Si encuentra los símbolos de diagramas de flujo un poco desconcertantes, esta guía definitiva sobre símbolos de diagramas de flujo lo ayudará a convertirse en un maestro creador de diagramas de flujo en muy poco tiempo.
Sus equipos comerciales o académicos utilizan principalmente un diagrama de flujo para visualizar procesos complejos en un diseño fácil de entender.
El diagrama de flujo ha estado en los sistemas comerciales y académicos desde 1921, cuando Lillian Gilbreth y Frank Gilbreth introdujeron esta herramienta de visualización de procesos en la Sociedad Estadounidense de Ingenieros Mecánicos (ASME).
Sin embargo, todos los creadores de diagramas de flujo enfrentan un desafío común al implementar varios símbolos de diagramas de flujo. Sus diagramas de flujo no serán de calidad profesional si no utiliza símbolos estandarizados.
Este artículo explicará la mayoría de los símbolos de diagramas de flujo que usará en varios proyectos de diagramación y visualización de procesos. Además, aprenderá los conceptos básicos de la misma, como su definición y el proceso de trabajo. Sin demora, ¡sigue leyendo!
Tabla de contenido
¿Qué es un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo es un diagrama visual que muestra un sistema, un flujo de trabajo empresarial, un algoritmo informático o un proceso. Es posible que ya esté utilizando diagramas de flujo para realizar varias tareas, como documentar cosas, planificar sistemas técnicos o no técnicos, hacer planes de estudio, mejorar procesos existentes o comunicar ideas.
Es la herramienta más popular para explicar métodos o caminos difíciles en gráficos fáciles de entender que cualquier persona del dominio y fuera del dominio puede entender.
Los diagramas de flujo esencialmente usan óvalos, cuadrados, diamantes, rectángulos y muchas otras formas para especificar varios pasos en el proceso o flujo de trabajo. Junto con estos símbolos, también debe usar líneas de flujo o flechas como vínculos de conexión entre símbolos para definir una secuencia o flujo.
Al igual que los diagramas de flujo usan varios símbolos y convenciones de dibujo de secuencias, también pueden tener diferentes diseños, como un diagrama de flujo complejo generado por computadora con muchas secuencias o un diagrama de flujo simple de una secuencia dibujado a mano.
Un hecho interesante sobre los diagramas de flujo es que son comunes entre dominios no técnicos y técnicos. Por ejemplo, un artista visual y un desarrollador de software pueden usar diagramas de flujo para planificar sus proyectos.
Símbolos de diagrama de flujo comunes
Inicio fin
Para iniciar y finalizar un diagrama de flujo, debe usar el símbolo de terminador. Parece una pastilla o un botón de forma ovalada. A menudo, encontrará Inicio y Fin escritos dentro de la forma del terminador.
Esta forma también representa el resultado de una secuencia de diagrama de flujo. Si está dibujando un diagrama de flujo complejo, podría haber múltiples símbolos de Inicio y Fin.
De entrada y salida
El símbolo de entrada y salida de datos es esencialmente un paralelogramo. Debe utilizar este símbolo para representar los datos que entran y salen del sistema.
Por ejemplo, un cliente que compra su producto son datos de entrada y el envío de ese producto desde el almacén son datos de salida. A veces, puede usar Sí/No y Verdadero/Falso para escribir algoritmos de computadora.
Entrada manual
Si su proceso o algoritmo requiere que el usuario ingrese datos para el flujo posterior del proceso, entonces deberá usar el símbolo de diagrama de flujo de entrada manual.
Puedes usar cualquier trapezoide para esto. Puede usar este símbolo donde los clientes necesitan ingresar credenciales de inicio de sesión, información de pago, etc.
flechas
Las flechas o líneas de flujo conectan todos los pasos, como inicio, acción, entrada, salida, entrada manual, decisión, ciclo, documento, etc., en su diagrama de flujo.
Cuando usa líneas continuas, significa que los datos fluyen de un símbolo a otro. Si usa líneas discontinuas, es una alternativa a otra vía. Finalmente, puede usar líneas paralelas para especificar que los datos fluyan sincrónicamente de un paso al otro.
Acción/Proceso
Un rectángulo representa cada acción o proceso dentro de un diagrama de flujo. Puede usar diferentes colores de relleno para organizar diferentes procesos en subgrupos.
El símbolo de proceso siempre significa que una determinada tarea se completará en esta fase, y luego la línea de flujo ingresará al siguiente símbolo, lo que significa la progresión del diagrama de flujo.
Decisión
El símbolo de decisión es un botón con forma de diamante en el diagrama de flujo. La línea de flujo del paso anterior ingresa a una punta y otras 3 líneas de flujo fluyen desde otras puntas hacia diferentes procesos. Significa que una línea de flujo de proceso diferente se activará cuando cambie la decisión.
Las decisiones pueden ser Sí/No y Verdadero/Falso si se trata de un algoritmo. En su mayoría, habrá preguntas que deberá responder para llegar a una decisión.
Documento
El símbolo del documento se parece más a un rectángulo con una curva ondulada en un lado. Es otro símbolo de E/S de los diagramas de flujo. En los mapas de procesos, donde necesita mencionar la entrada de un documento o informe que dará una salida específica, use esta forma.
Múltiples Documentos
Esto es similar al símbolo del diagrama de flujo anterior llamado Documento. Sin embargo, la única diferencia es que el símbolo visualizará múltiples documentos apilados como carpetas que aparecen en un archivador.
Puede usar este símbolo en lugares donde necesita múltiples entradas de documentos. Alternativamente, si algún proceso genera muchos documentos, puede usar este símbolo.
conector
Si su diagrama de flujo es complejo y necesita conectividad de secuencias múltiples para continuar, debe usar el símbolo de conector. Es un círculo simple. También es popular como conector en la página, ya que conecta símbolos y secuencias de una página.
Para conectar símbolos o secuencias de diferentes páginas, puede usar el pentágono de ángulo recto isósceles. También se conoce como el símbolo de enlace.
Preparación
El símbolo de preparación o inicialización diferencia los pasos que realizan el trabajo y los que preparan para el próximo trabajo.
Al introducir un paso de configuración antes de continuar con el flujo de trabajo, debe usar este símbolo hexagonal. Por ejemplo, un proyecto DevOps necesita implementar el nuevo paquete de software primero antes de que pueda comenzar la fase de prueba.
Unir
Puede usar fusionar para indicar el paso en el que se fusionan dos o más listas y procesos. Este símbolo de combinación parece un triángulo invertido o un embudo donde se combinan múltiples ramas de flujo de trabajo y se convierten en una sola.
Clasificar
Cuando existe la necesidad de indicar el requisito de organizar cualquier información en un orden específico de acuerdo con criterios predeterminados, las personas usan el símbolo de clasificación que se asemeja a una forma de diamante.
Por ejemplo, utilícelo para clasificar el color del producto según la demanda del cliente antes de pasar al paso de fabricación.
subrutina
El símbolo de un proceso o subrutina predefinidos parece un rectángulo. Puede usarlo para referirse a un procedimiento que está completamente documentado en otro diagrama de flujo.
Incluso si los miembros de su equipo conocen el subproceso, no use este símbolo a menos que el proceso esté definido en otro lugar.
Bucles
Hay dos tipos de símbolos de bucle que puede usar en su diagrama de flujo: bucle manual (forma rectangular) y límite de bucle (una forma similar a una casa). El primero indica una secuencia de comandos que se repetirá hasta la parada manual, mientras que el segundo indica dónde debe detenerse un bucle.
Demora
Puede insertar uno o más símbolos de retraso si espera un retraso en algún lugar del flujo de trabajo de su proceso. El símbolo de retardo es un símbolo de medio óvalo. Un retraso entre dos acciones o símbolos significa que ciertas tareas deben completarse durante el período de retraso antes de que el diagrama de flujo pueda avanzar en la línea.
Almacenamientos
Para el diagrama de flujo, hay dos símbolos relacionados con el almacenamiento. El símbolo de almacenamiento de datos o almacenar datos parece un cilindro cortado por la mitad e indica un paso cuando almacena los datos.
Sin embargo, el símbolo de almacenamiento interno parece un cuadrado y se usa principalmente en diagramas de flujo de desarrollo de software. Significa que los datos se almacenan en la memoria durante la programación.
Base de datos
Se asemeja a la forma del disco magnético, que se reconoce mundialmente como un símbolo de base de datos. Úselo para indicar los datos almacenados en un dispositivo de almacenamiento que admita la búsqueda, clasificación y filtrado por parte de los usuarios.
Ahora que ha aprendido los símbolos de tendencias de los diagramas de flujo, descubra a continuación cómo funciona este concepto de gráficos visuales.
¿Cómo funciona un diagrama de flujo?
Un diagrama de flujo funciona al visualizar cualquier proceso en un lienzo bidimensional, ya sea en papel o digital. El gráfico generalmente comienza con un símbolo de Inicio.
Luego, agregaría varios símbolos de acuerdo con su proceso, conectaría los símbolos con líneas de flujo y finalmente tomaría una decisión o el símbolo de detener el proceso.
Si el diagrama de flujo define un proceso, entonces es un diagrama de flujo simple. Sin embargo, la mayoría de los diagramas de flujo del mundo real que usan las empresas son complejos porque hay muchas secuencias interconectadas antes de la decisión final.
Esta es solo una explicación simplificada del principio de funcionamiento de un diagrama de flujo. Hay más conceptos y lógica en juego. Por ejemplo, si cambia el tipo de diagrama de flujo, la convención de dibujo también cambiará junto con la forma en que se debe leer el diagrama de flujo.
Para comprender de manera más transparente, primero mire el tipo de diagrama de flujo más popular a continuación:
- Creación, aprobación, procesamiento y archivo de documentos de diagrama de flujo
- Flujo de datos o diagrama de flujo de procesamiento
- Diagrama de flujo del sistema
- diagrama de flujo del programa
- Diagrama de flujo de toma de decisiones o justificación
- Diagrama de flujo lógico para la gestión de riesgos
- Diagrama de flujo de desarrollo de productos
- Diagrama de flujo de resultados del proceso
Ahora, de la lista anterior, consideremos el diagrama de flujo del documento. Funciona al visualizar varios controles sobre un flujo de trabajo de procesamiento de documentos utilizando varios símbolos de diagrama de flujo como Inicio, Entrada, Salida, Entrada manual, Acciones, Preparación, Combinar, Intercalar, Bucles, Retraso, Almacenamiento y Fin.
Debe dibujar el diagrama final de izquierda a derecha, y la audiencia también debe leerlo en esta dirección.
Además, un diagrama de flujo hace lo siguiente cuando lo crea siguiendo las convenciones estándar de los diagramas de flujo:
#1. Identificación de tareas
Requiere que identifiques todas las tareas y las anotes en un bloc de notas antes de comenzar a hacer el diagrama de flujo. Entonces, además de dibujar un proceso visual de una idea técnica o no técnica, también obtienes una línea de tiempo aproximada del proyecto.
#2. Organizar elementos de proceso
Además, el diagrama de flujo organiza todos los materiales y recursos que utilizará su equipo una vez que comience el proyecto.
#3. Recopilación de Información
Además, te ayuda a compilar todos los datos que necesitas de primera mano para dibujar el proceso en la herramienta de diagrama de flujo.
#4. Revisión del flujo del proceso
Le permite a usted, al equipo y a las partes interesadas del negocio revisar en colaboración todos los pasos, controles, flujos, secuencias, etc., antes de dibujar el primer borrador.
#5. Traducir tareas a formas
El diagrama de flujo consiste esencialmente en traducir los pasos del proceso en colas visuales. Utiliza formas relevantes para representar ciertos pasos, como los clientes que compran un producto, la generación de pedidos, la entrada de pedidos, el escrutinio de pedidos, la verificación de inventario, etc.
#6. Improvisación
Después del primer borrador, su equipo puede sentarse en otra reunión para improvisar todo el diagrama de flujo. En esta fase, también descubrirá los cuellos de botella desconocidos del proyecto.
#7. Comunicación
Finalmente, comunica su plan de manera concisa y visual a la audiencia.
El diagrama de flujo manual es una tarea desafiante. Retrasará su proyecto. Es inteligente usar cualquier herramienta en línea para hacer diagramas de flujo. La mayoría de estas herramientas vienen con todos los símbolos de diagrama de flujo que pueda necesitar.
Aplicaciones web para la creación de diagramas de flujo
Miró
Miro es una herramienta de creación de diagramas de flujo que le ofrece una combinación de velocidad y simplicidad. Ya sea que desee crear un diagrama de flujo para las rutinas diarias del flujo de trabajo del proyecto, la plataforma tiene una plantilla para cada caso de uso.
Usando su conjunto de iconos, dependencias de código de color y funciones de incrustación de enlaces, puede crear su gráfico como un profesional.
Creamente
Cuando se trata de visualizar procesos y flujos de trabajo, Creately es una opción confiable. Tiene características como el dibujo automático y una interfaz de arrastrar y soltar para la creación rápida de diagramas de flujo.
Puede elegir entre sus más de 1000 plantillas personalizadas para comenzar su proyecto. Además, obtiene videoconferencias y seguimiento de mouse en vivo para colaboración en tiempo real.
Lucidchart
Lucidchart te ayuda a crear diagramas de flujo con varias características, incluidas formas personalizadas, importación de datos y más. Además de una interfaz simple, también tiene una biblioteca de formas de diagrama de flujo dinámico que consta de todas las formas, símbolos y contenedores de carriles necesarios.
Además, los usuarios pueden tener en sus manos funciones avanzadas de diagramas de flujo, como formato condicional, botones de acción, vinculación de datos y enlaces externos.
Ultimas palabras
El uso de los símbolos correctos en un diagrama de flujo demuestra que conoce el concepto de adentro hacia afuera. Si no inserta los símbolos correctos, es posible que a la parte interesada del negocio, al cliente o al público no le guste el diagrama de flujo del proceso.
Ahora conoce una lista completa de símbolos de diagramas de flujo que necesitará usar en el futuro cada vez que haga diagramas de flujo. El artículo también ha explicado cómo funciona un diagrama de flujo para que pueda dibujar diagramas de flujo de apariencia profesional que a la audiencia le encantará leer.
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