¿Considera que administrar la nómina es la parte más desafiante de su negocio en crecimiento? No busque más y pruebe el sistema inteligente de pago de empleados y procesamiento de impuestos Zoho Payroll.
Dado que la supervisión de los pagos de los empleados, los beneficios, los aumentos y la retención de impuestos son tareas complejas, las empresas de cualquier tamaño utilizan software para realizar todas estas tareas con una herramienta central. Tal herramienta es ampliamente conocida como la aplicación de procesamiento de nómina.
Sin embargo, las empresas informan que la mayoría de estas aplicaciones de nómina son demasiado complicadas. A veces, las empresas necesitan un equipo de contadores dedicados y ejecutivos de recursos humanos (HR) solo para operar la herramienta.
Pero, la nómina no debería ser tan complicada. Es una operación improductiva para cualquier empresa, pero necesita la máxima atención por parte del propietario de la empresa, los miembros de la junta y el director financiero (CFO).
¿Qué tal una aplicación realmente simple que un solo ejecutivo de nómina pueda operar y manejar miles de empleados? Descubra cómo la aplicación Zoho Payroll supera este desafío mientras revisamos esta innovadora herramienta financiera de Zoho.
Tabla de contenido
¿Qué es la nómina de Zoho?
Nómina de Zoho es una aplicación de procesamiento de nómina en la nube. La aplicación web se ha integrado en la plataforma de procesamiento de cuentas de Zoho Books. Zoho diseñó esta aplicación de pago de empleados y planificación fiscal con las leyes fiscales y laborales de EE. UU. en su ámbito. Por lo tanto, permite un procesamiento de nómina más fácil a través de operaciones automatizadas sin entrar en aguas legales.
La herramienta ofrece cálculos automáticos de nómina, generación de recibos de pago de los empleados y también paga al personal a tiempo para mantenerlos comprometidos. También viene con un módulo de cumplimiento legal para ayudarlo a cumplir con las leyes federales en su empresa. Por no hablar de la reestructuración salarial para computar arreglos salariales múltiples para diferentes empleados.
Además, brinda a sus empleados acceso a un portal de autoservicio para descargar formularios y talones de pago o cargar declaraciones de inversión con fines de ahorro de impuestos. La plataforma de autoservicio lo ayuda a descargar cargas innecesarias en el personal de nómina para que puedan concentrarse en el trabajo que importa.
Integra sin esfuerzo las funcionalidades de HRMS mediante la aplicación Zoho People. Además, sincroniza los procesos contables de Zoho Books con Zoho Payroll. Como resultado, puede incorporar empleados más rápido y pagarles más rápido.
Zoho Payroll es apropiado para nuevas empresas, pequeñas y medianas empresas e incluso para grandes empresas. A partir de ahora, la herramienta incluye normas laborales y de impuestos federales de los siguientes estados: California, Nueva York, Washington, Tennessee, Carolina del Norte, Texas, Florida, Illinois y Kansas. Sin embargo, también puede solicitar acceso anticipado para otros estados ya que Zoho está trabajando para incluir más regiones.
Funciones de nómina de Zoho
#1. Gestión de empleados
Gestionar a los empleados en un sistema de RRHH y procesar su nómina desde una herramienta de contabilidad no parece lógico. Por lo tanto, Zoho implementó un módulo de administración de empleados directamente en su aplicación Zoho Payroll favorita.
La funcionalidad proporciona todas las herramientas necesarias, como la incorporación del personal, el papeleo sin papel y la gestión de la salida de los empleados. Además, puede importar datos históricos de nómina de empleados y comenzar desde allí, incluso si ha seguido adelante con la nómina para el año fiscal en curso.
#2. Procesamiento de nómina
Zoho Payroll viene con un módulo de procesamiento de nómina intuitivo que hace que la gestión de nómina sea pan comido. El personal mínimo de nómina puede preparar ejecuciones de pago de la empresa, autorizar entradas de nómina y finalizar las ejecuciones de pago sin problemas.
La función de nómina viene con algunas subcaracterísticas como cálculo de bruto a neto, revisión de una nómina aprobada, programar el día de pago (semanal/quincenal/mensual) y pago en línea directamente a las cuentas bancarias.
¿Tiene empleados asalariados y autónomos por hora? No es un problema procesar sus pagos de acuerdo con sus contratos, ya que la herramienta ofrece características de tipos de pago y tarifas. Además, los pagos de bonos se facilitan con la aplicación, ya que calcula automáticamente los beneficios y las retenciones de impuestos.
#3. Beneficios de nómina y contabilidad
El módulo de beneficios de nómina y contabilidad le permite incluir seguro de salud, beneficios de jubilación y beneficios imponibles con un paquete de compensación para empleados. La biblioteca de Zoho Payroll tiene varios paquetes de beneficios, desde planes de jubilación 401(k) hasta seguros de salud. Simplemente necesita seleccionar los componentes que desea de una lista exhaustiva.
También puede planificar permisos pagados, licencia por enfermedad y políticas de vacaciones cuando utiliza las herramientas integradas de esta aplicación de nómina inteligente. Además, también puede permitir que los empleados con exceso de saldo de vacaciones cobren sus PTO cuando renuncien a la empresa.
#4. Impuestos y Formularios
No es necesario buscar en Internet aclaraciones de normas fiscales o formularios de nómina. El módulo de impuestos y formularios de Zoho Payroll tiene todos los sistemas implementados de conformidad con los estados de EE. UU. admitidos. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el impuesto estatal y federal apropiado para completar el proceso de presentación.
Por ejemplo, elija el Formulario 944 para crear un informe automático de las obligaciones tributarias anuales de su empresa para los impuestos federales sobre la renta retenidos, el Seguro Social y Medicare. Del mismo modo, seleccione el Formulario 941 para obtener el estado de cuenta trimestral de las declaraciones de impuestos del total de depósitos de impuestos, Seguridad Social y retención de impuestos sobre los salarios de los empleados.
#5. Métricas de nómina
El análisis de datos de nómina es un informe importante que lo ayuda a optimizar su empresa y eliminar gastos innecesarios. Podrá obtener dicha información de datos de Zoho Payroll gracias a la función Payroll Metrics.
Crea un resumen de gastos que describe todos los gastos, como salarios del personal, contribuciones, beneficios, impuestos estatales e impuestos federales. Puede exportar dichos informes a otras herramientas de inteligencia empresarial para un análisis exhaustivo.
#6. Administración de Nómina
La administración de nómina es una característica vital de cualquier software de nómina estándar. En primer lugar, le permite controlar el acceso a la aplicación para asociados, ejecutivos y gerentes de nómina.
En segundo lugar, si administra una fuerza laboral distribuida donde los empleados o contratistas están estacionados en los EE. UU. o en el extranjero, la administración de nómina le permite crear diferentes ubicaciones de trabajo para facilitar el seguimiento de los pagos de los empleados.
Nómina de Zoho: Beneficios para los empleados
- Reciba pagos a tiempo por horas de trabajo precisas sin disputas que plantear.
- Cumpla con los impuestos federales fácilmente y sin esfuerzo.
- Reciba pagos de forma segura y conveniente a través de transferencias bancarias.
- Acceda a documentos de nómina como nóminas, formularios de impuestos, etc., desde una plataforma de autoservicio.
Nómina de Zoho: beneficios para empresas emergentes
- Tenga el control de sus operaciones de nómina a través de permisos y acceso basado en roles.
- Concéntrese en la comercialización de productos/servicios y las relaciones con los inversores mediante la automatización de todo el sistema de nómina para pagos, impuestos, beneficios, etc.
- Crea un sistema de autoservicio para entregar formularios de impuestos, formularios de prueba de inversión, talones de pago, etc.
- Reduce su gasto de personal en el departamento de nómina.
Nómina de Zoho: beneficios para las pequeñas empresas
- Calcula los pagos de los empleados con precisión y evita pérdidas innecesarias en la tesorería de su empresa.
- Evalúe y prepare impuestos con facilidad mientras ahorra mucho tiempo en el proceso.
- Pagos de salarios automatizados y seguros a través de Forte.
- Se sincroniza con Zoho Books para los datos de contabilidad de nómina y hace que todo el proceso sea fluido.
Aplicación móvil de nómina de Zoho
La aplicación móvil de Zoho Payroll funciona como un portal de autoservicio móvil para empleados junto con el quiosco basado en la web. Sus empleados pueden descargar la aplicación desde tienda Apple y Tienda de juegos para sus respectivos smartphones.
Los empleados pueden visualizar sus talones de pago y nóminas desde esta aplicación móvil. También pueden obtener un desglose detallado de los planes de compensación desde la misma aplicación. Además, su personal puede planificar su tiempo libre al verificar los saldos y las políticas de PTO desde la herramienta.
Alternativas de nómina de Zoho
OnPay
OnPay es una herramienta de nómina que también incluye recursos humanos y beneficios para empleados. Es una aplicación web en línea, por lo que acceder y operar la herramienta es fácil. Además, tiene una larga lista de tipos de negocios para elegir. Por ejemplo, puede elegir empresas emergentes, empresarios profesionales, agricultura, dentistas, restaurantes, ONG, contadores, etc.
La aplicación facilita la incorporación rápida y fácil de nuevos empleados, contratistas y proveedores. Le permite vincular y organizar todo el papeleo y las finanzas de los empleados en una aplicación segura. Además, puede integrar la herramienta con otras aplicaciones financieras como Xero y QuickBooks.
ondulación
Rippling es una herramienta de procesamiento de pagos totalmente automatizada y de servicio completo para pequeñas y grandes empresas. Admite la retención de impuestos, la nómina, los beneficios y el cumplimiento legal para los 50 estados de los Estados Unidos de América. Además, puede tratar fácilmente con empleados y contratistas internacionales ya que la herramienta también viene con las funcionalidades requeridas.
Junto con el cumplimiento automático de la fuerza laboral y las declaraciones de impuestos, la aplicación también ofrece otras funcionalidades esenciales como el seguimiento del tiempo libre pagado (PTO), el control de las horas de trabajo, el registro de los días de trabajo y la generación de informes granulares de nómina. Además, la función de código de trabajo le permite visualizar qué empleado le está costando qué para qué cliente y cómo ahorrar más.
software patriota
Patriot Software es otra herramienta popular de procesamiento de pagos de empleados. Junto con el módulo de nómina, también viene con una función de contabilidad completa si decide suscribirse. Dado que la aplicación está completamente en línea y es compatible con dispositivos móviles, las nuevas empresas en varias industrias y las empresas experimentadas utilizan esta herramienta para procesar la nómina.
Según el tamaño de su empresa y las complejidades de la nómina, puede elegir entre la nómina básica y la de servicio completo. Puede ejecutar la nómina de empleados y declarar impuestos por su cuenta en el plan básico. Por el contrario, si está muy comprometido con las tareas de generación de ingresos, puede obtener el plan de servicio completo en el que el equipo de Patriot Software presentará y depositará los impuestos federales.
Ultimas palabras
La revisión debe explicar sin ambigüedades las características comerciales de Zoho Payroll. El artículo también lo ayuda a tomar decisiones estratégicas cuando necesita elegir la aplicación de administración de nómina adecuada para sus nuevas empresas, pequeñas y medianas empresas.
También puede utilizar la herramienta para empresas de nivel empresarial, ya que ofrece una opción de escalabilidad flexible. Obtenga una prueba gratuita de la aplicación ahora para experimentar la diferencia y las funciones de productividad que está buscando.
También puede echar un vistazo a las soluciones de nómina y recursos humanos de ADP.