El primer paso para lograr un objetivo es desarrollar una estrategia para lograrlo. Esto es crucial porque, sin una estrategia, tendemos a perdernos varias tareas importantes que son esenciales para lograr una meta.
Si bien podemos hacer fácilmente una lista de tareas pendientes, creará más confusión cuando tenga varias tareas en su plato. Debe concentrarse en el panorama general y, al mismo tiempo, debe ser consciente de todas las tareas que debe completar en orden cronológico. Aquí, el mapa de estrategia entra en escena, lo que te ayuda a lograr tu objetivo y completar todas las tareas en el camino para lograrlo.
Tabla de contenido
Entonces, ¿qué es un Mapa Estratégico?
Un mapa estratégico es una herramienta de visualización que resulta útil cuando necesita reunir los objetivos principales de su organización o equipo, para ser específicos, si varían para los equipos individuales. El mapa de estrategia muestra cómo se relacionan los objetos entre sí y qué pasos deben realizar para lograr el objetivo.
Generalmente, estos mapas se definen durante las reuniones realizadas para discutir los objetivos de la organización, la organización es útil para verificar los diferentes hitos establecidos a lo largo del proyecto. Un buen mapa estratégico incluye todos los detalles necesarios sin perder ninguno y representa la relación de causa y efecto entre la empresa y las perspectivas del cliente.
Beneficios del mapeo de estrategias
Delinear y mapear las estrategias y objetivos beneficiará a su negocio de las siguientes maneras:
- Un mapa estratégico lo ayuda a analizar el desempeño de su organización y le permite profundizar en los componentes individuales de la estrategia cuando sea necesario.
- El documento le permite reconocer las tareas que necesita completar para lograr los objetivos a corto plazo, lo que a su vez lo ayuda a alcanzar sus metas a largo plazo.
- Un mapa de estrategia lo ayuda a dividir las tareas en partes pequeñas, lo que facilita la priorización de estas tareas. Luego puede determinar qué tareas pequeñas debe asignar a qué miembro del equipo.
- La creación de mapas estratégicos en una plataforma basada en la nube reúne a todos los miembros del equipo que pueden hacer sus valiosas contribuciones al documento. Asimismo, el mapa estratégico comunica el progreso realizado por la organización a cada miembro que entiende claramente su papel en la realización de las aspiraciones.
- La estrategia completa visible en su conjunto le permite detectar las debilidades y los riesgos involucrados en la realización de la meta.
Principales principios del mapeo de estrategias
Veamos los principios del mapeo estratégico que debe tener en cuenta antes de desarrollar el mapa estratégico para su organización.
Equilibrar las fuerzas contradictorias
El mapa estratégico tiene en cuenta los deseos de su empresa y de sus clientes, por lo que debe asegurarse de que la estrategia comercial debe equilibrar las necesidades de los clientes con la buena voluntad de su empresa.
Diferenciar una propuesta de valor para el cliente
Su estrategia comercial no solo debe arrojar luz sobre el desempeño de su negocio, sino que también debe satisfacer las necesidades del cliente. Por lo tanto, cuando diseñe la estrategia comercial de su cliente, debe explicar cómo sus ofertas comerciales son mejores que las de otras empresas.
Cree valor con procesos comerciales internos
Al desarrollar un mapa estratégico, debe definir los procesos comerciales internos y explicar qué los diferencia de otras organizaciones.
Piensa en temas simultáneos y complementarios.
Es obligatorio asegurarse de que las diferentes fases del mapa estratégico funcionen en armonía. Por lo tanto, debe considerar las fuerzas internas y externas al definir la estrategia comercial.
Trabaja de arriba hacia abajo
Mientras que la mayoría de los mapas de procesos se diseñan de abajo hacia arriba, un mapa de estrategia se construye utilizando el método de arriba hacia abajo. Esto significa que debe comenzar con el objetivo que su organización quiere lograr en lugar de donde se encuentra actualmente.
Perspectivas a considerar al mapear una estrategia comercial
Estas son las cuatro perspectivas diferentes que debe considerar cuando tenga la intención de desarrollar un mapa estratégico para su negocio.
#1. Perspectiva financiera
A la hora de diseñar un mapa estratégico, la perspectiva financiera se convierte en el centro de atención. Por ejemplo, una organización puede establecer una meta para adquirir un número récord de nuevos clientes al final del año fiscal. Esto le permite trabajar hacia atrás y construir la estrategia teniendo en cuenta el objetivo financiero final.
#2. Perspectiva del cliente
Al trazar la estrategia, debe centrarse en los requisitos del cliente y tratar de satisfacer esas demandas en las etapas iniciales. También es fundamental definir la propuesta de valor para el cliente, que explica cómo tu producto o servicio es mejor que el de tu competencia.
#3. Perspectiva interna
Después de decidir sobre la propuesta de valor para el cliente, debe trabajar en el procedimiento de trabajo interno de la organización. Tendrá que pensar en las tareas que deben completarse y los miembros del equipo que trabajarán en esas tareas.
#4. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento.
Al determinar todas estas funciones, gradualmente aprende mucho sobre su organización. De esta manera, comprende los deseos y objetivos de su negocio y luego implementa su estrategia para lograr el objetivo.
Diseñar mapas estratégicos en lápiz y papel puede ser una tarea engorrosa. Afortunadamente, existen muchas plataformas basadas en la nube que proporcionan plantillas de mapeo de estrategias. Puede utilizarlos para desarrollar el mapa estratégico de su organización.
Exploremos las soluciones.
Creamente
empecemos con Creamente, una popular plataforma de gestión del trabajo utilizada por cientos de empresas en todo el mundo para diseñar diagramas relacionados con el trabajo necesarios para colaborar con los miembros del equipo. Este software de mapeo de estrategias ofrece plantillas prediseñadas que lo ayudan a mejorar sus capacidades de diseño, lo que le permite diseñar plantillas de estrategias profesionales y, a su vez, aumentar el rendimiento de su negocio.
Las características clave de la plantilla de mapeo de estrategias de Creately son:
- La función de arrastrar y soltar lo ayuda a diseñar la estrategia para mapear el estado organizacional actual y deseado.
- Toneladas de temas de color y herramientas avanzadas de formato de texto lo ayudan a resaltar los puntos clave de la estrategia para brindar un conocimiento más profundo del documento.
- El dibujo a mano alzada y los resaltados son útiles para agregar anotaciones, tomar notas y enfatizar los puntos importantes que necesitan atención adicional.
- La plantilla también incluía tablas personalizables que facilitan comparaciones más rápidas entre la disponibilidad y los requisitos de los recursos.
Creatly le permite exportar el mapa de estrategia resultante en formatos PDF, PNG, SVG y JPEG.
Lucidchart
Lucidchartun sólido software de diagramación basado en la nube, ofrece plantillas de mapeo de estrategias intuitivas y sencillas que le permiten tallar su estrategia comercial en píxeles y eliminar el papeleo.
Esta plantilla de mapeo de estrategias representa efectivamente la asociación entre las fases de formulación y aplicación de la planificación estratégica. Los gráficos y otros componentes visuales mapean constructivamente la misión y la visión de su organización en objetivos procesables.
Esta plantilla lo ayuda a representar las conexiones entre los objetivos estratégicos, controlar el progreso y desglosar los objetivos comerciales. Usted descarga esta plantilla de mapeo de estrategia fácil de usar de Lucidchart y luego utiliza sus diagramas de flujo de procesos, diagramas de carriles y otros componentes para la estrategia de la organización de la organización.
praxie
Las organizaciones que deseen desarrollar modelos de estrategia perspicaces pero llamativos para respaldar su modelo de negocio o iniciativa pueden consultar la plantilla de diagrama de mapa de estrategia en praxie. Esta práctica plantilla le permite definir y realizar un seguimiento de todos los objetivos principales y secundarios que su gerencia o los miembros del equipo desean lograr.
Diseñada hábilmente por diseñadores profesionales para que sea elegante e intuitiva, esta plantilla de diagrama de mapa estratégico incluye muchos gráficos y otros elementos visuales, teniendo en cuenta la importancia de que los mapas estratégicos sean visualmente atractivos.
Esta plantilla web de Praxie también incluye los formularios de entrada que ayudan a las organizaciones a agregar datos textuales. También puede utilizar los paneles de progreso y la función de integración de datos para importar los datos existentes y otros documentos de otras herramientas. También se puede acceder a esta plantilla de Praxie en su dispositivo móvil que demuestra ser un salvavidas cuando desea diseñar los mapas de estrategia sobre la marcha.
Gerente mental
Gerente mental es un software popular con plantillas de mapas estratégicos preinstaladas, que puede personalizar para dibujar mapas estratégicos profesionales. Dado que crear el mapa estratégico con una hoja de cálculo normal y un software de Word se vuelve bastante complicado, los diseñados son demasiado básicos y es imposible incluir todos los detalles.
Para evitar este problema, Mind Manager le ofrece muchas plantillas de mapas estratégicos que eliminan la necesidad de agregar detalles más tarde después de imprimir el documento. Debe proporcionar todos los datos necesarios y ajustar los componentes para comenzar a diseñar el mapa estratégico.
Para usar las plantillas de mapas estratégicos preinstaladas, debe comprar un plan de suscripción para la plataforma. Sin embargo, puede suscribirse a la versión de prueba durante treinta días antes de comprar una suscripción.
Canva
Un mapa estratégico debe estar bien investigado, pero al mismo tiempo, no debe quedarse corto en términos de diseño. Al trazar el mapa estratégico, definir la estrategia puede no ser tan complicado para usted, pero hay posibilidades de que le falten aspectos de diseño.
Para ayudarle a lidiar con este problema, Canva trae muchas plantillas que puede usar para crear mapas estratégicos sin gastar su tiempo y energía aprendiendo técnicas de diseño complejas.
Las herramientas de arrastrar y soltar disponibles en la plataforma facilitan la personalización, y simplemente puede hacer clic en el gráfico para agregar sus datos y definir sus objetivos comerciales.
Paradigma visual
Paradigma visual es otra plataforma popular que ofrece poderosas plantillas en línea que le permiten crear mapas estratégicos profesionales más rápido. Las plantillas destacadas en esta plataforma son una plantilla de mapas de estrategia básica, un mapa de estrategia con un cuadro de mando integral y un mapa de estrategia especialmente diseñado para el sector de TI.
Estas plantillas de mapas estratégicos admiten arrastrar y soltar con control de precisión, lo que facilita el uso de las herramientas intuitivas de dibujo y formato. También puede integrar estos diagramas de estrategia en las aplicaciones de Microsoft compatibles, a saber, Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote y Outlook.
Visual Paradigm también admite la colaboración con el dibujo de Visio, donde puede dibujar los mapas de estrategia en línea. Todos los miembros del equipo pueden discutir y agregar comentarios sobre estos diagramas de estrategia en tiempo real.
Después de la finalización, puede exportar estos mapas de estrategia en formato vectorial o como un archivo de imagen que se puede publicar más tarde.
Terminando
Aquí llegamos al final de la lista que contiene las mejores Plantillas de Mapeo Estratégico, que le permiten definir sus objetivos comerciales y discutirlos con los miembros de su equipo.
Estas plantillas no solo lo capacitarán para definir la estrategia a corto y largo plazo y los objetivos de la organización, sino que también lo ayudarán a medir el progreso que ha logrado. Puede utilizar cualquiera de las plantillas mencionadas anteriormente para reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para diseñar mapas estratégicos profesionales para su organización.
También puede consultar algunos de los mejores creadores de mapas mentales.