Las empresas de hoy recopilan grandes cantidades de datos de varias fuentes, incluidas las interacciones con los clientes, las visitas al sitio web, la actividad en las redes sociales, los dispositivos IoT y más. Cuantos más datos hay, más tienen que invertir estas empresas en un marco de gobierno de datos.
Según una encuesta de Forbes, el 71 % de las empresas predijo que su inversión en el gobierno de datos aumentaría drásticamente para mejorar la calidad, la consistencia y la confiabilidad de los datos. El gobierno de datos garantiza la mejora del ciclo de vida completo de los datos de una organización. Al mismo tiempo, el marco de gobierno de datos define los esquemas prácticos y procesables para el gobierno de datos.
Tabla de contenido
¿Qué es el gobierno de datos?
El gobierno de datos se refiere a las políticas, los procedimientos y los estándares que utilizan las organizaciones para administrar sus activos de datos. Abarca varias actividades, como la gestión de la calidad de los datos, la privacidad de los datos y la seguridad de los datos.
Un ejemplo del mundo real de gobierno de datos es el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) implementado por la Unión Europea. El RGPD regula cómo las organizaciones recopilan, procesan y almacenan los datos personales de las personas dentro de la UE y establece reglas estrictas para la protección y privacidad de los datos.
¿Por qué es importante el gobierno de datos?
Las empresas más grandes del mundo, como Amazon, Microsoft, Facebook y Google, recopilan grandes cantidades de datos de clientes. Utilizan estos datos para mejorar sus servicios con una experiencia personalizada mejorada, así como para mejorar cada segmento del negocio con un enfoque basado en datos.
El manejo, la gestión y la implementación exitosos de los activos de big data solo son posibles con un plan de gobierno de datos adecuado. Las medidas incluidas en el gobierno de datos son muy amplias en la gestión de datos empresariales.
Según los informes, Facebook y Google manejan bases de datos de más de cientos de petabytes. La inmensidad aporta complejidad al ciclo de vida de los datos, por lo que los marcos de gobernanza de datos entran en escena. Todo lo definido dentro del programa de gobierno de datos de una organización prácticamente se implementará con la ayuda de un marco.
Un marco de gobierno de datos es un enfoque estructurado para administrar los activos de datos de una organización. Proporciona un conjunto de pautas, políticas, procedimientos y mejores prácticas que permiten un gobierno de datos efectivo.
¿Cómo funciona el marco de gobierno de datos?
Un marco de gobierno de datos generalmente incluye una estructura de gobierno, políticas, gestión de calidad, arquitectura y seguridad. Es esencial comprender la diferencia entre el gobierno de datos y el marco, ya que el gobierno de datos es un concepto más amplio.
El gobierno de datos involucra a múltiples partes interesadas, incluidos líderes empresariales, profesionales de TI, administradores de datos y oficiales de cumplimiento. La responsabilidad de establecer y mantener un marco generalmente recae en un equipo o comité designado de gobierno de datos compuesto por representantes de diferentes áreas de la organización.
En última instancia, todos en la organización tienen un papel que desempeñar para garantizar un gobierno de datos eficaz y requiere una cultura de responsabilidad compartida, rendición de cuentas y colaboración.
Objetivos del Marco de Gobierno de Datos
Calidad de los datos: el marco de gobierno de datos garantiza la calidad de los datos mediante el establecimiento de estándares y procesos para garantizar la precisión, integridad, consistencia y validez de los datos.
Privacidad y seguridad: el gobierno de datos respalda la privacidad y la seguridad de los datos mediante la definición de políticas y procedimientos para proteger los datos confidenciales del acceso no autorizado, la divulgación y el uso indebido.
Accesibilidad: aumenta la disponibilidad y accesibilidad de los datos mediante la creación de un sistema que brinda acceso a datos confiables y precisos a usuarios autorizados y reduce los silos y la duplicación de datos.
Uso optimizado: los marcos de gobierno de datos permiten a las organizaciones optimizar el uso de datos al promover el uso efectivo de los datos en la toma de decisiones, mejorar las capacidades de análisis de datos e identificar oportunidades para la monetización de datos.
Garantice el cumplimiento: los marcos garantizan que las prácticas de gestión de datos se alineen con las obligaciones legales, reglamentarias y contractuales dentro y fuera de la organización.
Colaboración: con un marco, el trabajo en equipo colectivo se vuelve más fácil al fomentar la comunicación y la colaboración entre diferentes unidades de negocios, partes interesadas y equipos de TI para promover una comprensión compartida de los datos y su uso.
Riesgos reducidos: un marco reduce los riesgos identificando y mitigando los riesgos potenciales relacionados con los datos y asegurando la continuidad del negocio en caso de una violación de datos, una interrupción o un desastre.
Pasos para crear un marco de gobierno de datos
Paso 1: Definir el alcance y los objetivos
Identifique las unidades de negocio, los dominios de datos y los riesgos relacionados con los datos que deben cubrirse en el marco, y defina las metas y objetivos del gobierno de datos.
Paso 2: Identificar a las partes interesadas
Identifique a las partes interesadas clave que participarán en el gobierno de datos, como líderes empresariales, propietarios de datos, administradores de datos, profesionales de TI y oficiales de cumplimiento.
Paso 3: Establecer una estructura
Cree un equipo o comité de gobierno responsable de definir políticas, procedimientos y estándares de datos y monitorear la calidad, la seguridad y el cumplimiento de los datos.
Paso 4: Crear un inventario de datos
Identifique todos los activos de datos dentro del alcance del marco y cree un inventario de datos que incluya metadatos, como el linaje, la propiedad y el uso de los datos.
Paso 5: Definir políticas y estándares de datos
Cree políticas y estándares que definan cómo se deben recopilar, almacenar, procesar y compartir los datos y cómo se garantizará la calidad, la seguridad y la privacidad de los datos.
Paso 6: Implementar procesos de gobierno de datos
Defina los procesos para la gestión de la calidad de los datos, la seguridad de los datos y la privacidad de los datos, y establezca roles y responsabilidades para las diferentes partes interesadas.
Paso 7: Implementar herramientas de gobierno de datos
Implemente herramientas de gobierno de datos que puedan automatizar y optimizar los procesos de gobierno de datos, como el catálogo de datos, el linaje de datos, el perfilado de datos y las herramientas de seguridad de datos.
Paso 8: Supervisar y medir
Supervise y mida la eficacia del marco de gobierno de datos mediante la definición de métricas y KPI, y use los comentarios para mejorar el marco con el tiempo.
¿Por qué es necesario un marco de gobierno de datos para su empresa?
Un marco de gobierno de datos ayuda a las empresas a lograr objetivos más grandes con una gran cantidad de datos, también con métodos rentables. Según un estudio de caso de HBR, empresas como Procter & Gamble (P&G) implementaron un programa de gobierno de datos para mejorar la calidad y la consistencia de los datos.
Esto resultó en una reducción del 30% en los costos de inventario y un aumento del 10% en los niveles de servicio al cliente. Con un marco de gobierno de datos, una empresa puede tomar mejores decisiones mientras experimenta violaciones de datos y no cumple con los requisitos legales.
Beneficios del gobierno de datos
Hay tantos beneficios que vienen con los sistemas de gobierno de datos en una organización. Los siguientes son algunos de los principales beneficios que obtiene:
Decisiones basadas en datos
Al establecer un marco formal de gobierno de datos, las organizaciones pueden garantizar que los datos sean consistentes, precisos y confiables, lo que lleva a una toma de decisiones más informada y segura.
Control de costos mejorado
El gobierno de datos puede ayudar a las organizaciones a identificar y eliminar datos redundantes o innecesarios, reducir los costos de almacenamiento de datos y mejorar la eficiencia operativa, lo que lleva a un mejor control de costos y utilización de recursos.
Cumplimiento normativo optimizado
El gobierno de datos garantiza que las prácticas de gestión de datos de una organización cumplan con las reglamentaciones pertinentes, lo que puede ayudar a evitar multas costosas y daños a la reputación.
Relación transparente y de confianza
Al establecer políticas y procedimientos claros en torno a la gestión de datos, las organizaciones pueden generar confianza y transparencia con sus partes interesadas, en particular con los clientes que están cada vez más preocupados por la privacidad y la seguridad de los datos.
Riesgos Calibrados
El gobierno de datos proporciona un enfoque estructurado para identificar, evaluar y mitigar los riesgos asociados con los datos, lo que puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones informadas sobre la gestión de riesgos y mejorar la postura general frente al riesgo.
Acceso flexible
Al implementar controles de acceso y medidas de protección de datos adecuados, las organizaciones pueden proporcionar a los empleados y partes interesadas un acceso flexible y seguro a los datos sin correr el riesgo de violaciones de la privacidad o uso indebido de los datos.
Gobierno de datos vs. Gestión de datos
Ambos son dos conceptos distintos que a menudo se usan indistintamente. El gobierno de datos proporciona la dirección estratégica para la gestión de datos, mientras que la gestión de datos implementa los aspectos tácticos del gobierno de datos.
Juntos, aseguran que los datos se utilicen de manera efectiva y eficiente para respaldar los objetivos comerciales.
Libros y Cursos sobre Gobierno de Datos
Existe una gran demanda de profesionales que posean experiencia en el gobierno de datos, y aquellos que buscan desarrollar sus conocimientos en este campo pueden acceder a una gran cantidad de recursos. Los siguientes son algunos de los mejores libros y cursos sobre gobierno de datos para ayudarlo a mantenerse actualizado con las últimas tendencias y mejores prácticas de la industria.
#1. Fundamentos del gobierno de datos – Udemy
El curso de Udemy «Fundamentos de gobierno de datos» está diseñado para enseñar a los líderes empresariales cómo implementar un programa de gobierno de datos que garantice la coherencia de los datos y cumpla con las regulaciones de la industria. Este curso cubre temas como la implementación, el desarrollo de estatutos, la identificación de roles y la medición del retorno de la inversión.
Este curso es perfecto para los líderes empresariales que desean mejorar la consistencia de los datos o garantizar el cumplimiento de las regulaciones de datos como GDPR.
#2. Capacitación en gobierno de datos – Udemy
El curso «Gobierno de datos: el curso completo para principiantes» en Udemy está diseñado para proporcionar una comprensión integral del gobierno de datos y cómo implementarlo en una organización. Además, este curso cubre temas como la importancia del gobierno de datos, roles y responsabilidades en un programa de gobierno de datos, desafíos, mejores prácticas y más.
El curso ofrece tres horas de conferencias en video actualizadas y de alta calidad y proporciona instrucciones prácticas paso a paso sobre cómo implementar el gobierno de datos en una organización.
Este curso es ideal para los profesionales de datos que buscan profundizar su conocimiento sobre el gobierno de datos, los gerentes que desean presentarlo a su equipo y los profesionales que desean comprenderlo para dirigir conversaciones al respecto.
#3. Marco de Gobierno de Datos – Libro
El marco de gobierno de datos: una guía completa no es un libro de texto, sino una guía de autoevaluación para empresarios, gerentes, consultores y ejecutivos que desean diagnosticar, implementar e integrar las mejores prácticas en el gobierno de datos. La guía incluye estándares y prácticas de diagnóstico, estrategias basadas en evidencia y avances recientes en el gobierno de datos y el diseño de procesos.
Los compradores recibirán acceso a componentes digitales que les permitirán priorizar proyectos y liderar sus organizaciones de manera efectiva.
Este libro es perfecto para aquellos que desean mejorar sus iniciativas, organizaciones, negocios y procesos de gobierno de datos.
#4. Guía de gobierno de datos y manual de estrategias – Libro
La Guía y Manual de Gobernanza de Datos de un profesional para profesionales es un marco integral para implementar la gobernanza de datos basado en décadas de experiencia y prueba y error.
El libro brinda orientación sobre cómo administrar con éxito la creación, transformación y uso de datos en diferentes industrias y tamaños de empresas. Puede moldear el marco flexible para impulsar su programa de gobierno de datos y responder preguntas relacionadas con el gobierno de datos.
Cualquier persona involucrada en el gobierno de datos, incluidos los propietarios de datos, administradores, custodios, analistas, desarrolladores, administradores, productores y consumidores, puede usar esta guía de referencia.
#4. Gobernanza Efectiva de Datos – Libro
“Gobernanza de datos: cómo diseñar, implementar y mantener un programa efectivo de gobernanza de datos” es una guía para gerentes y líderes de equipo que desean implementar un programa exitoso de gobernanza de datos. El libro analiza la importancia del gobierno de datos en la gestión de problemas relacionados con el costo, el crecimiento, la administración, la gestión y las preocupaciones de seguridad.
Proporciona un marco y estudios de casos para ayudar a los lectores a diseñar, iniciar y ejecutar un programa de gobierno de datos sostenible que puede ahorrar dinero y brindar mejores servicios a los usuarios.
Este libro es perfecto para cualquier persona que necesite una descripción general del gobierno de datos y quiera lanzar un programa exitoso.
#5. Gestión de datos maestros y gobierno de datos – Libro
Master Data Management And Data Governance es una guía completa para crear un entorno empresarial centrado en el cliente. Cubre técnicas actualizadas para mantener un marco de datos empresarial centrado en la entidad maestra, construir un caso de negocio y una hoja de ruta de MDM e implementar políticas de seguridad en capas.
Por otro lado, esta guía también cubre los desafíos de la industria, el cumplimiento normativo, la integración de sistemas heredados y los servicios web y SOA. El libro es un recurso valioso para mejorar la eficiencia, garantizar el cumplimiento y defenderse de las amenazas a la seguridad.
Cualquiera que participe en la planificación e implementación de soluciones de gobernanza de datos y MDM a escala empresarial, como arquitectos de datos, analistas de datos, administradores de TI y desarrolladores de sistemas, encontrará este libro adecuado.
Conclusión
En conclusión, las organizaciones deben tener un marco sólido de gobierno de datos para administrar la información de manera efectiva, mantener la calidad, garantizar el cumplimiento y permitir decisiones basadas en datos. Con la creciente importancia de los datos en el entorno empresarial actual, las organizaciones deben priorizar el gobierno de datos y mejorar continuamente sus marcos de trabajo de gobierno de datos.