escriba 0 para obtener la coincidencia exacta.
12. Cierre el corchete y presione Ctrl+Enter para obtener el valor requerido.
13. Arrastra la esquina de la celda y aplica la fórmula para completar la tabla.
Este método explica cómo BUSCARV múltiples criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google usando una columna de ayuda. Ahora veremos cómo BUSCARV con múltiples criterios en las hojas de Google usando ARRAY FORMULA.
Método 2: Usar la FÓRMULA DE ARRAY
Otro método es BUSCARV con múltiples criterios en las hojas de Google usando ARRAY FORMULA. Ambos métodos funcionan de la misma manera, la única diferencia es que no necesita una columna de ayuda en este método para realizar VLOOKUP con múltiples criterios en una sola columna. En su lugar, deberá generar los valores de la columna auxiliar y el rango utilizando la fórmula. Lea los pasos mencionados a continuación para comprender el proceso de encontrar valores con BUSCARV usando la FÓRMULA DE ARRAY. Usaremos el mismo ejemplo que usamos en el método mencionado anteriormente.
1. Comience escribiendo = FÓRMULA DE ARRAY en la celda requerida.
2. Introduzca la fórmula BUSCARV.
3. Seleccione y bloquee las celdas de referencia que son G7 y H6 presionando la tecla F4. Sepáralos usando un ampersand y un separador.
4. Agregue una coma (,) y comience a construir el rango abriendo un corchete.
5. Seleccione la primera columna que es la columna Nombre y bloquee las celdas presionando la tecla F4.
6. Agregue un separador (&”,”&) y seleccione la columna Término que combinaremos con la columna Nombre. Bloquee las celdas seleccionadas presionando la tecla F4.
7. Agregue una coma (,) y seleccione la tercera columna Matemáticas que da el valor objetivo y completa el rango.
8. Cierre el corchete y agregue una coma (,) para pasar al siguiente argumento.
9. Escriba el valor de índice de la columna que le dará el valor objetivo. Aquí, escribiremos 2 para obtener los valores de la columna Matemáticas.
10. Agregue una coma (,) y escriba 0 para obtener la coincidencia exacta, seguido de cerrar el corchete para cerrar la fórmula BUSCARV.
11. Vuelva a cerrar el corchete para cerrar la FÓRMULA DE ARRAY.
12. Pulse la tecla Intro para obtener el resultado.
13. Arrastre la esquina de la celda para obtener el resultado en toda la tabla.
Así es como obtiene los valores requeridos cuando tiene que BUSCARV con múltiples criterios en Google Sheets usando Array Formula.
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Esperamos que esta guía sobre cómo VLOOKUP múltiples criterios y columnas en Hojas de cálculo de Google haya sido útil. Puede dejar sus consultas y sugerencias de temas para futuros artículos en la sección de comentarios a continuación.