Programar reuniones no es divertido. No importa si utiliza todas las formas de comunicación que existen para que todos sepan sobre la reunión y todos confirman su asistencia. Todavía habrá alguien que llegue tarde, alguien que cancele en el último minuto o alguien que simplemente no sabía sobre la reunión a pesar de confirmar su participación minutos después de que se envió la invitación. Habiendo establecido que las reuniones son difíciles de programar, no debería tener que suicidarse tratando de programarlas. WeTime es una aplicación de iOS que hace que la planificación de reuniones en su iPhone sea excepcionalmente fácil. La aplicación tiene un servicio que funciona en segundo plano y puede agregar eventos que se sincronizan con iCloud. Una reunión, una vez creada, se puede enviar a otras personas por correo electrónico y mensaje de texto. Las personas que invite a la reunión pueden responder desde su navegador o desde la aplicación WeTime si la tienen instalada en su dispositivo. Puede indicar su propia disponibilidad para un evento y ver cuántos de sus participantes totales estuvieron de acuerdo con el intervalo de tiempo dado. Los participantes, a su vez, pueden dejar comentarios y sugerir horarios alternativos.
La aplicación es compleja y le llevará algún tiempo aprender todas sus funciones y la mejor manera de utilizarlas. Agregue su primera reunión ingresando un nombre y seleccione la duración de la reunión. Luego, la aplicación le permite seleccionar un intervalo de tiempo para la reunión conectándose con la aplicación Calendario en su teléfono. Puede agregar una ubicación y una descripción de la reunión que puede incluir la agenda de la reunión.
Una vez que se hayan completado los detalles, la aplicación le pedirá que agregue su nombre. Este es un paso de una sola vez y puede editar su nombre más tarde desde la configuración de la aplicación. El punto es que todos sepan quién creó esta reunión. Cuando haya terminado, es el momento de compartir la reunión con las personas a las que desea invitar. Aquí es donde apreciará mejor la aplicación; le permite compartir la reunión / evento por correo electrónico o mensaje de texto. La información que ingresó cuando configuró la reunión se completa automáticamente en el mensaje que se envía. Esta plantilla predeterminada se puede editar desde la configuración de la aplicación.
Para cada evento, obtienes un panel y una pestaña que te permite indicar tu disponibilidad. Del mismo modo, las personas pueden sugerir horarios alternativos si el que propuso no les conviene. Al final, como administrador de una reunión, puede ver cuántas personas acordaron un horario y cuántas indicaron que no podían asistir.
La configuración de la aplicación le permite editar la plantilla de mensaje predeterminada, administrar la sincronización de la cuenta, las notificaciones automáticas y los calendarios.
La aplicación es lo que consideraría un traje completo para crear y compartir eventos, pero al principio será confuso simplemente por su complejidad. Lo que sigue siendo un misterio para mí es por qué mis reuniones dicen que no se ha decidido una fecha para una reunión a pesar de que los participantes confirmaron su disponibilidad durante las franjas horarias. Tampoco parece haber una forma de agregar una fecha confirmada a un evento.
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